妙笔生花实用公文写作技巧
【课程编号】:NX38819
妙笔生花实用公文写作技巧
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【所属类别】:职业技能培训
【培训课时】:1天
【课程关键字】:公文写作培训
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课程背景
公文写作是企业一项重要的不可或缺的基础性工作,是各项业务联系的纽带与桥梁。提高员工的公文写作水平,对促进企业健康稳步发展具有十分重要的意义。公文是企业中各部门之间进行工作联系的主要工具,是推动工作的重要手段,是员工的必备能力。让参训学员学有所获、学有所得,把握好行业的“文字关”,以更快的节奏、更高的标准、更实的作风,不断提升公文质量与办文效率,推动企业各项业务高效发展。
通过培训学习训练,使企业各部门办公室主任、中层领导、主管秘书等相关人员,加强对公文写作、信息采编的认识和理解,掌握一定的公文写作技巧和写作的思考逻辑,把所学知识落实到日常公文写作中,从业务素养上掌握基本规范,从实践应用上促进能力提升,使员工爱岗敬业,为企业发展做贡献!
课程目标
1.熟练掌握中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)要点。
2.熟练掌握中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》主要内容和实践要求。
3.运用结构性思维和金字塔工具搭建写作的框架,学会公文写作的布局谋篇。
4.通过现场演练,掌握常用公文写作的要求和技巧。
5.有效提升学员的公文规范化程度,借助公文来办理公务的能力,提升书面沟通的意识与能力。
课程特色
通过多种方式提高学员对写作能力的重视,综合运用体验式、引导技术、案例式教学(真实的公文写作案例以及大量的实操练习)让学员不仅仅熟练掌握常用法定公文的写作要求和思路,也学会运用结构性思维的方法和技巧打通写作的底层逻辑,构建写作思路,先想清楚再写明白。同时从写作流程的角度全面讲解了公文写作的标题、开头、小标题、段落、结尾等环节的具体写作技巧,更能直接将所学应用到工作的各个领域,让工作更加轻松、高效。
课程对象:
部门办公室主任、中层管理者、秘书、储备干部、新入职员工等。
课程方式:
内容讲授、案例分析、引导技术、小组讨论、互动游戏、练习辅导。
课程大纲
课程导入:
1.关于写作,你的感受是什么?
2.工作中,会写材料有什么用?
第一讲:基础篇——公文的前世今生
(一)什么是公文
1.公文的内涵
2.公文的起源
(二)公文的特点
1.权威性
2.规范性
3.程序性
(三)公文的作用
1.领导管理
2.宣传教育
3.沟通联系
4.记载凭证
(四)公文的文种
【实战演练】你知道公文的文种吗?
(五)公文的分类
第二讲:标准篇——公文的格式与要素
(一)公文的用纸与版面要求
1.公文的用纸
2.页面与版心
3.印刷与装订要求
(二)公文格式各要素的划分
1.版头各要素编排(6种)
2.主体各要素编排(9种)
3.版记各要素编排(2种)
【实战演练1】你真的会用印章吗?
【实战演练2】如此格式,哪里错了?
【案例分析】假文件破绽多
彩蛋1:赠送公文的格式规范、公文处理工作条例
第三讲:实战篇——实用文体解析
(一)请示——巧妙运用,求助上级
1.请示的适用范围
2.请示的特点
3.请示的类型
4.请示的范文与写作要点详解
【实战演练1】常见错误解析
【实战演练2】根据背景材料,写一个请示
(二)报告——及时汇报,知照上级
1.报告的适用范围
2.报告的特点
3.报告的类型
4.报告的范文与写作要点详解
【实战演练1】常见病文诊疗
【实战演练2】根据背景材料,写一个报告
【辨析】请示与报告的区别
(三)通知:通知——通达知晓,文中轻骑
1.通知的适用范围
2.通知的特点
3.通知的类型
4.通知的范文与写作要点详解
【实战演练1】常见错误解析
【实战演练2】根据背景材料,写一个通知
(四)通报——表扬先进、批评错误
1.通报的适用范围
2.通报的特点
3.通报的类型
4.通报的范文与写作要点详解
【实战演练1】常见错误解析
【实战演练2】根据背景材料,写一个通报
【辨析】通知与通报的区别
(五)纪要——承载会议,忠实记录
1.纪要的适用范围
2.纪要的类型
3.纪要的模板与独特结构详解
4.纪要的样例与赏析
(六)函——平级交流,实现沟通
1.函的适用范围
2.函的类型
3.函的模板与独特结构详解
4.函的样例与赏析
【实战演练】根据资料,写一个函。
彩蛋2:赠送30篇常用公文文种的格式模板
第四讲:结构篇——理清写作的逻辑
【案例分析】朱元璋为什么怒了?
