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外包项目管理

【课程编号】:NX22741

【课程名称】:

外包项目管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:项目管理培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:项目管理培训

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课程目标

1.掌握成功外包项目的要点。

2.掌握外包工程环境下项目管理的生命周期;

3.理解外包项目不同部分的责任实体;

4.掌握外包项目的度量指标;

5.理解外包项目不同阶段的沟通:构建阶段

6.理解接包方在外包任务交付前准备和交付后的管理;

课程大纲

(一)导入与综述

1.我们做什么,外包的趋向性

2.外包的目的选项

3.基本问题

想省心,还是想省钱?

没有成熟的乙方?

可用的乙方很贵?

效率还是品质

结果还是过程?

在外包中任什么角色

当用户

当客户

当出资人

当项目经理

当工头

敏捷还是规范

供应商是多点好还是少点好?

要考虑乙方的生存问题么?

4.从乙方角度看外包方

大客户未必是好客户。

效率还是品质?

(二)想外包什么?外包的项目内容

1.项目(建设)外包

2.部分职能外包

3.整体职能外包

4.获取非雇员化的HR

5.战略合作

前提?

画卷与共识

(三)外包项目质量

1.关注质量的三个层级:HR、PM、系统

2.质量成本与效费比

3.QA & QC

4.助人成长,获取优质服务、稳定关系

5.外包的进度管理

(四)外包项目成本管理

1.外包的成本观

2.明确需求,再行商务

3.价格策略

零星采购、随行就市

大批量重复采购、做足功课

复杂采购、复杂协议

4.价格的函数

获取、处理信息

充分竞争,从分散到集中

学习曲线的早晚期

5.外包订单价值面面观

未来预期价值

收益确定性

毛利率

需求稳定性

交易成本

(五)外包项目运营管理

1.谁来管理外包的过程?

2.采购能力资产化建设

分级的供应商体系建设

独立采购

外包的建立流程

外包的结束流程

长期关注

经常性外包的信息

供应商

提高效率

无前提的灵活是效率的敌人

穿过复杂,走向简单

3.集中采购

4.外包的风险管理

风险来自于不确定

基于帐本而非技术

基层与高层的分工

5.外包的项目支付

支付的时效性

基于业务(不仅为财务)的管理系统

计划驱动支付

变更权限分级

(六)外包项目沟通管理

1.协作与沟通

推动跨部门、组织的活动

接口人制

事件通讯录

日程信息化分

2.形成沟通的气氛

环节

奖惩积分化

分级的反馈时限

3.沟通渠道的分级

高效的基层交流

同化语言:工具、模板、术语

降低配合方的交流成本

有效的帐务

正式的节点交流

形成听取乙方声音的能力

4.需求和反馈

需求怎么形成

需求怎么确认

需求怎么跟进

陈老师

【背景介绍】

清华大学EMBA

北京大学经济学院-EMBA培训讲师

高级工程师

PMP课题内容提供导师

中国第一批实战项目管理培训师

【实战经验】

企业院校:博世(中国)有限公司培训中心、北京经济管理干部学院、航天三院培训中心 …目前为多家企业长期

担任管理顾问。

10余年的项目实施经验,6年大型企业职能管理经验和12年的咨询培训经验,先后在中小型IT企业、大型制造业企业(联想集团6年)、咨询服务机构担任过研发管理、开发管理、项目管理、职能管理、高级主管。拥有丰富的管理知识及实践经验。对IT、服务、制造、能源、交通等多个行业的业务运营非常熟悉;

各类培训场次已经超过950场,为国内项目管理培训/咨询领域的主要内容提供者之一

【主讲课程】

项目成本管理》《项目进度流程》《项目质量管理》《项目风险管理培训》

《项目管理沙盘演练》《项目管理实战》《从技术走向管理》《项目中的跨部门沟通》《PMP考试培训课题》《项目领导力》

【特点风格】

以解决企业实际问题为导向的项目管理老师,务实、靠谱、接地气,课程信息量大,同学员的互动性强,以发现问题解决问题为导向。课程学习后,能真正学以至用。

【项目案例】

作为项目管理专业人员,除了承担项目管理研修班课程的教学工作,以及企业项目管理培训外,一直潜心研究企业管理、项目管理技术以及项目管理的发展、项目管理与企业战略的实现等。

