馆藏档案数字化管理

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咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

【课程背景】

各类数字化新技术，大数据、物联网、5G、区块链、云计算等相结合，形成万物互联与万物智联，而档案不仅是社会文明的产物，也是人类社会和国家文明的一种标志。科学地管理档案对于了解一个国家、一个民族的历史及当代社会和未来发展具有重要的意义。面对越来越多的各类资料、文献、图书等出现，数字档案的管理能使各类信息在大数据时代得以真实、完整、可靠的保存，能够将历史情况更加系统全面的存档与展现，数字文件已经成为当今社会的基本信息支撑。

课程将以数字化管理为切入点，还原工作环境中的实际案例，帮助学员认知纸质档案数字化规范定义、总则、管理是什么？纸质档案数字化工作流程是什么？档案数字化安全有哪些内容？档案管理部门、服务机构有什么要求？档案数字化安全管理要求都有哪些？使学员学之解惑，学之能用

【课程收益】

纸质档案数字化规范范围、定义、总则、管理

纸质档案数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描操作规范

图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库

档案数字化外包服务要求、外包企业资质与能力评估

档案数字化安全管理部门、服务机构、环境、场所、设备、数据载体、档案数字化成果移交接收等管理要求

【课程对象】

档案管理人员、档案工作人员等

【课程大纲】

一、纸质档案数字化技术规范解读与数字化工作流程

1、纸质档案数字化规范的范围

2、纸质档案数字化规范的术语与定义

数字化

数字图像

纸质档案数字化

分辨率

3、纸质档案数字化规范的总则

4、组织与管理

机构与人员

基础设施

工作方案

管理制度

工作流程控制

工作文件管理

档案数字化外包

5、档案出库

出库申请

领取

归还

6、数字化前处理

确定扫描页

编制页号

目录数据准备

拆除装订

技术修复

7、目录数据库建立

数据规则

数据格式

档案的内在联系

形成准确、完整的目录数据

自动校对与人工校对

8、档案扫描

基本要求

扫描设备

扫描色彩模式

扫描分辨率

存储格式

图像命名

9、图像处理

图像拼接

旋转及纠偏

裁边

去污

图像质量检查

10、数据挂接

目录数据与数字图像关联

复核检查

11、数字化成果验收与移交

验收方式

验收内容

验收指标

验收结论

移交

12、档案归还入库

档案装订

档案归还入库

附资料：纸质档案数字化流程、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、纸质档案数字化前处理工作单、纸质档案扫描工作单、数字图像处理工作单、数据录入工作单、纸质档案数字化验收登记表、纸质档案数字化成果移交清单

二、档案数字化外包安全要求

1、档案数字化外包工作中相关主体之间的关系

2、档案数字化承包方档案服务管理体系建设要求

目标与原则

档案服务管理体系评估

3、档案数字化外包服务企业资质与能力评估

企业合规性评估

安全保密

技术能力

保密资质

4、档案数字化外包安全管理要求总则

5、档案部门的安全管理要求

6、数字化服务机构的安全管理要求

7、数字化场所的安全管理要求

8、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理要求

9、档案实体的安全管理要求

10、档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理

11、档案数字化外包战略管理

业务规划

资源管理

财务管理

技术管理

基础设施管

业务管理

安全管理

风险管理

知识产权管理

环境管理

职业健康管理

韩老师

韩迎娣 老师（北京）

——企业数字化转型升级与智能商业应用实践专家

曾任乐村淘（中国最大农村电商平台） 执行总裁

曾任A股上市公司启迪桑德（000826） 创新中心负责人负责启迪桑德整体的数据化转型与数据模型建立

百安居（中国）有限公司 电子商务顾问

时代光华数学学院 副院长

黑马创业学院 实验室级专家导师

北清智库商学院 首席专家导师

北京大学经济学院EMBA 特邀讲师

中国生产力促进中心协会数字经济委员会特约专家

【个人简介】

韩老师是互联网创业导师团成员之一、阿里家家创始人之一，成功辅导中泰龙办公家具、百安居、365谷网、小马教练等10多家企业的数字化转型升级、互联网项目，其中两家成功获得融资。工作时间20年以上，15年以上IT高级管理经验。思维活跃，具有很强的创新性，开放性。具备多个大型平台从商业构思、商业模式、产品、技术开发、运营及市场推广，最终形成经营业绩的成功案例。

韩老师曾带领多家互联网、传统型企业成功转型升级，创建了A股上市公司启迪桑德（000826）的创新中心，创建了全国首例互联网＋生活垃圾分类的典型模式，并创建了社区服务平台，共享电池项目，再生溯源业务模式等，形成基于环保的智慧城市综合服务平台，成为启迪桑德（000826）重大战略。

