高效沟通技巧-钟熳
【课程编号】:NX29727
高效沟通技巧-钟熳
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【所属类别】:沟通技巧培训
【培训课时】:2天,6小时/天
【课程关键字】:沟通培训
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课程背景:
沟通是管理者最重要的工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通。如果沟通不畅,管理者不能及时了解下属的想法,不能对其进行有效的激励,导致士气低落; 如果沟通不畅,下属就不能正确执行上司的指令,导致执行力低下,纠错成本高; 如果沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务,导致客户流失、市场萎缩、经营业绩低下;如果沟通不畅,企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的企业生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,沟通是企业系统的生命线,没有沟通,企业就无从生存和发展。
“沟通”是我们做任何一件事情的中心,大多数“人”的问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通、沟通误差、或完全没有沟通。调查表明,企业沟通不顺畅,比如上下无共识、左右不配合、新旧不融合等等是中层面临的主要压力和问题。当企业内部沟通遭遇隔热层时,管理者之间相互猜疑,部门之间互不买账,管理层与执行层相互指责。此时企业将呈现“三低一高”的特点,即:运营效率低下、市场业绩低迷、团队士气低落、员工离职率居高不下!
作为中层管理者,其身份是多元的,在沟通中起着上传下达的关键作用,因此,中层管理者沟通意识、沟通水平的高低就成为关乎企业经营业绩好坏的一个关键因素。通过建立良好的沟通机制、营造健康的沟通氛围提升中层管理者的沟通能力,对提高管理绩效、促进企业发展至关重要,良好的沟通能力是中层管理者获取事业成功必备的基本功。
要做好沟通工作,管理者应能灵活运用各种沟通手段与沟通形式,克服沟通中的各种障碍,在管理实践中不断改进沟通技能。管理者学习如何进行高品质管理沟通的课程,可以掌握一些实用的沟通技巧,有助于改善和同事、下属、上司以及其他人的关系。
本课程将从沟通的前提和基础,即心态和行为入手,逐步谈及中层管理者在日常管理中对上、对下、对平级的沟通策略,本课程并非阐述深奥的理论,而是分享可以即学即用的工作技巧。通过本课程的学习,将使管理者更清晰认识到通过沟通去达成双赢关系,共同取得最优结果。
课程收益:
1. 了解沟通的概念,深刻认识高品质管理沟通的重要性;
2. 掌握同理之心、委婉之心和喜悦之心等自我管理沟通的关键心态;
3. 掌握倾听之意和体态之意等自我管理沟通的关键行为;
4. 训练并掌握与上级、下级和平级的高品质管理沟通策略及技巧;
5. 掌握与不同风格的对象如何沟通,提升在工作情境下的沟通品质。
授课对象:
企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。
课程大纲:
第一讲:沟通基础
一、沟通定义
1. 沟通三类:人际沟通、管理沟通、商务沟通
2. 管理沟通三性:针对性、目标性、绩效性
3. 管理沟通不只是信息的传递,还是情感、思想的交流
二、沟通原则
1. 沟通原则
2. 马斯洛需求理论
三、沟通心态
1. 四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重
2. 同理之心-设身处地将心比心
