项目管理在采购中的运用

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【项目背景和目标】

在大型工程建设项目中，设备、材料采购的费用约占工程总费用的50-60%。工程物流运输、成套设备运输、贸易商品运输服务对项目的顺利进行有着重要的影响。采购工作涉及方案策划、道路勘察、全程运输、海关通关等服务，具体实施包含采买、催交、检验、运输等复杂过程，项目采购的进度和成本对项目的利润和工期有着重要的影响。采购管理中询价、评标等需要消耗大量人工时，同时，市场价格波动加剧，面临的采购风险也越来越大。如何提高工程公司采购管理效率，实现项目采购的质量，保障项目顺利运行，需要运用项目管理的有效方法进行组织和实施。

本课程通过大宗物资集中采购的策划程序和实施过程，采购相关的项目案例分析，帮助参训者掌握如何在采购管理中运用项目管理的思想和方法做指导，领导项目或参与项目采购工作的有效开展，并通过成本控制和计划管控、有效规避采购风险，保障产品交货周期，长期获得合理的价格实现项目采购物资的有效组织和成果交付，并实现量化评标方法。

【课程收益】

学习项目管理的基本概念、意义及简单的工具方法

如何有效的启动和计划、执行、监控和结束项目，实现成功的项目的管理

学习运用项目管理的工具、技术和流程实现采购工作中的招投标管理、采购进度跟踪

运用项目干系人和合同管理方法对供应商进行管理、引导利益相关方协同完成项目

项目管理和采购之间的关系，项目管理在采购管理中的应用

如何管理项目小组、实现对采购时间、成本和风险的管理

采购人员如何作为项目小组成员，在项目中发挥最大作用

项目采购管理的相关案例分享与互动分析

【课程大纲】

第一单元：项目管理体系与方法

本单元学习目标：

理解项目和项目管理的基本概念；

理解采购项目管理范畴、典型问题与解决思路；

1.项目与项目管理的基本概念

2.项目管理方法给组织及个人带来的价值

3.项目的阶段与项目生命周期管理

4.项目管理的流程

5.项目管理的范畴

6.项目管理中的采购管理

7.采购工作哪些可以运用项目管理的理念来完成

8.项目管理思维：采购相关人员的思维、定位如何有效转变为

第二单元：运用项目管理实现采购的启动

本单元学习目标：

采购工作策划阶段的主要活动

采购项目组织架构

1.如何做好项目的启动

2.如何定义采购项目的需求

3.采购工作开展的条件与内外环境分析

4.分析和确定项目目标并指导采购工作目标

5.分析采购的项目相关利益共享者

6.定义初步的项目范围

7.组建项目管理中的采购管理团队

8.采购团队的工作职责与角色要求

9.分析采购项目的重点与难点、风险点

10.获得项目批准

案例：《某EPC项目采购分析》：采购项目特点、成功要素、失败要素和风险分析

第三单元：采购的总体策划与计划编制

本单元学习目标：

案例：《幸福来敲门》：成功的项目策划=策划项目的成功

采购计划不如变化快，为何还要做计划。如何建立和制订有效计划

1.定义采购项目的范围：WBS工作分解

2.采购方案的设计与选择

3.采购项目的进度计划

4.采购项目的成本计划

5.质量管理计划

6.采购计划中的人员职责与沟通

7.如何合-采购与其他计划的整合衔接

8.如何防-采购的风险识别与预控

9.如何审-采购计划的评审与批准

案例：

1、如何制订有效计划-某采购承包商的采购计划制订

2、项目采购计划常见问题分析

第四单元：采购项目的实施与监控

本单元学习目标：

项目计划的实施与管控

如何实现采购的跟踪与监控

如何有效推进采购计划

1.明确项目采购小组的成员和职责

2.项目执行启动会议

3.采购计划的执行

4.采购的跟踪与监控

5.如何做好各方沟通

6.采购中的风险应对措施

7.项目的变更管理

8.采购执行的状态报告与绩效

互动研讨：采购项目执行与监控活动关注要素与常见问题

如何提高采购项目团队在执行中的成本合经营意识？

如何及时有效发现采购项目执行过程中的问题？

原则与变通-如何有效处理采购项目各类冲突？

第五单元：采购的项目的交付与收尾

本单元学习目标：项目收尾的流程与管理重点

1.项目收尾的流程

2.为采购项目的交付做好准备

