WPS文档制作与商务排版制作技巧

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课程背景

您是否认为WPS文档就是一个“码字”工具

您是否认为WPS文档是So easy，没有什么功能可以学习的

……

这是一个大家都容易忽视的软件，因为您认为能够搞定WPS文档，其实WPS文档中有太多强大功能被您错过了！您是否因为不懂排版，在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意？让我们一起来揭开这些神秘的面纱，给您带来一场化繁为简的工作体验！

课程收益

通过学习本课程，您将得到以下：

当堂学会超过五十个小技巧，快速提高办公效率；

颠覆对WPS文档的理解，粘贴、保存等小功能也能解决工作中的大问题；

找到解决实际工作中的WPS文档窍门，将问题化繁为简；

掌握长篇文档正确而快速的排版流程，将复杂问题流程化，再将流程熟练应用使之系统化。

培训对象

已经熟练掌握WPS文档基础操作，需要提升水平的职场人士。

课程大纲

(一)开胃小菜——这些技巧你要懂

一个小小改变，让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有

Office主题色调整，保护长时间工作时的“眼睛”

自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段

开发工具选项卡到底藏在哪里？

快速访问工具栏变形大法，倍增你的工作效率（批量保存、批量关闭）

长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容

文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式

在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定

简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变

去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）

如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改

(二)文字表格——最实用解决方案

1、文字篇

放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧

阿拉伯数字也可以自动转成大写

如何给文字快速标注拼音

雅黑文字导致间距过大的解决方法

带下划线文字也能调整文字与线的间距

WPS文档自带强大的特殊符号功能

编辑数学公式就是这么简单

快速输入文字的利器——文档部件

2、表格篇：

表格的创建、删除，绘制斜线表头，快速插入行和列

行列互换、表格拆分就是这么简单

按住一个键，让表格调整可以这么玩

如何在多页表格中打印相同表头

文字/表格相互转换如此简单

文字自动适应单元格

巧设单元格间距，做出不一样的效果

表格中也可以快速创建编号

WPS文档表格中的函数计算不是你想象的那么复杂

如何将图片自动调整成单元格大小

(三)商务排版---简单的排版应用

1、页面设置

页面构成要素

设置纸张大小/版心/页边距

想横就横，想竖就竖，教你如何随意改变版面方向

设置页眉/页脚、天头/地脚和边框

分栏设置，你也可以做出报刊中的设置效果

分节和分页，别再傻傻分不清

实战：

书本页面的设置

2、文字段落设置

字体、字号、颜色选择

字间距、行间距、段间距

首行缩进与悬挂缩进

首字下沉与首字悬挂操作

为文字/段落加入边框与底纹

纵横混排—让数字也站起来

公文表头也有花样，教你一行变两行

标尺与制表符——段落设置的利器

ALT键--解决强迫症的好工具

如何实现中英文对照排版

让段落实现自动编号，就这么简单

设置多级列表一定要学会

查找替换也能玩出叹为观止的技法

实战：

文字段落设置

(四)商务排版---轻松搞定排版技术

1、样式/模板设置

样式的应用、修改与创建

以模板与主题改变文件格式

样式的管理与检查

模板——制作文件的神器

实战：

样式的设置

创建应用书册模板

2、图文表混排

屏幕截图——其实WPS文档自带这个功能

图文混排有技巧，如何设置文字环绕

抠图还要用PS？其实WPS文档就可以（设置透明色、高级去背）

如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用

图片大小不一、有水印怎么办？

多个图片如何对齐（左右中对齐、顶中底对齐、横向纵向分布）

利用自有图片也可以作成SMARTART图示效果