【引入金句】毛主席对写作逻辑的认识
(一)构建写作的结构性思维:结构性思维的特点
1.结论先行
2.上下对应
3.分类清楚
4.逻辑排序
【实战演练】习总书记讲话节选段落,体会公文中的结构
(二)自上而下的提问回答式结构
【案例分析】小周升职加薪的写作思考框架
(1)设定文章背景:了解读者身处的客观环境
(2)确定文章主题:写作表达的GOAL是什么?
(3)设想读者问题:设想读者所有可能的问题
(4)回答读者问题:有效回答,让读者认同你的观点
【实战练习】竞聘上岗发言稿的写法
(三)自下而上的概括总结式结构
【案例分析】介绍十佳青年,我怎么说呢?
(1)列出要点
(2)信息分类
(3)概括提炼:概括的方法和要求
(4)得出结论
【实战练习】年终工作成果总结的写法
第五讲:技巧篇——精通公文的方法
(一)文章标题的写法:标题五式
(二)搭建文章的结构:上下贯通搭框架
1.材料分类与整理
(1)开放式分类:巧用MECE法则
(2)封闭式分类:善用既定框架
2.行动-成果清单
【案例分析】党建工作会议上的经验发言
【实战演练】搭建HR的工作总结框架
(三)文章开头的写法:SCQA四要素、开头的三种写法
【实战演练】结合工作,给文章序写开头
(四)文章小标题的写法:小标题的要求、写法
【实战演练】结合工作,给文章序写小标题
(五)文章段落的写法:写段落的六种方法
【实战演练】结合工作,给文章写段落
(六)文章结尾的写法
【实战演练】结合工作,给文章写结尾
彩蛋3:赠送100篇常用公文文种的写作范文
刘老师
刘心老师 简介
(结构性思维/创新技术 实战专家)
【培训资历】
管理学 副教授(全日制硕士研究生学历)
高校教师 14年 中共党员
美国ACI注册国际 高级职业培训师(CISPL)
英国博赞思维导图 全球认证培训管理师(TBCP)
国家人力资源与社会保障部高级物流师、经济师
国家一级企业培训师(高级)
国家二级心理咨询师(高级)
华商基业《结构性思维》认证讲师
《可复制的创新力—创新思维技术与工具©》国家版权课作者
《妙笔生花—公文写作能力提升与实战技巧©》国家版权课作者
《“绘”用思维导图—提升职场九维力©》国家版权课作者
《高效问题分析与解决©》四门国家版权课
【专业背景】
从业经验丰富。受聘多家管理咨询公司开展咨询培训合作,结合中西方双层系统管理工作流程及工具方法,致力于企业员工的思维体系搭建建设,具有丰富的思维工具运用及逻辑沟通,演讲、汇报等领域的授课经验。
理论功底扎实。曾经在国家级和省级期刊先后发表论文9篇,主持国家级和省级课题9项,参与课题12项,编写教材3部。积极将教学科研经验与企业培训经历相结合,并将先进的管理方法和思维工具运用到教学体系搭建当中。先后荣获辽宁省教学成果奖一等奖、二等奖各1项,三等奖2项,累计获得科研奖项11项,荣获智库人才“青年学者”称号。
课程设计独特。作为4门国家版权课的作者,具有很强的课程开发和设计能力,在课程设计中秉承专业理念,融合多种培训技术,使得学员在达成学习目标的同时,获得良好的学习体验,课堂处在很高的能量场,课程返聘率超高。
【主讲课程】(标©为国家版权课)
逻辑思维类
《结构性思维©》(《金字塔原理》)
《金字塔原理—职场高效汇报与逻辑表达》
《妙笔生花—实用公文写作与逻辑训练©》
《职场通用思维导图©》
问题解决类
《可复制的创新力—创新思维技术与工具©》
《高效问题分析与解决©》
职业技能类
《情绪管理与压力释放》
《全脑表达—公众演讲与呈现》
《从逻辑到呈现的商务文案写作》
【代表性课程展示】
1.国家电网吉林电力有限公司《创新管理与思维技术》
2.国家电网杭州电力有限公司《问题分析与解决》
3.国家电网辽宁电力有限公司《职场通用思维导图》
4.国家电网吉林供电公司《创新思维技术与工具》(10期)
5.工商银行《结构性思维与表达》
6.兴业银行《职场通用思维导图》(3期)
7.中国移动《妙笔生花—实用公文写作》(3期)
