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打破部门墙——跨部门沟通与协作能力

【课程编号】:NX39459

【课程名称】:

打破部门墙——跨部门沟通与协作能力

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:2天

【课程关键字】:跨部门沟通培训

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课程背景:

为什么一件事情由一个部门主导、另一个部门协作,往往就变成孤掌难鸣?部门间的沟通障碍重重,仿佛有难以逾越的鸿沟,协作总无成效?怎样才能打破壁垒,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效?如何避免跨部门冲突,提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率?本课程将带来全新的思维方式与行为模式,让跨部门之间的沟通畅顺、高效!

课程收益:

帮助学员深化对“沟通”的认识,掌握跨部门协作的秘诀;

理解跨部门协作的障碍,并引导团队共创行之有效的解决方案;

通过引导技术的运用培养学员的沟通协作技巧与团队沟通力;

正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果;

建立内部客户服务意识,部门间融洽地协作,实现团队与个人更大价值。

课程对象:

企业中基层管理、管理后备、储备干部

课程方式:

内容实战:注重实战、实用和实效。分享真实的案例与故事,点燃培训现场的氛围,使学习过程更加生动有趣。

系统架构:通过讲述→互动→工具的方式。清晰地组织和呈现知识,以终为始,学以致用。

激发思考:授课方法融合了多种理论和实践方法,激发思考,主动参与,创新思维与不断实践的多维提升。

轻松愉悦:在培训中被评为脱口秀讲师,最受欢迎讲师,授课轻松愉快、富有活力,让学习不再痛苦。

课程特色:

课程简述:通过培训了解团队员工的性鲜明、崇尚自我、追求创新、思维灵活的特点。管理适当激活优点,避免误区规避缺点。

培训规则:两天培训以互动+视频+理论+游戏的学习方式开展,学以致用。

开场团建:组名、组长、小组团队价值观(可采用扑克积分制,形成竞争与pk)

乐高教具(如条件受限可不选):本课程以乐高作为授课教具,在互动环节,帮助学员更好地体验到团队竞争与配合,更加沉浸式参与互动,更加具象化感受知识(使用乐高作为教具,课程人数45人之内为最佳,最多不得超过60人)。

课程大纲:

第一讲:聚焦跨部门

案例:企业“家文化”启示

互动话题:最优秀的团队典范是什么?

一、建立跨部门沟通与协作的基本方法

1. 接触

2. 同步

3. 了解

4. 担当

5. 交集

乐高互动:赢得越多越好

二、聚焦部门墙

1. 部门的定义

——有权管辖的一个特殊的领域

案例分享:咱们的部门沟通现状?

2. 部门间沟通障碍的原因

1)目中无人

2)投射效应

3)本位主义

4)边际死角

5)群众效应

6)瑜亮情结

3. 聚焦跨部门场景问题

乐高互动:还原跨部门墙

1)以乐高还原跨部门沟通场景

2)以第三人称视角聚焦沟通问题

3)初步建立问题解决意识

第二讲:跨部门沟通与协作之强大的信息系统

案例:常见的办公信息系统及AI系统

一、了解跨部门沟通

1. 沟通的定义

2. 为什么沟了却不通?

1)沟通三要诀

2)团队沟通过程

3)各类沟通方式的影响力

二、建立跨部门沟通与协作的技巧

1. 讲话的秘决

——先讲观点还是先讲事实?

2. 如何借用信息系统完成跨部门沟通?

1)线下沟通

2)线上沟通

乐高互动:部门墙场景中利用到哪些信息系统?

本节行动契约:

1. 随时沟通,随时解决

2. 沟通面对面,用数据说话

3. 尽量文字依据,减少口头传递

第三讲:跨部门沟通与协作之良好的沟通氛围

一、提高沟通效率

1. 会议改进

——谁召集、谁参加、谁主持、谁控制、谁先发言、谁负责与谁跟踪、谁在浪费时间、谁结论?

2. 跨部门沟通的环境

案例:如何提问更能让人接受?

二、教练式沟通法

案例:管理不是竞争而是合作

1. 说话的正确时机

1)成事不说

2)遂事不谏

3)既往不咎

2. 沟通的金字塔结构

——看得见的思维、立体化的表达

乐高互动:部门墙场景中哪些沟通氛围可以改变?

本节行动契约:

1. 经常感恩

2. 及时感谢

3. 积累感情

4. 创造感动

第四讲:跨部门沟通与协作之规范的工作流程

案例:九段秘书

一、工作中沟通最有效流程

1. 承认事实

2. 分析情况是如何产生的

3. 通过分析,制定下次行动计划

4. 建立反馈系统来保证新计划的实施

二、PDCA戴明环

1. P--计划

2. D--执行

3. C--检查

4. A--改正(再执行)

乐高互动:部门墙场景中重新构建流程?

