打破部门墙---- 高效跨部门沟通与协作

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【课程背景】

沟通、对话是解决冲突的最常用的方式之一，亦是身为企业管理者最重要的能力之一。有数据统计显示：商场上的成功 85% 取决于沟通；美国企业经理 94% 的时间在沟通；美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件；无论是解决部门间的冲突还是协调与上司间的关系，用沟通解决冲突、达成团队协作之能力显然已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。

现实中，跨部门沟通的最大障碍是“语言”不通、角色不同、方式不佳。表面上看，这是由两种部门工作性质的不同导致，而其深层次原因是各部门的定位问题与沟通中态度、策略把控问题。本课程讲师将和我们一起分享如何组建团队和高效沟通，完善跨部门沟通系统历程中成功的经验与失败的教训，帮助您快速提升跨部门沟通能力，破解管理迷局，锻造卓越团队。……

【课程对象】

各层级员工

【课程大纲】

PART1:认知篇

第一讲：跨部门沟通中现状与认知

一、跨部门沟通中常见问题

1、本部门忙得不可开交，却不知道其它部门在忙些什么？

2、部门之间总是无法正确理解相互最需要支持的关键环节是什么

3、每次合作，总不能及时获得所需要的信息

4、部门之间工作衔接不畅，造成时间的耗费，有时因为没提前考虑其他部门需要参与的部分，造成工作无法落实

5、部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好的控制和疏解，导致冲突升级，甚至已经形成对个体的不满和意见

二、沟通障碍的表现方式

平级之间沟通缺乏真心，没有肺腑之言，没有服务及积级配合意识

1）“笑面虎”

2）“上交式”

3）“踢球式”

