用HR模块告诉你EXCEL该怎么玩

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适合人群

各行各业从事HR的人群，使用过HR相关表格

课程目标

用两个小时解决一天的工作量，提高办公效率

克服函数恐惧症，针对各个HR模块，利用函数解决工作中常见问题

玩转数据透视表，学会利用HR台账数据进行决策与分析

正确选择图表并加以美化，对谈图色变说 不！

课程大纲

第一部分 EXCEL与招聘

招聘往往是存储信息量最大的，每天几十个人的招聘或者几百个人的招聘信息。这些数据看似杂乱无章，有效数据寥寥无几。其实能帮HR在工作中做出很多的决策和引导

1．3分钟生成您想要的数据报告

2．美化你的数据报告

3．利用HR招聘台账，轻松创建数据分析模型

4．EXCEL数据透视表的四种方法，将数据自由拆分与汇总

5．五大特征案例，教你建立EXCEL与招聘数据决策的思想

A.通过HR台账跟踪招聘未果原因

B.通过HR台账分析招聘入离职原因

C.通过HR台账招聘与渠道的关系

D.用HR台账自动汇总出周报/月报并加以分析

E.自动拆分部门的招聘信息

6. 条件格式与数据有效性时时快速查看招聘状态

第二部分 EXCEL与 员工关系

员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。。这些数据看似平淡无奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通过EXCEL解决劳动合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。

1．针对身份号中的有效信息，进行的自动化

A.通过截取类函数与条件判断函数，自动算出户籍

B.通过截取类函数与合并，自动算出出生年月日

C.通过截取类函数与日期处理函数，自动算出年龄

D.通过截取类函数与条件判断函数，余数函数，自动算出性别

2．根据入职日期，进行的自动化

A.通过日期类函数，自动算出司龄

B.通过日期类函数与条件判断函数，自动算出年假天数

C.通过日期类函数自动算出合同到期日期（三种情况）

D.通过日期处理类函数与全舍函数，自动算出年假

3. 条件格式与日期类函数，条件判断函数自动标注合同到期

4. 三大特征案例，教你建立EXCEL与员工关系数据决策的思想

A.通过户籍，制定招聘策略

B.通过年龄，制定企业文化策略

C.通过性别，降低公司成本，提高留存率

5. 利用数据有效性规范输入内容，防止出现输入错误

第三部分 EXCEL与 薪酬绩效

薪酬绩效往往是HR中的核心，也是使用EXCEL进行数据处理和数据核算的地方。如此有价值的数据信息，却往往被学员所忽略。这部分就是根据围绕薪酬做的案例

1．VLOOKUP函数如何计算

2．VLOOKUP函数8种V不出来的原因

3．用四舍五入函数解决薪资对不上的问题

4．利用条件求和类函数算每个部门的工资情况

5．利用条件判断类函数来如何计算个人所得税

6．利用条件判断类函数算KPI与奖金关系

7．利用薪酬的常见案例分析

A.通过薪酬，分析公司薪酬是否合理

B.通过散点图，反推下一年的奖金池

第四部分 对谈图色变说NO

图表是每一个HR都经常需要使用的，在做汇报，调研，分析的报告时往往可以很直观的，但是很多HR不知道如何去选图表，不知道如何做的更专业。此部分是解决此类问题

1.16字箴言让你选对图表

2.确定创建图表的目的性

3.图表的九大细节决定了图表的成败

4.让四大基础图表（柱形/条形/折现/饼型）看起来更专业

5.复合型图表让数据华丽转身

6.缺失性图表的直观表达与抓人眼球

7.帕累托图如何建立与完成的

赵老师

个人背景---并不是每位老师都叫大师级

OFFICE大师级(Master)是由微软颁发的Office系最高级别证书，必须通过3门专家级（Expert）以及1门专业级（Professional）考试，难度可想而知

曾就职于摩托罗拉，搜狐，世界银行等知名企业，对报表规范，数据决策与分析，PPT述职汇报与展示都有深入了解

现聘请为 搜狐财务数据分析顾问，负责解决财务方向的数据问题；世界银行OFFICE方向专家顾问，解决相关领域所有问题

课程设计的理念---不再是简简单单的功能

经过多年教学经验，发现学生缺乏的不是对功能的了解，因为几乎所有的功能都可以通过书籍或者搜索引擎找到。学生缺乏的是功能的深度理解和综合运用。因此课程设计的方向是以案例为主，不再简简单单的是某个功能，并且案例全部来自工作当中，这样学生学习后可以立刻还原到工作情境中。

“授之以鱼不如授之以渔”

教学设计的理念---激发学生的自我学习

培训的时间是有限的，不可能在一次的课程当中教完所有的知识点，那么学生很可能只学会课上的知识，而其余还是不会。因此采用的是引导的教学方式：也就是我只教第一步，由学生完成第二至第三步。并让学生自己去发现问题，解决问题。这样记得牢，而且由学生自己发现问题，解决问题会让学生更有信心，激发学生的挑战欲。

课后追踪的理念---最小的付出最大的提升

为了让学生更好的复习和成长，课后可以通过老师的书籍、视频、微信公众以及学习案例，四结合的方式进行再演练，解决课后遗忘的问题，并获得更多的知识以及最大的提升。并可利用公众账号，与老师直接交流，解决日后出现Office问题，无人可找的尴尬局面

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