AI实战工具运用助力职场效能提升

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课程背景：

AI时代的职场变革，你准备好了吗？

2023年初从ChatGpt开始，AI风暴席卷全球，无论我们是否愿意人工智能都正在影响和改变着众多职场人的工作方式。未来只有两种职场人，第一种会使用AI的人，第二种，被AI淘汰的人。未来几年，AI可以轻松驾驭诸如写工作汇报、制作PPT、图片设计、视频生成、代码编程等耗时费力的工作，大大提升职场工作效率，节省人力成本。AI的使用将成为职场人的办公基础设施，不懂得使用AI或无视AI价值的职场人将会在职场竞争中非常被动甚至失去工作，而懂得掌握AI并与时俱进的职场人，将获得AI大脑的赋能，甚至更有价值的工作机会。

为此，这门课程旨在帮助职场人盘点并梳理当下的各种热门AI应用工具，并结合常用商业场景分为办公、写作和设计三大类别，为职场人提供17种常用AI工具，21个案例演示，并结合5个典型工作场景演练，帮助职场人系统学习AI工具使用方法并辅助演练，提升工作效能。AI已来，高效学习并掌握AI应用的职场人，将会成为职场最大的受益者！

课程收益：

洞悉AI发展趋势，把握职业升级的关键节点，成为首批适应并引领AI时代的职场先锋。

掌握17种热门AI工具运用，从职场办公到创意设计，全方位提升工作效率与产出质量。

深入解析21个基于真实职场场景案例，理解AI在工作中如何发挥实效，实现即学即用。

掌握如何利用AI快速完成复杂任务，如一键生成高质量PPT、智能整理商业数据、自动化编写行业报告等。

获得2024全职场AI工具专属学习包，为日常工作配备最前沿的技术支持。

掌握提升AI学习力的方法和途径，建立持续更新知识体系的能力，确保在快速变化的职场中始终处于领先地位。

课程对象：

常用word及PPT的职场公文写作者、行业研究及商业策划人员、秘书、领导助理、市场部策划及设计人员、企业各领域有AI探索兴趣的职场人

课程方式：现场授课+案例演示+作业练习+工具包

工具包：2024全职场AI工具大盘点

课程大纲

第一讲：AI已来就是现在

导入：2024年的AI风暴3个AI颠覆职场的案例

1. 滴滴司机：AI跟我抢饭碗

2. 程序员：我给AI打下手

3. 媒体编辑：我被ChatGpt“炒鱿鱼”