本节行动契约:

1. 复杂的问题简单化

2. 简单化的东西量化

3. 量化的东西流程化

4. 流程化的东西制度化

第五讲:跨部门沟通与协作之明确的组织目标

一、结果导向跨部门沟通与协作

案例:睡觉有利于身体健康吗?

1. 明确组织跨部门沟通与协作想要达成的结果

——完成任务≠结果!

2. 跨部门制定目标的SMART原则

1)具体

2)可衡量

3)可达成

4)相关

5)有时限

乐高互动:找到并明确部门墙场景中的共同目标

本节行动契约:

1. 人的关系:血缘、地缘、情缘

2. 一起同过窗,一起扛过枪,一起下过乡

3. 培训、聚会、聚餐、旅游、庆典、小礼物、成绩分享

第五讲:跨部门沟通与协作之真诚的服务意识

一、建立内部客户意识

1. 谁是我们的客户?

案例:客人与家人

2. 为什么对待自己人不如对待外人

1)相互尊重

2)物流、服务、信息供应链

3. 客户服务的准确概念

二、内部客户服务

1. “哇!”式服务流程

——影响、缓解、深入、推荐、挽回、创造

2. 改变习惯用词

乐高互动:维护部门墙场景中的内部客户

本节行动契约:

1. 明确谁是你的内部客户?

2. 共同制定工作目标并使期望一致

3. 通过询问真正理解内部客户的需要

4. 聆听内部客户的需要

5. 同意所同意的事,说到做到,坚持持续跟进

互动游戏:哑人筑塔(乐高)

曲老师

曲直老师 实战管理人才赋能专家

8年人才培养实战经验

新生代管理培训师职业讲师认证

中国人资企业培训师认证/国标人才职技培训师认证

乐高式游戏化课程设计者

《讲话其实可以套公式》作者

曾任:北京万古 | 人力资源项目负责人

曾任:ofo | 项目负责人

已帮助超万名中基层管理者提升管理能力、实现人才团队的选育用留

助力ofo、享骑、饿了么、美团外卖、百度外卖等企业超千名新员工入职孵化

曾为常州市政府主办的“百千万在岗赋能计划”万人班项目固定开班讲师,为近万名中小企业中高管讲授《赋能新生代》,0差评

知名企业特聘讲师:已服务建设银行、农业银行、中国商飞、上海大众汽车、上海烟草、上海纺织等国央企、大型民企,累计授课150+场。

擅长领域:赋能中基层管理、赋能新生代管理、团队凝聚力/执行力、新员工素质……

实战经验:

曲老师在人才发展与教学领域具有丰富的实战经验,成果卓著且极具创新性。已成功为上汽、弗吉亚、祥鑫科技等多家上市企业进行咨询、诊断、制定各层级管理者培训计划,完善培训方案,展开落地,组织优化和人才盘点,为企业的持续发展提供坚实支撑。

在面对企业高速发展阶段的各种挑战时,曲老师通过人才梯队模型,梳理标准能力,并开展新员工入职培训等工作,全面、多维地提升员工的各项能力,如目标管理、跨部门沟通、团队凝聚力、执行力、新员工素质和新生代管理等。

曲老师擅长以创新视角看待管理问题,结合乐高式游戏化教学体验,为企业带来全新感受和强大的新生代赋能,打造高效融洽的团队。已成功为平安惠普、上药集团、上海医药等企业开展《高绩效团队&凝聚力打造》授课,累计为超万名学员开展专业授课,0差评。

01-人才发展分析培养

◆ 曲老师曾为弗吉亚(海宁)与弗吉亚(中国区)进行企业人才发展咨询,根据拉姆查兰领导梯队模型,定位于部门经理岗(中层管理)人才的能力分析与培养,通过管理自我、管理团队、管理业务三大维度,16个关键能力模型,为企业输出了为期两年的培养计划,8天脱产培养,10天培训周期,并进行《打破部门墙-跨部门沟通七项修炼》《赋能新生代》的课程授课。

02-组织人才梯队搭建

◆ 曲老师曾为祥鑫科技搭建人才梯队模型,由于企业发展迅速,管理团队膨胀,能力参差不齐,曲老师以此背景,为祥鑫科技梳理出48个标准能力项,从团队建设、文化建设、促成决策、经营管理、组织管理五个维度,做出人才发展分析与要求,定出人才培养差异。为企业超60名管理人员提供了扎实的帮助,提升团队绩效。

03-实现创新式应用教学

◆ 曲老师参与上海复泰金融学院的课程体系研发工作,对过往培训体系进行了深入详细的梳理,完成了长达3万字,超2000多主题的思维导图分析,以启发思考为主旨,引导学员主动思考,培养他们独立解决问题的能力,而非局限于知识的传授。