3.委婉之心-太极神掌柔能克刚
4.喜悦之心-正面境界积极格局
四、沟通行为
1. “看”的窍门
2.“说”的时机
3.“答”的技巧
4.“听”的要诀
五、有效沟通
1. 语调与肢体语音
2. 沟通不良的原因
3. 沟通漏斗
4. 沟通“十条”
5. 有效沟通的步骤
6. 怎样保证沟通有效
7. 沟通中的语言模式
8. 沟通中的不良心态
游戏:传递数字
第二讲:向上沟通技巧
一、汇报工作-争取上级反思自己
1. 要有清晰的汇报结构
2. 汇报“好”工作的技巧
3. 汇报“差”工作的技巧
4. 汇报的时机
二、接受任务-理解意图不找借口
1. 了解上级的真实需求
2. 不找借口,不提条件
3. 巧妙说服,创造性完成任务
三、提出建议-准备周全尊重上级
1. 不能伤害上司的自尊心
2. 灵活运用各种类型的建议
3. 要给上司留有“补充”的机会
四、请示工作-让上级做选择题不做问答题
1.请示工作的原则
2. 巧用图标与数据
3. 让上级做选择题不做问答题
现场练习:1、如何向上级汇报工作
2、当上级召唤你时你该怎么做
第三讲:向下沟通技巧
一、布置工作-明确传达激发信心
1. 明确负责人、明确验收标准和要求
2. 明确完成的时间和进度
3. 及时了解下属的困难和需求
4. 不用WAY而用HOW
二、绩效面谈-着眼改进重在共识
1. 双方都需要做好准备
2. 既要谈过去,还要谈现在和将来
3. 双方要有效互动
三、批评下属-指明问题找出原因
1. 要批评也要肯定
2. 注意批评的场合
3. 要控制好情绪
案例:王经理的烦恼
现场练习:1、如何批评下属
2、如何布置工作
第四讲:平级沟通技巧
一、寻求支持-欲先取之必先予之
1. 不要“人到用时方恨少”
2. 适当分些功劳给对方
二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢
1. 化解冲突的技巧
2. 冲突解决的方式
三、协同工作-甘当配角让出机遇
1. 不扯“后腿”,不挖“墙角”
2. 在合作中创造“双赢”
案例:HR部与用人部门如何沟通
课程总结:
1.重点知识回顾
2. 互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。
钟老师
钟熳老师 组织发展教练/企业管理实战专家
【专业资质】
✦36年企业管理实战经验
✦5年海外工作经验
✦高级工程师
✦一级企业人力资源管理师
✦浙江大学、浙江省人才市场、杭州市就业局等特聘教授
✦曾任:辽宁省水利厅水资源处 副处长
✦曾任:辽宁省水利水电科学研究院 党委书记
✦曾任:辽宁兴利实业总公司 总经理
✦曾任:新西兰 A E 电气公司 客户经理
✦曾任:浙江洁丽雅纺织集团 人事行政总监
✦曾任:浙江晶盛机电股份有限公司 人力资源顾问
✦擅长领域:中层干部管理、领导力、执行力、行政管理、非人、招聘面试、新生代管理
【实战经验】
●钟熳老师具有36年管理实战经验,曾在国有集团公司、国内龙头企业、海外企业、省级研究院、省级大型商业企业历任人力资源总监、行政总监、党委书记和副总裁等职位,具有丰富的管理经验和较强的领导能力。曾担任洁丽雅纺织集团人事行政总监时,参与制定了“洁丽雅集团十二五规划”,对招聘、培训、考核、劳动关系管理等进行了系统梳理;完善了组织管理体系。也负责卓越绩效模式在全集团的推进,使得洁丽雅荣获了“绍兴市市长质量奖”、中国纺织行业“全国质量奖”等荣誉。
●钟熳老师在多年的管理路途中,积累了大量的丰富实战经验,熟悉现代企业运作模式,对公司和集团公司卓越绩效管理、人力资源管理、行政管理等有独到见解和较完整的整体思路。
曾服务于央企/国企、上市公司、政府部门、高校、民营企业等大型企业,至今累计授课超350天以上,受训学员近万名,好评率高达95%以上,课程深受学员喜爱,被誉为落地实战型导师!
