WPS表格数据管理技巧

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课程背景

您曾经因为处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？

您曾经因为从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？

您曾因为要向上司作汇报需要提供精确数据、制作专业图表加班不断却效果不佳吗？

这些问题的根源都是因为职场硬件技能不过关导致的效率低下，一旦陷入低效率的恶性循环，高速发展的社会将无情的把你淘汰。而学习知识、提高技能从而改变自己是当今时代能让自己立于职场的有力武器，WPS数据管理内容博大精深，掌握了它就像是给自己插上了飞翔的翅膀，让你安心在职场遨游。

课程收益

人类社会对知识/科学的认知过程是从“不知道”到“知道”，而80%的职场人士一般只使用到了WPS表格软件中20%不到的功能，也就是所谓的“不知道”自己“不知道”，还在坚持自认为高效的工作方法。

本课程中老师结合职场经历，对工作中的使用场景做了大量深入调研，将WPS表格软件中的基本功能、中级功能以及高级功能的相关技巧进行巧妙演绎，演示他们在职场中的高效运用。掌握这些技能将让您的工作效率百倍提高，使您的数据分析报告准确、安全、漂亮又专业，让您在职场竞争中尽显一技之长脱颖而出。

培训对象

已经熟练掌握WPS表格基础操作，需要提升数据系统分析能力的职场人士。

【课程大纲】

1、开胃小菜—-WPS表格基础操作

熟悉WPS表格界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。

1）数据高效录入

填充——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式）

如何对自定义序列进行填充（如周一、周二、周三……）

2）排序也可以玩出新花样

单一排序与多条件排序

数据有重复该如何快速删除？如何通过快速删除重复值保留所需数据？

部门、职务照样可以实现自动排序（如总经办/财务部/人事部……）

3）筛选精准锁定数据范围

让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？

4）这些快捷键让你效率倍增（快速跳单元格/查看数据行列/选定数据行列等）

2、数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

1）认识数据

数据来源有哪些？

数据类型有哪些？

2）自己录入数据如何更高效

设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）

如何让录入的数据自带单位且还能参与运算（如工龄5年/重量10吨）

如何在列中快速录入带有重复字段的数据（如XX部/GH-XXX/0512-……）

3）他人录入数据如何更“听话”

限定单元格的录入内容/类型

创建下拉选项自动选择

设置出错提醒

禁止重复输入

4）系统导出数据的处理

利用分列功能实现对数据的快速拆分

利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式

如何导入网页数据？

5）复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能

格式

运算

转置

6）定位功能的多种应用场景

找文本——快速找出文本数据

找不同——快速对比行列差异

整对象——快速选择对象并修改

快求和——快速对表格求和计算

快填充——快速填充合并单元格

快制作——一分钟制作千份工资条

7）数据汇总——告别复制粘贴

多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（公式法）

多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（合并法）

8）文件打印与冻结功能

3、数据运算—-基础函数公式

掌握几个职场中常用的函数公式，应对通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

1）粮草先行——学习函数的准备

认识各种运算符号

单元格的多种引用方式（绝对引用VS相对引用）

复杂函数是有多个函数嵌套出来的

二个必会的快捷键：查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数

函数公式的规则以及函数输入的多种方式

2）智能计算——数学函数

ROUND、SUM、SUBTOTAL

3）快速统计——统计函数

COUNTA、COUNT

SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS

4）是非选择——逻辑函数

IF、AND、OR

5）日期统计——日期时间函数

NOW、TADAY、DATE、DATEDIF

6）文本变形——文本函数

文本清洗（TRIM、SUBSTITUTE）

文本连接（&）

字符提取（LEFT、RIGHT、MID）

7）最强大脑——查找引用函数

VLOOKUP()、MATCH()

