工作汇报&呈现技能©让您的汇报更清晰、呈现更准确
【课程编号】:NX39127
工作汇报&呈现技能©让您的汇报更清晰、呈现更准确
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【所属类别】:沟通技巧培训
【培训课时】:1天
【课程关键字】:工作汇报培训
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课程收获
结构性汇报,是一项重要的管理技能,掌握了这一管理技能,将使您在职场竞争和市场竞争中,获得以下优势:
1能够帮助您“思考更清晰”和“表达更准确”,享受思考为工作带来的成就感;
2能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得上司的赏识,客户的青睐;
3能够制作出周密的商业计划,从而牢牢地控制住企业生命线;
4能够有条不紊地处理各种复杂问题,在纷繁的市场上,先人一步走向成功;
5能够有效安排好学习与工作,快速掌握新岗位所需知识,获得更多的发展机会。
目标学员
1高绩效组织全员训练
2场景模拟
场景1:您的下属对您汇报工作,听了半天您还是不知道他究竟要说明什么,或者需要您提供什么帮助!
场景2:洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,在会议上也跟大家滔滔不绝地演讲了30分钟,虽然信息量非常丰富,但是观众依然是不知所云、一片寂静。。。。。。。
场景3:在电梯中偶遇上司,上司:“手头的项目情况怎么样?”您一时语塞。。。。
教学设计特点
1体验式多维度训练:根据结构性思维“知易行难”特点,课程中采用文字阅读、视频观看、案例分析等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升;
2一对一实际任务模拟:学员在练习既定项目时,将针对工作中遇到或将要面临的实际任务进行分析和讨论;
3学习小组互助辅导:建立学习小组互助制度,使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用,真正达成能力提高。
课程大纲
1情境导入:
2学习训练原则
呈现路径:利他性原则 + 超脱性原则
第1单元 构建「工作汇报」结构
1导入案例:什么时候开会比较合适? 小组讨论……..
2在讨论过程中,先讲案例,再萃取概念:“结构性思维4个特点”
3紧扣案例逐一展开4个特点说明:
结论先行:罗列3种情况+结合案例应用
上下对应:实际案例分享+3幅漫画
分类清楚:王老吉广告
排序逻辑:政治局常委+世界互联网大会+虐老大企业文化腾讯
4结合刚才“会议案例”,切实体验四个原则的使用感觉。
5推出结构性思维基本工具:金字塔框架图
6课堂练习:
练习1:阅读文章找出其结构框架,并标识出来
练习2:阅读文章找出中心思想,并看看中心思想在哪些位置进行了重复表达
7案例展示: 麦肯锡PPT + 华为PPT
8课堂练习:练习1:哪儿不对了? 练习2:雾霾的危害
第1单元总结:
如何构建一个简洁且逻辑的「工作汇报」?
实操工具:结论先行+上下对应+分类清楚+排序逻辑
第2单元 「工作汇报」纵向结构
一、如何设计具有吸引力的汇报演绎结构
1导入
问题讨论:开会与电影,哪一个呈现形式吸引力大?为什么?
现场测试:一个信封+一个场景描述,什么感觉?
导出结论:悬念
2我们的「工作汇报」如何像看电影一样吸引人呢?自上而下疑问回答式
呈现路径:
现场测试案例,证明这个模式的有效性
提供“自上而下的疑问/回答式对话模式”工具
课堂练习:
确定主题:这起历史罕见的地震灾害造成巨大破坏。
NOMO系统能够满足客户管理的全部需求
3如何设置疑问(如何汇报到对方心坎里去)?
呈现路径:
3-1同理心原理 | 换位思考
3-2常用的2个工具:5W2H 2W1H
案例演绎、证实
课堂练习:你作为客户经理,怎么给客户传递这个信息?
4如何设置回答?
4-1基本工具:掰开揉碎+重新构建=结论
4-2案例解析
案例1:IP网络攻击的统计 案例2:***白金卡你值得拥有
课堂练习:汇报工作一定要瞄准对方的痛点重新构建结论,
5如何设疑回答模式(对方需要什么我们汇报什么)
各组自行收集工作中的课题讨论,
委派代表公开演绎
二、如何对信息资料进行概括提炼
1导入
案例分享:尼克·胡哲,澳大利亚人,天生没有四肢,勇于面对身体残障。
案例分析:为了提高产品销售量,我们应当。。。。。
引导出:自下而上的概括/总结工具
2概括/总结工具:第一步,收集要点---第二步,分类逻辑---第三步,提炼结论
3课堂练习
练习1:为了创造绿色家园,我们应当。。。。。。
练习2:为了维护手机客户的利益,三大运营商。。。。
练习3:这一组数据能说明什么呢?
4概括提炼时的基本条件:结论(观点)+感染力
讨论内容:请讨论美女在盲人乞丐的牌子上写了什么?
引导出:概括总结时的2点技巧:要有结论 要有感染力
现场测试题:西安市场份额怎么概括表达呢?有什么感觉?
第2单元总结:
1如何构建一个富有吸引力的「工作汇报」?
实操工具:SCQA,尤其是要猜中(Q)对方需要什么
2对所持有的资料如何概括提炼?
实操工具:收集+分类+提炼(最大公约数)
第3单元 「工作汇报」横向结构
一、如何设计「稳健、扎实」的汇报结构
导入:在思考表达时,如何归纳分类呢?
