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妙笔生花实用公文写作技巧

【课程编号】:NX38819

【课程名称】:

妙笔生花实用公文写作技巧

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:1天

【课程关键字】:公文写作培训

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课程背景

公文写作是企业一项重要的不可或缺的基础性工作,是各项业务联系的纽带与桥梁。提高员工的公文写作水平,对促进企业健康稳步发展具有十分重要的意义。公文是企业中各部门之间进行工作联系的主要工具,是推动工作的重要手段,是员工的必备能力。让参训学员学有所获、学有所得,把握好行业的“文字关”,以更快的节奏、更高的标准、更实的作风,不断提升公文质量与办文效率,推动企业各项业务高效发展。

通过培训学习训练,使企业各部门办公室主任、中层领导、主管秘书等相关人员,加强对公文写作、信息采编的认识和理解,掌握一定的公文写作技巧和写作的思考逻辑,把所学知识落实到日常公文写作中,从业务素养上掌握基本规范,从实践应用上促进能力提升,使员工爱岗敬业,为企业发展做贡献!

课程目标

1.熟练掌握中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)要点。

2.熟练掌握中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》主要内容和实践要求。

3.运用结构性思维和金字塔工具搭建写作的框架,学会公文写作的布局谋篇。

4.通过现场演练,掌握常用公文写作的要求和技巧。

5.有效提升学员的公文规范化程度,借助公文来办理公务的能力,提升书面沟通的意识与能力。

课程特色

通过多种方式提高学员对写作能力的重视,综合运用体验式、引导技术、案例式教学(真实的公文写作案例以及大量的实操练习)让学员不仅仅熟练掌握常用法定公文的写作要求和思路,也学会运用结构性思维的方法和技巧打通写作的底层逻辑,构建写作思路,先想清楚再写明白。同时从写作流程的角度全面讲解了公文写作的标题、开头、小标题、段落、结尾等环节的具体写作技巧,更能直接将所学应用到工作的各个领域,让工作更加轻松、高效。

课程对象:

部门办公室主任、中层管理者、秘书、储备干部、新入职员工等。

课程方式:

内容讲授、案例分析、引导技术、小组讨论、互动游戏、练习辅导。

课程大纲

课程导入:

1.关于写作,你的感受是什么?

2.工作中,会写材料有什么用?

第一讲:基础篇——公文的前世今生

(一)什么是公文

1.公文的内涵

2.公文的起源

(二)公文的特点

1.权威性

2.规范性

3.程序性

(三)公文的作用

1.领导管理

2.宣传教育

3.沟通联系

4.记载凭证

(四)公文的文种

【实战演练】你知道公文的文种吗?

(五)公文的分类

第二讲:标准篇——公文的格式与要素

(一)公文的用纸与版面要求

1.公文的用纸

2.页面与版心

3.印刷与装订要求

(二)公文格式各要素的划分

1.版头各要素编排(6种)

2.主体各要素编排(9种)

3.版记各要素编排(2种)

【实战演练1】你真的会用印章吗?

【实战演练2】如此格式,哪里错了?

【案例分析】假文件破绽多

彩蛋1:赠送公文的格式规范、公文处理工作条例

第三讲:实战篇——实用文体解析

(一)请示——巧妙运用,求助上级

1.请示的适用范围

2.请示的特点

3.请示的类型

4.请示的范文与写作要点详解

【实战演练1】常见错误解析

【实战演练2】根据背景材料,写一个请示

(二)报告——及时汇报,知照上级

1.报告的适用范围

2.报告的特点

3.报告的类型

4.报告的范文与写作要点详解

【实战演练1】常见病文诊疗

【实战演练2】根据背景材料,写一个报告

【辨析】请示与报告的区别

(三)通知:通知——通达知晓,文中轻骑

1.通知的适用范围

2.通知的特点

3.通知的类型

4.通知的范文与写作要点详解

【实战演练1】常见错误解析

【实战演练2】根据背景材料,写一个通知

(四)通报——表扬先进、批评错误

1.通报的适用范围

2.通报的特点

3.通报的类型

4.通报的范文与写作要点详解

【实战演练1】常见错误解析

【实战演练2】根据背景材料,写一个通报

【辨析】通知与通报的区别

(五)纪要——承载会议,忠实记录

1.纪要的适用范围

2.纪要的类型

3.纪要的模板与独特结构详解

4.纪要的样例与赏析

(六)函——平级交流,实现沟通

1.函的适用范围

2.函的类型

3.函的模板与独特结构详解

4.函的样例与赏析

【实战演练】根据资料,写一个函。

彩蛋2:赠送30篇常用公文文种的格式模板

第四讲:结构篇——理清写作的逻辑

【案例分析】朱元璋为什么怒了?

