职场精英的时间管理与高效工作效率

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【课程背景】

一样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如：而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

在VUCA时代，每一个人都工作的繁忙而焦虑，如何有效利用时间，高效工作，是当今职场的热门话题。

有效利用时间并高效工作是精英者生存的唯一法则，也是提升个人与组织核心竞争力的关键所在；职场的竞争表面上是知识、能力、职位、业绩、关系的竞争，实质上却是工作效能的竞争。

《职场精英的时间管理与高效工作》旨在聚焦职场，深度分析日常工作中时间管理上存在的误区，从时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册等各个方面，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效、提升员工工作效率，塑造企业竞争力。

【课程收益】

1.塑造时间管理意识，明确高效工作行为的标准；

2.理解时间管理的重要性，掌握时间管理的基本方法；

3.提升自我管理能力，践行深度工作理念，提高工作效率；

4.运用管理工具和方法，提高工作质量与工作效率；

5.有效安排个人工作事务，提高时间管理能力。

【课程对象】

基层管理者，企业基层员工，管理培训生

【课程大纲】

第一单元：引论

1.01的365次方和0.99的365次方

第二单元：什么是时间管理？

1.时间的特性、价值

2.时间管理的基本原则

3.不浪费时间，不代表会时间管理

4.时间管理的六个好习惯

5.展示自己的时间价值

【案例：90后小周的任务】

第三单元：如何推进高效能时间管理？

1.麦肯锡工作法：效率与效能的差异

2.时间四象限

（1）重要紧急事情的分类

（2）时间紧急重要程度模型

（3）砍掉不重要的事情

【训练：一周任务清单排序】

【案例：救火队的故事】

3.时间管理的工具：时间使用清单表、平衡计分卡、日/周/月/年计划表、番茄工作法

4.刻意练习与自我激励

【工具训练：任务清单（Todo list）、思维导图】

第四单元：什么是精力管理？

1.碎片化时间管理

2.整合零散时间的瑞士奶酪法

3.时间快与慢：有效平衡工作与生活精力

4.微习惯：自我管理术

【训练：如何利用日程表安排自己的时间】

第五单元：如何将工作可视化？

1.曝光时间黑手：未知的依赖关系、计划外工作、优先级冲突、被忽视的工作

2.优化工作流动：需求分析、识别任务类型、设计任务卡、建立依赖关系、优先级可视化、创建呆滞工作报告

3.看板实例

【工具训练：看板、每日站会、、复盘】

第六单元：什么是目标与计划管理？

1.高效能人士的目标管理法

2.目标制定5个原则（SMART）

3.拟定目标实现计划与行动方案

4.有效制定计划的方法、步骤与工具

【训练：用思维导图制订工作计划】

【案例：如何打造一支高绩效团队—SMART目标提问框架】

第七单元：如何做好会议管理？

1.会前准备工作

2.会议中的沟通技巧

3.主持人与参会者的守则与责任

4.会议记录与会后跟进

【情景模拟：会议中的冲突】

第八单元：课程总结和落地行动计划

1.个人学习收获分享

2.依据KISS原则制定落地行动计划

秦老师

秦炜琳 Lynn.Q——中基层管理效能提升专家

曾任国资委中国建筑技术集团分公司总经理

曾任全国园林行业标杆企业人力资源副总裁

企业管理高级培训师

浙江省企业培训师协会副会长

国际绩效改进协会(ISPI)绩效改进师CPP

美国项目管理协会PMI会员、PMP

WFA国际促动师协会促动师

专业人才技能高级行动学习促动师

PointsofYou认证教练讲师

《结构性思维》认证讲师

浙江大学、上海交通大学、南京大学特聘讲师

第六届全国培训师推优大赛金奖荣誉称号

擅长领域：目标制定与落地，高效沟通，创新思维，管理工具实践应用，沙盘

【个人介绍】

秦炜琳老师拥有14年高校专业学术研究从教经验，发表论文6篇，主持参与国家星火、省级、厅局级科研项目6项；6年全国园林标杆企业人力资源副总裁管理实战经验和国资委高管工作经历，2家公司高级合伙人；浙江农林大学经济管理学院硕士。

专注于员工学习与发展的工作经验近20年，将自己的管理经验通过实践总结经验教训，系统分析问题，设计实操工具，提炼管理技巧，自主研发了38个培训课件，总课时达到220小时。

对中基层管理、目标管理、创新思维、团队建设、执行力打造、跨部门沟通、项目管理、8090员工管理、培训体系建设等方面有深入的研究。擅长通过复盘、群策群力、思维脑图等100多项管理工具，提升职场管理工作效率，见解独到。

目前担任多家企业的管理顾问，具有丰富的实战管理和培训经验，辅导企业超过50家，主持编写企业项目管理案例集4册，解决实际课题200多例，所有咨询项目顺利交付，持续企业绩效，公司每年增长率超过4-7%，是实战型培训专家。

常年担任多所高校创业导师，已累计为2000多名毕业生进行创业指导培训，受到学校师生好评；浙江大学、上海交通大学、南京大学等高校特邀讲师，多家创业园孵化基地的创业顾问，是各类论坛的分享嘉宾。