【部分授课记录】
曾受聘于浙江大学管理学院,为其“党政班”讲授《中层干部管理技能提升》,因课程实战性强,好评率达98%,又被转介绍给浙大公共管理学院“厂长经理班”讲授《高效沟通技巧》,为继续教育学院“人力资源班”讲授《人力资源管理实务》,连续授课三年,每年授课12次,累计听课学员近2000人。
曾为中国500强企业,拥有4家上市公司、233家下属公司、浙江省最大的省级集团公司浙江交通投资集团讲授《招聘与面试实务》,听课学员近百人,因学员多为各子公司的高管,HR总监,他们很多要求加老师的微信,希望老师能去其企业讲课。其中很多高管反映,原来一直以为,招聘是HR部门的事,听了钟老师的课,迅速转变了观念。其下属的最大的上市公司---浙江交通科技股份有限公司,马上邀约老师为其讲授 《中层干部管理技能提升》,浙江海运集团、浙江大成建设等许多子公司也都纷纷邀请老师授课, 使钟老师在浙江交通系统口碑极佳。
多次为央企讲授《中层干部管理技能提升》、《职业化塑造》等课程,如三峡大学、世界第三大的溪洛渡水电站、国家电网浙江、安徽、江苏、贵州、青海、甘肃、重庆、福建、江西、湖南、湖北等电力公司等,足迹遍布全国大江南北,返聘率达3次/家以上,成为央企能源行业的指定老师。
曾为浙江省人社厅讲授《招聘与面试实务》,学员感觉特别实用,特别接地气,易落地,随即被邀请为下属四个县区的人社局授课,听课企业近千家,而且“包揽”了余杭区人社局三年的培训,共计20余场,听课企业近2000家。浦江县组织部听说后,特别邀请浦江县人社局共同开专场,将全县上规模企业200余家召集在一起,听钟老师讲授《人力资源发展趋势及对策》。浙江省人才市场也聘请钟老师为其“御用老师”。
曾受邀为浙江省对外服务公司讲授《招聘与面试实务》,学员反映回到岗位上运用,对自己提升很有益处,随即被邀为其下属的100多家企业讲授《新时代非人力资源经理的人力资源管理》,《不断被颠覆的人力资源管理技术》等课程,并被邀请代表该公司参与其下属企业的面试,作为专家组组长,主持多场面试。
曾为福布斯100强的上市公司浙江晶盛讲授《高效沟通技巧》对各级管理者触动很大,由此公司高层加大了集团培训力度,开办《晶将管理训练营》,为训练营及7家子公司讲授课程12场。
曾为上市公司东风汽车集团旗下的东风裕隆讲授《中层干部管理技能提升》,现场课堂学习氛围高涨,学员们纷纷表示喜爱,三个月后返聘老师。
曾为快递行业龙头企业顺丰速运讲授《互联网+时代员工管理》,学员反响很好,在企业内刊上发表感言
曾为浙江亚太酒店物业集团讲授《高效团队建设》,受训人数近1000人,现场秩序井然,全部高管都到会聆听,近千名学员都被钟老师的课程所吸引。
曾为浙江省建筑科学研究院讲授《自我认知》,备受欢迎,成为该院的指定讲师,每年去讲授两次,受训学员近400人
曾为中国化工集团杭州水处理技术研发中心讲授《高效团队建设》后,反响极佳,不仅被返聘,而且在第二次讲授时,中心领导要求所有班子成员及中层干部必须全部到场听课。
曾为南京烟草局讲授《新时代非人力资源经理的人力资源管理》,课后学员纷纷向老师请教问题,请老师答疑解惑,得到了企业内部的认可,后再次返聘老师。
【授课风格】
钟老师提倡体验式教学及符合学员风格的授课、辅导及表达方式,采用多元成人的教学方法,运用点评、体验式互动、案例分析、视频赏析等方式,使学员听得懂、记得牢、会运用。因其课程实战性强、落地性强,深得学员喜爱。案例丰富,语言幽默风趣,课堂气氛活跃,引发学员思考。
【主讲课程】
《高效团队建设》
《高效沟通技巧》
《招聘与面试实务》
