领导干部时间管理课程

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前 言：时间的哲学意义

一、时间的四项物理特性

1、供给毫无弹性

2、几乎无法蓄积

3、几乎无法取代

4、无法失而复得

二、关于时间的两个原则

1、帕金森原则

2、帕雷托原则

三、明日歌与今日歌

案例：毫无时间观念的马拉西亚人

第一章：五代时间管理的回顾

第一代：“公鸡型”时间管理

第二代：“仓鼠型”时间管理

第三代：“北极熊”时间管理

第四代：“群狼型”时间管理

第五代：“熊猫型”时间管理

案例：毫无时间观念马拉西亚人

第二章：时间和时间管理的本质

一、时间的本质

1、时间的定义

2、时间的成本

3、时间的增值

讨论：怎样计算你的每个小时价值多少？

案例：惠勒使时间增值

二、时间的管理

1、时间管理的定义

2、时间管理的关键

3、时间管理的本质

4、人生时间统计数据

测试表一：时间掌控程度测试表

测试表二：时间管理掌控程度测试表

第三章：练习制作日程表（第一次实战练习）

第四章：价值观对于时间管理的影响

一、价值观对于时间管理的影响

二、用价值观树形象描述价值观

三、时间管理能力的自我测试表

故事：日本人无法理解的“马上就到”

