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敏捷项目管理能力提升

【课程编号】:NX39702

【课程名称】:

敏捷项目管理能力提升

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:项目管理培训

【培训课时】:2天

【课程关键字】:项目管理培训

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课程背景:

作为项目管理人员,您的团队是否会碰到类似这些问题:

团队疲于奔命,手拉肩扛的工作方式无法应对快速交付的要求

客户需求一日三变,业务和研发团队天天吵架,相互推卸责任

团队之间各自为战,很难共同交付完整的解决方案

这是一个外界急剧变化的时代,更是一个自身加速进化的时代。项目团队经常碰到上述各种问题,哪怕是起得比鸡早,睡的比狗晚,干的比牛累,也无法应对无法,所以改变工作方式,敏捷转型是唯一的出路。

敏捷是一种新的思维方式和工作方式,通过敏捷宣言的4个价值观来描述,12条原则来定义,再由可落地的最佳实践组成了敏捷的工作方法。敏捷强调尊重个体,积极沟通,关注结果,从而能更好地与客户合作,达到快速响应变化的效果。

计划不如变化快,传统的基于事先预测型的项目管理模式已经不能适应快速变化的工作场景,取而代之的是敏捷工作方式。项目管理国际标准组织PMI也与时俱进,2019年8月收购了DA(Disciplined Agile),加大了对敏捷的投入。紧接着2021年大幅调整了PMP项目管理认证考试的内容,其中敏捷的内容占比约50%。综上所述敏捷项目管理的大势所趋已经是业界共识了。

本课程从项目的工程实施、业务价值和协同管理三个维度出发,重点解决单团队自身的交付能力、横向上下游的业务能力和纵向的多团队协作能力问题。

课程收益:

解析敏捷项目管理痛点:单团队集中交付风险、横向业务需求变化、纵向多团队跨部协作

掌握解决敏捷转型难点:单团队项目级敏捷、横向扩展业务敏捷、纵向扩展大规模敏捷

演练敏捷项目管理实操点:迭代滚动规划、迭代日常执行、迭代评审调整、迭代回顾改进

加速客户变化业务敏捷能力:需求管理、业务和技术人员的团队协作、技术推动业务增长

扩大多团队大规模敏捷的协作能力:上下游、大项目跨团队协作、端到端解决方案协作

课程对象:

企业的项目管理人员,有一定的带团队作战经验或者潜力的储备干部

课程方式:

沙盘模拟+量身定制+咨询案例

课程亮点:

★沙盘模拟:本课程采用行动式学习方式,通过沙盘游戏模拟真实工作场景,寓教于乐,课堂气氛活跃,引导进行主动学习,易于消化吸收

(学员分组,最多不超过6组,每组至少5人,不超过9人;敏捷方法Scrum的官方操作指南要求团队规模在5到9人之间,所以沙盘游戏的物料照此设计)

★量身定制:本课程提炼总结了客户的常见工作场景,共性痛点问题和业界最佳实践。另外在此基础上,还可以根据客户具体的实际诉求,对内容和时长进行裁剪定制

★咨询案例:本课程有强烈的“问题解决”咨询风格,欢迎学员带着工作中的实际问题参与课堂讨论。讲师以咨询顾问的身份参与了很多标杆企业的敏捷转型辅导工作,积累了大量咨询服务经验和(华为、平安等优秀代表的)实战案例,启发学员学以致用

课程大纲:

课程的逻辑架构是工作场景-痛点问题-解决方案-方案实操要点-实战案例,将从企业的4个实际工作场景出发,分析每个场景中常见的主要痛点问题,引导学员讨论解决方案,然后推荐业界最佳实践的敏捷方法和工具,采用沙盘模拟的行动式学习方式进行重点演练,最后根据讲师亲身参与的咨询服务实战经验,进行优秀标杆企业(比如华为等)的案例分享。核心模块关系如图1:

场景1:简介敏捷方法(应对黑天鹅的不确定性)

本模块从敏捷项目管理的导入角度出发,探讨如何应对频繁变化的不确定性需求。重点介绍了为什么敏捷,什么是敏捷,如何做敏捷,以及目前业界使用最多的项目级敏捷方法。本模块主要回答了敏捷的Why和What问题。

一、敏捷转型

痛点问题:客户的需求频繁变化,如何应对不确定性?

