向上汇报与高效沟通艺术
【课程编号】:NX24075
向上汇报与高效沟通艺术
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【所属类别】:沟通技巧培训
【培训课时】:可根据客户需求协商安排
【课程关键字】:向上汇报培训,沟通培训
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课程背景:
沟通是企业员工重要的基本技能,平日里勤勤恳恳地努力工作,总希望所有的努力都会被看到。清晰知晓自己的工作职责与工作内容,正确地运用向上汇报工作技巧汇报工作,才能成为上级领导信任和依赖的对象。有效的向上汇报与沟通,能够全面提升企业员工的“职场可见度”,帮助员工完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,在职场中顺利成长。
课程从员工实际工作场景出发,针对职场各种场合常见的沟通问题,有针对性地对职场向上汇报与沟通各知识点进行讲授,帮助学员掌握向上汇报与有效沟通的方法与技巧,提升员工职场竞争力,长远来看,也是一种“双赢”,能有效提升员工与企业的加速发展。
课程目标:
从企业环境清晰认知自我定位;
全方位了解上级,建立向上汇报的基础条件;
掌握与上级汇报的关键技巧、汇报细节及内容选择;
强化内在心态,学会转变观念,有效提升职场竞争力。
课程大纲:
互动开场:“职场老黄牛”VS“职场菁英”
第一讲:职场环境合理定位
一、正确认识所处环境
互动讨论:上级的眼睛总是雪亮的吗?
1. 清楚认识所在的环境
2. 了解企业的团队组成
案例:毕业生给任正非的“万言书”
3. 洞察企业故事与文化
4. 自我定位
互动:一页纸检验你的沟通是否到位
二、全面解读你的上级
1. 上级的职场角色
案例:新员工高傲态度与无知
2. 了解上级职场环境
3. 主动适应你的上级
互动:快速适应上级的可行方法
三、MEDE精准汇报沟通模型
1. 方法可行-汇报方式精准聚焦
2. 清晰有效-汇报过程有效沟通
3. 注重细节-汇报礼仪不可不用
4. 能量补充-激活内心反卑为力
第二讲:建立和谐上下关系
一、与上级合作的共赢原则
案例:如何看“定位”与“越位”
1. 敬业原则
2. 服从原则
3. 请示原则
4. 互赖原则
5. 功劳原则
6. 担当原则
互动:“修身、齐家、治国、平天下”解析
互动讨论:把上级当成“最重要的大客户”
二、工作到位的“精准五位”
1. 定位——自己应该做的
2. 到位——令上级满意的
3. 补位——需要你的位置
4. 站位——做好当下岗位
5. 换位——换个角度思考
互动讨论:“五位法”的本质是什么?
三、获得信任的五个关键点
1. “恭”无不克
2. “能”者多劳
3. “术”有专攻
4. “忠”贞不贰
5. “沟”通第一
案例:《鹿鼎记》韦小宝的忠诚
互动游戏:赢得信任的小细节
第三讲:汇报方式,精准聚焦
一、高效汇报——令上级放心
情景讨论:小王与上级的沟通,问题出在哪儿?
1. 建立机制——主动汇报
1)主动汇报的5个内容
2)高效汇报模型
练习:根据场景确定汇报内容
2. 理清思路——清晰明了
1)确定人物
2)确定内容
3)确定重点
4)确定逻辑
5)确定方式
6)确定场合
7)确定时间
8)确定被接受的可能性
3. 突出重点——分清缓急
4. 简明扼要——学会总结
5. 数据说话——有说服力
6. 洗耳恭听——确保无误
7. 复述要点——检查补漏
二、九步法汇报——令上级满意
视频:《时尚女魔头》中无情地打断
1. 主动汇报
2. 准备充分
3. 效率第一
4. 结论先行
5. 中途汇报
6. 汇报后续
7. 把握轻重
8. 掌握分寸
9. 不要越权
第四讲:汇报过程,有效沟通
案例:论语. 季氏:言未及之而言谓之躁,言及之而不言谓之隐,不见颜色而言谓之瞽。
一、汇报中应实现的有效沟通
1. 完整沟通的三部分
1)发送:清晰表达自己的内容
2)接收:明确对方表达的内容
3)反馈:保证信息传送准确性
2. 建立反馈的良性循环
1)反馈理解
2)反馈态度
3)反馈计划
3. 支撑沟通的五个部分
1)建立关系
