Office的高级应用

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课程背景:

电脑软件的使用目的是提高工作效率，但可惜结果往往适得其反，作为广泛使用的办公软件MS Office，实际中经常存在较多的不合理使用方法，使得制作效率低下、界面杂乱、移植困难，增加了工作负担；

统计表明，一般人掌握的Office功能不到总数的20％，这不但使软件的使用事倍功半，而且造成了对Office的畏难情绪，导致整体改善缓慢、负担沉重，有违软件使用的本意；

这些问题看似简单，但解决起来需要结合文档用途、操作技巧、宣讲手法、心理分析等知识，还需要一定的大局观，圆满的解决并非易事；

因此Office的学习越来越成为精细化管理的需要，成功的学习可以促成文档制作和工作开展的良性循环，最终提高工作绩效。

课程对象:

商务人员 市场人员 服务人员 行政人员 中层管理人员

课程收益:

系统学习MS Office的各项功能

统计表明，一般用户掌握的Office功能不到其总数的20％，成功的培训使工作效率明显改善

所以系统学习、建立大局观是首先要解决的

掌握经典操作技巧

Office技巧汗牛充栋，但往往鱼龙混杂、很多华而不实或晦涩异常

因此吹沙见金、正确引导非常关键

课程基于操作技巧、高于操作技巧，促使Office软件更好地为管理服务

文档制作思路和设计

相对具体技巧而言，文档思路其实更为重要

课程以典型技巧的学习作为载体，深入介绍文档制作思路，更好地结合业务开展和软件操作

掌握相关的软件（如PhotoShop、Visio、Mind Manager等）和Office的配合技巧

办公软件是一个综合的操作，要用好Office、仅仅学习Office是不够的

本课程结合其它常用办公软件，使学员得到综合的技巧提高

掌握必要的呈现技巧

文档通常用交流的功能，因此简练清晰的呈现也是课程的着眼点之一

授课方式:

系统讲述、深度剖析与典型个案借鉴相结合

原理讲解和实操相结合、理论与实际相结合

课程特色:

本课程基于实际需要，很好地结合了软件功能和文档制作，除了软件使用的学习、更注重系统的思考方法和大局观的建立，强化学习方法，使得学员建立自我学习的能力；

本课程内容全面、朴实无华但十分有效，讲师教学经验丰富、讲解深入浅出，对实际工作有相当的提高作用；

随课程赠送大约500M的制作素材、案例等，确保学员深入自学。

课程大纲:

第一天

1.Office基础知识 Office软件的发展历程

Office软件的关注点

Office软件的核心操作

Word：样式

Excel：地址

PowerPoint：占位符

规范制作的重要性

数据交换

界面设计

智能标签 讲解、演练 40分钟

公共模块

2.文档设计常识 报告的类型和做法

报告的设计原则

报告的需求管理

报告的组成元素

素材组织FAB技巧 讲解、演练 40分钟

Word模块

3.Word的典型操作 样式和格式

利用Word提高文档效率

题注、脚注和尾注

索引和目录

交叉引用

邮件合并

数据交换

窗体和控件 讲解、演练 100分钟

PowerPoint模块5.PowerPoint的典型操作 重要概念

占位符

模板和母板

配色方案

界面组织

图片处理

界面组织

布局

用精简的界面展示复杂信息

超链接

嵌入对象

信息气泡

动画操作

幻灯片放映

自定义动画

触发器

快速制作PowerPoint

利用word

利用Mind Manager

常见控件

利用趋势线进行预测

快速制作PPT文档的几种方法 讲解、演练

第二天

PowerPoint模块

5.PowerPoint的典型操作 多媒体的使用

音频的使用

视频的使用

播放技巧

跳转

各种窗口播放模式

双屏播放

更多播放技巧

利用PowerPoint更好地宣讲 讲解、演练 60分钟

Excel模块

6.Excel基础 工具栏定制

名称和数组公式

地址

格式设定

打印设定

文件格式

自定义格式

条件格式

数据安全

局部保护

公式保护

工作表保护

数据有效性 讲解、演练 120分钟

Excel模块

7. Excel公式和函数 公式的构成和常见错误

函数概况

重点函数介绍

文本类

日期时间类

查找引用类

综合应用 讲解、演练 120分钟

Excel模块

8.Excel图表操作 创建图表

图表参数

重点图表类型介绍

综合应用 讲解、演练 30分钟

Excel模块

9.Excel更多功能 高级筛选

分类汇总

数据透视表

单变量求解

规划求解

回归和预测

Forecast函数

趋势线

窗体和控件

宏和VBA

利用Excel制作抽奖器 讲解、演练 90分钟

公共模块

10.课程收尾 课程小结

答疑 互动、讲解 15分钟

师老师

讲师资料（师伟）

【专业资质】

中国质量协会学术委员

上海交大安泰学院教授

中兴通讯管理体系总监

卓越绩效模式评审专家

西安交通大学 能源工程&计算机

【实战经验】

资深质量专家，从事质量行业25年

在国内率先提出“现代质量”的概念

理解质量前沿概念并能结合实际落地

在跨国企业多年任职，熟悉企业管理

资深讲师，从事中高层管理培训20年

多所大学客座教授、多家企业高级顾问

【擅长领域】

师老师是实战型咨询专家、资深培训师，常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业，开展企业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和培训经验。

师老师长期从事管理工作，职业发展经历了从质量专家到资深职业经理人的转换，体验了从国有企业到外资企业再到合资跨国企业的文化差异，专业精湛且具有国际视野，拥有丰富的企业管理理论及实务经验，尤其在经营质量领域的研究受到国内外专家及行业协会的推崇。

同时，多年的实践经验使师老师对各行业的运作过程和产品特征有深入的了解，并成功辅导了十几家跨领域企业的管理改善项目。结合现场的互动教学方式深受学员的欢迎。

师老师担任中兴通讯管理体系总监近十年，负责公司一体化体系及CSR工作，对管理标准及相关行业有着充分的理解。全球QuEST Forum年会在北京举办时，师老师担任大会主席，显示了业界的认可。目前师老师是中国质量协会学术教育委员会委员。

师老师的管理课程涵盖了工具、流程、体系、绩效等层面，高屋建瓴且深入浅出，主要面向企业中高层，广受欢迎。

【工作经历】

1994～1996航天总公司航天器研发

1996～1997台达电子供应商管理工程师

1997～1998方中电脑管理经理兼培训部经理

1998～2014中兴通讯管理体系总监、管理课程经理

【服务客户】

中兴通讯、华为技术、百度、汇顶科技、深圳市政府、天津市政府、吉林省政府、招商银行、泰康人寿、艾默生、中国移动、中国电信、中国联通、海尔、美的、长虹、创维、华侨城集团、TCL、美赞臣、东风汽车、富士康、哈工大、长安汽车、交通银行、农业银行、湖北银行、泰康人寿、东阳光铝业、华北电建、大众骑车、格力电器、大亚湾核电站、吉林省质监局、中建三局、德阳电业局、南车集团、电波22所、镇海电厂、湛江电厂、防城港核电站、广东机场管理集团、朗能电池、大众汽车、招商地产、广和通、华侨城集团、中电投、富华电子、酷派、顺丰、沃特玛、欣锐特、湘雅医院、珠海摩天宇、马瑞利汽车电子、中兴新、中兴移动、中兴网信、兴利家具、宝福珠宝、华大基因、中能建、星辰律师事务所、力维电子、宇龙通讯、A8音乐、兴意达电子、吉欧电子、中名电子、信达澳银、比克电池、浙能集团、安利、思源电气、新国都、中国商飞集团、华凌涟源钢铁、百仕达、云南夜视集团、长安标志雪铁龙、铭利达精密铸造、红玫瑰食品、金域医疗检验、双登电池、啄木鸟医疗器械、嘉信装饰、南方航空、厦钨集团、福耀玻璃、深圳世界之窗、东风汽车等。

【主讲课程】

主要课程之《现代质量综述》

类似课程：《质量意识》、《TQM》、《基于经营的质量》、《卓越绩效模式》、《质量成本》、《从技术到管理》、《优势思维和高质量决策》

主要课程之《问题解析和现场改进》

类似课程：《质量工具》、《创新思维》、《QCC》、《8D》、《6Sigma》、《数据挖掘《零缺陷》、《问题的分析和解决》、《教练式辅导》、《知识型员工的管理》

主要课程之《流程优化》

类似课程：《流程改善》、《项目管理》

主要课程之《跨文化管理》

类似课程：《海外生活常识》、《跨文化沟通》

主要课程之《利用软件提高管理绩效》

类似课程：《公文写作》、《报告编写》、《金字塔原理》、《Office的高级应用》

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