解决方案:敏捷转型,拥抱变化敏捷(包括敏捷宣言的价值观、12条原则,业界最佳实践和2个最常用的敏捷方法Scrum和看板)

方案实操要点:

1. 项目级敏捷:单团队的工程实施能力

2. 业务敏捷:上下游拉通加速端到端的交付速度

3. 大规模敏捷:多团队共同交付完整的解决方案

现场演练和案例分享:敏捷游戏,华为的敏捷转型四部曲

二、项目级敏捷

痛点问题:上线前问题爆发,通宵加班,如何控制集中交付的风险?

解决方案:项目级敏捷(风险拆分、分散前置、迭代交付)

方案实操要点:影响最大的项目级Scrum敏捷方法的3355

1. 三个角色:PO、Scrum Master、Dev

2. 三个工件:产品待办清单、迭代待办清单、产品增量

3. 五个活动:迭代、迭代规划、每日站会、迭代评审、迭代回顾

4. 五个价值观:勇气、聚焦、承诺、尊重,开放

案例分享:华为质量与流程IT部门(BP&IT)的敏捷实践武器库

场景2:项目级敏捷实战沙盘(演练Scrum敏捷方法)

本模块以Scrum敏捷方法为主,加上精益看板方法,遵循Plan-Do-Check-Adjust循环框架,使用沙盘模拟工作场景进行实战演练。本模块主要回答了敏捷的How to do问题。

一、迭代零

痛点问题:第一次做敏捷,如何做好准备工作?

解决方案:设置迭代零,完成正式迭代之前的准备工作

方案实操要点:

1. 敏捷项目目标:设定项目的愿景方向

2. 敏捷需求管理:准备项目的工作待办清单

3. 敏捷团队角色:设定团队成员的角色,如PO和Scrum Master

4. 敏捷工作方式:约定团队的工作方式,比如工作的完成标准,看板工具的使用方式

现场演练和案例分享:用户故事地图,微信的MVP迭代演进

二、持续迭代

痛点问题:如何玩转敏捷,实现PDCA的良性迭代循环?

解决方案:持续迭代(Scrum方法的4大活动)

方案实操要点:

1. 迭代规划:规划本次迭代的工作任务安排

2. 每日站会:沟通昨天的进展、发现阻碍、今天的工作安排

3. 迭代评审:向干系人汇报本迭代工作的完成情况,并获得反馈调整下一迭代待办清单

4. 迭代回顾:团队共同回顾本迭代的管理问题,寻找根因,确定改进方案

案例分享:蔚来汽车NIO数字化运营部门的迭代回顾会议

场景3:产品级业务敏捷(以客户为中心)

本模块基于业务场景,重点讨论如何以客户为中心,如何聚焦管理客户需求和组建以客户为中心的跨职能团队。

一、客户需求管理

痛点问题:真伪需求混杂,跑错方向,如何精准把握客户的需求?

解决方案:精益需求管理

方案实操要点:

1. 客户访谈:引导客户讲述工作场景的故事

2. 用户画像:洞察客户的具体行为特征和需求要点

3. 客户旅程地图

1)通过客户体验的行为过程

2)发掘客户情绪中的痛点

3)挖掘需求机会点

案例分享:平安车险客户旅程地图

二、以客户为中心的团队设计

痛点问题:客户经理不懂产品,产品经理不懂交付,交付经理远离客户,如何拆掉部门墙,实现以客户为中心的业务敏捷?

解决方案:跨职能团队

方案实操要点:

1. 组建铁三角团队,包含客户代表、产品经理、交付经理

2. 华为的项目管理核心小组Core Team法,组建跨职能的项目核心团队,解决纵向职能部门和横向项目团队的矩阵沟通管理问题

案例分享:华为苏丹代表处失败的项目投标,华为组织架构的进化

场景4:多团队大规模敏捷(团结就是力量)

本模块重点讨论如何进行全局优化,系统性地提升组织效率。随着企业的规模扩张,从依靠个人能力单打独斗的孤胆英雄,需要进化成为依靠制度流程协同作战的大兵团,于是敏捷的应用范围从单个小团队到多个团队再扩大到整个企业,偶然成功变成必然成功。

一、敏捷版本火车(多团队的跨部门角度)

痛点问题:完整的解决方案包含软件和硬件,多团队如何协同交付?