部分授课经验:

课程服务客户期数

《引领代际——95后新生代员工管理》平安保险、泰康人寿、平安银行、正中置业、上海信义房产、南京万达……36期

《赋能管理——打造团队凝聚力》常州开放大学、上海医药、平安普惠、上海豫园、上海交大PMM实战营销班、上海烟草、上海纺织、上海宝钢、武汉供电、水务集团……29期

《高效达成——目标设定与管理》常州溧阳区工商联、常州经开区工商联、北京石化、上海开放大学、太平洋保险、中信银行、通力电梯、谦铃沪中医药……22期

《职场第一课——新员工职业化素养》宝武人才开发院(14期)、上海植物园、光大银行、友邦保险、泰康人寿、安信农业保险、上海微电子、无锡杰能科生物工程……28期

《打破部门墙——跨部门沟通与协作》祥鑫科技、安凯希斯、上海大众汽车、上海汇众汽车、中华人寿……7期

主讲课程:

《结果导向——打造团队执行力》

《高效达成——目标设定与管理》

《职场第一课——新员工职业化素养》

《引领代际——95后新生代员工管理》

《赋能管理——打造团队凝聚力》(乐高)

《打破部门墙——跨部门沟通与协作》(乐高)

授课风格:

幽默互动风格:具有幽默风趣的参与特点,增加课程的趣味性和吸引力。

丰富实战经验:在量身定做管理培训方面拥有充足的实战经验。

多元教学方法:运用多种教学方式,如乐高场景化、故事案例、情景模拟、心理游戏等。

注重实效应用:重视学员的主动参与,促使团队解决实际问题,使培训具有切实效果。

部分服务客户:

银行系统:建设银行、农业银行、中信银行、兴业银行、光大银行、上海农商行、浦发银行、民生银行、平安银行、浙商银行、宁波银行、杭州银行、徽商银行……

其他金融行业:国泰君安证券、国泰君安期货、平安保险、友邦保险、安邦保险、太平洋安泰、新华人寿、太平人寿、泰康人寿、中国人民保险、安信农业保险、太平洋保险……

科技企业:中国商飞、第九城市网游、复旦微电子、上海微电子、无锡华润微电子、沈阳东软集团、上海华北科技、无锡杰能科生物工程、江苏八方电工、杭州佑康、湖北百信集团、腾龙软件、东圆软件、德信通信、昂宝科技、上海齐耀动力、瑞庭网络技术……

生产企业:上海大众汽车、上海汇众汽车、神龙汽车、沈阳华晨宝马、北京华晨宝马、上海烟草、上海纺织、上海宝钢、南京宝钢、沪东船厂、上海高桥石化、皖北煤电、浙江飞神车业、佳通轮胎、常熟科弘材料、中山诺而铜管、通力电梯、苏州康美包、得彩涂料、上海先进半导体……

服务企业:南方集团、正中置业、沿海绿色家园集团、上海信义房产、普润房产、浙江明珠大酒店、三星法绅、鸣杨体育用品、南京万达、上海外服、法兰克富、上海微创医疗器械、无锡绿盛、杭州伶俐饰品、百胜集团、谦铃沪中医药、上海先锋药业、上海豫园、上海漕河泾物业管理公司……

部分学员评价:

今天听了您的课,真的受益匪浅!例如提升自己的“有效学习六大步骤”“人际关系的建立”,我都从中获得了很多有营养有价值的干货。刚刚在午餐时,有的同学评价“今早这节课是两周以来最好的课”,非常佩服也非常感谢。今后在工作学习中,肯定会遇到一些难题,有需要的地方,还会打扰讨教您,提前说声谢谢!

——宝武人才开发院14期 李经理

感谢曲老师一天的辛苦付出,老师的互动性非常强,游戏的方式教学,让我们在轻松愉悦的氛围中,学会了如何与客户进行有效沟通。

——中华人寿 陈经理

非常感谢曲老师今天精彩的授课!您的课让我们受益匪浅。在日后的工作生活中,肯定还会有很多地方需要您的指导和帮助,尤其是管理方面的知识,我们可能还会有诸多疑问需要向您请教。真的很希望能继续得到您的教诲,再次感谢曲老师!

——百千万在岗赋能计划 潘总

曲老师的教学方法极具创意,用幽默风趣的语言将概念讲解得通俗易懂,让学习变得轻松愉快。老师的亲和力和感染力极强,营造出一种温馨、和谐的学习氛围。在曲老师的课堂上,我不仅学到了丰富的知识,更重要的是,他能引导我们自主思考,培养我们的创新能力和解决问题的能力。

——北京石化 温经理

曲老师的教导让我们收获颇丰,我们深感受益匪浅。由衷期望后期能有合作机会,继续向他学习。

——上海开放大学 舒老师

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