高效管理时间
【课程编号】:NX37661
高效管理时间
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【所属类别】:时间管理培训
【培训课时】:可根据客户需求协商安排
【课程关键字】:时间管理培训
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每个人都在感慨自己的时间不够用
认为自己每天要做的事情特别多
公司的工作节奏很快、压力非常大!
家里又有各种家务、老人孩子还需要照顾,
完全没有自己的时间!
那么如何高效利用自己每天24个小时对于每个人
来说就显得那么重要。
1、“5分钟”清台原则
假如有一件事情,可以在5分钟内完成
那么就在5分钟内将这件事情从自己的
桌面清走,马上处理完成,不要留到最后去做。
因为如果将各种“5分钟”的小事情积攒起来
想着等到有时间了再做。那么,
你的大脑将一直提醒你,还有这么个小事情没有完成
会凭白增加自己的焦虑感,而且还会给大脑持续形成
一种压力,我们还需要花时间和精力去和这种
压力做斗争,调节自己焦虑的情绪;
2、从“利益”角度考虑事情该不该做
如果你处理一件事情,使用的时间远远超过了
这件事情本身的价值
那么我们就可以考虑换一种方式来处理这件事情,
避免花费了很多时间做了无用的努力。
比如现在大家花了很长时间在各种直播媒体选购物品
花了一下午的时间翻看各种直播
后来又担心直播平台的物品质量,又决定去商场看看,
那么这一下午的时间就是在浪费时间。
3、一次只干一件事情
很多朋友都在感慨自己可以处理很多事情,
认为自己有一心多用的本领,提高效率节省了不少时间。
但是几件事情同时处理的时候,
大脑其实是没办法同时进行多领域的思考。
例如我现在在写文章的时候,
脑子又在想今天见了客户要说什么呢?
刚刚梳理好的文章思路就又被打断,
又要重新整理思路,而且文章质量也不高。
导致完成的时间要比正常情况下长很多。
4、好记性不如“烂笔头”
每天早上早起10分钟,做好晨间笔记,
计划今天要完成的事情、安排今天的行程
现在手机有很多时间管理软件
买个漂亮的笔记本
把需要脑子记得的事情记在备忘录中
现在手机的时间管理软件还可以设置到点提醒
这样就可以把脑子里部分提醒清空
减少本身的焦虑感,
并且翻看自己的日程表,还可以复盘自己的工作结果
还可以快速查找信息。
5、将大工作量的任务拆分为小工作量
我们可以把大的工作量,通过实施步骤、逻辑
拆分为若干个小工作量的任务
这样就可以缓解由于对大工作量的恐惧
而导致的拖延,且工作效率也会随之提高。
例如要完成一个上千人的工资表,
那么就可以花2个时间整理工资表里的人员
再花2个小时时间输入、检查考勤
再花2个小时时间核算社保的费用
最后花1个小时时间调整个税
最后进行整体的检查、特殊人员的调整。
这样一来就不会觉得有那么大的一个工作量在哪里,
且保证在每个时间段专注的完成当下的任务
可以在最短的时间,高效的完成工作
每个人的时间都是有限的,
每个人都会因为时间原因产生焦虑,
主动出击,自主进行时间管理,
生活会更轻松,前途会更加光明!
李老师
李姗老师实战型管理培训师
西安纽森克管理顾问、资深讲师
近20年企业人力资源管理实践经验
10年以上上市公司决策层管理经验
国家一级人力资源管理师
国家中级经济师
西安科技大学客座导师
西安石油大学客座导师
李姗老师拥有近20年人力资源管理实践经验,10年以上国内知名上市公司决策层管理经验,具备新建企业筹建、组织流程再造、团队组建、及企业运营管理等多年经验。通过把理论与企业咨询诊断所需的各种模型、工具、方法论相结合,研发出具有鲜明传播特点且符合企业需要的各类课程,服务于多家企业咨询、培训工作,积累丰富案例。善于结合自身实战经验,将大量案例讲解融入课程中,使培训内容贴近需求。同时老师注重落地效果,深受所服务企业及广大学员好评。
授课风格:
▄ 干货实战型讲师:一线管理,在上市企业决策管理中积累多年,拥有非常丰富的企业决策管理、、人力资源管理实战经验项目经验,课程中干货满满,加上幽默风趣的讲授及多形式课堂呈现,能够让学员快速吸收课堂内容,受到企业及学员的一致好评。
▄ 自带落地方案:课程中带有实用技能,能够帮助学员梳理出最简单实用的话术和方法,帮助管理者梳理管理思路,帮助服务企业更好地进行课程和咨询的落地。
▄ 丰富的教学方式:运用讲授、小组讨论、实操演练、影视教学、互动游戏、心理测验、趣味实验等方式,授课深入浅出,讲练结合,教学思路清晰,对待学员耐心负责,拥有良好口碑。
主讲课程:
《数据运营—年度经营计划制定与管理(经营策略、竞争策略及经营预算)》
《数据运营—年度经营计划制定与管理(经营计划实施平台构建及实施评价)》
《数据运营—年度经营计划制定与管理(战略及年度经营环境分析)》
《数据运营—人力资源全模块量化管理)》
《成为公文写作的笔杆子.》
《女性领导力》
《在复盘中成长》
《向高手学习用ppt做报告案》
《绩效管理与员工激励》
《薪酬体系设计》
《组织人才盘点和规划》
《高效招聘与面试技巧》
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