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AI+结构化思维:打造高效工作汇报

【课程编号】:NX40002

【课程名称】:

AI+结构化思维:打造高效工作汇报

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:1-2天

【课程关键字】:工作汇报培训

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【课程背景】

随着人工智能技术的发展,越来越多的企业开始将 AI 应用于工作汇报中,以提高工作效率和质量。同时,结构化表达作为一种有效的沟通方式,也被广泛应用于工作汇报中,以提高汇报的清晰度和逻辑性。因此,本课程旨在帮助学员了解 AI 和结构化表达在工作汇报中的应用,掌握相关技能和方法,提高工作汇报的效果和效率。

【课程特色】

1、实用性:课程内容紧密结合实际工作需求,通过大量的案例分析和实践练习,帮助学员掌握 AI 和结构化表达在工作汇报中的实际应用。

2、前沿性:课程内容紧跟人工智能技术的发展趋势,介绍最新的 AI 技术和应用场景,让学员了解前沿科技。

3、互动性:课程采用互动式教学方式,通过小组讨论、案例分析、实践练习等环节,让学员积极参与课堂,提高学习效果。

【课程目标】

1、了解 AI 和结构化表达的基本概念和原理;

2、掌握 AI 在工作汇报中的应用方法和技巧;

3、掌握结构化表达在工作汇报中的应用方法和技巧;

4、通过实践练习,提高学员使用 AI 和结构化表达的能力;

5、提高工作汇报的效果和效率。

【课程对象】

企业中高层管理人员、项目经理、产品经理、市场营销人员、行政人员等需要经常进行工作汇报的人员。

【授课方式】

讲授法、视听法、提问法、点评法、案例分析法、课堂讨论法、角色扮演法。

【课程大纲】

第一部分:AI和结构化思维打造高效工作汇报

一、理解AI在工作汇报中的应用

1、AI概述:定义、历史与发展

2、工作汇报中的AI工具和应用

3、AI在数据分析和演示中的作用

4、实操:选择合适的AI工具辅助汇报制作

二、认识结构化思维的重要性

1. 什么是结构化思维?

2. 结构化思维的优势与应用场景

3. 关键要素:主题、框架、逻辑性

4. 实操:构建基础的思维框架

第二部分:明确汇报目的方可有的放矢

一、目的不明确时,工作汇报的后果

1、缺乏明确的目的可能造成领导误解

2、缺乏明确的目的可能使观众不知所云

二、汇报时牢记自己的沟通目标

1、汇报前明确自己的沟通目标

2、避免在汇报中迷失目标

3、汇报后确认目的是否达成

第三部分:不同情况的不同汇报目的

一、工作进度汇报的特点与架构

二、工作业绩汇报的特点与架构

三、需求提报汇报的特点与架构

四、意外和困难汇报的特点与架构

五、建议和规划汇报的特点与架构

六、用AI快速设定不同情况汇报的架构

第四部分:汇报工作从结论开始

一、“结论先行”让领导安心和省心

1、“结论先行”符合大脑的思维习惯

(1)人的大脑倾向于不断猜测后面的内容

(2)人的大脑很难在同一时间记住大量的内容

2、“结论先行”帮领导节约有限的时间和精力

(1)如何结论先行

二、用AI打造“结论先行”架构

第五部分:汇报工作前先确定框架

一、两种通用的基础框架

1、从头开始说起的层形结构

(1)受众对背景知识缺乏了解

(2)预估到受众可能抵触你的建议时

2、针对业内人士的列形结构

二、汇报工作应该选用哪种框架

1、分析核心建议中的主要概念

2、沟通对象的分析

三、用AI工具打造汇报工作框架

第六部分:汇报工作善于“讲三点”

一、汇报为什么要会“讲三点”

1、方便记忆

2、信息全面

3、提升逻辑

二、如何善于“讲三点”

1、要积累“讲三点”框架

2、综合使用归纳式分组和演绎式论证

3、“讲三点”时注意MECE原则

4、要养成“讲三点”的习惯

第七部分:日常高频汇报场景实操演练

场景一:工作突发状况的汇报(借助AI工具的使用)