1基本原则:有模型的,直接套用模型;没有模型的自己设计
2我们工作中常见的有哪些成熟的模型
3没有模型的状况下,如何设计?
导入案例:200ML水倒入100ML杯子的案例
导出:MECE黄金法则
要养成MECE思考习惯
课堂练习:假设你开一辆货车从杭州出发去西安送货。。。。
MECE原理能够把握问题的核心
课堂练习1:上司不满意,你搞清楚没有啊?
课堂练习2:头痛怎么办?
二、工作汇报的逻辑结构
1导入
讨论题:如何说服女朋友嫁给你?
各组讨论发表观点
导出:归纳演绎定义
2演绎论证及其内部结构
2-1导入 案例分析:他们是如何说服消费者的,并画出结构图
2-2演绎论证有2个结构
案例分析1分析《为人民服务》片段+推导出:演绎论证标准式结构
案例分析2阅读分析解读抑郁症的文章+推导出:演绎论证标常见式结构
2-3职场中的实际应用
各组点评:***冰箱2016年度经营工作会议报告
那么您的2016年工作总结应该是什么样子呢?
3归纳论证及其内部结构
导入案例:如何设计递送物品礼仪。。。。
同一个案例、不同的设计方法,可以推导出不同顺序结构
课堂练习:如何使用3种顺序结构(3种分类方向)?
3-1归纳有3个结构
时间
空间
重要性
3-2与第二单元归纳提炼结合起来练习
第3单元总结:
1对所持有的资料如何分类?
实操工具:有模型的使用模型;没有模型的使用MECE
2所谓逻辑结构(逻辑及其底层结构)
逻辑2类:演绎&归纳
5个底层结构:演绎:标准式、常用式;归纳:时间、空间、重要性
第4单元 「本课程工具」实践应用
1怎么应用?
第一步 筹划汇报结构:现状调查+确定主题+设计框架+理顺逻辑
第二步 组织汇报内容:掰开揉碎+投其(上述框架)所需
第三步 表达呈现顺序:总分总
2如何构建PPT结构
如何设计富有吸引力的汇报导入?
制作PPT的几个核心要点
如何收集PPT设计元素及其渠道
3敏感话题如何汇报
操作工具:事实+想法+征询
4所有知识点串讲,形成体系结构。
示范指导表达路径顺序,现场演示
您今天学会了吗?每组做一个结构性总结
吴老师
文亮老师基本情况介绍
---管理技能提升专家
Wenliang Teacher
擅长领域:
中高层级管理者技能提升:
管理者系统性成长&发展(从优秀迈向卓越)
管理者思维技能(系统性、创新性、逻辑性)
管理者职场沟通(工作请示、汇报、协调技能)
工作经历:
曾任:江苏亨达地产集团公司【盐城国企/城投类】 办公室/企划办主任
曾任:中南控股集团公司【深证A股000961】 行政管理中心/总经理
实战经验:
『文以载道,亮则明智』,文亮老师同时具备法学底蕴、工商管理、上市公司高管3大背景的实战派老师,多年来文亮老师一直聚焦于建筑地产行业的管理技能“黄金三角模型(管理+思维+沟通)”做砥砺深耕式研究,将麦肯锡西方哲学理念与20多年的中国式职场实战经验进行了有机融合, 既传承西方的严谨,又承载东方的灵活, “通俗易懂、贴近实战”的授业特色,深受建筑房地产行业的管理者追捧。至今为止累计内训学员1.82W人次(不含公开课、线上),为企业定制类落地转化项目63项,
经典课程目录:
日本职场沟通:汇报-联络-商谈(工作汇报技能)「版权课」
日产训MTP管理者技能提升---从优秀走向卓越「版权课」
结构性思维---想清楚、说明白「版权课」
组织团队复盘技能训练
非职权影响力
目标与计划管理
高效能人士七个习惯
管理教练技术
日本PDCA工作魔法
团队执行力落地技能
麦肯锡问题分析与解决
360六维思考法(六顶思考帽)
创新思维系统性训练---工作改善
思维导图职场应用技能
课程特色:
1采用『现场互动、案例研讨』教学方式,使学员学习场景化,注重体验感
2运用系统化方法传授技能工具、模型,且运用讨论与演练来巩固学习效果
3导师善于现场互动,激活、引发学员的深度思考
4安排60%时间课堂练习、现场辅导,确保学员能够掌握实操工具的应用
部分客户
中国铝业集团、创维集团、农业银行、沈阳飞机制造厂、中国建筑、中国移动通信、中国电信、中海地产、保利地产、成都飞机制造厂、浙江能源集团、中国黄金集团、上海建工、碧桂园、龙湖地产、中天建设、中交建设、金科地产、新城地产、招商蛇口地产、绿地集团、绿城地产、北京京隅地产、越秀地产、金地地产、万达地产、鲁能置业、广州富力、雅居乐地产、西安建工、合肥建工、东方雨虹防水、北京城建、中国石化、中国联通、招商银行、民生银行、光大银行、康佳集团、京东方、海尔、中国技术进出口公司、中国兵器集团、首旅集团、首都机场、天士力集团、发泰医药、卡尔蔡司、北汽福田、汽车之家、百度、西安杨森。。。。。。
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