三、同级沟通困难的原因

1、各自独立

1)职务上的不相隶属性与各自工作的独立性

2)领导的同一性与分工协作性

3)组织目标的一致性和权力的不平等性

结论：既有竞争又有合作

2、没有权力制约

1)在指挥链中，上下沟通可以运用权力，强制下属执行，从而掩盖了沟通中的许多问题。

2)同级的部门主管处于水平位置，相互之间除了平等的沟通之外，不能用命令、强迫、批评等手段达到自己的目的，不能拿着“大棒子”来对待同事。

结论：可以听可以不听

3、沟通手段有限

1)上下级之间直线管理的实现通过

2)授权/工作指派/指挥链强制

3)而同级之间只能通过（告知/建议/辅助/劝告/咨询）

结论:沟通的渠道与方式缺乏

四、企业内耗

1、人人相轻

2、缺乏团队精神

3、疑心大，不诚信

4、蔑视制度

5、敏感度太高

6、犯“君子”错误

7、推卸责任

8、缺乏包容性

9、情商太低

五、成功团队的三大特征

第二讲：跨部门沟通的障碍

一、跨部门的沟通障碍之思维问题

行为表现：过重看重本部门忽视其他部门

二、跨部门的沟通障碍之心态问题

1、总想自己得到最大的利益

2、总站在自己的角度看问题

3、不信任对方

4、不尊重对方

5、不理解对方

6、行为表现：利益归己，责任推人

三、跨部门的沟通障碍之认知差异

1、沟通双方价值观差异大

2、沟通双方性格、关注点差异大

3、行为表现：鸡同鸭讲，各执己见，不愿妥协

四、跨部门的沟通障碍之 缺乏沟通技能

1、不善有效表达

2、不愿积极倾听

3、不能及时反馈

4、行为表现：问题积累，酿成心结

PART2:实践篇

第三讲：沟通技能有效提升

一、沟通的定义及实质

二、高效沟通最有效的五步法

如何消除沟通障碍？

第四讲：沟通在实际工作中的运用

一、沟通关系能力

1、沟通三要素：环境、气氛和情绪

2、沟通三关键：表达、倾听和反馈

二、面对面沟通四要素运用

孔子经典沟通语录：言未及言谓之躁

言及未言谓之隐

言未色言谓之瞽

1、沟通的四要素：望、闻、问、切

2、望：如何看人的状态洞察内心世界

3、闻：如何听？

听的四状态、听的四境界、听的五个动作

4、问：怎么说？

说的表达形式、说的7种策略、说的三个原则

能游说关键人物和商业伙伴接受自己的观点并提供支持

5、切：知己知彼

1）对关键和敏感的信息及时和有策略地与相关人员进行沟通以避免谣言；

2)面对相反意见时能够灵活变通以达成共识；

3)不同性格的人如何有效沟通

三、沟通过程把握法

第一招：满足需求法

1、事先充分的了解对方的需求

2、沟通中既满足对方需求又达到自己的目标

第二招：联想说服法

1、让人体会出对方不听你的会得到的痛苦与听你的得到的快乐

2、例：保险业务员—— 花很小的代价能避免很大的痛苦

3、例：推销员—— 花很少的钱就能享受很大的快乐

第三招：暗示引导法

1、通过语言行为改变他人心理状态的方法。

第四招：分析转移法

1、当对方有抗拒意见时，先认同，使对方的抗拒减低一半，加重复，对方的抗拒为零。

2、拆分，把对方的抗拒变成我们的问题，对方注意力集中在问题上了。

3、分析问题与对方达成共识。

第五招：悲情传递法

1、在你所有技巧都用过了黔驴技穷的境地采用

2、利用对方的补偿心理，使他有一种愧疚感

第五讲：跨部门沟通实战策略

一、跨部门沟通自我修炼四要点

要点一：信任与宽容

接受事实，享受事实/原谅别人，原谅自己

1、正确理解同事关系——竞争者、合作者

1）部门之间的关系

2）内部客户原则的要点

3）表现方式一般有两种：回避式/踢球式

2、矛盾冲突的来源

1）外部客户是 “衣食父母”，得罪不起

2）一般来说人们对于“管”和“被管”的角色较为认同；而平级之间失去权力的强制性

3）对“部门价值”的错误理解，，过高地看重自己部门的价值，而忽视其他部门的价值

4）对职责理解的偏差

5）人性的弱点——尽可能把责任推给别人

6）部门间的利益冲突——惟恐别的部门比自己强

要点二：沟通与认可

1、同级沟通的“四要四不要”

1）同级间要表扬于众，不要私下揭短

2）对于合作成果，首先要言谢他人，不要只顾炫耀自己

3）同级间要多提建议，不要多提主张

4）要尊重差异，避免价值判断，不要好为人师

2、卡耐基沟通艺术——成功学泰斗如是说

要点三：理解与支持

1、沟通的基本原理——关心

2、沟通的基本要求——主动

要点四：双赢思维

1、遇事换位思考，有客户意识

2、清晰游戏规则，做事得体

3、有大局意识，心胸宽广

4、善于沟通协调，好相处

5、建立双赢思维，共谋发展

二、跨部门沟通解决之道

1、提升内部服务意识

2、树立共同的目标

3、找到利益的共同点

4、梳理模糊地带

5、完善跨部门流程

6、开好跨部门高效会议

7、搭建跨部门沟通的桥梁

8、完善沟通制度

跨部门沟通完善一：

1、各部门职责清晰

2、各部门参与的项目，应有清晰明确的合作计划

3、制订计划时多考虑衔接部门的能力

4、细化流程

5、部门之间重大问题沟通处理流程：1.电话通知2.电话确认3。开会前的准备确认

6、沟通方式要事先达成一致，如打电话或发邮件

7、每次会议前要发会议提醒

跨部门沟通完善二：

1、每次会议一定先跟踪遗留问题解决问题，说明当前状态和存在的问题，并就问题给出相应的建议

2、执行过程中每件事要指定责任人和明确完成时间

3、沟通时出会议纪要，并发送给利益相关人

4、发现问题要第一时间知会到接口人

5、处理结果要以内部联络单形式发送

6、出现异常，要制定应急措施和备选方案

跨部门沟通完善三：

1、保持各部门间的信息共享

2、工作交接建立标准：表格、联络单等形式

3、注意沟通的实效性，防止资源浪费

4、发现未按流程操作的现象，应相互监督改正

5、问题较多时，可以定期召开相关部门例会

6、经常出现的问题，要找到问题的根本原因，从流程上改进，完善

跨部门沟通完善四：

1、部门间产生矛盾时，语言不宜过于激烈，应及时由双方领导协调。

2、两个部门实在达不成一致的结论时，要有一种双方都认可的协商或仲裁机制，如找双方的上级部门

3、当某些项目无法实现时，应有正式的善后处理

【课程回顾与总结】

鲁老师

鲁艺老师简介

【专业资质】

国网河南公司特聘讲师

华北电力大学特邀讲师

TTT训练导师

高级企业培训师

ISOL国际职业培训师

国家高级人力资源管理师

CISN-注册国际高级营养师

【从业经历】

7年企业授课经验，15年培训管理与人才发展的经验，国家电网、中国电信、中国移动、交通银行、中国邮政等多家返聘讲师；鲁老师长期专注于青年员工素质提升、中层管理技能提升、高效沟通、思维导图、高效能职场、情绪压力管理等领域的研究。

【擅长领域】

电力行业青年干部系列课程、中层管理课程、班组长技能提升系列课程

【主讲课程】

《情绪压力管理》、《高情商沟通技巧》、《员工职业素养》、《结构化思考与商务汇报》、《重塑责任心，赢在执行力》、《打破部门墙-高效跨部门沟通及协作》、《员工职业生涯规划》《思维导图应用技巧》、《时间管理与工作组织技巧》、《教练技术在团队管理中的应用》

【授课风格】

鲁艺老师的课程侧重于实战，通过有效的互动、引导，激发学员的内驱力，提高学员的参与度，从而使学员在培训结束后最大限度地接受培训内容，提升企业培训投资回报。

鲁老师的课程按照2：7：1原理设计，以实战为主，培训与教练技术的融合设计，重点关注培训前、中、后三阶段配合，训前包括专属课前调查问卷、课程预习材料；培训后有行动计划及相关评估方案，最大程度的保障学习效果的达成。

