如何精准高效写好工作信息

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【课程背景】

工作信息作为企业官方网站、公众号的重要内容，是指导推动工作、展示企业形象、反映工作动态、相互学习借鉴的重要窗口和有效手段，其文字质量的高低客观反映出企业建设发展质量水平和层次，也是每名中层以下管理人员每天最大量、最经常、最需要的公文写作类型，但通过调研分析情况看，大多数企业员工对信息写作重视程度不高、路数思路掌握不准、信息写作水平不高，导致信息的时效性、指导性、规范性大打折扣，从而影响企业建设质量，必须迫切需要下功夫加以有效解决。

【课程收益】

1.帮助学员全方位学习领会起草工作信息的全链条知识体系。

2.帮助学员有效解决信息起草中站位不高、层次感不强、路数不对、内容写不出来、写不出彩等实际困惑。

3.采取案例式教学，能够使学员学会起草工作信息的实操性核心技巧，使学员一听就懂、照着能做、写就写好。

【课程特色】

内容精深：郝老师通过18年写作实践特别是多年起草省军级单位工作信息的丰富经验，深透分析三大类信息写作的特点规律以及难点和关键点。

操作性强：培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了，但课程结束后，一遇到实际情况不会做，所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战，边讲边练，只要学员跟上跟紧跟住，就能够有效打通起草工作信息的痛点，有效提升信息写作水平。

身临其境：本课程涉及到的全部事例，都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例，仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去，既剖析事例的背景，又阐述事例的后续成败，使学员不仅知其然，更知其所以然。