3.项目的评估与验收

4.项目成果及文件移交

5.项目的总结与复盘

6.收获与庆祝

敖老师

敖建强老师

美国项目管理协会PMI认证PMP项目管理专业人士

中国知名项目管理应用实战专家

微软Project项目管理专家讲师

Primavera P3/P6工程项目管理软件应用顾问讲师

北方工业大学工商管理学院、中国社科院研究生院特聘项目管理讲师

智联招聘、广东移动、中国通信服务公司特约项目管理讲师

中国电子、航天三院、中国节能集团、中材集团、泰达集团特约项目管理讲师及顾问

曾担任大型项目：中石油西部管道项目项目管理专家顾问

曾在知名跨国企业和国内上市公司担任高级项目经理及项目总监，参与多个项目的建设、咨询和业务流程改进, 具有“业务及项目流程设计与优化"实践经验。在项目管理理论、方法、工具、实践方面具备丰富的实践经验，精通项目管理应用方法及Project项目管理软件，自2001年起从事项目管理工作，11年的项目管理授课和咨询经验，为多家跨国企业、大型国企和知名企业提供项目管理服务，行业涉及能源、工程建设、机械、通信、汽车、科研、房地产、制药、服务企业等，一直致力于企业项目化管理最佳实践应用的研究，并作为首席讲师为百余家讲授了项目管理课程，获得客户高度评价。作为高级PM顾问指导20余家企业成功应用及实施企业级项目管理平台，为20余家知名企业提供项目管理咨询服务及计划模板服务，为企业实现项目化管理提供了有益的帮助和实践指导。

授课特点：

•思路清晰、生动、提倡互动教学，以深入浅出的案例和参与式培训方式引导学员理解和领会项目管理的过程和方法。

•多年项目管理咨询经验，擅以典型案例和企业实际项目管理实例做引导和分析，帮助学员采用正确积极的方法运用到管理实践中，正确掌握项目计划和项目跟进流程，高效的利用项目管理工具和方法实现企业的各类项目的控制与管理。

•课堂形式：现场讲授、互动问答、小组体验式项目演练、情景项目练习、游戏互动等方式，使企业中的不同角色，如项目经理，管理层，资源经理、项目团队都会在学习中根据项目中所处的位置有所收获。

•注重项目管理知识与应用工具及企业实际项目问题解决提升的有机结合。

主讲课程

项目管理课程

《成功的项目管理- 项目管理最佳实战应用》

《企业中高层项目管理训练课程》

企业内训课程

《工程项目管理》《房地产企业项目管理》《项目风险管理》《业务流程改进及项目推动执行管理》

项目管理工具实战课程

《Project企业项目管理最佳实践应用》[汽车制造、房地产、装备制造、产品研发、建设工程]

《P3/P6项目管理软件工程管理实战运用》[工程]

《项目管理技术、工具及模板实践应用》

项目管理咨询服务

企业项目管理计划模板定制和开发

企业项目管理流程咨询及优化

企业项目化管理实施规划及指导

咨询和培训的企业：

为超过500家制造、通信、工程企业提供项目管理服务。培训学员总数超过万人。培训企业包括【部分】

•政府央企：奥组委、新华社、国家工商总局、国家统计局、西昌公安局、兵器工业集团、鞍钢集团

•工程装备制造：浙江造船、三一重工、庞巴迪、伊莱克斯、坦达轨道、小松山推、徐工集团、上海中船、电子科技集团、、富泰重工

•通信工程：海信移动、西门子诺基亚、阿尔卡特、三星、广东移动、广州移动、安阳移动、吉林移动、新疆移动、北京电信、大唐电信、索爱、步步高、天萁科技、中国通信服务公司、中国通信建设公司、UT斯达康、福建移动、海南移动、新疆电信

•工程设计：中建材集团、天友设计、中电普瑞、中油设计院、水泥设计院、华东建筑、全路通、柯马(上海)工程有限公司、中冶京城、中材科技、天津市政设计院、天津水泥涉及研究院、中冶16局

•总包工程：中建八局、中建三局、中铁电气化、中国路桥一局、中交一公局、中信国华、中南集团、中石油天圣工程、南通四建、绿创环保、丽贝亚装饰、中石油钻采院、中油管道公司、

•电力、能源、港口工程：中海油、中国石油、中国石化中国节能、中环水务、新时代集团、海化集团、中油设计院、中石油管道局、康菲石油、大连石化、中材水泥、中煤集团、中电投、中广核风电、正泰新能源、新奥燃气、山东电建、福建水泥、首都机场建设集团、内蒙机场建设集团、吉林电力、东江环保、南京机场、天润新能、晶澳太阳能、国华电力、大唐电力、华能集团、中冶连铸、国家电网公司