带领知名农村电商平台乐村淘从模式1.0成功转型升级2.0，调整乐村淘商业模型，实现了一年内从10亿平台交易额升至近百亿，创办了“6月6农民节”活动，奠定了乐村淘成为农村电商平台领先的地位。

创办了家居电商平台－阿里家家，首次提出家居O2O模式，被中国家居行业协会，互联网行业协会载入行业发展记录，阿里家家成为互联网家居行业发展模式里程碑式的奠定者。

2020年，辅导的泰安睿云识电，是给工业企业提供智能用电解决方案，基于物联网的管理与服务平台，12月商业模式讨论，1月初商业模式确认，3月软硬件的研发，5月试运营，服务多家工业企业，达到电力智能管理模式，帮助工业企业用电管理方面节能30%以上，7月15日发布会，8月10日，订单突破1000万，城市服务中心7个，8月20日，项目融资路演排名第一，获多家投资机构青睐，为2021年5亿经营目标打下坚实的基础。这是一个典型的传统企业，通过数字化转型，突破原有发展模式，成为数字型创新企业。

【主讲课程】

《企业数字化转型升级实战》

《数字化领导力》

《敏捷管理》

《数字战略与商业模式创新》

《数字思维》

《产品与用户驱动的商业模型创新》

《人工智能与企业创新应用》

《数字力量-零售的智能变革》

《破茧成蝶－工业大数据驱动智能制造》

《金融数字营销》

《数字孪生驱动智能金融创新》

《物联网创新应用与物联经济》

《普惠金融数字化转型》

《大数据分析与银行运营解析》

《新零售营销与渠道管理》

《零售数字变革下的运营体系与策略》

《零售变革的数字供应链》

【服务客户】

国企类客户

河北廊坊市政府、南方电网、中石化易捷、银川重点企业、、国电电商、上海烟草集团、国电直流公司、福州市政府扶持项目、上饶邮政、安徽邮政、国电新能源、中建设计院

总裁班客户

西安交大总裁班、银川总裁班、清华大学商学院、武汉大学总裁班、boss商学院、中易商学院、中山大学总裁班、山东大学领袖班、泰安企业家、北清智库、香港科技大学、联想超极大讲堂

通信类客户

中国移动 中国联通 铁塔集团 四川通信设计研究院

服饰类客户

优诺服装（波司登旗下，柯利亚诺、柯罗芭）、靓美婷女装多点、丹姿水密码、御嘉汇、百丽鞋业、顶新、周大福、联想、申通、玛姿宝

零售业客户

多点、丹姿水密码、御嘉汇、中石化易捷、百丽鞋业、周大福、联想、申通、优诺、百安居、玛姿宝

金融类客户

平安保险、平安银行、中国银行、农业银行、招商银行、光大银行、浦发银行、中信银行

其他类客户

投资公司、中税网、东呈酒店管理集团、巴西企业团、三菱电梯、苏州孵化器、中原智谷、海茂集团

【客户评价】

韩老师讲课生动、贴合实际，案例丰富，对智能零售分析透彻，大数据对传统零售业态进行价值重构，有独到的见解，值得一听。

——前华为荣耀手机总裁 刘江峰

韩老师的智能零售与大数据课程理论和实际案例非常丰富，条理清晰，具备很强的实战性，让我们在智能零售方面有了更好的思路！。

——百安居（中国）有限公司总裁 吴笃卿

韩老师的课程深入浅出，有很强的系统性和前瞻性，既有一定的理论高度，又有丰富的实战案例，实现了理论和实践的有机结合，非常实用，有很强的现实指导意义，为零售企业的转型升级提供了清晰的思路和路径。

——燕京集团副总 刘翔宇

韩老师的授课能更多地从实际角度出发，运用其多年实战的积累，理论与实践相结合，更生动地让大家理解什么是智能零售。

——招商蛇口董秘 刘宁

本公司一直从事传统的零售行业，尤其是这几年在电商大环境的冲击下需要零售创新，听了韩老师的智能零售课程深受启发，并且对公司的整个模式进行了梳理，目前已经取得了很好的效果，整体的销售额也有了一定的增长。

——河北东安集团董事长 李致华

整个课程并不是单纯的理论灌输，更多的是一些智能零售场景应用、实战经验与案例分析讲解，非常实用。

——启迪桑德副总裁 张新建

授课方式轻松、有趣，课程从实战角度出发，结合了案例与发展路径，让我更加深刻体会到大数据重要性，以及企业运营过程中为业务服务，全面挖掘大数据价值，并做到更精准营销

——中央人民广播电台社教节目中心资深编导 杨泽柱

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