问题分析与解决 ——在合作中解决实际工作中面临的真实难题

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前言

请问：工作需要动脑子吗？

又要，又不要。而且大多数时候是不用动脑子。

为什么？因为成天在做的事情已经形成惯性，凭经验、靠下意识就能“顺”下来。

但是在三种情况下我们必须动脑子：遇到新问题、遇到复杂问题、遇到后果严重的问题。

不过当我们真的需要动脑子、有意识地解决问题的时候，却突然发现自己的脑子不够用了……因为这不是我们习惯面对的事情；因为我们很少被训练过怎么分析和思考问题。特别是当我们需要跟大家一起坐下来分析和商量问题的时候，会更加盲目而且情况更令人沮丧:管理中遇到重重问题，不知该从哪里入手；每次讨论，大家都各持己见，没有统一的思路，达不成共识；单凭直觉做决策，做出来也不知道好不好……

缺少一套科学的、强有力的解决问题的方法和工具的帮助，我们只好重复这样解决问题的方式：拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火……

【适合状况】

当公司的员工面临复杂和棘手而又无现成经验可循的问题或项目，却因为情况不明、思路不清，正发愁不知从何下手的时候……

【课程对象】

需要在合作中解决难题的所有领导者和管理人员

【课程收益】

（1）这是一个提高你在与他人一起解决问题时的领导力和影响力的课程，帮助你从容应对复杂问题，同时训练和提高你的思维能力，最终帮你形成正确的职业化的工作习惯。

（2）帮你的团队看清问题、锁定重点；剥离现象、分析核心；明确要求、寻找方案；预估风险、完善方案；最终漂亮地解决问题并改善绩效。

【课程大纲】

第一部分：什么是真正的问题

授课形式： 讲师讲授、故事、视频、学员研讨

1.目标和现状的差异

2.问题和问题点

3.问题的分类

4.解决问题的五个原则

视频：描述问题

第二部分：问题分析与解决的步骤、方法和工具-让问题迎刃而解

讲师讲授、案例、学员研讨、学员分享、互动问答、记忆卡

第一步：现状描述、定义问题

目的：解决问题的第一步是认清什么是需要解决的问题。各级经理人在组织中的不同角色也决定了他们关注的问题和解决的重点都有所不同。找到真正的重点，可以使问题的解决产生最佳效果。

要点：

1.360度背景分析

2.明确问题所在的范围

3.明确问题的因果关系

本步骤重点探讨：

问题的背景

第二步：明确方向、确定目标

目的：

如果管理者对结果与获得成功感兴趣，就必须在把自己限制在少数几件事情上，抓住管理中少数几个关键点。除此之外的任何其他选择都会导致折中局面的出现，最好的结果也不过是庸碌无为，最坏的结果则是失败。失败的原因通常并不是努力程度不够，而是精力分散。

要点：检验目标的SMART原则

1.Specific 具体的

2.Measurable可以衡量的

3.Achievable可实现并有挑战性的

4.Realistic现实有意义的

5.Time-based有时间限制的

本步骤探讨：

如果目标再提高一点会怎么样？

目标实现后是否可以解决问题？

第三步：系统分析、洞悉要因

目的：

卓有成效的管理者不仅仅是从自身职位的角度，而是基于企业整体，从他们在这个职位上，以其知识、能力、经验做出什么贡献的角度，分析提升组织绩效的原因，应该以“我”为出发点分析影响绩效的原因。

管理者一定要基于事实和慎密的思考而不是常识来分析原因，如果是团队分析问题，团队的所有人都必须对因果关系发表意见，团队中不同的意见要得到充分的重视，管理者通过激发好奇心来搜索可能存在的关系，并勇于提出新的原因假设。

要点：

1.描述问题症状或现象（团队共创法）

1)罗列症状

2)观点聚类

3)命名组群

4)聚焦关键

2.分析造成问题的原因（鱼骨图）

3.把原因逻辑化、系统化

4.将原因按重要性、紧急性排序（九宫格）

本步骤重点探讨：

是什么导致问题的发生？背后的原因又是什么呢？

你是如何知道这个因果关系的？有什么证据可以论证这个因果关系？

第四步：探索可能、提出措施（团队列名法）

目的：找对了问题，接着要想出解决的方案。在这一过程中，人们往往会陷入一些思维定势，而难以突破。最后或是畏惧不前，或是走回老路。解决新问题需要新方法，创造新方法则需要打破思维定势。创意每个人都有，只是不知道怎么发挥。只要掌握一些新的思维模式，你会发现创新其实是一件轻松又有趣的事情。

要点：

1.收集想法

2.观点聚类

3.补充完善

4.分析可行

本步骤重点探讨：

突破固有思维发现解决方案

发散思维找到解决问题的可能性

第五步：理性判断、精明决策（盈利矩阵、优劣分析）

目的：决策需要有一套系统的方法和衡量的标准，对各项方案的优势与劣势加以评判；决策需要判断每项方案中可能存在的风险，以最小的风险换取最大的收益。想到一个合理的方案后，就要制订实施计划，确定解决问题的步骤、进度和资源配置，只有在每个细节处考虑周全，才能为方案的决策提供最完备的依据。