WPS文档中也可以玩出EXCEL的图表效果

实战：

图文表混排

3、长篇文档排版

所有的长篇文档排版工作从样式出发

如何快速选中格式类似的标题

快速统一不同标题级别应用的格式

套用主题样式快速改变文档风格

在长篇文档上如何准确应用多级编号

应用样式的文档更快速生成多级目录

导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别

在文档上快速创建首页并应用智能封面

轻松搞定复杂页眉页脚，脚注尾注

实战：

长篇文档排版制作

4、保护&输出

打印怕拷贝，别担心，水印帮您忙

自动校正这么用，提高输入效率

WPS文档防止修改还要用PDF？你out了，WPS文档就能做到一切。

让你的修改留下痕迹，带你玩转修订功能区

教你如何练成火眼金金，3秒钟找出两个相似文档的异同点

注意:学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习。

张老师

资深实战管理技能培训师

上海财经大学管理学硕士

微软MOS大师级认证专家

金山WPS软件授权讲师

国家管理咨询师（CMC）

英国博赞思维导图认证讲师

2020全国讲师推优大赛三十强

15年企业实战经验，曾就职于一汽集团、恩福（中国）集团、华润燃气、Avago科技等知名央企和外资企业，历任招聘主管、薪酬经理、人事经理等职务。

张老师拥有5年专职培训讲师经验，培训客户500+，受训学员1万+。其课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师与学员互动教、学同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给实际工作带来更多的启发与新的思路。

张老师的课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，广受参训学员的好评。

核心课程

职场技能系列：

《“专业排版”Word商务文案制作技巧》

《“数据达人”Excel数据管理技巧》《秒变Hero-Excel在人力中的高级应用》

《想清楚说明白-工作PPT构思设计与呈现》《从思维到制作-内训师PPT构思设计与呈现》

《高效办公-WPS文档/表格和演示高效应用》《企业公文写作实战训练》

《思维导图在职场中高效应用》《Visio2016图形设计从新手到高手》

大数据与数据分析系列：

《用Power BI驾驭企业大数据管理》《Tableau商业智能数据分析》（版权）

《基于Excel的大数据分析之道》

《用数据创造价值——大数据分析与应用实战》

授课风格

1、实用：强调方法而不是理论，每个模块的内容都与工作实践紧密关联；

2、实效：强调现场操作演练，在实践中掌握工作技能，强化课后的操作指导；

3、有趣：案例、视频、角色扮演等丰富的教学手段，调动学员参与的积极性。

部分客户

金融保险：

中国银行新疆分行、兴业银行南京分行、兴业银行总部、交通银行汕头分行、浙商银行南京分行、温州银行、平安银行南京分行、太平保险无锡公司、平安财险湖北公司、平安金服成都公司、生命人寿江苏公司（2期）、东航金融控股有限公司……

电力服务：

国家电网南京公司、国家电网镇江公司、南京农电、国家电网河北公司培训中心、大唐国际内蒙宝利煤炭、国家电网淮安公司、华电国际邹县电厂、国家电网盐城公司、国家电网溧阳公司、山西晋能集团、国网江苏南通公司、国家电网江苏省公司……

房产汽车：

EKK机械无锡公司、安费诺汽车连接（常州）有限公司、上海傲锐汽车（二次返聘）、无锡诺飞科技、一汽解放青汽河南商会/河北商会、无锡众邦汽车、易至泰无锡公司、新世界国际集团、常熟观致汽车……

商业服务：

无锡商业大厦大东方股份、苏州工业园区创业中心、无锡微纳产业发展公司、成都双流西航港社区卫生服务中心、无锡培训协会、苏州中认英泰、中国电信广州公司、苏州华衍水务、无锡云蝠控股集团、新世界控股集团、苏州相成区青年干部、扬州市创智社区……

国企院校：

山西建设投资集团有限公司、中铁哈局农林研究所、宁沪高速无锡公司、无锡威孚集团、上海交大继续教育学院、葛洲坝集团水泥公司、中国烟草揭阳公司、贵州茅台集团技开公司、宁波诚通凯盛、中国中铝集团、江苏资产管理有限公司、济南城建集团……

制造行业：

格莱姆无锡、上海德律电梯、无锡贝卡特纺织、无锡中鼎集团、台表科技（苏州）、凌骏电子（苏州）公司、欧萨斯能源环境设备（南京）、夏普办公设备（常熟）公司（2期）、布赫液压（无锡）有限公司、华氏恒辉智能设备、南京舒普思达医疗设备、上海铠胜集团、合肥晶和集成电路股份有限公司、……

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