解决方案:敏捷版本火车Agile Release Train(ART)

方案实操要点:

1. ART的规划PI Planning

1)多团队联合排期

2)规划迭代工作任务

2. ART执行

1)分成版本火车和研发团队两层

2)研发团队每日定期沟通

3)版本火车每周定期沟通

4)汇报进展和障碍风险

5)建立上下层的信息反馈渠道

3. ART检查和调整

1)分层的检视工作进展

2)回顾流程改进行动项

3)调整业务需求以对齐产品目标

案例分享:华为大采购系统开发团队的需求滚动规划

二、价值流交付(企业角度)

痛点问题:商机稍纵即逝,如何加速产品的交付周期?

解决方案:价值流交付

方案实操要点:

1. 价值流映射

1)可视化上下游的工作关系

2)度量工作流效率

3)发现优化的机会点

2. 规模化敏捷框架SAFe分层的组织架构、敏捷扩大到整个企业层面

案例分享:华为研发价值流的改进,香港金管局区块链标杆项目HKTFP

钟老师

钟义杰老师 敏捷项目管理实战专家

研发项目管理实战专家

21年研发管理和产品管理经验

华中师范大学计算机科学系硕士

华为管理顾问(研发敏捷和数字化转型导师)

产品设计方法Design Thinking官方认证

SPC大规模敏捷咨询顾问认证(可中、英授课)

曾任:中国平安(世界500强)| 敏捷和创新教练

曾任:中兴通讯(中国通讯行业第二) | 移动事业部上海第二研究所 高级工程师

曾任:诺基亚西门子网络上海研发中心(世界500强) | 研发团队经理

曾任:泰乐通讯(美国市场领导者) | 中国研发中心 产品经理

曾任:雅各布森国际IJI | 资深咨询顾问(常驻华为总部)

擅长领域:数字化敏捷转型、项目管理架构搭建、项目流程梳理、问题解决与决策制定、产品创新思维、需求管理、精益数据分析……

◎ 100+个项目&30+门课程:为华为、平安集团、蔚来汽车、香奈儿等企业交付敏捷项目100+个,辅导研发和产品团队50+个,自主研发课程30+门,累计授课300+天;

◎ 多个行业&多个角色:21年敏捷项目管理实战经验,跨越互联网、通讯、软件、金融、制造和零售等行业,从程序员到架构师,从产品研发到客户市场,从内部团队经理到外部咨询顾问,包括但不限于:产品数字化创新顾问、敏捷实践管理顾问、产品经理、研发团队经理、产品架构师等角色;

◎ 两项认证:敏捷和产品方法

01-曾获SAFe创始人Dean Leffingwell亲自培训成为大规模敏捷认证顾问(SPC),推广敏捷和精益看板实践,在组织层面指导从研发到业务的敏捷转型;

02-曾获IDEO公司(苹果公司长期设计合作伙伴)认证的高级设计思维Design Thinking认证,在多个产品中应用精益创业方法进行业务模式探索,擅长增长、黑客和精益数据分析。

◎ 熟练掌握计算机&网络技术,更高效助力敏捷管理方法迭代

01-熟悉微服务架构,深刻理解基于组件的架构以及如何持续演进架构;对超大型的软件开发有丰富的业务需求和技术管理经验;

02-编程语言:应用Java语言10年+,编写多个大型软件系统的核心模块,系统调优提高整体性能,解决多个内存泄漏、并发死锁相关的疑难问题并通过大规模的压力测试;

03-数据库:IBM DB2认证开发者,在工程中应用过Informix、Sybase、微软SQL Server、Oracle、mysql等数据库,优化数据库设计并提高百倍性能;

04-互联网:在工程中应用Web技术实现网络管理系统,解决浏览器和服务器之间的双向通讯的难题,改造传统的C/S系统架构适应互联网的云架构;

05-DevOps:曾带领团队建立持续集成/交付/部署流水线和工具链,主持实施TDD、技术债管理、架构重构等XP工程实践。

部分项目经验:

客户 Customer干系 Stakeholder目标诉求 Target具体行动 Action输出结果 Result

华为华为消费者BG市场营销活动效果评估,大数据用户画像辅导项目经理和

产品研发团队梳理需求,确定业务模式,启动敏捷工作模式,迭代交付周期2周

华为公有云和人工智能BG大客户定制和平台自主发展方向冲突内部开源双轨研发模式保持现有客户的服务收入,同时紧跟技术发展方向

华为质量与流程IT3700人的IT研发团队,推广敏捷研发管理模式定制并实施敏捷

管理实践武器库全部团队采用敏捷研发模式,迭代交付周期1个月内

华为海思芯片设计

供应链管理团队研发资源不能满足海量需求定制需求接纳流程,制定需求排序规则业务和研发关系改善;研发人员流失率显著下降

中国平安集团香港金融管理局

香港本地7家银行贸易金融平台HKTFP

基于区块链技术作为敏捷教练辅导100+研发团队,分布于上海深圳和香港每月按时交付,共8个版本并按期上线

中国电信上海研究院

研发能力中心重大项目必须按期上线,工期紧资源不足,关键干系人不在本地,需求沟通困难应用用户故事地图梳理需求,快速排期确定路标计划;在多个研发团队中推广看板和Scrum方法一周内快速启动项目,形成固定开发节奏,每周按期交付版本

蔚来汽车数字化运营部门Digital Operation软硬件各职能部门协同交付落地实施大规模数字化敏捷框架SAFe辅导3个敏捷版本火车,按期交付版本准点率100%

用户体验UX中心

电源工程PE部门需求把握

用户痛点产品设计思维工作坊启发5个团队发现新的业务机会和用户体验改进点

恒生银行中国区中层业务经理全公司导入敏捷,覆盖所有业务和IT团队交付敏捷系列培训,导入敏捷意识,三个月内返聘6次,学员200+,为全公司的敏捷转型打下基础

上海期货交易所期货IT研发部门提高软件质量,配合敏捷转型的实施进行软件内建质量培训,深入团队进行敏捷测试的微咨询启发团队在敏捷模式下迭代版本增加的场景下用技术手段和测试左移思想保障质量,发布版本节奏从半年缩短为每月,同时确保了遗留缺陷率没有下降

上海文广集团SMG包括东方卫视、东方明珠电视塔、上海地方电视台的各子公司中层经理最小成本试错探索新业务模式,从零到一创造新产品进行精益产品创新和管理培训,应用精益产品画布模拟沙盘演练产品创新过程导入精益产品创新Lean Startup方法,沙盘结果启发10+个团队的业务创新灵感

花旗银行大连软件研发中心的产品经理互联网模式的业务创新,提升手机APP的用户体验交付精益产品创新和管理培训和用户体验培训导入业务创新的方法论,在从零到一的创新过程和从一到N的增长过程中,提供减少试错成本的工具

香奈儿中层经理

基层员工敏捷意识

团队协作多轮敏捷和设计思维工作坊和培训培养以客户为中心的意识,实践协作解决问题的方法,导入敏捷工作方式,100%覆盖核心业务平台部门

罗氏诊断中国区高管回顾总结去年

业务敏捷数字化推进CEO和下属100位

高管工作坊对齐战略,输出下年度的组织转型行动方案

中兴通讯移动事业部

上海第二研究所开发GSM移动基站控制器BSC的管理系统,该系统投资规模上千万,60人2年内完成作为高级工程师完成关键模块;作为专家接口人派驻一线支持联通的吉林白山的首期GSM网络实验局的开通保障工作开发完成GSM/GPRS设备配置管理模块,国际化项目和Q3接口;和局方客户沟通完成系统调优和升级任务,期间多次成功解决网络通话质量问题

诺基亚西门子网络中国研发中心研发团队经理打造全新团队并负责2个产品的研发和交付;重构和优化系统架构;派驻德国柏林总部完成系统联调集成工作完成中国移动的入网测试;完成单台服务器管理3000个等效网元的大规模压力测试;获得西门子B600标准的质量测试和认证,其产品在全球100+个站点部署。

泰乐通讯上海研发中心产品经理定义系统需求规格;验收系统需求;负责端到端的用户体验管理4条产品线,完成对接美国最大移动通讯运营商;完成和Bell实验室Telcordia系统的联调集成工作

主讲课程:

《敏捷项目管理》

《后IPD时代的研发管理:华为敏捷转型经验》

《产品经理的自我修养:精益产品画布沙盘》

《产品创新方法:设计思维Design Thinking》

《大规模敏捷框架SAFe授权认证培训®》(可发证)

《软件质量控制:敏捷测试》

《从技术走向管理》

授课风格:

★ 有用:

--从激发学员的学习动机入手,理论联系实际;

--从实际的工作场景和痛点问题出发,案例教学;

--采用4C框架方法,从源头的课程设计来确保学以致用;

★ 有趣:

--多重感官刺激助力理解吸收;

--多种练习形式提升参与感(沙盘模拟);

--多重教学反馈促进学习闭环;

★ 有味:

--有高度:拔高对齐到上级管理者的视角,全局优化;

--有深度:被动浅层听课变主动深入思考,翻转课堂;

--有广度:分享标杆企业案例和常见场景,最新趋势;

部分服务客户:

电信软件互联网:华为研发体系PSST质量流程管理部、华为消费者BG、华为质量与流程BPIT(数字化实施部门)、华为运营商BG、华为公有云BU、华为海思、华为办公IT、中兴通讯、诺基亚西门子网络NSN、光桥科技、科锐安Coriant网络、西门子、阿里巴巴(浩鲸软件)、威瑞森Verizon(美国最大通讯运营商)、联通、中国电信、泰乐通信、信管网科、金仕达KingStar、法国思碧睿insperait集团、雅各布森国际……

制造服务:罗氏诊断Roche、蔚来汽车NIO、法国香奈儿Chanel、上海文广集团SMG、通标标准技术SGS、中国通用技术(中国汽车研究院)、东风本田、联合汽车电子UAES、汇川技术、安车检测、火星人、嘉兴精益、悠可……

金融科技:恒生银行上海研发中心、花旗银行、上海期货交易所、香港金融管理局、平安科技、平安支付壹钱包、平安大学(金融管理学院)、平安重金所、平安普惠、信也科技(拍拍贷)……

部分客户评价:

钟老师懂技术,管过研发团队,又做过产品经理,是我们最需要的全栈研发管理顾问。他能用技术语言和研发团队顺畅沟通,有做过大型系统的一线作战经验,既了解我们的业务,又了解系统架构的设计,启发他们真正从以客户为中心的视角来看待需求,帮助团队走出技术视角的限制。

——华为 质量与流程IT部数字化转型工作组负责人

义杰老师是我们最资深的敏捷教练,在平安大学的敏捷系列课程返场10次,口碑指标NPS平均分最高。他辅导团队改善了业务和IT的紧张关系,应用看板和Scrum方法改进了需求的管理流程,大大提高了团队绩效。

——平安科技 研发管理部部长

钟老师为我们中国区各个职能部门中层经理交付了敏捷系列课程,普遍反馈是专业而且有趣,善于把抽象的理论用浅显的方式表达出来,按他自己的原话就是“既能讲真谛,也能讲俗谛”。

——恒生银行 上海研发中心敏捷转型项目经理

钟老师有多年的研发管理经验,带过团队在一线踩过很多坑。他带领团队做的迭代回顾会议活动发现了很多我们没有意识到的问题,并引导大家集思广益制定了问题的解决方案和行动计划,让团队看到了希望,最近几个月骨干员工的流失率明显下降了。

——华为 杭州研究所公有云研发团队经理

钟老师给我最大的意想不到是作为管理顾问能看懂代码,研发团队里的工程师都很服他,帮我们顺利的启动了3趟敏捷版本火车。他的设计思维工作坊对UX部门的启发很大,发现了不少改进用户体验的机会点。

——蔚来汽车NIO 数字化运营部敏捷转型接口人

钟老师把雅各布森博士先进的软件工程最佳实践原汁原味地传递给了我们的研发团队,让我们了解到了业界的最新发展趋势,大大地开拓了我们视野。他们在培训中应用卡牌和沙盘的形式有趣有效,使团队更容易消化吸收。

——华为 研发体系PSST敏捷转型负责人

部分客户见证:

华为(深圳)

《华为办公IT研发团队 设计思维工作坊》华为大学(深圳)

《华为大学需求管理》

华为(杭州)

《华为公有云研发团队 敏捷项目管理咨询》华为(深圳)

《华为生产IT研发团队 敏捷转型咨询》

华为(深圳)

《消费者BG大数据团队咨询》华为(杭州)

《研发体系质量流程PSST团队敏捷推广启动》

平安大学(深圳)

《精益创新实践》平安租赁(上海)

《软件质量》

平安大学(上海)

《精益创新实践》平安大学(上海)

《敏捷需求管理和产品规划》

平安大学(深圳)

《敏捷测试实践》平安大学(深圳)

《精益创新实践》

平安大学(深圳)

《敏捷目标及绩效管理OKR》平安大学(深圳)

《多团队规模化敏捷》

恒生银行(上海)

《中层经理敏捷系列课》上海文广集团

《SMG产品创新管理》

中国通用技术汽车研究院(重庆)

《研发管理》中国电信 上海安全研究院

《敏捷项目管理》

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