【引入金句】毛主席对写作逻辑的认识

(一)构建写作的结构性思维:结构性思维的特点

1.结论先行

2.上下对应

3.分类清楚

4.逻辑排序

【实战演练】习总书记讲话节选段落,体会公文中的结构

(二)自上而下的提问回答式结构

【案例分析】小周升职加薪的写作思考框架

(1)设定文章背景:了解读者身处的客观环境

(2)确定文章主题:写作表达的GOAL是什么?

(3)设想读者问题:设想读者所有可能的问题

(4)回答读者问题:有效回答,让读者认同你的观点

【实战练习】竞聘上岗发言稿的写法

(三)自下而上的概括总结式结构

【案例分析】介绍十佳青年,我怎么说呢?

(1)列出要点

(2)信息分类

(3)概括提炼:概括的方法和要求

(4)得出结论

【实战练习】年终工作成果总结的写法

第五讲:技巧篇——精通公文的方法

(一)文章标题的写法:标题五式

(二)搭建文章的结构:上下贯通搭框架

1.材料分类与整理

(1)开放式分类:巧用MECE法则

(2)封闭式分类:善用既定框架

2.行动-成果清单

【案例分析】党建工作会议上的经验发言

【实战演练】搭建HR的工作总结框架

(三)文章开头的写法:SCQA四要素、开头的三种写法

【实战演练】结合工作,给文章序写开头

(四)文章小标题的写法:小标题的要求、写法

【实战演练】结合工作,给文章序写小标题

(五)文章段落的写法:写段落的六种方法

【实战演练】结合工作,给文章写段落

(六)文章结尾的写法

【实战演练】结合工作,给文章写结尾

彩蛋3:赠送100篇常用公文文种的写作范文

刘老师

刘心老师 简介

(结构性思维/创新技术 实战专家)

【培训资历】

管理学 副教授(全日制硕士研究生学历)

高校教师 14年 中共党员

美国ACI注册国际 高级职业培训师(CISPL)

英国博赞思维导图 全球认证培训管理师(TBCP)

国家人力资源与社会保障部高级物流师、经济师

国家一级企业培训师(高级)

国家二级心理咨询师(高级)

华商基业《结构性思维》认证讲师

《可复制的创新力—创新思维技术与工具©》国家版权课作者

《妙笔生花—公文写作能力提升与实战技巧©》国家版权课作者

《“绘”用思维导图—提升职场九维力©》国家版权课作者

《高效问题分析与解决©》四门国家版权课

【专业背景】

从业经验丰富。受聘多家管理咨询公司开展咨询培训合作,结合中西方双层系统管理工作流程及工具方法,致力于企业员工的思维体系搭建建设,具有丰富的思维工具运用及逻辑沟通,演讲、汇报等领域的授课经验。

理论功底扎实。曾经在国家级和省级期刊先后发表论文9篇,主持国家级和省级课题9项,参与课题12项,编写教材3部。积极将教学科研经验与企业培训经历相结合,并将先进的管理方法和思维工具运用到教学体系搭建当中。先后荣获辽宁省教学成果奖一等奖、二等奖各1项,三等奖2项,累计获得科研奖项11项,荣获智库人才“青年学者”称号。

课程设计独特。作为4门国家版权课的作者,具有很强的课程开发和设计能力,在课程设计中秉承专业理念,融合多种培训技术,使得学员在达成学习目标的同时,获得良好的学习体验,课堂处在很高的能量场,课程返聘率超高。

【主讲课程】(标©为国家版权课)

逻辑思维类

《结构性思维©》(《金字塔原理》)

《金字塔原理—职场高效汇报与逻辑表达》

《妙笔生花—实用公文写作与逻辑训练©》

《职场通用思维导图©》

问题解决类

《可复制的创新力—创新思维技术与工具©》

《高效问题分析与解决©》

职业技能类

情绪管理与压力释放》

《全脑表达—公众演讲与呈现》

《从逻辑到呈现的商务文案写作》

【代表性课程展示】

1.国家电网吉林电力有限公司《创新管理与思维技术》

2.国家电网杭州电力有限公司《问题分析与解决》

3.国家电网辽宁电力有限公司《职场通用思维导图》

4.国家电网吉林供电公司《创新思维技术与工具》(10期)

5.工商银行《结构性思维与表达》

6.兴业银行《职场通用思维导图》(3期)