秦炜琳老师一直致力于组织效能提升，为践行企业管理技能实践落地，培育更多拥有创新思维，善用管理工具的组织管理者，帮助企业创造最大绩效而奋斗终生。

核心咨询项目内容：

2020 年至今为某园林国家高新技术企业实施战略制定与战略执行规划咨询，令其市场覆盖率及关键大客户保持率大幅提升，在18个月时间内获得行业龙头地位。

2021 年为中信银行提供多专项课题研究+团队管理微咨询服务，形成多个项目管理案例手册。

2021 年为中国核电工程有限公司人才基地建设提供项目咨询、基地组织辅导、微咨询项目，人均劳效提升10%，各部门业绩KPI指标考核优秀提升至80%。。

2022年为上海医药集团股份有限公司提供“菁雁计划”项目——新经理成长训练营，新任经理销售完成率从78%上升至90%。

2020—2022 年为花之韵集团提供骨干人才培养项目，连续第三次复购。

秦炜琳老师最大的特点是目标导向，兼具以人为本，讲求大格局视野，坚持高度的专业性标准，可以敏锐地抓住问题的核心与本质，聚焦发展的目标与关键，同时以超强的行动力让计划落地出成效。

【授课风格】

实用落地：针对企业客户与学员的实际状况，定制化设计培训方案，落地指导性强，善于发挥创造力，重在挖掘学员潜能，结合群体智慧，授课案例丰富，善于引经据典，使学员在感悟中成长，解决实际问题。

引导启发：注重体验和课程场域的建立，理论功底深厚，通过经典案例讨论、行动学习、团队共创、实战沙盘模拟、管理工具训练等教学方式，重在启迪、分享、反思，在学员的积极参与中完成对课程的领会。

轻松自然：讲授优雅、亲和又不失激情与感染力，互动性强，深入浅出、娓娓而谈，善于使用各种授课方式拉动员工热情，有效调动课堂的气氛和把控现场学员状态。

【课程特色】

【主讲课程】

管理技能提升系列

《管理者的高效沟通》

《复盘：将经验转化为能力》

《目标计划与时间管理》

《职场精英的时间管理与高效工作》

《职场思维导图》

《结构性思维》

《高效能人士的7个习惯》

《教练型管理者》

《职海启航—职业化成就未来》

沙盘模拟系列

《创新思维与管理工具应用沙盘模拟》

《跨部门协作与沟通沙盘模拟》

《目标分解与计划管理沙盘模拟》

《目标管理与跨部门沟通协作沙盘模拟》

《卓越项目经理领导力与执行力提升沙盘模拟》

《挑战埃及—卓越团队领导力提升沙盘模拟》

【部分咨询案例】

序号客户公司培训咨询内容项目成果

1花之韵集团

（2020—2022年）1.集团中层管理者领导力培训

2.集团基层管理团队赋能培训100场集团管理者培训授课；

集团员工流失率连续三年下降6%，团队稳定，集团人均业绩创收连续三年增加7%以上。

2中国核电工程有限公司（2021-2022年）MTP管理技能训练营（中基层管理技能提升）人均劳效提升10%，各部门业绩KPI指标考核优秀提升至80%；

和参加项目前对比，直接上级觉得学员在管理意识或管理行为发生变化的程度平均分：8.2。

3上海医药集团股份有限公司（2022年）上海医药“菁雁计划”项目——新经理成长训练营39人次进行业务实践，65份SAIL实践案例，48份领导反馈与点评；

新任经理销售完成率从78%上升至90%。

4“科迪儿”创客中心

（2022-2024年）战略制定与战略执行规划

流程绩效管理咨询为企业实施使命/愿景/价值观萃取、战略制定与战略执行体系咨询，使其规模稳健扩张，疫情期间年度战略目标实现10%+增长。

【服务客户】

【客户评价】

炜琳老师曾为我们做过多期培训，她知识面丰富，亲和优雅，十分有耐心，深得学员好评，是我们优秀的培训师之一。

——浙江大学继续教育中心主任

我明白老师这两天将沟通的技能和如何深度聆听这两个重要方法都教给我了，我只有在平时的沟通中不断运用，刻意练习才能掌握教练式沟通，以及各种管理工具要熟练运用。听过不一定记住，记住不运用也是白学，多运用才能越用越自然，成为无意识有能力。

——浙江省援藏指挥部办公室主任

秦老师结合工作实际案例进行课堂复盘，我们团队一起合作做出了下一季度的计划，解决了实际问题，课堂气氛好，回去马上实施，学了就能用。

——中国移动浙江分公司总经理

我们每天都要求管理者读书学习，但是员工没有什么变化，秦老师来了之后，我们才知道，学多少不重要，重要的是学以致用了多少，推动学习转化，向员工提供管理技能提升的支持更重要。培训成效，必须说超越预期，太满意了！

——山东农信社联合

老师曾为我们企业做过多期培训，她培训内容能够让所有员工无枯燥乏味之感，知识面宽泛，既有传统又有时尚味道，准备充足、语言流畅、肢体丰富、端庄优雅。我们培训学习机会较多，但是秦老师是我们认为最优秀培训师之一，希望秦老师越来越优秀，再次谢谢秦老师。

——工商银行风控中心书记

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