《中层干部管理技能提升》
《职业化塑造》
《新时代非人力资源经理的人力资源管理》
【服务客户】
央企、国企:三峡集团、溪洛渡水电站、国家电网浙江、安徽、江苏、贵州、青海、甘肃、重庆、福建、江西、湖南、湖北等电力公司、中国南方电网超高压输电公司柳州局、中国化工集团杭州水处理技术研发中心、东风裕隆、浙江省交通投资集团、浙江邮政、浙江交科集团、浙江外服、浙江海运、浙能集团、湖南水务发展有限公司等
上市公司:天能集团、中国移动、顺丰控股、华鼎锦纶、浙江晶盛机电股份有限公司(300316)、广东万家乐集团、浙江尼普顿科技有限公司等
政府部门:浙江人社局、浙江人才办、浙江人才市场、杭州市就业局、余杭区人社局、舟山人社局、温州人社局、新昌县人社局、浦江县组织部、长兴县人才办、山东济宁工会、云南安宁组织部、义乌企业家协会、贵州清镇市组织部等
民营企业:浙江艾罗网络能源技术有限公司、杭州新加坡工业园、浙江潮峰钢构集团、谋新咨询、西奥电梯 、珀莱雅集团、时代光华、浙江万企集团等
高校:浙江大学、浙江工商大学、浙江理工大学、浙江财经大学、浙江中医药大学、浙江工业大学、浙江外国语学院、杭州电子科技大学、浙江树人大学、中国计量大学 、浙江水电学院、浙江机电职业学院、浙江经贸职业学院等
【客户评价】
钟熳老师的授课让大家受益匪浅,大家纷纷表示请我们邀请您再次来授课。
——东风汽车集团东风裕隆人力资源部副部长 黄彦妮
钟熳老师,今天听了您的课,我受益匪浅,对我启发很深,听君一席话,胜读十年书。听了你的授课案例让我明白在管理人员时,不应该把自己的想法强加与别人。谢谢钟老师的点醒!
——浙江大学公管学院继教中心老师 宋慧颖
感谢钟老师开启了职场管理第一课,与您相知在那天,您邀请我进入您的智囊团;您一直是我榜样、我的灯塔,成长的路上有您,真好!
——洋小蜜绍兴总代理 王荧萍
钟老师今天的课程受教了,讲的非常好,在团队建设上和九型人格分析上让我更深入学习,十分有帮助,希望钟老师以后多多给我们讲课,这样的老师值得我们去向她学习!
——舒工坊公司IT经理 刘勇智
钟熳老师真的太棒了,上她的课让我从中领悟到的东西是再多的钱也买不来了的。非常感谢钟老师一直为我们答惑解疑,也很亲和地为我们开解课程上所遇到的问题。不知道以后还能不能听到钟老师的课程!
——广东茂名尚好贸易经理 吴秀芬
一种缘分让人珍惜,一种感恩留在心底,感谢人生的路途中有您的教诲。上您的课程让我一直受益匪浅,在工作中、生活中我都一直在学以致用。不知道钟老师您何时再来上课,希望还能领略到您的课堂精彩和内容的精华!
——中融信托经理 吕雪梦
【部分授课照片】
浙江交通投资集团
《招聘与面试实务》浙江交通投资集团
《培训与开发》
东风集团东风裕隆公司
《管理理念认知与管理技能提升》珀莱雅集团
《八项基本管理技能》
浙江亚太酒店物业集团
《高效团队建设》浙江亚太酒店物业集团
《高效团队建设》
元利科技(上市公司)
《中层干部管理技能提升》元利科技(上市公司)
《中层干部管理技能提升》
浙江大成建设集团
《职业化塑造》天能集团
《新形势下的领导力格局与团队建设》
潮峰钢构集团有限公司
《高效团队建设》浙江大学—南京烟草局
《新时代非人力资源经理的人力资源管理》
浙江晶盛机电股份有限公司
《晶将管理训练营》浙江大学经理人班
《如何激励领导新生代员工》
顺丰速递
《互联网+时代员工管理》浙江萧山长途汽车运输公司
《中层干部管理技能提升》
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