•房地产： 绿城集团、绿地集团、华润置业、鲁能地产、上海复地集团、万年花城地产、万达地产、大连亿达、绿叶地产、长春鲁辉地产、青岛城基置业、中铁置业、泰达集团、SOHO中国、中关村建设、天地控股、三亚凤凰岛置业、空港地产、万通地产、北京城建、中建八局、葛洲坝地产、海航地产、北京西都地产、山东祥龙地产、香港南益地产、中南地产、天津格调地产、唐山大陆地产、成都大竹地产、张家界经济投资集团、辽宁九星集团、国信置业、海信地产、深圳招商地产、泰达集团、重庆华宇地产、山东山海天城建集团、太原城泰集团、鲁辉地产、南瑞地产、西都地产、杭州节能环保产业园、北京医药生物产业园开发、北京亦庄工大科技园开发、深圳招商局、中关村科技园、红星美凯龙

•以地产项目为主的施工总包：：中建八局、中建二局、南通四建、中南建设、山西诚泰集团、中建五局、华西集团、红旗置业等

敖老师主要培训及及咨询案例(部分)：

中海油：2009年5月，敖老师为中海油海洋石油工程股份有限公司国际部提供为期两天的P6工程项目管理应用培训本次培训重点讲解如何应用ORACLE P6软件实现海油工程的进度及资源计划规划和建立，如何有效地跟踪项目、对重点问题和偏差工作进行预警和控制、如何实现项目报表及项目动态分析，如何实现大型项目中的多级计划体系的管理控制和多项目协调。

中南建设总包及地产：2009年5月-6月 敖老师为中南建设集团企业提供了相关的咨询和企业培训服务，根据企业项目具体的管理要求和实施过程，进行了应用模板和案例实践的设置。 该企业主要从事大型工业、市政及地产项目的总包工程

中国节能环保集团公司：2009年8月-12月 主导项目管理平台系统实施，进行项目管理体系咨询，参与了该咨询项目的现状调研、项目流程体系设计、基建项目更改流程、项目总体规划设计；自2009年至今仍每年为该集团公司进行1-2次培训及项目管理平台优化指导。

中铁置业：2009年10月-11月 总承包项目管理，情况分析、调研，编制整个项目部项目管理规则，建立整个项目部项目管理数据结构，培训相关人员进行系统使用。

中石化原油储备 2012年12月敖老师系统地为项目组讲解了如何应用项目管理工具结合实际项目实现工程项目计划编制、工作分解、总控及分阶段节点管理、面向甲方、总包、监理的统筹计划安排、项目资源配置、项目目标监控、分析预警等功能应用。

绿城地产 2014年-2016年，敖老师多次为绿城集团地产项目经理系统的讲解了房地产项目计划的编制的过程和管理方法，并结合项目管理工具进行了项目里程碑规划、项目WBS分解、企业项目管理平台、项目多级进度计划编制、项目工作分派及责任矩阵、项目进度执行反馈和项目过程监控等内容，培训内容充实，学员们针对自己在应用中的问题与老师进行了沟通和探讨。

中建八局西北分公司 2014年1-3月月 敖老师为来自西北公司的项目经理和项目总工进行了培训及主导项目管理咨询；内蒙、新疆、甘肃、宁夏、青海等办事处通过现场视频会议参加了培训。培训重点讲解了从项目启动到项目竣工交付过程中，如何应用项目管理工具实现项目的计划编制、资源组织、项目跟踪和监控等应用，并结合总承包项目和project企业项目管理推动进行了讲解和案例展示。培训内容系统，实战性强，获得了客户的好评。培训结束后，进行了现场应用的测试，多名项目人员结合实际项目提交精彩的培训成果。

南益地产集团 2014年2月敖老师结合房地产开发过程的关键流程细致地为大家讲解了如何在房地产开发的前期、规划设计、施工建设、报批报建、营销配套环节中如何有效利用项目管理工具实现项目的规划、组织及监控的方法，案例生动并结合项目管理方法及地产企业项目特点。通过培训，学员们学习了如何制定房地产开发的多级计划，如何应用Project实现有效的工作规划及工作分解，如何应用project实现里程碑节点的控制，如何整合多个部门的相互穿插配合的项目计划，如何对项目进行监控设置及预警，如何对项目进行风险控制等实战的方法和软件应用技巧。

新疆天圣 2014年2月 敖老师为新疆天圣项目经理系统讲解了工程项目中如何有效地制定项目的进度计划及外包、采购及人力资源有效安排，如何建立工程项目的预算管理标准，并在项目实施中有效控制项目成本及费用、对项目风险实施有效管理等相关内容，企业工程相关的施工管理、预算管理、技术及质量等多个部门的管理干部参加了本次的培训，培训受到了学员们的欢迎。

重庆华宇置业 2014年6月 华宇为重庆本地的较有影响力的房地产企业，敖老师为其中层干部讲授房地产开发及Project项目管理应用，并针对企业现有的多个房地产开发计划的总体及多级计划进行了咨询指导

2001年至今，敖老师已为200家大型工程业主、涉及能源、电力、矿业、钢铁、机场及房地产开发和总包商进行咨询及培训，

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