一、AI产业的发展背景与动能

1. AI发展的背景与驱动力

1）政策驱动力

2）技术驱动力

3）市场驱动力

2. AI产业的蓬勃发展态势分析

1）AI在各行业应用生态的形成

2）AI在各行业的广阔应用空间

二、AI将会带来的职场变革与反思

1. AI影响职场的几种可能性

1）取代的职业

2）重塑的组织形态

3）整顿职场

2. AI时代职场人的生存法则

1）AI助力：一个人就是一个团队

2）AI赋能：职场人的智慧大脑

3. 职场人正确拥抱AI的方式

1）找到适合的AI工具来解决工作问题

2）让AI成为你的职场助理

3）训练和部署出个人的专属AI

第二讲：AI助力你成为办公达人

一、正确运用AI提示词的方法和技巧

1. 用好AI提示词的3个要领

1）描述细节

2）说明角色

3）风格参考

2. 提示词输入技巧

1）特殊符号的应用

2）解构问题

AI工作场景演练：假设你在企业市场部负责产品推广，请为下个月即将召开的产品发布会写一段AI提示词，并用不同AI工具测试一下生成效果。

二、用AI快速整理商业数据

工具：ChatGpt，智谱清言，文心一言

1. 数据报告生成方式

1）总览生成

2）分析生成

2. 分析异常数据

3. 统一数据格式

4. 提升正确率和友好性

AI工作场景演练：请借助AI工具，用工作中常见的销售、财务、人力、运营等数据生成AI数据报表，并用AI完成异常修复。

三、用AI完成一个行业研究报告

工具：Kimi Chat，秘塔AI，腾讯文档

1. 完成行业研究的步骤

1）明确需求和目的

2）规划内容和搜索问题

3）收集文档搭建素材库

4）完成行业研究大纲

5）生成，修改及优化

AI工作场景演练：请选择一个行业领域主题，用AI收集相关主题文档，完成行业研究报告

第三讲：AI助力你成为写作达人

一、用AI完成一份高质量PPT

1. AI生成PPT的黑科技工具

1）讯飞智文

2）Mindshow

3）美图AI PPT

4）Tome

5）Gamma

6）Powtoon

7）Chat PPT

8）腾讯文档智能助手

2. AI生成PPT步骤

1）确定主题和受众

2）收集整理资料

3）生成大纲

4）PPT布局模版套用

5）制作PPT

6）美化PPT

AI工作场景演练：给自己设定一个近期的汇报主题，并选择一款或多款AI工具生成PPT

二、用AI辅助高效写公文

工具：通义千问，Kimi

1. 用AI写公文的流程

1）构思立意

2）生成内容

2. 让AI听懂指令

1）角色和能力设定

2）背景设定

3）目标对象设定

4）任务设定

5）内容框架设定

3. 用AI写会议纪要

1）套用写作公式

2）调整修改异常

4. 用AI写工作汇报

1）提炼经验

2）用公式生成内容

3）修改及优化

5. 用AI写规章制度

1）AI辅助抓住重点

2）收集相关文件文档

3）明确框架要求

4）监测内容合规

第四讲：AI助力你成为设计达人

工具：Midjourney，悠船，文心一格，Magnific AI

一、用AI设计海报

1. 用AI设计人物海报

1）提示词技巧：直接描述、状态表情描述、动作提升

2）风格参考

3）调整五官

2. 用AI部分生成活动海报

1）提示词技巧：标准提示词结构；文字、图片、参数提示

2）突出海报重点的技巧

3. 用AI部分生成产品海报

1）提示词技巧：提示指令结构拆解、常用指令释义

2）生成概念图

3）产品生成更真实的技巧

AI工作场景演练：请选择一个人物、活动或产品主题，并用AI生成一张海报

4. 用AI设计广告创意海报

1）设定海报主题

2）提示词及常用指令

实操演示：生成卡通主题的创意海报、生成动物主题的创意海报

向老师

向立黎老师 企业数字化营销专家

18年企业市场营销实战经验

马来西亚多媒体大学（MMU）工商管理硕士

曾任：马来西亚国家石油公司（世界500强） | 市场部经理

曾任：TCL电子控股有限公司（中国500强） | 产品市场部高级经理

现任：富士康旗下准时达国际供应链管理有限公司 | 品牌部总监

品牌营销造势收获23亿 → 助力完成准时达A轮融资的品牌营销公关造势，获得23亿注资，创造了B2B物流供应链领域中单笔最大规模融资。

新品销售记录破1000万 → 组织柴油润滑油新品上市活动，该产品成为当年润滑油市场热销品，创下马来西亚国家石油单品销售记录突破千万大关，并被汽车杂志评为年度明星产品。

海外品牌曝光量200万+ → 完成准时达重点海外市场（北美/越南/印度）的本地化品牌体系建设，提升品牌曝光量200万+，网站和社交渠道获客率超120%，销售线索转化率增长22%。

>> 擅长领域：海外营销策略、数字化营销、营销矩阵搭建、新媒体营销、短视频营销、AI运用、公关关系管理……

实战经验：

向老师具备18+年企业市场营销实战经验，涉足石油、科技、物流供应链管理等多领域。老师深谙To B企业品牌营销数字化全球化体系的搭建，通过品牌建设→内容营销→数字化营销战略的海内外市场全维度构建，为企业搭建多层次、多维度的To B数字化品牌营销体系。

数字化海外品牌战略制定 >> 向老师从全球视角分析品牌海外营销趋势，将数字化与品牌战略相结合，从零开始制定全新的海外品牌营销战略

1）从0到1搭建准时达海外数字化品牌管理体系，建立品牌管理的组织结构，并制定《全球品牌数字化管理流程与标准操作程序》，确保品牌信息在全球传递的落地性和一致性。

成果：助力准时达的企业品牌影响力提升至合同物流前10强，中国物流企业排行第25位。

2）建立并完善准时达的全球性品牌定位及数字化战略规划，分析全球市场趋势、竞争对手、目标客户群，制定差异化定位策略，形成品牌数字化战略规划指南，明确核心价值主张。

成果：助力准时达连续五年荣获胡润百富独角兽企业，并获得《哈佛商业评论》“鼎革奖”数字化转型先锋称号。

数字化营销体系搭建完善 >> 向老师为实现准时达品牌营销的可持续发展，引入数字化营销与矩阵管理，从而构建起一个全维度的数字化营销体系

1）为准时达引入数字化营销，完善客户画像建模及用户积分自动化，升级官网与微信生态系统，优化SEO，并运用Mar Tech平台做数据监测和效果分析，实现营销数据实时可视化。

成果：实现用户互动行为实时监测，确保从MQL到SQL转化的精准性，提升商机转化成功率超过100%。

2）负责准时达媒体数字化矩阵管理，引入生成式AI，基于AI线索推荐触达目标产业客群，利用外部信息数据库，对现有CRM数据进行校对和唤醒，为销售进入市场完成前置影响。

