用OFFICE提高桌面生产力

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课程背景

1.总是有学生问我：我的PPT让观众不知道重点在哪里

2.PPT到底应该从哪学起？貌似功能就那些，但是为什么就是看起来不专业呢

3.每次都不知道该怎么排版？觉得怎么排都不好看

4.Excel的功能我都可以“百度”得到答案，为啥我还是一看到问题不知道怎么办

5.经常说，数据会说话。为什么我的数据永远不会说话

课程目标

----通过学习本课程，您将得到以下：

深入了解PPT的核心，让诉求表达更清晰

怎么通过排版让你的PPT赏心悦目

提高Excel的综合解决问题的能力

提高Excel数据分析的能力

课程大纲

【Excel】

第一部分 颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，为了提高办公效率，私底下也看了不少EXCEL的书籍，掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征，而实际在工作中这种情况寥寥无几，几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙，更快速与有效性。不必学习大量的功能，其实排序，替换，筛选等小功能就可以此类问题

1.小技巧，大能量，3秒钟内完成数据的快速传递

2.别再用鼠标拖拽，上万行数据1秒钟选择

3.谁说排序不能这么玩，部门/职务也能排序

4.肉眼筛选留唯一，简直弱爆了！删除重复项帮你忙

5.从此和”绿三角”说 拜拜，一个按钮三种用法，解决工作中常见数据错误

6.多列数据合并1列，难？1列数据拆成多列，难于上青天？其实So easy

7.还在用函数汇总求和吗？粘贴也可以完成运算

8.筛选粘贴也会有Trouble，如何解决常见的四类数据粘贴问题

9.如何找出最新时间点数据？千万别说用筛选

10.粘贴后表格变形，不怕！一招解决

第二部分 报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时，总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱，很多数据居然要好几页拼凑起来看，而且很多发下去的报表模板，由于操作者的水平问题，也改的七零八落。读起来既费时，更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”，如何防止模板不再是摆设呢，此部分解决此类问题

1.好数据不代表好报告，数据提交之前的三个必看，让报告更加赏心悦目

2.发下去是模板，收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改，让模板更加安全

第三部分 谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅，对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率，恨的是EXCEL函数太多，学起来枯燥，而且不用总是忘记。350多个函数，如何能找到核心点，如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数，几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

1.350个函数，一种解法。带你解读函数的核心参数

2.不要再肉眼筛查，海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3.返点？绩效？还在根据条件手工算每个人的数值吗？让条件判断类函数来完成

4.还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗？太out了，截取类函数帮你忙

第四部分 让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露，每个月底都要加班到凌晨，因为要整理大量收集上来的数据，然后再次分解成各个数据维度，做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多，因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化，总监总是希望得到更多地更精细的数据，如何能够按需快速呈现数据报告，如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

1.加班加到脑抽筋，做报告做到手抽筋，其实分分钟便可生成需求数据报告

2.做数据分析怎么能少得了它们：数据汇总，数据百分比，数据平均值，数据差异变化，一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3.六大细节美化数据报告，让老板对报告叹为观止

4.还在筛选数据然后粘贴出来吗？太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5.把不可能变为可能，数据还可以按需按段自动组合，进行汇总

【PPT】

第一部分 其实你最缺乏的是视觉化表达的思维

刘欣欣每次述职汇报时，领导都对她的PPT不满意。领导觉得PPT丑一点没关系，排版差一点也没所谓。最关键的是文字太多，一页只有一分钟，还没看到重点就已经翻页了！刘欣欣也很纠结，感觉文字少了版面空洞，感觉文字多了不会取舍！

1.你觉得你做的是PPT，其实这只是Word而已---PPT和Word的本质区别

2.PPT将文字逻辑化表达的好工具

3.文字视觉化呈现四步法

4.文字多别担心，爱纠结没关系---文字精简三大方法

5.文字的超洋气方法---文字图标化

6.文字多，难道就无解吗？四大排版原则帮您忙

第二部分 PPT高大上功能，其实就在面板上

赵亮为领导做PPT，但是领导给的素材内容都很一般~都放上去，和整体画面不和谐，比较丑；不放上去，领导又说素材内容必须用。愁怀了小伙子~做的好，领导满意，做的不好，领导又会埋怨。那么这些内容如何二次加工呢？

1.字体其实有你想不到的秘密，其实它很讲究

2.还在一页一页改字体？一个按钮瞬间全搞定

3.一页一页插入logo，你out了！幻灯片母版帮您忙

4.小工具大用途，SmartArt解决文字、图片双排版

5.幻灯片切换也能玩出高端效果

6.图片调色，让图片走出高逼格

7.图片也能裁出不一样的风景

8.图片去底色还用PS？两大方法完美解决

9.对齐你还手工干？一步即可完美对齐

10.不要再选择迷茫，根据内容与关键词，选对图表

11.图表里常见的问题

第三部分 整体排版与案例分析

王鑫学习了一堆功能，但还是无从下手，无法做出高大上的版面。PPT就像学英文，光会单词是不行的，还要学习句子。PPT亦是如此，不是光靠功能堆砌就能完成一切，而是要从整体出发，学会版式设计的原理和案例模仿

1.SmartArt与视觉化表达解决文字多的问题

2.图片处理与人物介绍

3.图片两种经典处理方法做出杂志效果

4.表头想洋气的三种经典套路

5.文字精简与图标常用方法

6.文字与图表结合的排版

赵老师

个人背景---并不是每位老师都叫大师级

OFFICE大师级(Master)是由微软颁发的Office系最高级别证书，必须通过3门专家级（Expert）以及1门专业级（Professional）考试，难度可想而知

曾就职于摩托罗拉，搜狐，世界银行等知名企业，对报表规范，数据决策与分析，PPT述职汇报与展示都有深入了解

现聘请为 搜狐财务数据分析顾问，负责解决财务方向的数据问题；世界银行OFFICE方向专家顾问，解决相关领域所有问题

课程设计的理念---不再是简简单单的功能

经过多年教学经验，发现学生缺乏的不是对功能的了解，因为几乎所有的功能都可以通过书籍或者搜索引擎找到。学生缺乏的是功能的深度理解和综合运用。因此课程设计的方向是以案例为主，不再简简单单的是某个功能，并且案例全部来自工作当中，这样学生学习后可以立刻还原到工作情境中。

“授之以鱼不如授之以渔”

教学设计的理念---激发学生的自我学习

培训的时间是有限的，不可能在一次的课程当中教完所有的知识点，那么学生很可能只学会课上的知识，而其余还是不会。因此采用的是引导的教学方式：也就是我只教第一步，由学生完成第二至第三步。并让学生自己去发现问题，解决问题。这样记得牢，而且由学生自己发现问题，解决问题会让学生更有信心，激发学生的挑战欲。

课后追踪的理念---最小的付出最大的提升

为了让学生更好的复习和成长，课后可以通过老师的书籍、视频、微信公众以及学习案例，四结合的方式进行再演练，解决课后遗忘的问题，并获得更多的知识以及最大的提升。并可利用公众账号，与老师直接交流，解决日后出现Office问题，无人可找的尴尬局面

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