4、数据分析—-透视规划分析

用WPS表格强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。

1）动手制作一份数据透视表

数据透视表的字段和区域

值汇总依据、值显示方式的运用

对数据进行排序、筛选

更改字段的格式，美化数据透视表的样式

将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

改变数据透视表的布局（压缩/大纲/表格/）

2）惊艳的数据透视表计算功能

强大的值显示方式（总计百分比/分类百分比/差异百分比）

计算字段给数据透视表增加我们需要的字段

3）数据透视表的高级功能有哪些？

自动导出明细数据报表

太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个工作表

如何运用数据透视表生成数据透视图？

智能表格与数据透视表联合实现数据自动刷新

不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误

4）数据分析还有这些方法

条件格式——让WPS表格表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）

5、数据展示—-商务图表制作

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

1）认知图表

为什么要使用图表？

什么场景下使用什么图表类型？

图表制作的正确流程：确定结论-寻找关键词-判断类型-设计美化

结论不同图表类型一样吗？不同结论下图表的不同展示

2）搞定基本图表

掌握基本图表制作技巧（柱型图/折线图/饼图/条形图/面积图/散点图/气泡图）

组合图形的画法（线柱组合双轴图、饼图条形图组合吐）

熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）

3）高阶图表制作

为数据系统填充图形

温度计图

注：学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行随堂练习。

张老师

资深实战管理技能培训师

上海财经大学管理学硕士

微软MOS大师级认证专家

金山WPS软件授权讲师

国家管理咨询师（CMC）

英国博赞思维导图认证讲师

2020全国讲师推优大赛三十强

15年企业实战经验，曾就职于一汽集团、恩福（中国）集团、华润燃气、Avago科技等知名央企和外资企业，历任招聘主管、薪酬经理、人事经理等职务。

张老师拥有5年专职培训讲师经验，培训客户500+，受训学员1万+。其课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师与学员互动教、学同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给实际工作带来更多的启发与新的思路。

张老师的课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，广受参训学员的好评。

核心课程

职场技能系列：

《“专业排版”Word商务文案制作技巧》

《“数据达人”Excel数据管理技巧》《秒变Hero-Excel在人力中的高级应用》

《想清楚说明白-工作PPT构思设计与呈现》《从思维到制作-内训师PPT构思设计与呈现》

《高效办公-WPS文档/表格和演示高效应用》《企业公文写作实战训练》

《思维导图在职场中高效应用》《Visio2016图形设计从新手到高手》

大数据与数据分析系列：

《用Power BI驾驭企业大数据管理》《Tableau商业智能数据分析》（版权）

《基于Excel的大数据分析之道》

《用数据创造价值——大数据分析与应用实战》

授课风格

1、实用：强调方法而不是理论，每个模块的内容都与工作实践紧密关联；

2、实效：强调现场操作演练，在实践中掌握工作技能，强化课后的操作指导；

3、有趣：案例、视频、角色扮演等丰富的教学手段，调动学员参与的积极性。

部分客户

金融保险：

中国银行新疆分行、兴业银行南京分行、兴业银行总部、交通银行汕头分行、浙商银行南京分行、温州银行、平安银行南京分行、太平保险无锡公司、平安财险湖北公司、平安金服成都公司、生命人寿江苏公司（2期）、东航金融控股有限公司……

电力服务：

国家电网南京公司、国家电网镇江公司、南京农电、国家电网河北公司培训中心、大唐国际内蒙宝利煤炭、国家电网淮安公司、华电国际邹县电厂、国家电网盐城公司、国家电网溧阳公司、山西晋能集团、国网江苏南通公司、国家电网江苏省公司……

房产汽车：

EKK机械无锡公司、安费诺汽车连接（常州）有限公司、上海傲锐汽车（二次返聘）、无锡诺飞科技、一汽解放青汽河南商会/河北商会、无锡众邦汽车、易至泰无锡公司、新世界国际集团、常熟观致汽车……

商业服务：

无锡商业大厦大东方股份、苏州工业园区创业中心、无锡微纳产业发展公司、成都双流西航港社区卫生服务中心、无锡培训协会、苏州中认英泰、中国电信广州公司、苏州华衍水务、无锡云蝠控股集团、新世界控股集团、苏州相成区青年干部、扬州市创智社区……

国企院校：

山西建设投资集团有限公司、中铁哈局农林研究所、宁沪高速无锡公司、无锡威孚集团、上海交大继续教育学院、葛洲坝集团水泥公司、中国烟草揭阳公司、贵州茅台集团技开公司、宁波诚通凯盛、中国中铝集团、江苏资产管理有限公司、济南城建集团……

制造行业：

格莱姆无锡、上海德律电梯、无锡贝卡特纺织、无锡中鼎集团、台表科技（苏州）、凌骏电子（苏州）公司、欧萨斯能源环境设备（南京）、夏普办公设备（常熟）公司（2期）、布赫液压（无锡）有限公司、华氏恒辉智能设备、南京舒普思达医疗设备、上海铠胜集团、合肥晶和集成电路股份有限公司、……

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