2)区分人和事
3)梳理情绪
4)重塑认知
5)提供价值
4. 选择恰当的沟通时机
1)心情好时汇报工作
2)时间宽裕申请决策
3)根据内容选择时机
5. 高效地做工作总结
1)KPI:以业绩指标的方式回顾业绩
2)综合绩效:衡量你业绩以外的其他贡献
3)“PDCA”:做出明确的未来计划
练习:一页纸工作总结的结构与内容
二、有效汇报工作,实现“向上管理”
第一步:改变观点
第二步:主导沟通
第三步:主动出牌
第四步:获取认同
第五步:协同提升
第五讲:汇报礼仪,细节沟通
一、注重细节-愉快交谈
1. 时间观念
2. 顺利开场
3. 礼貌用语
4. 做好记录
5. 掌控时间
6. 能言善听
7. 切勿打断
案例:把上级当成客户来沟通
二、肢体语言-高效沟通
1. 行为举止得体
2. 眼神交流恰当
3. 保持不卑不亢
4. 有效运用手势
5. 轻松化解紧张
6. 读懂肢体语言
第六讲:激活内心,学会借力
一、正向思维转化积极行为
1. 感到沮丧-对事而非对人
2. 消极苦闷-有机有谋化解
3. 看重面子-适当放下自尊
二、正确方式实现有效行动
1. 急于辩解-误会也不急说
2. 关于道歉-新方案是重点
3. 直言相对-有技巧善巧言
总结与升华:行动改进计划制定
邹老师
国内资深 MTP中层管理与团队领导力培训师
美国AITA国际训练协会认证PTT国际职业培训师
WFA国际引导协会培训促动师认证讲师
日本产业训练协会全球MTP认证讲师
香港大学组织与人力资源管理研究生文凭
国家注册版权课程EMTP系列课程研发者
目前担任武汉大学经济管理学院MBA研修班客座讲师、云南大学EDP高层教育中心合作讲师、南京理工大学客座讲师,中兴通讯学院、益策(中国)学习管理机构等多家咨询机构合作讲师,是多家大型企业集团:中国银行、招商银行、建设银行、工商银行、农业银行、民生银行、平安银行、邮储银行、各大农商银行、华润集团、中国移动、中国联通、中国电信、国家电网、南方电网、华能集团、神华集团、广州本田、江铃集团、起亚汽车、深圳机场、南航公司、云南机场等的长期资深培训教练。
一、资历履历,曾担任:
中国南方电网总部“十二五”教育培训战略规划 总顾问
美交所美国上市公司NEO集团(股票代码:NPTN)中国区 人力资源负责人
中国移动通信管理学院 课程开发高级顾问
招商银行大学 高级内部课程开发顾问
具有丰富的多元化跨行业实践经验,先后受到大型国企、民企和跨国外企三种不同性质企业氛围的熏陶,去近20年多教育培训生涯一直聚焦在管理者管理能力提升的实战培训领域,把“培训技术”“教练技术”和“促动技术”融合一体,在课程讲授中,一切以学以致用为宗旨,“实用、实战、实操”,获得了众多企业学员的好评,返聘率80%以上,培训满意度保持90%以上。
2006年通过了美国训练协会(AITA)65期的PTT国际职业培训师资格认证,授课的行业涵盖:通信、电力、金融、汽车、物流、电子、机场、机械、能源石油、钢铁、地产、服装、水产等,全国授课的学员超过20万人次。
二、主讲MTP管理才能类系列课程:
1、《MTP中高层管理核心才能》(三阶系统训练,2-8天)
2、《打造高效能班组长》(新任期、成长期、成熟期,2-6天)
3、《团队领导力:如何在组织中成就卓越》
4、《新生代员工管理艺术》
5、《打造高效团队执行力》
6、《跨部门沟通与协作》
7、《激励与培训部属》
8、《360°管理沟通艺术》
9、《目标制定与计划执行》
10、《高效团队建设与管理》
11、《时间管理与工作效能提升》
12、《新任经理角色转换与管理技能提升》
13、《非人力资源经理的人力资源管理》
14、《从专业与技术走向管理者的核心管理技能训练》
三、邹文强老师的部分咨询与培训经历:
1、金融银行、保险、证券行业:
深圳发展银行信用卡中心《部门主管执行力提升》2期
深圳发展银行信用卡中心《跨部门沟通与协作》1期
吉林延吉邮政储蓄银行《基层管理者综合管理技能》2期
深圳招商银行南山支行《执行力与职业素养》1期
成都民生银行《职业素养与细节管理》2期 ........
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