要点：

1.就决策工具达成一致（盈利矩阵）

2.独立评分，达成共识，所有人对评估标准达成一致

3.障碍点分析

4.制定行动计划

1)将措施分解为具体工作任务

2)明确每个工作任务的责任人

3)设定开始时间和结束时间

4)落实需要使用的资源

本步骤重点探讨：

科学决策，谋求共识

分析障碍，制定计划

第六步：执行方案、落实达成

目的：企业是一个系统环境，方案的有效实施依赖于团队力量，所以在执行前要建立共识。经理人的作用，不是说服团队成员认可你的方案，而是认真地倾听，使他们的想法都有被尊重和考虑的机会。

要点：

1.有效授权

2.获得责任人的承诺

3.里程碑过程跟进

本步骤重点探讨：

取得对目标的承诺，经常性地组织并参与高效的目标回顾会，为实现目标扫清路障

提高团队成员彼此间的责任感

第三部分：问题解决能力与实际工作-做个解决问题的高手

讲师讲授、案例、互动问答、练习

一、区分管理过程、管理结果以及实时解决问题的衡量标准，根据组织当前状态以及组织期望的状态确定可视化解决问题实现目标的方法。

1.创建一个可见、易理解的衡量标准，追踪主要指标的进展。

2.确定衡量团队解决问题实现目标的主要方法

3.建立能真正跟踪进展、促进正确行为和预期成果的衡量方法

二、知行合一、绩效实现

1.课程知识点回顾

2.驾驭工具、运用自如

3.课程感受及分享

4.从知到行的五个阶段

5.解决问题、成就人生

刘老师

中国行动学习最主要的推动者

中国行动学习催化师协会秘书长

清华大学继教学院 行动学习顾问（聘书）

中山大学继教学院 兼职培训讲师（聘书）

云南大学MBA中心 行动学习授课讲师

深圳人力资源行动学习学院荣誉院长

IAF（国际引导者协会）华人引导者协会创会会员

时代光华特聘讲师

【工作经历】

广州市顶点企业顾问有限公司

广东地球村信息系统有限公司

西门子楼宇科技有限公司（中国）

香港长城电子广州乐华电器有限公司

国防科技大学银河总公司

【管理经验】

十七年丰富的国际及国内企业团队管理经验

九年行动学习领域的项目操作经验

【授课内容】

行动学习催化师训练体系组织绩效提升型行动学习项目

领导力发展型行动学习项目创新思维管理技能提升训练

会议管理-有效大脑作业 问题分析与解决100%执行力

跨部门沟通与协作高绩效团队建设六顶思考帽

群体智慧工作坊战略落地商业模式

【刘文迪催化师主导实施的典型行动学习】 （部分）

清华大学行动学习项目：催化师训练、营销工作的二次开发、总裁班导读、国培名师训练

广州移动室经理“管理执行力”行动学习项目； 佛山移动“金种子”行动学习项目；

国务院****行动学习项目

广汽集团企业人才培养行动学习项目 斯柯达单店销售业绩提升行动学习项目

金龙客车校车研发周期行动学习项目 一汽大众行动学习催化师训练

顺德保时捷销售业绩提升行动学习项目 龙星行销售业绩提升行动学习项目

广州日产客户服务行动学习项目 联合汽车三漏行动学习项目

云南机场战略解码工作坊 浙江联通公众固网行动学习项目

浙江联通县分总经理业绩提升行动学习项目 新安化工集团绩效突破行动学习项目

河南移动百优员工行动学习项目 东莞移动市场部业绩提升行动学习项目

澳门电信“2013战略规划”行动学习项目 广东电信“营服中心经理”行动学习

电信广东研究院行动学习项目 天诺营销策划公司领导力发展行动学习

法国合生元“绩效提升”行动学习项目 ； 美的集团课程内化行动学习项目；

格兰仕集团员工流失率行动学习项目； 中山大学EDP中心行动学习催化；

中粮集团领导力型行动学习项目； 广东省政府幸福乡村行动学习项目

中联重科人力资源体系核心人才培养项目 长沙市科技局行动学习项目

广汽集团广汽研究院科处长级领导力行动学习项目；

欧莱雅DA三单两支行动学习项目 中船重工集团行动学习导入

云南大学MBA中心行动学习项目； 河北电网催化师训练

国家电网山西省县局干部行动学习训练营 甘肃电网“三集五大”行动学习

河北电网行动学习催化师训练项目 国家核电“人力资源”行动学习

金龙客车课程行动学习提升销售业绩； 贵州电网“人力资源”行动学习项目

贵州电网“班组长绩效发展”行动学习 潮州电网行动学习项目

厦工集团行动学习提升组织绩效（八期） 海翼集团行动学习催化师训练

厦钨集团行动学习催化师培养 万马集团业绩突破行动学习项目

辽宁省中国银行支行行长行动学习 厦门机场集团提升绩效行动学习项目

江苏省中国银行“点金”行动学习 招商银行“金鹰”行动学习

美的集团“创新”行动学习

天音通信经营转型企业文化行动学习 常州筑森设计院行动学习催化

南车集团“澳大利亚轨道交通展”行动学习 安徽省农业银行支行行长行动学习

南车集团“时代新材”行动学习项目 湖南省公安厅网监总队**行动学习项目

南车集团“风电”行动学习项目 中山公用行动学习催化

美的集团领导力行动学习 美的集团新产品定价行动学习项目

美的集团品牌经理行动学习 美的集团解决问题行动学习

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