【授课记录】（部分）

2019年3月国网郑州公司《绽放你的美----无龄女人养颜智慧》

2019年4月中国移动河南终端公司《沟通与影响力提升》

2019年5月中国移动邢台公司《高效沟通与情绪压力管理》

2019年5月建业教育集团《TTT-内训师课程开发技巧》（两期）

2019年6-7月郑州银行《情绪压力管理》两期轮训

2019年7月中国联通洛阳分公司《情绪压力管理技巧》

2019年8月 国网河南省电力公司物资公司《高效沟通》

2019年8月中国农商银行开封分公司《精英团队赋能工作坊》（两期轮训）

2019年8月国家电网焦作分公司《教练技术在团队管理中的应用》

2019年9月国家电网洛阳分公司《思维导图》

2019年9月天津泰达工程公司《公众表达与个人影响力提升》

2019年10月国家电网孟津分公司《结构化思考力》

2019年10月北京市海淀区社保局《思维导图》（两期轮训）

2019年11月华夏碧水环保科技有限公司《工作生活平衡艺术之----时间管理》

2019年11月国家电网山西侯马分公司《公众表达与高效沟通》

2019年11-12月中国电信重庆分公司《精英团队赋能工作坊》（六期轮训）

2020年3月线上公开课《如何提升你的“言值”》（线上课程平台）

2020年6月国家电网驻马店分公司《思维导图应用技巧》

2020年7月国家电网郑州分公司《高效职场与跨部门沟通技巧》

2020年7月国网能源互联网电力设计院中层干部《高效沟通技巧》

2020年8月国网济源分公司青年储备干部《时间管理与工作组织技巧》

2020年8月国网焦作分公司《高效职场高效沟通》（三期轮训）

2020年9月国网濮阳分公司青年员工素质提升《高效沟通与情绪压力管理》

2020年9月国网洛阳供电公司《高效沟通与压力疏导》（两期轮训）

2020年9月郑州公交党校储备干部《重塑责任心，赢在执行力》

2020年9月国网清丰分公司青年员工素质提升《高效沟通技巧》

2020年9月国网南阳供电公司《阳光心态与高效沟通》

2020年9月国网鹤壁供电公司《高情商沟通》

2020年10月国网信阳分公司《思维导图》

2020年10月国网清丰供电公司《阳光心态与高效能人生》

2020年10月国网濮阳供电公司《职场礼仪与职业素养》

2020年10月国网湖北神农架供电公司《阳光心态与职业素养》

2020年10月山东电气电工集团《思维导图在职场中应用》

2020年10月国网张掖电力公司《结构化思维与公文写作》

2020年11月国网晋中供电公司《公众表达与个人影响力提升》

2020年11月新疆交通银行《高效能人士7个习惯》（线上课）

2020年11月国网黄骅供电公司《服务礼仪与高效沟通》

2020年11月阳光人寿河南分公司《阳光心态与高效能人生》

2020年11月新疆交通银行《生活在左工作在右-生活工作平衡术》

2020年11月国网内江供电公司《结构化工作汇报》

2020年11月国网西宁供电公司《逻辑思维与思维导图》

2020年11月国网恩施供电公司《高效能人士七个习惯》

2020年12月国网兰州供电公司《高情商沟通》三期轮训

2020年12月国网沧州供电公司《服务礼仪与高效沟通》两期轮训

2020年12月国网滁州供电公司《结构化思维与思维导图》

2021年3月河北邯郸磁县供电公司《高效沟通》

2021年3月云南红河南方电网《辩论赛赛前辅导实战演练》

【服务客户】

电力电子：国家电网河南分公司、国网河南省电力公司物资公司、郑州富士康、国家电网三门峡分公司、国家电网焦作分公司、国网南阳供电局、国网信阳供电公司、国家电网洛阳分公司、国网能源互联网电力设计院、国家电网孟津分公司、国家电网山西分侯马公司、国网山西阳泉分公司、国网晋中分公司、国网济源分公司、国网濮阳分公司、国网洛阳分公司、国网开封分公司、国网驻马店分公司、国网吉林分公司、国网杭州分公司、国网安徽滁州琅琊山抽水蓄能公司、国网河北沧州分公司、国网河北黄骅分公司、国网甘肃兰州分公司、国网青海西宁分公司、国网湖北神农架分公司、国网恩施分公司、天津电力、郑州豫能热电公司等。

其他行业：中国移动河南分公司、郑州公交党校、中国移动河北分公司、中国电信河南分公司、中国邮政、中国移动周口分公司、中移在线河南分公司、中国移动焦作分公司、中国移动邢台分公司、中国电信郑州分公司、中国联通郑州分公司、中国联通洛阳分公司、中国移动邯郸分公司、中国移动邢台分公司、中国移动沧州分公司、中国移动河南终端公司、中国电信重庆分公司、中国石油郑州分公司、中信银行郑州支行、中信银行河南支行、中国信保河南分公司、民生银行郑州支行、中国银行河南分行、郑州银行、洛阳银行、开封农商银行、河南恒通公路桥梁建设有限公司、华夏碧水环保科技有限公司、中国信保河南分公司、天津泰达工程公司、郑州曰佳智能科技有限公司、开封农商银行等

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