场景二:项目进展的汇报(借助AI工具的使用)

场景三:工作周报的汇报(借助AI工具的使用)

场景四:下月工作计划汇报(借助AI工具的使用)

场景五:学习成果的汇报(借助AI工具的使用)

第八部分:工作汇报演示技巧

一、PPT的制作

1、如何体现核心宗旨

2、如何抓住听众的注意力

3、用AI工具进行PPT快速制作

二、肢体语言表达

三、有声语言表达

1、理性语言的实战训练

2、感性语言的实战训练

四、克服紧张的方法

五、闪亮的开场

六、精彩的结尾

汤老师

汤洋 老师简介

银行、保险、企业、高校、通讯等头部机构讲师

农业银行总行内训师/特邀授课讲师

国家高级编导

广电总局“全国十佳栏目”主创

曾任:中央电视台7套编导、外景主持人

曾任:上市国企营销推广部总监

曾任:多家互联网、品牌策划公司 创始人

资历优势

汤老师在新闻媒体工作11年,在地方和中央级媒体历任编导、摄像、编辑、主持人等职务;十年以上金融及企业培训经验,深耕金融、企业、高校、通讯培训领域,共计超2000场培训、主持、演讲经验,受众学员超万人,好评率高达98%。2013年任中国职业经理人协会职业经理人队伍建设讲师。

在中国人力资源开发研究会、中国营销人才高峰论坛主办的2013年度中国企业管理能力提升评选活动中荣获“2013年度中国最受企业欢迎的培训专家。

主讲课程

《AI赋能:敏捷经验萃取—课程内容开发工作坊》(标准课程)1-3天

《精妙教学设计:情景式教学设计工作坊》(标准课程)1-2天

《完美教学呈现:卓越培训师授课技巧工作坊》(标准课程)1-2天

《AI赋能:微课开发设计与结果呈现》2-4天

《经验萃取案例开发》1-3天

《AI+结构化思维:打造高效工作汇报》1天

《AI赋能下的新闻写作与拍摄》1天

《AI赋能公文与新闻写作》1天

授课风格

1.观点新,案例多

汤老师坚持“永远用最新的案例,说最核心的观点”。

2.创意多,脑洞大

汤老师的课程以“一针见血”著称,直击痛点,学员一听就懂,立马能用。无论是做策划、理思路,现场互动中就能快速指出核心问题,并立即给到有用的建议,一步到位。

3.实战派,接地气

汤老师有央媒、国企的工作经验,长期给企业做落地辅导,自己也创立过5家公司,拥有完善的企业管理体系,从思维、到具体操作完全打通,给学员全方面的实战指导。

4.幽默化,氛围好

汤老师的课程幽默有趣,非常“互联网”,“戏剧化”的表达让学员立即理解,课堂氛围非常好,在快乐中学习,在学习中收获!

5.精准化,效率高

汤老师针对学员问题能够立即响应,并立马进行诊断,给出建议。课堂中针对学员情况可以立即做演练,汤老师反对夸夸其谈,反对光讲道理不给方法。

工作背景及参赛获奖

部分服务客户

大学:华东理工大学、中国石油大学、华东师范大学、中国海洋大学

金融:中国邮政,中信银行、工商银行、招商银行、河北银行,邮政储蓄银行,国信证券,天津农行,哈尔滨交通银行、天津农商行、南宁邮政、天津建行、光大信用卡、华夏银行、阳光保险、温州农商行

通信:中国移动,中国联通,中国电信,武汉移动、泸州移动、山西移动、唐山联通、天津联通、安徽联通、成都移动、洛阳移动、信阳移动、郑州移动

家居建材:原典家居,红星美凯龙,奥普吊顶,圣象地板,华鹤门窗,南洋集团,东明家具

汽车行业: 吉利汽车、东风悦达起亚,航信集团,东风商务汽车

电力能源:国家电网,天津广电,中投热电,富士康,华润热电、国网宜昌供电公司、银川电力、山东电力、通辽电力、华电国际

地产:中墅地产,零五五一地产,仲景地产,辽阔地产,前沿地产,红馆商务广场

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