【课程对象】

企业中层以下管理人员

【课程大纲】

一、如何提升工作信息写作素养？

1.强化规矩意识

2.强化责任意识

3.强化为公意识

5.强化卓越意识

6.强化务实意识

二、如何把准工作信息写作的特点要求？

信息写作呈现三个特点：看似简单实则写好不易、看似经常接触实则并不熟悉、看似洋洋洒洒实则并不对路。

1.时效上突出一个“快”字，做到快速发布

2.标题上遵循一个“准”字，做到准确无误

3.路数上把握一个“对”字，确保对路对应

4.语言上强调一个“精”字，做到精准精练

5.内容上呈现一个“实”字，做到务实求实

三、信息写作的关键重点

1.精准提炼标题，防止偏向失当

2.写好写实导语，防止词不达意

3.学会延伸拓展，防止就事论事

4.确保内容真实，防止夸大其词

5.力求深意深透，防止浮于表面

6.通篇表述准确，防止涉意问题

四、工作信息的分类写作实操方法

工作信息主要分为领导检查调研类、工作会议类、组织现场活动类三大类，其写作方法上有所不用。

（一）领导检查调研类

1.定义

2.特点：时效性、准确性、示范性、规范性

3.基本结构：主要分为导语、领导行程及检查调研过程、领导指示要求和结果四个部分。

4.写作的重点难点

（1）领导检查调研行程及过程的详尽描述

（2）领导检查调研所作指示的提炼整理

（3）检查调研对推动工作的现实意义

5.核心实操技巧

（1）描述领导行程

采取“地点+事件”“事件+事件”等方法详尽描述领导行程以及所做事宜

（2）抓住“四点”提炼好领导讲话要点

一是抓住关键点，以点带面写；二是抓住引申点，层层递进写；三是抓住契合点，有机结合写；四是抓住忽略点，毫无遗漏写。

（3）导语写法：倒金字塔型——重要的内容最前说

6.案例分析

7.现场训练

（二）工作会议类

1.定义

2.基本结构：主要分为导语、会议认为、会议强调（指出）、会议要求、会议成果五部分。

3.分类：按照层级分为传达上级指示精神会议、本级召开的某方面工作会议；按照有无会议材料分为有会议材料信息写作和无会议材料信息写作。

4.写作的重点难点

（1）有会议材料：如何提炼会议材料中有用信息

（2）无材料会议：如何整理工作信息所需要的会议精神特别是领导讲话

5.核心写作方法

（1）如何摘录会议材料中的有用信息

一是摘要概括主要领导讲话的一级标题；二是摘录其他领导讲话的主要思想；三是用好会议议程和主持词。

（2）如何整理工作信息所用的领导讲话

一要全神贯注，记好核心要点；二要把准主旨，对标做好取舍；三要顺着思路，酌情补充延展；四要遵从原意，精准书面表述；五要上下贯通，整体升华再现。

6.案例分析

7.现场训练

（三）组织现场活动类

1.定义

2.基本结构：主要分为导语、活动现场描写、活动成果总结三部分。

3.写作的重点难点

（1）活动现场的深度描写

（2）活动意义的凝练拔高

（3）活动成效的总结归纳

4.写作核心方法

（1）着重用描写的方法“写现场”

从场外到场内——全面了解入佳境

从场内到场内——全程参与深感悟

从场内到场外——跳出活动看意义

（2）活动意义的凝练拔高

吃透活动方案、对标上级要求、结合本级实际、综合分析研判、写准写好意义

5.案例分析

6.现场训练

五、如何杜绝信息写作中的常见错误？

1.常见错误的分类

⑴站位不高

⑵与上位文件表述不一致

⑶导语与主标题不一致

⑷随意夸大

⑸虚词赘余

⑹“要”字区分段落层次

⑺“了”字使用不当

⑻人员职务顺序不当

⑼固有表述错误

⑽常识性错误

⑾丢字别字

⑿实词连用

2.杜绝信息错情的方法

⑴用好“四种”校对方法

⑵树牢“四种”核心思维

郝老师

郝楠老师

——企业公文写作能力提升专家

18年部队军师级政治机关、正局级国有企业公文写作经历

曾任武警部队军级政治机关宣传处理论组组长

曾任金杜律师事务所党委工作办公室副主任

曾任北京市一级国有企业职工监事、党群工作部部长助理

部队副团职自主择业干部，荣立7次个人三等功

7年部队思政课比武培训经历，培训学员9人荣获武警部队“十佳”政治教员并荣立个人二等功

起草各类讲话材料500余份，在主流报刊媒体刊发新闻作品300余篇

【个人简介】

郝楠老师拥有部队军师旅团四级政治机关、正局级国有企业、国际知名律师事务所公文写作经历，政工师、人力资源管理师，历任干事、科长、部队军级机关党委理论学习中心组组长、党委工作办公室副主任、党群工作部部长助理等职，2020年副团自主择业。

郝楠老师在18年中深耕材料文字写作，累计起草军师局级领导讲话、工作汇报、党课、言论、交流发言、工作总结、工作信息、经验做法、典型事迹、宣讲提纲、授课提纲、录像脚本、曲艺类节目台本、文艺晚会策划方案等各类文字材料1000余份，在中央、军队主流媒体刊发新闻稿件300余篇，个人因工作成绩突出先后7次荣立个人三等功、2次荣获嘉奖。

郝楠老师从2016年至今，负责军师级单位参加武警部队优秀政治教员比武选手辅导培训，培训学员9人荣获武警部队“十佳”政治教员并荣立个人二等功。

郝楠老师在部队军师旅团四个层级单位，负责培训全军和武警部队优秀政治教员比武竞赛选手，培养了一大批会说、会讲、会做思想工作的政工干部，为提高部队政治教员水平作出了突出贡献，受到了领导和官兵的一致好评。

【授课风格】

专业精深，通俗易懂，实用性强，幽默风趣。

【主讲课程】

（一）企业与文字——相伴相生

《文字在企业高质量发展中的重要作用》

（二）个人与文字——形影不离

1.《文字伴我职业生涯》

2.《打好有准备之仗——写好公文的五项准备》

3.《敬畏文字——如何杜绝公文错情》

（三）工作与文字——密不可分

1.《如何领会意图写好领导讲话》

2.《如何提炼亮点写好工作总结》

3.《如何提高站位写好工作汇报》

4.《如何深度挖掘写好事迹材料》

5.《如何求新求实写好新闻稿件》

6.《如何高效精准写好工作信息》

7.《如何全面复盘写好录音讲话》

8.《如何把准要点写好会议纪要》

9.《如何出奇出彩写好公文标题》

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