Excel商务图表设计之道

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课程介绍 Introduction

一图胜千言，信息工作者在进行业务数据处理时，往往希望可以从海量数据中获得最有商业价值的信息，这不仅要选择恰当的数据分析和展现方法，还要掌握适当的数据分析工具。图表可以说是商务办公中进行数据分析和展现最常用的工具，但是如何快速完成图表的制作、如何选择最正确的图表类型展现数据、如何自定义图表的展现方式，这些问题往往困扰着用户。

本课程根据现代企业数据分析和管理的特点，系统的介绍了利用Excel图表功能处理、分析和展现数据的方法，令您能够在较短时间内快速掌握各类商务图表制作和使用方法，全面提高数据处理能力！

学员收益 Benefits

理解如何为不同的数据制作不同的图表

掌握专业商务图表的设计与制作原则

掌握各种高级图表技术和智能动态图表制作技巧

多达20种商业图表案例深度剖析

适合对象：

经常使用分析图表，且对图表品质要求较高的商务人群（中级培训）

课程大纲 Outline

一、了解图表制作的基本知识（1h）

表格与图表的动态链接：套用表格格式

自动隔行变色\冻结首行\自动形成汇总行

快速调整行列顺序

结构化引用、自建名称

一键快速选择整行、整列及整表

公式输入完成后自动填充到整列

明细表一更新，图表、透视表联动更新

认识图表中的各个元素

坐标轴：最大值、最小值、间隔单位、显示单位、排序、显示次坐标

系列：填充色（用互补色突出显示负值）、间距（柱形/条形图）、线型、数据标记（折线图/散点图）、分析线（趋势线、误差线、连接线）

图例：位置、显示项目

网格线：线型、颜色

图表标题：链接单元格，让标题自动更新

编辑数据源和更改图表类型

添加或删除图表元素

二、专业商务图表的设计与制作原则（1h）

数据变成图表的过程

选择图表类型的误区

确定你所要表达的主题

确定对比关系

选择图表形式

透析五大对比关系

成分\项类\时间序列\频率分布\相关性对比关系

不同图表类型使用注意事项

图表选择矩阵

饼图\条形图\柱形图\折线图\散点图，五大图表类型的使用场景和注意事项

突破Excel图表的默认颜色

分析商业杂志图表的特点

制作精良的商业图表欣赏

《商业周刊》清新组合

《经济学人》的深浅明暗的色彩变化

《FOCUS》亮丽明快的色彩组合

根据公司VI定义一组图表配色方案

打造发布会级别的图表

图表遵循的设计原则

三、商业图表案例深度解析（4h）

对比图：计划（目标\预算）与实际对比，反映实际数据的不足或盈余

知识点：调整分类间距；设置次要坐标轴；指定数据标签的显示值

总分图：项目合计以及项目明细的对比图

知识点：堆积柱形图；利用辅助行和辅助列；用直线连接空单元格

截断图：完美解决数据悬殊问题

知识点：确定数值缩小的倍数，利用IF函数构造新数据列；利用散点图来模拟Y坐标轴；添加打断线标志，并对图表进行美化

柏拉图：寻找影响产品质量的主要问题，用从高到低的顺序排列成矩形，表示各原因出现频率的高低

知识点：利用SUM函数计算累计百分比；调整序列分类间距；更改序列图表类型；显示次要横坐标，修改坐标轴位置；添加单个数据点的数据标签

瀑布图：用于显示初始值如何通过一系列中间值增加和减少，导致最终值

知识点：利用IF函数计算出增加和减少值；利用散点图和误差线形成连接线

直方图：一种统计报告图，由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况

知识点：利用FREQUENCY频率分布函数计算频率

箱线图：反映一组或多组连续型定量数据分布的中心位置和散布范围

知识点：学习用数据透视表进行数据分组；利用QUARTILE.EXC函数计算四分位数

图中图：图片层叠排布条形图

知识点：在线搜索图标、将图标内嵌在图表数据序列、层叠填充

管状图：体现当前数据在完整目标中所占的比例

知识点：解决标签过长显示不完整问题、新增辅助列、逆序横坐标和纵坐标、渐变填充序列

对称图：直观对比两组数据，分析两者之间的关系

知识点：修改数据标签格式；负数不显示负号；调整坐标轴标签显示位置

正负标签换位图：条形图中有负数时，坐标轴标签自动换位，避免遮挡条形图，条形图按正负数自动分别填色。

知识点：添加辅助列，显示数据标签

漏斗图：显示值跨多个进程中的阶段。例如，可以使用漏斗图以显示销售漏斗中的各阶段的销售潜在购买者数量。通常情况下，值逐渐递减，类似于漏斗。

知识点：利用辅助列形成占位数据；交换序列顺序；添加序列线

目标达成图：在条形图中添加纵向参考线，如平均线、目标线、预算线等

知识点：建立辅助表；利用散点图添加纵向参考线

最高最低：在折现图中自动标识最高最低值

知识点：利用MAX和MIN函数计算最高和最低点，利用NA函数隐藏其他项

复合饼图：展示各个大类以及某个主要分类的占比情况

知识点：图表美化；饼图与条形图组合

双层饼图：适合展示具有父子关系的复杂结构数据，如区域数据，公司上下层级等

知识点：在饼图使用次坐标轴、调整每个扇区的颜色和大小

甘特图：通过条状图来显示项目进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况