成果：拥有丰富的媒体资料和良好关系维护，全网粉丝增长率保持每年增长50%以上。

数字化营销海外市场推广 >> 向老师针对海外市场需求，识别新的增长机会，制定两个全新推广策略，成功实现产品在海外市场的推广得到稳步增长。

1）与TCL海外销售团队根据大客户、运营商及特定区域的需求，在APAC区域，通过定期市场数字化营销培训，提高15%市场活动执行效率，新产品的上市准备周期缩短20%。

成果：带动该地区当季销量增加20%，营销活动ROI年度同比提升15%，获客转化率提升8%。

2）识别TCL海外新市场增长机会与竞争挑战，通过市场需求增长点分析，制定产品的市场推广数字化策略，确定5款ALCATEL ONE TOUCH产品在海外市场的定位。

成果：5款产品在欧洲、南美和东南亚市场成功上市，提升产品经销商渠道市场渗透率30%，拓展运营商市场份额20%，终端市场份额8%。

部分授课案例：

课程名称部分企业客户期数

《AI助力职场效能提升》法拉电子、传艺科技、茂高科、华强集团、安芯易、好上好、联创杰科技……17期

《To B企业全渠道海外营销策略与实战操作》康强电子、晶方科技、华天科技、精测电子、铨兴科技、灿勤科技、东芯半导体、新易盛、通茂电子……12期

《To B企业赢在数字化营销》风华高新、光迅科技、普联技术、华通科技、生益科技股份、崇达技术股份、速腾聚创、信维通信、康朗科技……11期

《To B企业搭建品牌营销矩阵》风华高新、光迅科技、华擎光电、长城开发科技股份、华大九天、四维图新、杨杰科技、康强电子8期

《To B新媒体私域流量转化训练营》四维图新、宏达电子、电连技术……6期

主讲课程：

《AI助力职场效能提升》

《To B企业赢在数字化营销》

《To B企业搭建品牌营销矩阵》

《To B新媒体私域流量转化训练营》

《To B企业全渠道海外营销策略与实战操作》

《营销360度全方位重塑企业增长策略与路径》

授课风格：

◎ 全球视野，跨界融合：从全球视角审视行业趋势，将多门管理学科知识融会贯通，为学员构建起一个立体的知识框架。通过国际案例与跨文化沟通技巧的分享，帮助学员拓宽视野，提升全球化思维。

◎ 实战导向，深入浅出：向老师注重实战应用，巧妙将理论知识与国内外案例进行融合，课程设计贴合市场前沿，提供各类实用工具，确保学员能够即学即用，直接上手实战。

◎ 智慧风趣，氛围营造：向老师的课堂气氛轻松活跃，用生动有趣的语言，其授课风格大气而不失细腻，总能在恰当的时刻激发学员的思考与讨论，让学习过程充满乐趣与启发。

部分曾服务客户：

深圳华强集团、风华高新科技股份有限公司、武汉光迅科技股份有限公司、普联技术有限公司、华通科技有限公司、晶方半导体科技有限公司、华天科技有限公司、生益科技股份有限公司、崇达技术股份有限公司、速腾聚创科技有限公司、信维通信股份有限公司、上海康朗生物科技有限公司、华擎光电有限公司、长城开发科技股份限公司、北京华大九天科技股份有限公司、北京四维图新科技股份有限公司、扬州扬杰电子科技股份有限公司、宁波康强电子股份有限公司、宏达电子股份有限公司、电连技术股份有限公司、法拉电子股份有限公司、传艺科技股份有限公司、恒茂高科股份有限公司、安芯易电子商务有限公司、好上好信息科技股份有限公司、联创杰科技有限公司、精测电子集团、铨兴科技有限公司、灿勤科技有限公司、东芯半导体股份有限公司、新易盛通信科技股份有限公司、通茂电子有限公司……

部分客户评价：

向老师对数字化营销的各个方面都剖析到位。无论是私域流量池的构建，还是组织变革的策略，都极具指导意义。每一个板块都很有价值，是我提升营销能力的有力帮手。

——广东风华高新科技股份有限公司 营销事业部总监沈总

向老师的这个AI的课程覆盖面很广泛呀，无论是AI提示词技巧，还是行业研究报告的生成，都讲解得十分透彻，让我掌握了一项新技能，还收获了很多创意和灵感。

——北京华大九天科技股份有限公司 人力资源部尹总

向老师从B2B买家行为转变到未来发展趋势的讲解，课程内容全面且深入。尤其是多渠道营销和数字化营销部分，让我学到很多实用技巧。对我的工作有很大帮助，收获远超预期。

——深圳电联技术股份有限公司 通讯事业处李总

我认为真正好的培训课程是可以直击痛点，并提出解决方案的。向老师的《赢在数字化营销》课程，让我有机会全方位了解到数字化转型对于我们的重要价值和紧迫性，这是一门能让我产生行动力的课程。

——武汉光迅科技股份有限公司 市场部王总

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