管理者高效时间管理

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【课程背景】

管理人员工作中最常见的困扰：

越忙的时候发现手下好多事情帮不上忙，重要的事情还是要自己动手；

早就该给他们培训了，可一直找不到时间；

面前摊着一大堆便条，张张都标着“十万火急”；

电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；

传真文件和计算机打印出来的东西，从桌上一直堆到地上；

再过三分钟就要同合作伙伴开会了，可还是一点准备都没有；

越忙越添乱，记事本楞是找不出来，一定是压在哪份文件下头了；

忙得昏天黑地的时候，竟然连今天星期几都想不起来；

晚上突然从梦中惊醒：妈呀，我怎么把那么重要的一件事给忘了呢！

对于绝大多数企业来说，以“日理万机”来形容其管理人员实不为过。过去十年，人们的工作时间延长了20%，而休闲时间却减少了32%。

他们面对的不仅是繁忙的工作，还有来自公司、同事及下属的压力。来自各方面的压力使他们穷于应付，却抽不出时间做一个管理人员真正该做的事：统筹布局及培养下属。压力还使他们心力交瘁，持续处在焦虑状态之中，在工作中难以发挥最大成效，当然也就更无法激励属下员工去实现最大成效。

【课程收益】

寻找并克服阻碍个人成功的障碍；

学会设立目标，掌握生活；

分清效率与成效，培育成效观念；

学会计划与授权技巧；

理解制变，摆脱危机管理与工作压力；

理解重要与紧迫的区别，学会专注；

学会自我管理的实用工具；

学习实用的计划组织与时间管理原则和技巧。

【课程对象】

任何希望能通过更有效的时间管理来提高工作业绩的职场人士

【课程大纲】

前言：破冰-组队

第一讲：时间管理的重要性

一、现代人忙碌及无成效的原因

二、时间的价值分析

时间价值表

你的价值分析

三、为什么要管理时间

四、时间管理学的发展史

第二讲：认知时间管理

一、认识时间和时间管理

时间的特征

事件的控制和条件的影响

二、时间的自然法则

帕金森法则、帕雷托法则

注意力之迷

内在能量水平

效率与效能

三、影响时间管理水平的因素

四、了解时间管理的现状

第三讲：时间管理的规划和基础

一、时间管理金字塔

价值管理——分辨个人的价值

制变与应变：找到自己的价值和目标

效率与成效：建立成效观念

价值和目标是决定轻重缓急的依据

习惯与自律

目标和计划管理

行动和检讨

二、把时间用在刀口上——时间四象限管理

寻找压力的来源：大脑负担

不同类型问题采取不同方法处理：抓主要矛盾，系统化解决主要矛盾：

优先矩阵：分辨重要与紧迫

三、时间管理的基础——事件管理

条理不清——经常救火——无效授权

无效沟通——不速之客——不会拒绝

职责不清——无效会议——电话干扰

四、善用省时的工具

第四讲：科学的时间管理的方法

生理节奏法

杜拉克时间管理法

柯维时间管理法

艾维•利时间管理法

日程表时间管理方法

任老师

任臻 老师——新生代管理者核心能力提升专家

曾任万达电影东北大区HRBP/COE负责人

曾任万达电影总部培训经理、王牌讲师

曾任HP惠普（中国）全球呼叫中心内训讲师

曾任DELL戴尔（中国）大客户渠道销售经理兼培训讲师

曾任WheelPros美轮美换（全球十大轮毂公司）招聘培训经理

DDI全球领导力FCP国际讲师认证

AACTP国际讲师认证

美国AT&T客户服务素质训练认证

国家二级人力资源管理师认证

TMS-2高级培训经理认证

【个人简介】

任老师有十五年人力资源管理与企业管理从业经验，在TD、LD领域深耕，履职过三家世界500强企业。

在惠普（HP）中国期间，培训30场，培训专业技术学员170余人，夯实专业技术人员基础核心技能。

在戴尔（DELL）中国期间，培训16场，培训销售精英人才200余人，有效提升一线销售人员整体方案沟通过率。

打破传统枯燥单一的培养方式，重新梳理培训体系与结构，优化人才发展策略为阶段性、定制化、可复制；打造以文化、素养、技能为核心的三位一体式的人才发展方案。主导万达电影领导力发展项目（2018、2019两期GLI\GLE项目）;主导共计7期管理大师项目，毕业高管学员42人；2016-2022年，主导共计13期精英训练营项目（MTP项目），毕业中层管理学员624人；2016-2019连续4期管理培训生项目负责人、首席导师。为院线的极速扩张，培养了大量骨干人才（院线数：2016年376家、截止2021年6月，664家）。

任老师的擅长领域

1.新生代团队管理

2.中基层管理技能提升

3.行动学习工作坊

4.TTT初阶-中阶

5.管培生培养项目

【授课风格】

诊断：“量体裁衣”、“对症下药”。

方案应用指导： 全程式、合理性、可操作、能落地。

理论： 紧跟理论前沿，紧密结合实操，导入概念精准，知识浅显易懂。

内容：案例丰富，情境模拟、案例拆解、分析引导。

语言：节奏张弛有度，言谈幽默。

【主讲课程】

管理类 ：以下课程均可以用行动学习方式展开

《新生代管理者核心能力提升》

《管理者高效时间管理》

《DISC性格分析与团队沟通》

《管理者角色认知》

《向上管理与向下管理》

《高绩效团队建设》

TTT类：

《专业课程设计与开发》初阶

《授课技巧进阶训练》中阶

DDI国际领导力FCP系列课程：（需要额外版权费）

【服务客户】

惠普（HP）中国、戴尔（DELL）中国、WheelPros（中国）、九里控股、盛益建设集团股份有限公司、康福达集团、万达电影股份有限公司、万达影视集团财务处理公司、万达影视技术服务公司

【学员评价】

任老师知识扎实，逻辑缜密，让枯燥的理论不在难懂。

——惠普（HP）全球呼叫中心 TL 童颜

能把销售技巧以及各个环节，生动有趣的用一次生活中常见的买菜行为诠释，太有趣了。

——戴尔（DELL）中国 销售经理 张学森

案例丰富、讲解详细，面试是一场博弈，同时也是面试者和面试官相互成就。感谢任老师让我在面试技巧上，更胜一层楼。

——九里控股 人力资源部经理 周晶

任臻老师风趣幽默，亲和力非常很好，课堂上能把复杂的案例拆解的清晰易懂。

——万达影视集团财务处理公司 高级人事经理 刘慧

互动性高，知识面广，能在游戏中学习到管理知识，通俗易懂、容易落地。

——万达电影股份有限公司 高级人事经理 张利腾

老师善于调动学员积极性,活跃气氛。目的与意义明确，思路清晰,表达能力强,始终吸引人 。

——万达院线长春区域 总经理 黄博

任臻老师授课认真，细致，能充分利用时间，形象条理，对重点知识的讲解十分清晰易懂，使学员们对知识易与理解，老师讲课时的激情会感染我们，课堂气氛很好。

——万达影视技术服务公司 人事总监 赵伟华

任老师在培训之后往往对学员提供长时间的持续跟踪与答疑，耐心地对管理者与学员提出的任何误区与疑问都随时给予正确指导。

——万达院线石家庄区域 总经理 米振山

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