直接为企业出任外包项目经理,并取得良好实效。

企业治理咨询:为成长型企业策划实施业务评估、战略规划,季度述职听证等活动

企业项目型管理体系能力提升咨询:组织重定义、流程优化、人员能力提升

参加了信息产业部-项目管理师[高级职称] 教程及辅导材料的编写工作;

【服务客户】

高校MBA/EMBA/EDP(总裁班)

清华大学EMBA、北京大学EMBA、上海交大电气工程学院、哈尔滨工业大学工程项目管理

国内政企

联想集团公司、中软总公司、中石油大庆油田、武汉东湖开发区管委会、中石油大庆油田服务公司、北京中海纪元、中国联通、复旦金仕达、宝山钢铁-上海、宝信软件、中国电信广东研究院、中国网通研究院、大唐系统集成:、江苏邮电规划设计院、赛迪集团、中国通用技术进出口总公司、中国普天集团……、总参谋部、南瑞自动化、中石油克拉玛依信息公司、中海油天津

外资/合资企业

IBM(北京、上海)、兰德马克/哈里波顿(美、MOTOROLA中国、冠捷电子、源讯科技(法/荷)、贝尔-阿尔卡特 、DoCoMo都科摩北京研究院、西门子(北京)、埃森哲中国、中达电通、汇丰银行、富士康(深圳)、安利、上海大众公司、Metlife、凯德商用、BOSCH(博世中国)、维斯塔斯风电Vestas、奔驰汽车、阿尔卡特-朗讯、史丹利.百得五金工具、NEC软件、PMO、上海贝尔-阿尔卡特、一汽大众:产品管理部、安斯泰来治药、巴德医疗-中国(Band)、天合汽车 – TRW、文思海辉、一汽大众:采购管理部、石化盈科上海分公司、南京马自达研发中心、一汽富维、三星中国-LED

PMP考前培训:

北京、广州、上海、成都、济南;深圳、武汉、天津、大庆……

信息产业部项目经理/高级项目经理培训(2003-至今)

地点涉及:北京、上海、广州、深圳、长春、南昌、大连、济南、郑州、合肥、南京、杭州、福州、厦门…

信息系统项目管理师(高级职称)、系统集成项目管理工程师(中级职称) 培训(2005-今)

地点涉及:北京、上海、广州、深圳、济南、郑州、杭州、昆明、成都 ……

【客户反馈】

一、部分学员评价:

“这两天陈老师深入浅出的讲解,让我收获很多,印象最深刻的是关于客户满意的讲解...”

“我是做技术工作的,这次课程的收获非常大,陈刚老师的课程中说到的例子就象是我们公司的一样,一些方法我马上就想试一下”

“陈老师一听就是做过很多项目的人,课上所讲的方法很实用……”

“这次课程比较特别,授课的老师基本没有一句废话,课程的信息量非常大,很好。”

“头一次参加项目管理培训,感受到这是一个非常好的管理工具和思路,非常实用,对今后的工作很有帮助。”

“感受授课气氛很好,教师讲课方式很容易接受,5天课程收获非常大...”

“我是第一次参加分组讨论的形式的培训,陈老师采用分组打分的方法效果很好... ”

“这次课程让我明白了计划的重要性... ”

“把我过去与项目管理的相关知识重新串了一遍,更清晰了,陈老师讲解WBS的方法很实用... ”

“本次课程感触颇多,原先做事没有什么计划,比较随心所欲,学完此课程使我认识到,每件事的规划都是非常重要的”

“本来没打算来参加这次课程,听完一天后让我公司里的同事都过来了,原先以为项目管理只是个给项目经理用的工具,这次课程让我发现了新的经营模式,收获非常大;尤其是陈老师所谈到的项目管理的主旨已转变为创造价值而不只是节约成本,这一观点对我非常有触动,谢谢。”

“这两天的课程说明,陈刚老师这样的专业培训师,为什么比院内的老师更受欢迎,我希望能经常听到这样高品质的课程。”

“原来以为参加考试辅导课程会很教条;这次课程不仅是学到了项目管理的系统知识,更学到了很多实用的方法。陈老师的经验非常丰富,我会向同事推荐这门课程... ”

“在变更管理的角色扮演对话中,我感到陈刚老师非常有水平,希望经常能听到这样的课程。”

“听过不少次项目管理课程了,这次是收获最大的一次,授课老师的条理很清楚,最有价值的是项目管理应用流程讲得很清楚,一些常见问题的解决思路也很新颖;”

“战略和实践的精英”

……

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