《高效会议管理》行动学习工作坊

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咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

课程背景：

一夫当关的英雄时代早已经过去，我们必须与他人愉快合作方能顺利成事，会议是团队合作最常用的沟通协调方式，几乎90%以上的重大决策都是通过会议决定的。

所有对管理者的研究都表明，哪怕是级别比较低的管理者，每天都有一半以上的时间是和其他人在一起的，也就是说在参加某种形式的“会议”。即使谈话对象只有一个人，也算是开会。高效管理者都知道，任何会议都是要么富有成效，要么浪费时间，二者必居其一。

调查显示：在浪费时间的事情列表上，会议总居于首位。要么是我们在浪费别人的时间，组织了很多无效的会议；要么就是别人在浪费我们的时间，参加了很多无聊的会议。

“高效会议管理”行动学习工作坊通过管理者促动技术的学习和掌握，可以有效促进与会者聚焦真实问题，展开有步骤、有架构的讨论，促进人们共享信息、达成共识，并能现场形成决议和承诺，且在会后自发执行。有效破解会而不议，议而不决，决而不行，行而不果的现象。

课程收益：

运用“聚焦式会话法”对组织当前的会议现状梳理，聚焦亟需改善的点；

运用“团队共创法”共识出低效会议的核心原因；

运用“世界咖啡法”针对低效会议的核心原因进行研讨，形成解决策略；

运用“聚焦式会话法”设计并输出不同场景的会议设计流程方案；

学习并掌握3种促动技术应用于高效会议及问题解决；

促进参与者之间的情感连接、智慧碰撞，提升团队协作力。

培训对象：

管理层、培训师、HR、会议主持人

课程内容

第1天

一、当前组织会议现状交流

当前组织会议现状的交流：

1、会议的现实状况是怎样的？

经常参加的会议有哪些？通常作为什么身份参加？

分享一个近期参与过的令你印象深刻的会议？

你经常组织的会议有哪些？

哪些会议是必须召开的？有哪些会议是可以不必召开的？

2、参加/组织会议的心情及经历？

以往在参加会议时的心情是怎样的？为什么？

在你组织的会议中你的心情是怎样的？与会者呢？你认为他们应该经历怎样的情绪体验呢？

分享一个你参与过或组织过令你感觉良好并且很成功的会议经历？再分享一个感觉糟糕并且很失败的会议经历？

3、关于会议的思考及启发？

一次成功的会议对个人、团队、组织的意义和价值是什么？

一次失败的会议对个人、团队、组织的损失和伤害是什么？

当前在我们的组织中你所参与/组织的会议中值得肯定的是什么？还不够尽如人意的是什么？

4、会议改善的决定是什么？

经过以上信息的共享和交流，当前的会议亟需改善的是什么？

ORID聚焦式会话法

通过信息共享、情绪共享、思维共享到决定共享层层聚焦，最大限度地搜集与会者关注的信息、心情、挖掘深层意义及愿意共同去实施的行动。

二、共识低效会议的原因共识“低效会议的原因”

聚焦问题：低效会议的原因是什么？

头脑风暴：导致低效会议的可能原因

分类排列：将头脑风暴获得的想法进行分类别整理

提取中心词：将每列整理后的想法提取中心词

图示化赋予意义：用图示呈现各中心词之间的关系

团队共创法

团队共识出低效会议的核心原因

第2天

三、低效会议原因解决研讨针对团队共识出的低效会议的核心原因进行解决研讨

问题澄清：现状分析、尝试改变、困难挑战、结果期望

头脑风暴：运用头脑风暴法激发创意

异花授粉：小蜜蜂异花授粉、旅行采蜜

成果共创：筛选问题解决的金点子

世界咖啡法链接多元观点，激荡群体智慧，产出问题解决的金点子

四、高效会议设计ORID聚焦式会话法介绍

ORID聚焦式会话法如何应用于会议设计

运用ORID设计一个××会议流程

小组成果展示及反馈

ORID聚焦式会话法各小组输出不同应用场景的会议流程

五、回顾总结回复、反思、启发、行动

ORID聚焦式会话法对学习成果进行巩固、强化，激发行动

代老师

超过25年在IT、快消、化工、管理咨询培训、化工行业从事培训、人力资源、销售管理工作。历任民企、港企、上市公司培训总监、人力资源总监、商学院执行院长等职。

授课经验：超过1000+企业；5000+课时；50000+学员

主要作品：畅销书《这样说服最动心》，当当、京东、亚马逊等各大电商平台均有销售

课程特色：

代志杰老师熟练运用被500强企业所广泛采用的行动学习、促动技术、教练技术。聚焦于组织经营管理难题，以目标成果为导向，设计有效的研讨流程，促进参与者有效互动、智慧连接、群策群力、达成共识、学习反思，现场产出解决方案及行动计划。

通过行动学习可以让参与者有效解决工作难题，提升绩效，同时掌握有效问题解决、激活团队的工具、方法。不仅授之以鱼，更授之以渔。

管理赋能行动学习工作坊（每个课题2天）：

01《基于行动学习的领导力提升》

02《基于行动学习的团队执行力提升》

03《基于行动学习的跨部门沟通能力提升》

04《高效团队引导技术》

05《引爆团队正能量》

06《MTP中层管理者技能提升》

07《卓越领导力工作坊》

08《目标管理与计划制定工作坊》

09《高效会议管理工作坊》

10《高效团队建设工作坊》

11《问题分析与解决》

12《行动学习促动师培养》

13《基于未来探索的战略共识会议》

14《企业文化共创会议》

15《群策群力行动学习》

针对问题解决、人才发展、业绩提升、战略共识等进行专门设计的行动学习工作坊、项目

培训企业（公开课、内训）：

华为、中兴、华润、工商银行、中国银行、农业银行、招商银行、广东农信社、广东南粤银行、长安银行、大唐财富、平安保险、人民保险、太平洋保险、蒙牛乳业、中粮大悦城、雅居乐集团、佳兆业地产、深圳枫叶地产、珠海华发集团、中建三局、山东天齐集团、龙信建设集团、中国对外贸易中心（广交会）、南方电网、国家电网、国投甘肃小三峡电力、中国移动、中国电信、中国商飞、中国中车、中国广核集团、中冶物业、招商蛇口、招商仁和、招商金陵威海造船、中芯国际、奥马冰箱、360手机、天士力集团、千金药业、鲁南制药、百雀羚、贵州中烟、贵阳卷烟厂、南宁卷烟厂、唯品会、新东方、老板电器、赶集网、铂涛集团、章源钨业、北元化工集团、东箭集团、五星控股集团、健力宝集团、深圳研祥集团、住友电工（深圳）、裕同包装集团、神华天津煤炭码头等。

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