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“术”手有策,“诉”战速决——投诉沟通处理技巧

【课程编号】:NX39822

【课程名称】:

“术”手有策,“诉”战速决——投诉沟通处理技巧

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:1-2

【课程关键字】:投诉处理培训

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课程收获:

1、重启认知:深入了解分析投诉,走出被投诉支配的恐惧,从投诉看机遇

2、应对方法:从诉前的规避,诉中的处理,到诉后弥补,掌握应对方法

以客户为中心的3F倾听技巧;以客户为中心的3R确认技巧;四个获得共鸣的技巧

3、投诉技巧:超实用的投诉应对话术和技巧分享

培训对象:

客户服务人员、投诉处理专员、基层管理者等任何服务行业的工作者

培训课纲:

第一部分:投诉看“机遇”

1、深入了解投诉的正确解读

2、分析:投诉是“好事”还是“坏事”?

3、抱怨即“信任”

4、投诉处理的意义

第二部分:沟通有“方法”

1、诉前规避,未雨绸缪

避免歧义

承诺兑现

管理期望

客户的四大期望

管理顾客心理预期

2、诉中应对,巧妙化解

诉中应对:4方法

——倾听,投诉处理的 80% 是倾听

什么是真正的“倾听”?

六个倾听技巧

以客户为中心的3F倾听技巧

言外之音-清楚的听出谈话重点和言外之意

案例练习:倾听言外之意

——确认,是破解密码的必杀技

深入了解需求,而非需要

需求层次理论

有效提问明确需求

不同类型提问方式和技巧

以客户为中心的3R确认技巧

活动练习:爱的确认

——共鸣,投诉的终点叫共鸣

共鸣的两个阶段

识别情绪,表达共鸣

获得共鸣的四个技巧

与客户的心拉近的技巧——三句话肯定客户

活动练习:共鸣的落地应用

——保证,将和您共同努力

什么是全力以赴?

说出你的行动方案

案例分享

视频总结分享

3、诉后弥补、提升忠诚度

关注细节

流程优化

事后跟踪

第三部分:“技巧”化危机

降火话术

三句话做到放心省心交心

感恩的心态

移情别恋

1-转移情绪:客户情绪和自我的情绪转移

2-不要留恋,暂停沟通的方法

情绪合理

1-客户情绪合理化

2-自我情绪管理

合理情绪疗法——ABC理论

3-认识情绪的分类

活动练习:觉察情绪的有用与无用

案例分享:感受情绪和语言的能量

赞美化解

应用练习

第四部分:课程总结及课后跟踪安排

鲍老师

15年服务行业实战经验

资深培训师、管理咨询师

美国ACI注册国际心理咨询师

美国ACI注册国际高级职业培训师

COPC注册协调员

国家人事人才培训网心理咨询师(高级)

曾任:当当网

培训主管

曾任:乐视

培训经理

曾任:物美服务台

负责人

曾任:某知名咨询公司

师资负责人

资历优势:

深厚的行业经验与持续学习力:拥有多年深耕企业管理培训领域的实战经验,持续跟踪

行业动态,不断学习并引入前沿管理理念与方法,成功迭代升级多门具有自主知识产权的版

权课程,展现出卓越的专业洞察力和创新能力。

全渠道服务管理与流程优化:精通全渠道服务管理体系构建,擅长从零到一设计并高效

执行服务流程,实现服务流程的体系化、标准化与智能化。

在客户中心运营管理、服务咨询

领域具有深厚造诣,能够精准识别并解决服务过程中的痛点与瓶颈。

同时,具备卓越的工作

流程优化能力,通过不断迭代优化,显著提升工作效率与客户满意度。

定制化课程设计与实施:具备丰富的企业内外部培训经验,深谙企业培训需求与痛点,

擅长运用科学的培训需求分析方法,结合企业实际情况,量身定制个性化培训方案。课程内容紧贴企业发展战略与员工成长需求,确保培训效果的最大化。

能力导向与培训效果落地:坚持能力导向的培训理念,注重学员能力培养与技能转化。

通过引入先进的引导技术与心理学原理,激发学员内在学习动力,促进深度参与与互动。

结合实战案例分析,帮助学员解决实际工作中遇到的问题,确保培训成果的有效落地。独创的

“课后21天跟踪法”,进一步巩固培训效果,提升学员行动力与绩效表现。

高效团队建设与领导力培养:在培训师团队培养与管理方面展现出卓越的领导力与管理能力。

擅长运用教练式管理手段,分阶段、有针对性地培养专职与兼职讲师团队,提升团队整体专业素质与凝聚力。曾成功主导并参与多家企业培训师团队的培养与认证项目,为企业培养了大量高素质、专业化的培训师人才。

※授课风格:

生动形象,幽默风趣、寓教于乐,使学员心情舒畅、乐于学习在轻松、愉快和笑声中获得人生的启迪,获得心智的训练,从而在行动上转变情景式互动式教学,变机械学习、被动模仿为心领神会、主动思考

※获得的荣誉:美国ACI注册国际高级职业培训师(CISPL)/ COPC注册协调员教练式高尔夫向下管理®授权讲师/中国电子商会培训师证书/卓越的讲师技能训练证书中国国家人事人才培训网心理咨询师(高级)/美国ACI注册国际心理咨询师(CIPC)※

主讲课程:管理类:《教练式高尔夫®-向下管理》

培训师:《点”师”成金—培训师魅力塑造》《因Cai施教-高效员工培训辅导秘笈©》

沟通类:《“术”手有策,“诉”战速决—投诉沟通处理技巧©》《将话说到心坎上—客户沟通技巧提升培训》服务类:《完美服务,从现在开始—服务意识及技巧提升》

《接受“不完美”——情绪管理与压力转化》

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