新时代办公室行政管理及实用技能
【课程编号】:NX23028
新时代办公室行政管理及实用技能
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【所属类别】:行政管理培训
【培训课时】:可根据客户需求协商安排
【课程关键字】:行政管理培训
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课程大纲:
一、办公室督查督办工作和行政事务管理
1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇
办公室的含义与特点
新特点、新挑战、新机遇
办公室管理的新特点和新要求
当下办公室行政管理工作中普遍存在的问题
如何做好疫情影响下的办公室工作
2.办公室职能中的工作督办职责及案例分析
定位与职责:督促检查是文秘工作的一项重要任务
督查工作的含义和作用
督促检查工作的内容和要求
督查工作特点和种类
督促检查工作的范围和与原则
督查工作的程序和重点环节
案例:
文秘部门督促检查工作流程和重点环节
新公文处理工作条例对督办工作的新要求
基层办公室督查督办提质增效的措施
新时代督查督办方式的创新
3.文件催办的艺术与技巧
4.办公室接待工作基本原则及交往礼仪
接待工作的原则
制定接待工作方案
礼仪的含义、特点和作用
职场礼仪工作的范畴和原则
日常接待工作流程及礼仪
中央八项规定与接待工作(实操演示)
5.办公室行政事务工作的内容
6.办公室执行力的理念及原则
二、工作中如何做好沟通与协调
1.办公室沟通工作,如何与上级、同级、下级沟通
2.有效的对上沟通-获得领导信任
3.有效的横向沟通-获得他人支持
4.横向行政沟通中信息失真问题及其解决对策
5.综合协调工作的内容和要求
6.协调工作常用的方法
7.经验分享:
1.办公室危机处理及应对技巧
最新突发事件应急案例分析
2.时间管理及工作统筹技技巧
3.日常商务活动中应注意的问题
4.办公室保密工作管理
5.办公室行政印章管理
四、高效能会务组织与管理实务
1.当前会议需求与质量分析:存在问题及对策
2.会议的关键要素及标准
3.常用会议速记的几种方法
4.怎样提高会议突发情况应对能力
闫老师
中国高教ios开云学会副秘书长、常务理事
中国作家协会会员、地区副主席
中国写作学会公文写作专业委员会理事
苏州大学博士后;教授,研究生导师
【专家介绍】
闫红(女),苏州大学博士后;教授,研究生导师。中国高教秘书学会副秘书长、常务理事,中国写作学会公文写作专业委员会理事,中国作家协会会员、地区副主席。多年办公室工作管理、公文写作与管理、高级秘书与行政管理、人力资源管理、战略绩效管理等高校专业教学与企业培训经验,为央企国企等组织的办公室行政管理、人力资源管理、行政公文写作与处理、职业素养、企业文化建设等特聘专家。
【教学与科研成果】
出版和编写专著和教学资料多部,近年来,主持省、厅级课题十多项,出版学术专著六部,发表核心期刊20余篇,获省、市、校级以上学术奖励10余次。
【主讲课程】
《公文写作理论、规范与格式标准》《企业主题阅读实践与学习型组织建设》《办公室行政管理》《行政办公室管理技能提升培训》《党课党建品牌建设及“三会一课”》《办公室人员身心健康与情绪管理》《工作压力与沟通技巧》《办公室印章与档案管理》《企事业单位人事、科技、建设项目档案整理归档》《人力资源管理》《劳动用工与劳动关系管理》《国企薪酬改革下绩效与薪酬设计实务》《新时代HR如何做好人才招聘与培训开发》《领导思维与战略管理》《企业文化建设》《领导力与执行力》《高效沟通与协调艺术》《办公室公关与职业礼仪》《办公室敏感问题的处理艺术》《媒体及疫情危机情境下办公室公关案例分析》《职场实用心理学》《中国特色社会主义秘书文化、档案文化的理论和实践》《劳动法》及《劳动合同法》《劳动就业法》和《档案法》等。
【服务客户】
神华集团、中物院计算机应用研究所、中船重工714所、山东体育学院办公室、山东菏泽牡丹机场建设投资有限公司、宜宾制药集团、西安空管局、中国乐凯胶片集团、蓝光集团、天津武清雍鑫集团、延安城投集团、济南大学、郑州电厂、河北大学附属医院、贵阳白云水务集团、江西财经大学、山东水发集团、北部湾投资集团公司、内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司等。
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