8.新华人寿保险大连分公司《创新思维技术》(2期)
9.中建一局东北区域公司《公文写作与逻辑表达》
10.东北大学《创新思维工具应用》(3期)
11.韩国斗山机床(中国)有限公司《问题分析与解决》
12.深业鹏基(集团)、深业南方地产(集团)有限公司《结构性思维与表达》
13.国家税务局 安徽马鞍山市税务局《金字塔原理—高效汇报与逻辑表达》(2期)
14.国家税务局 锦州北镇市税务局《公文写作与逻辑表达》(3期)
15.国家能源集团《职场高效汇报与逻辑表达》
16.国家电网杭州电力有限公司《情绪管理与压力释放》(2期)
17.中国航空发动机研究所《创新思维技术与工具》(2期)
18.北京华商电灯有限公司《创新思维技术与工具》(3期)
19.中国葛洲坝集团公司《公文写作与新闻宣传》
20.中粮集团有限公司《创新管理与思维技术》
【代表性客户】
电力系统:国家电网辽宁省电力有限公司、国家电网吉林省电力有限公司、国家电网蒙东电力有限公司、国家电网宁夏省电力有限公司、国家电网辽宁省阜新供电公司、国家电网吉林省白城供电公司、国家电网吉林省舒兰供电公司、国家电网河北省邯郸供电公司、国家电网浙江省湖州供电公司、国家电网湖南邵阳公司、国家电网湖南邵阳供电公司、国家电投内蒙古白音华电厂、中国南方电网、华北电力有限公司、中国广核集团有限公司、中国石油天然气集团有限公司、中国石油化工集团有限公司、中国海洋石油集团有限公司、国能神东煤炭集团有限责任公司、陕西煤业化工集团有限公司……
能源通信:国家能源集团、中国航空油料集团、中国葛洲坝集团公司、中粮集团有限公司、中国华能集团有限公司、大连太西石油化工有限公司、中国联通通信集团有限公司、中国移动通信集团有限公司、中国电信集团有限公司、中移在线服务有限公司、三星电子通信有限公司、吉林省吉林祥云信息技术有限公司……
烟草系统:中国烟草总公司贵州省公司、中国烟草广东省公司、中国烟草张家口公司、中国烟草红塔辽宁烟草有限责任公司、福建中烟工业有限责任公司、四川省烟草公司凉山州宁南公司、四川省烟草公司凉山州德昌公司、四川省烟草公司凉山州西昌公司、四川省烟草公司凉山州普格公司、四川省烟草公司凉山州德昌公司……
金融保险:中国银行、中国邮政、工商银行、建设银行、农业银行、招商银行、民生银行、中信银行、兴业银行、光大银行、广发银行、华夏银行、盛京银行、吉林银行、广西农商银行、中国平安、中国人寿、PICC中国人民保险集团、阳光保险、泰康人寿、太平人寿、太平洋保险、新华人寿保险、浙商证券、国信证券、山东黄金集团……
交通航空:中国航发发动机研究所、中国民用航空局、中国邮政集团有限公司、国投交通控股、山东高速信息集团、山东港口集团、招商局工业集团、中远船务集团、奔驰汽车、现代汽车、山东银座汽车、沈阳飞机工业集团、东风汽车、郑州日产……
生产制造:中国一汽、韩国斗山机床(中国)、美的集团、康佳集团、方太集团、创维集团、北京华商电灯……
房地产建筑:中建一局、华润集团、恒大集团、宝能集团、绿地集团、深业南方地产集团、深业鹏基集团、金隅集团、公路投资集团……
电子互联网:DELL集团、美团、智米科技、小米、汽车之家、联芯集成电路、联通支付、日冲信息……
医疗卫生:华润制药、高济医疗、上海医药、国风药业、老百姓药房集团、沈阳市第一人民医院、沈阳市第四医院、沈阳市骨科医院……
服装快消业:安踏、九阳、百草味、旺旺集团、伊利、飞鹤集团、蒙牛乳业、康师傅、顶益食品、好利来、波司登、报喜鸟、蜜雪冰城……
政府教育:山东省人力资源社会保障局、安徽马鞍山市税务局、锦州北镇市税务局、西安电力高等专科学校、杭州优势星球教育平台、大连交通大学、东北财经大学、东北大学、沈阳工学院、沈阳化工大学、沈阳工程大学、东软信息学院、金色未来教育有限公司、中仕科技开发有限公司、光和空间创业孵化中心......
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