WPS文档制作与企业公文写作

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一、课程背景

您是否认为WPS文档就是一个“码字”工具

您是否认为WPS文档是So easy，没有什么功能可以学习的

这是一个大家都容易忽视的软件，因为您认为能够搞定WPS文档，其实WPS文档中有太多强大功能被您错过了！您是否因为不懂排版，在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意？让我们一起来揭开这些神秘的面纱，给您带来一场化繁为简的工作体验！

企业公文是企业经营过程中的重要信息载体，是推动企业高效执行力的重要保障，规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容，公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。因此培养企业员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急，公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。

二、课程收益

深入了解WPS文档的各个功能，颠覆对WPS文档的理解，小功能解决工作中大问题；

掌握长篇文档正确排版流程，将复杂问题流程化，再将流程熟练应用使之系统化；

掌握现代公文文书写作新理念，新思维，树立公文文书沟通理念和正确的写作思维；

掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程；

掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，自觉规范公文和文书写作；

三、培训对象

需要提升办公技巧和公文写作水平的职场人士。

四、课程大纲

第一部分 WPS文档商务排版 （3小时）

第一篇开胃小菜——这些技巧你要懂

长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容

文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式

在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定

简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变

去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）

如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改

第二篇文字表格——最实用解决方案

放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧

快速输入文字的利器——文档部件

行列互换、表格拆分就是这么简单

按住一个键，让表格调整可以这么玩

如何在多页表格中打印相同表头

文字/表格相互转换如此简单

表格中也可以快速创建编号

WPS文档表格中的函数计算不是你想象的那么复杂

第三篇商务排版---适用的排版技术

设置页眉/页脚、天头/地脚和边框

分节和分页，别再傻傻分不清

标尺与制表符——段落设置的利器

ALT键--解决强迫症的好工具

图文混排有技巧，如何设置文字环绕

抠图还要用PS？其实WPS文档就可以（设置透明色、高级去背）

如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用

如何快速选中格式类似的标题

快速统一不同标题级别应用的格式

套用主题样式快速改变文档风格

在长篇文档上如何准确应用多级编号

应用样式的文档更快速生成多级目录

导航窗格灵活调整标题的顺序和级别

轻松搞定复杂页眉页脚

注：学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行随堂练习。

第二部分 公文写作 （3小时）

第一篇认识公文

课程导入：一起来找茬——这篇通知错了吗？

1.什么是公文

（1）公文的概念

（2）公文特点

（3）语言要求

2.2 公文种类

（1）法定种类 15种

（2）行文关系 上行文/下行文/平行文

（3）事物类文书 计划类/总结类……

第二篇格式解析

1.格式总述

（1）行政公文完整格式

（2）企业公文一般格式

2.版头怎么写

3.主体怎么写

（1）标题

−标题三要素：发文机关+事由+文种

−标题写作要求

（2）主送机关

−全称简称统称字号字体

（3）正文

−字体字号

−结构层次

（4）附件说明

（5）发文机关及成文日期

（6）印章

−一般用印方法

−联合行文用印

4.版记怎么写

（1）版记样式

（2）抄送机关/印发机关和印发日期

课堂练习：

（1）自动动手设置公文的页面设置

（2）练习标注公文的格式要素名称

第三篇内功修炼

1.掌握结构 五步成文

（1）公文的三段式结构

（2）公文的内在结构

2.积累素材 把握内容

（1）素材收集的渠道有那些？

（2）常见公文的内容构成是什么？

3.概括标题 锤炼语言

（1）标题

标题原则

完整式标题与省略式标题

主副标题

标题的写作要求

小标题的结构层级