第五章：事件优先顺序的甄别

一、效率和效益的分别

二、维持性任务和发展性任务

三、紧急任务和重要任务

四、紧急任务和重要任务四种不同的组合

1、紧急并且重要的任务

2、重要但不紧急的任务

3、紧急但不重要的任务

4、不紧急不重要的任务

5、时间“储存”的概念

五、时间——任务的四象限图

六、练习制作日程表（第二次实战练习）

案例：效率与效益的试验

案例： 火急火燎的事件

案例：“未雨绸缪”事件

案例： 海啸的预警机制

案例：“忙碌牛仔”事件

案例：“无聊琐碎”事件

第六章：检测自己时间使用模式

表一：时间使用模式记录表

表二：活动项目编号分类表

表三：一星期的时间总结表

第七章：时间管理的误区

误区一：工作计划之无用论

误区二：不好意思开口拒绝

误区三：时间控制决心不够

1、拖延商数测验表的应用

2、时间控制易陷入的陷井

误区四：堆积表示工作卖力

1、文件堆积定律

2、堆积解决办法

误区五：进取的意识不够强

误区六：判断事件优先程度方法有误

故事：史瓦伯与时间管理专家李爱菲

案例：比尔盖茨一年的细致时间管理

案例：中国企业较低水平的年度计划

故事：如何最低成本测量大楼的高度

案例：怎样分辨穷人观念与富人观念

第八章：布雷德定理在时间管理上的应用

故事：聪明的业务员穆尔

第九章：排除干扰的各种技术

一、排除电话干扰的方法

1、告知所有同事和朋友，见面必须预约

2、不管是打还是接电话，保持简短明确

3、养成记录电话的习惯，免得忘记重打

4、由秘书过滤过滤电话，避免无聊干扰

5、使用黑名单过滤功能，掌握主动之权

6、最后一招—假装电话突然停电或坏了

二、排除中途打断的干扰

1、来自上司的打断

2、来自下属的打断

3、来自同事的干扰

4、不速之客的干扰

三、如何处理低回报活动

1、忽略它们，释放你的时间

2、简化它们，将它们系统化

3、降低标准，不必追求完美

4、放弃它们，舍弃一些事情

5、花钱请人，交给别人来做

6、工作分类，在其他时间做

案例：我的培训时间需预约

案例：管理上司的聪明职员

案例：主动让上司知道计划

案例：总被下属打扰的王总

案例：管理下属的香蕉文化

故事：春节晚会郭冬临小品

第十章：省时之道

一、等待的时候做什么

二、逆势操作节省时间

三、追求双赢时间模式

四、给任务加时间限制

五、主动拖延反而省时

1、疲倦、沮丧或愤怒时

2、缺乏能力或信息时候

3、有更重要事情处理时

4、需要时时间换空间时

六、学会分享充分授权

七、学习新型会议技术

八、认清自己社会角色

案例：等候的时间看书

案例：等行时侯打电话

案例：无奈时修改课件

案例：自助餐逆势操作

案例：吃饭时错开高峰

案例：洪文配合毛主席

故事：大船船长的授权

故事：宗庆后不懂授权

案例：外企业站着开会

案例：德尔菲开会方法

第十一章：制作行事历与甘特表

一、行事历制定原则

二、行事历注意事项

三、思考人生的规划

四、制作年度计划（高管）

五、制定月行事历（高管、中层）

六、制定周行事历（中管、基层）

七、制定日行事历（高管、中层、基层）

八、甘特表

第十二章：互联网技术在时间管理上的应用

一、通过互联网来发送资料

二、即时通讯工具代替电话

三、使用OA 网络管理系统

四、建立不同层级的微信群

张老师

张晨老师简介

企业高管人士。历任央企干部；深圳台资企业生产课课长；港资企业副厂长；日资咨询公司董事长助理；中国太平洋寿险云南分公司营销部副总经理，银行保险部副总经理，丽江市太平洋寿险公司总经理；目前是：中国管理研究院副院长（兼营销所所长、高级研究员）；云南大学高层管理者培训与发展中心特聘教授，中国职业经理人协会培训专业委员会副主任委员；前中国培训师联谊会副会长，云南培训咨询业联合会会长；中国人力资源开发研究会特聘专家；清华大学、浙江大学、上海交大、湖南大学与云南大学党政班、总裁班合作教授；行动学习南方联盟专家；博纳中美4D领导力认证专家。

是一个性格坚毅与经验丰富的管理人士；还是党课、时事政治、国家顶层设计的研究解读专家，也是一个技术高超与善于控场的培训专家，同时还是一个善于探索与勇于创新的人文学者。我立志为企业和政府提供精彩、实用、落地的专业课程和训练手段，帮助干部转变心智模式，提高领导能力；帮助员工转变行为方式，提高职业素养；帮助企业改善人文环境，提高竞争能力。

培训资格：曾接受过日本国际能量投资企业经营管理顾问股份有限公司关于领导力、SCS互动式行销的培训；台湾礼仪协会国际社交礼仪专业培训；台湾保销集团组训专员培训；太平洋集团公司总经理培训班多次；寿险个人保险高级讲师认证培训；寿险团体保险高级讲师认证培训；银行保险高级讲师认证培训；理财师高级讲师认证培训。是中国著名的实战型企业管理专业人士和企业训练师。在企业创业，运营管理，大客户市场开拓，营销团队组建及管理，客户服务以及高管培训方面具有深厚的功底和经验，有极强的业务研究能力和学习能力，擅长与团队成员密切合作。二十年来为一千多家党政单位、国企进行过专业培训，总人数超过五万人次。

开发课程：在三十多年职业生涯中开发了：《中国共产党党史解读》《习近平治国理政方略》《2021国际局势与中国对策》《中西方制度对比》《中国特色社会主义文化》《揭秘美国金融战掠夺世界的手法》《后疫情时代企业的突破方向》《怎样修炼企业的核心竞争力》《怎样避免发展中的陷阱》《工匠精神》《中国制造2025与德国4.0》《国学智慧与卓越领导力》《高绩效执行力》《卓越团队建设》《沟通无极限》《营销团队管理与业务推动技术》等课程。

服务客户：公安部、中国人民银行、中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、中国交通银行、中国邮储银行、中国人寿、太平洋人寿、云南省工商联、清华大学、浙江大学、湖南大学、云南大学、昆明理工大、云南师范大学、云南警官学院、新希望集团、云南红塔集团、红河红云集团、昆明烟草集团、云南白药集团、昆明钢铁集团、云南铜业集团、与狼共舞服装公司、万银证券、中国电力投资集团、华润水电、南方电网、云南华电、柳州重工、浙江医药集团等上千家企业。

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