知识点：利用散点图和误差线生成数据条；利用散点图和TODAY函数生成动态今日线

人口金字塔：按人口年龄和性别表示人口分布的塔状条形图，是形象地表示某一人口的年龄和性别构成的图形

知识点：堆积条形图中调整分类间距和系列重叠；利用散点图模拟数据标签

滑块图：利用滑块的形式表现对一个类别或同一等级的不同类别进行综合评分

知识点：设置散点图的线条为渐变色；快速重复设置；设置数据标记点的格式

纵向折线图：打破折线图只能横向显示的局限，以纵向方式对比多组数据

知识点：散点图辅助列设置技巧；调整散点图数据标记选项

四、资源支持和持续改进（线上）

学习资源支持

根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

课后持续改进

微信群：提供课程结束后的一个月内微信群答疑，帮助学员落实学习成果

公众号：提供课程后期的答疑与新内容推送，持续改进提升

甘老师

甘彬老师资历

微软MCT 认证讲师

微软认证技术专家（MCP）

微软中国Office 2007增值服务精英讲师

微软办公软件国际认证大师级（MOS）

金山WPS授权金牌讲师

背景经历

12年从业经历，10年职业讲师经历，曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师

10年来，甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作，开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程，课程讲授近两千场。“师者，所以传道授业解惑也”，甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰，令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路，开阔视野，把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面，有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中，使此系列课程获得源源不断的创新。

多年来，甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统，参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署，具备非常丰富和扎实的实战经验。

主讲课程

综合篇：Word文档轻松创作与创意排版

综合篇：Excel高效数据管理与分析

拓展篇：Excel深度数据挖掘大揭秘

制作篇：PPT商务简报制作简而不凡

设计篇：专业PPT报告之创意设计

结构篇：PPT逻辑结构梳理与呈现

Outlook商业事务大管家

Visio商务图表绘制专家

Access数据库管理与开发

Project企业项目管理

Photoshop图形图像处理

MindManager思维导图集训营

课程特色

遵循深入浅出的方式，技能知识点的讲解条理清晰，内容充实，逻辑缜密，信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式，强化技能应用。

细心、耐心的特质贯穿其教学的始终，从客户需求分析，到循循善诱的课堂，到细致入微的课后辅导，让学员学习知识技能的同时，始终感受到讲师全面认真的关注。

重复采购客户

中国移动（广州移动、东莞移动、佛山移动、韶关移动、江门移动、潮州移动等）

广东国税（广州国税、江门国税、珠海国税、中山国税、茂名国税、云浮国税等）

腾讯公司（深圳腾讯、腾讯上海分公司、腾讯北京分公司）

阿尔塔纳（广州阿尔塔纳、顺德阿尔塔纳、珠海爱卡等）

广东供电局（广州供电局、中山供电局等）

其它行业客户

通信行业：

中兴通讯、和记电讯、广东北电、德电中国

金融保险：

汇丰银行、江门工行、广发银行、广发基金、深圳发展银行、日联银行、华兴银行、平安保险、太平洋财险、深圳证券登记结算、深圳证券交易所、财富证券、鹏华基金、国投瑞银、摩根士丹利华鑫基金、民生基金、平安信托

互联网：

微软（中国）、携程计算机、中银信息、讯动网络、爱德华光网络

制造业：

广州欧司朗、西门子、日立电梯、艾默生、百事饮料、梦特娇、东风本田、威创、欧普照明、国际香料、合生元、广东泛仕达机电、卡尔蔡司光学、三菱、东莞明冠电子、东莞讯滔电子、深圳英威腾、斯特华（佛山）磁材、中山好来化工、厦门阳光恩耐照明、嘉宝莉漆

能源电力：

中油BP、广东天联集团、广东省电力设计院、广州燃气集团、嘉实多、深圳中海油、中石化、华德石化、埃克森美孚、克雷威利（广州）化工、喜威

政府机构&国有企业：

广州海关、越秀区教育局、中粮集团、深高速、广东检验检疫技术中心、广东省邮政、深圳盐田港、中电投

房地产&物业：

太古汇、凯德置地、中粮地产、富力地产、碧桂园、瑞安天地房地产、实地地产、越汇房地产、天韵房地产、天力物业、城建物业

医药：

拜耳集团、广医药、广州国盈医药、华润广东医药、天普药业

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