WPS演示与表格在职场办公中的高效应用

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【课程背景】

本课程根据企业实际需求定制，WPS使用频率最高的表格、演示莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各种场合下临阵不乱，呈现职场专业性。

WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略WPS的精华与奥秘。

【课程收益】

1、让你的WPS表格数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；

2、掌握什么是真正有效的数据，如何不做无效的数据分析；

3、让数据改变表格日常工作惯性思维，用WPS表格提升数据分析逻辑思维能力。

【课程对象】

本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。

【课程大纲】

第一章：WPS表格操作技巧

WPS表格高效率常用快捷键

WPS界面定制

设置作者

定制选项栏

定制快速访问工具条

隐藏网格线，行列标题，工作表标签

常用快捷键

F12

CTRL+S

CTRL+A

ALT+=

CTRL+1

员工奖金流动表

跨列居中

隐藏网络线

设置表格边框与底纹

条件格式应用实战

设置常用格式规则

突出显示单元格规则

项目选取规则

数据条应用

图标集应用

清除格式规则

数据条的妙用

选中多个区域

添加数据条即可

条件格式实战

区域选择技巧

自定义条件格式

数据有效性验证

数据有效性

限制单元格内容

制作下拉列表框

圈释无效数据

清洗数据有效性

限定范围（综合案例）

限制0-100整数

限制1-10小数

仅输入2020年6月日期

限制编号为8位长度

限制重复

第二章：WPS表格公式与函数

函数初体验

SUM函数

快捷键

多区域求和

快速应用求和

常用函数

最大值：MAX

最小值：MIN

第N大值：LARGE

第N小值：SMALL

平均值：AVERAGE

排名：RANK

计数函数

COUNT：统计区域中数值的个数

COUNTA：统计区域中非空单元格的个数

COUNTBLANK：统计区域中空单元格的个数

四舍五入相关函数

ROUND

INT

其他函数

PRODUCT

SUMPRODUCT

逻辑函数

逻辑判断函数

TRUE\FALSE

AND\OR

IF

MOD

IFERROR

其他函数

ABS

RAND

RANDBETWEEN

统计函数

统计函数

COUNTIF

COUNTIFS

SUMIF

SUMIFS

其他函数

SUMPRODUCT

SUM函数数组应用

日期函数

年、月、日

YEAR

MONTH

DAY

DATE

EOMONTH

WEEKDAY

WEEKDAY

WEEKNUM

文本函数

常用文本函数

LEFT

RIGHT

LEN

LENB

MID

查找函数

ROW和COLUMN

基础用法

生成九九乘法表

VLOOKUP

字段对应

字段不对应

模糊查找

通配符查找

跨工作表查找

第三章：WPS表格图表制作

创建迷你图

折线图

柱形图

盈亏图

创建分析图表

确定分析目标

明确表格数据的取值范围

使用一键成图创建图表

图表的编辑技巧

改变图表大小

移动图表位置

向图表添加数据

删除图表内数据

文字数据修饰

线和阴影修饰

背景修饰

设置图表的序列格式

图表内其他对象编辑

特殊图表制作

创建迷你图

3大基本图表

柱形图的变异

第四章：WPS表格数据管理

统计数据前的准备工作

统一数据类型

填补空白单元格

正确修饰单元格内容的格式

数据排序

排序规则

数值排序

单元格颜色排序

自定义排序

多关键字排序

排序的扩展使用

数据筛选

自动筛选

高级筛选

简单条件区域

包含公式的条件区域

使用筛选中的搜索功能

分类汇总

分类汇总基本原则

建立分类汇总

高级分类汇总

嵌套分类汇总

删除分类汇总

删除重复项

第五章：WPS表格透视分析

数据透视表

建立数据透视表

数据透视表的组成部分

查看数据透视表数据具体来源

建立多字段数据透视表

改变数据透视表的布局

自动筛选数据透视表

修改数据透视表数字显示方式

字段和项的组合

字段和项的公式计算

刷新数据透视表

财务数据分析报告

创建按月份显示金额走势透视图

创建各季度金额占比情况透视图

创建各会计科目金额对比透视图

插入年，分公司切片器与图表关联

赵老师

授课经验与内容：

连续 5 年荣获微软数据分析方向 MVP，8 年以上教学培训经验。

主讲课程：微软 Power BI 商业数据分析与可视化系列课程企业培训

PPT、Excel、Word、Outlook、Visio 等办公软件企业培训

平面设计软件 Photoshop、Illustrator、InDesign 商务应用培训

应用专长：熟练掌握 Office 2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、 InDesign、CorelDraw 等桌面客户端应用软件。

资质证书与荣誉：

MVP（微软最有价值专家） MCT（微软培训认证讲师） 深圳市技工教育和职业培训系统 09&11 年度两届优秀教师

教学风格：

专业基础扎实，授课幽默风趣。任职教学工作多年，将大量的实际案例经验运用于课堂授课，理论与实践相结合，让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际情况迅速调整授课方案与计划，解答问题耐心细致，让每次课程的学员都能收获颇丰，受到学员一致好评。

服务客户：

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