（2）语言

公文常用语——称谓、敬请、表态

公文常用语——介词结构、专用词汇

公文数字的使用——阿拉伯数字、中文数字

4.开头/结尾/过渡

（1）开头

导语/引叙/表态

（2）结尾

概括总结/号召激励/要求建议/专用词语

（3）过渡

选用过渡词/使用过渡句/插入过渡段

课堂练习：

（4）易混词汇

（5）词汇修炼

第四篇应用实战

1.通知

（1）通知的类型

（2）通知写作注意事项

（3）通知的构成要素

−标题

−正文

−缘由

（根据……，为了……，拟举办（召开）……活动（会议），现将有关事宜通知如下：）

−要求

（分条列项，逻辑排列，具体可行，谨防缺漏）

课堂练习

−公司拟组织一次**活动

−公司拟举办一次**比赛

2.报告

（1）分类

−工作报告/情况报告/建议报告/答复报告

（2）报告写作注意事项

−何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少

（3）报告的构成要素

−标题

−正文

事由——事项——结语

课堂练习

−报告上月重点工作的进展情况

−建议上级领导组织技能大比武的报告

3.请示

（1）请示的类型

−请求指示VS请求批准

（2）请示写作注意事项

−何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少

（3）请示的构成要素

−标题

−正文

第一段：请示事项（明确具体）

第二段：阐述理由（合理充分）

第三段：结束语（妥否，请批复）

课堂练习

−拟购买笔记本电脑

−拟组织外出旅游

注：建议每组备一台电脑，用于课堂练习。如条件限制，可不备电脑。

张老师

资深实战管理技能培训师

上海财经大学管理学硕士

微软MOS大师级认证专家

金山WPS软件授权讲师

国家管理咨询师（CMC）

英国博赞思维导图认证讲师

2020全国讲师推优大赛三十强

15年企业实战经验，曾就职于一汽集团、恩福（中国）集团、华润燃气、Avago科技等知名央企和外资企业，历任招聘主管、薪酬经理、人事经理等职务。

张老师拥有5年专职培训讲师经验，培训客户500+，受训学员1万+。其课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师与学员互动教、学同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给实际工作带来更多的启发与新的思路。

张老师的课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，广受参训学员的好评。

核心课程

职场技能系列：

《“专业排版”Word商务文案制作技巧》

《“数据达人”Excel数据管理技巧》《秒变Hero-Excel在人力中的高级应用》

《想清楚说明白-工作PPT构思设计与呈现》《从思维到制作-内训师PPT构思设计与呈现》

《高效办公-WPS文档/表格和演示高效应用》《企业公文写作实战训练》

《思维导图在职场中高效应用》《Visio2016图形设计从新手到高手》

大数据与数据分析系列：

《用Power BI驾驭企业大数据管理》《Tableau商业智能数据分析》（版权）

《基于Excel的大数据分析之道》

《用数据创造价值——大数据分析与应用实战》

授课风格

1、实用：强调方法而不是理论，每个模块的内容都与工作实践紧密关联；

2、实效：强调现场操作演练，在实践中掌握工作技能，强化课后的操作指导；

3、有趣：案例、视频、角色扮演等丰富的教学手段，调动学员参与的积极性。

部分客户

金融保险：

中国银行新疆分行、兴业银行南京分行、兴业银行总部、交通银行汕头分行、浙商银行南京分行、温州银行、平安银行南京分行、太平保险无锡公司、平安财险湖北公司、平安金服成都公司、生命人寿江苏公司（2期）、东航金融控股有限公司……

电力服务：

国家电网南京公司、国家电网镇江公司、南京农电、国家电网河北公司培训中心、大唐国际内蒙宝利煤炭、国家电网淮安公司、华电国际邹县电厂、国家电网盐城公司、国家电网溧阳公司、山西晋能集团、国网江苏南通公司、国家电网江苏省公司……

房产汽车：

EKK机械无锡公司、安费诺汽车连接（常州）有限公司、上海傲锐汽车（二次返聘）、无锡诺飞科技、一汽解放青汽河南商会/河北商会、无锡众邦汽车、易至泰无锡公司、新世界国际集团、常熟观致汽车……

商业服务：

无锡商业大厦大东方股份、苏州工业园区创业中心、无锡微纳产业发展公司、成都双流西航港社区卫生服务中心、无锡培训协会、苏州中认英泰、中国电信广州公司、苏州华衍水务、无锡云蝠控股集团、新世界控股集团、苏州相成区青年干部、扬州市创智社区……

国企院校：

山西建设投资集团有限公司、中铁哈局农林研究所、宁沪高速无锡公司、无锡威孚集团、上海交大继续教育学院、葛洲坝集团水泥公司、中国烟草揭阳公司、贵州茅台集团技开公司、宁波诚通凯盛、中国中铝集团、江苏资产管理有限公司、济南城建集团……

制造行业：

格莱姆无锡、上海德律电梯、无锡贝卡特纺织、无锡中鼎集团、台表科技（苏州）、凌骏电子（苏州）公司、欧萨斯能源环境设备（南京）、夏普办公设备（常熟）公司（2期）、布赫液压（无锡）有限公司、华氏恒辉智能设备、南京舒普思达医疗设备、上海铠胜集团、合肥晶和集成电路股份有限公司、……

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