7.中国移动《妙笔生花—实用公文写作》(3期)

8.新华人寿保险大连分公司《创新思维技术》(2期)

9.中建一局东北区域公司《公文写作与逻辑表达》

10.东北大学《创新思维工具应用》(3期)

11.韩国斗山机床(中国)有限公司《问题分析与解决》

12.深业鹏基(集团)、深业南方地产(集团)有限公司《结构性思维与表达》

13.国家税务局 安徽马鞍山市税务局《金字塔原理—高效汇报与逻辑表达》(2期)

14.国家税务局 锦州北镇市税务局《公文写作与逻辑表达》(3期)

15.国家能源集团《职场高效汇报与逻辑表达》

16.国家电网杭州电力有限公司《情绪管理与压力释放》(2期)

17.中国航空发动机研究所《创新思维技术与工具》(2期)

18.北京华商电灯有限公司《创新思维技术与工具》(3期)

19.中国葛洲坝集团公司《公文写作与新闻宣传》

20.中粮集团有限公司《创新管理与思维技术》

【代表性客户】

电力系统:国家电网辽宁省电力有限公司、国家电网吉林省电力有限公司、国家电网蒙东电力有限公司、国家电网宁夏省电力有限公司、国家电网辽宁省阜新供电公司、国家电网吉林省白城供电公司、国家电网吉林省舒兰供电公司、国家电网河北省邯郸供电公司、国家电网浙江省湖州供电公司、国家电网湖南邵阳公司、国家电网湖南邵阳供电公司、国家电投内蒙古白音华电厂、中国南方电网、华北电力有限公司、中国广核集团有限公司、中国石油天然气集团有限公司、中国石油化工集团有限公司、中国海洋石油集团有限公司、国能神东煤炭集团有限责任公司、陕西煤业化工集团有限公司……

能源通信:国家能源集团、中国航空油料集团、中国葛洲坝集团公司、中粮集团有限公司、中国华能集团有限公司、大连太西石油化工有限公司、中国联通通信集团有限公司、中国移动通信集团有限公司、中国电信集团有限公司、中移在线服务有限公司、三星电子通信有限公司、吉林省吉林祥云信息技术有限公司……

烟草系统:中国烟草总公司贵州省公司、中国烟草广东省公司、中国烟草张家口公司、中国烟草红塔辽宁烟草有限责任公司、福建中烟工业有限责任公司、四川省烟草公司凉山州宁南公司、四川省烟草公司凉山州德昌公司、四川省烟草公司凉山州西昌公司、四川省烟草公司凉山州普格公司、四川省烟草公司凉山州德昌公司……

金融保险:中国银行、中国邮政、工商银行、建设银行、农业银行、招商银行、民生银行、中信银行、兴业银行、光大银行、广发银行、华夏银行、盛京银行、吉林银行、广西农商银行、中国平安、中国人寿、PICC中国人民保险集团、阳光保险、泰康人寿、太平人寿、太平洋保险、新华人寿保险、浙商证券、国信证券、山东黄金集团……

交通航空:中国航发发动机研究所、中国民用航空局、中国邮政集团有限公司、国投交通控股、山东高速信息集团、山东港口集团、招商局工业集团、中远船务集团、奔驰汽车、现代汽车、山东银座汽车、沈阳飞机工业集团、东风汽车、郑州日产……

生产制造:中国一汽、韩国斗山机床(中国)、美的集团、康佳集团、方太集团、创维集团、北京华商电灯……

房地产建筑:中建一局、华润集团、恒大集团、宝能集团、绿地集团、深业南方地产集团、深业鹏基集团、金隅集团、公路投资集团……

电子互联网:DELL集团、美团、智米科技、小米、汽车之家、联芯集成电路、联通支付、日冲信息……

医疗卫生:华润制药、高济医疗、上海医药、国风药业、老百姓药房集团、沈阳市第一人民医院、沈阳市第四医院、沈阳市骨科医院……

服装快消业:安踏、九阳、百草味、旺旺集团、伊利、飞鹤集团、蒙牛乳业、康师傅、顶益食品、好利来、波司登、报喜鸟、蜜雪冰城……

政府教育:山东省人力资源社会保障局、安徽马鞍山市税务局、锦州北镇市税务局、西安电力高等专科学校、杭州优势星球教育平台、大连交通大学、东北财经大学、东北大学、沈阳工学院、沈阳化工大学、沈阳工程大学、东软信息学院、金色未来教育有限公司、中仕科技开发有限公司、光和空间创业孵化中心......

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