PPT逻辑结构梳理与呈现

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课程介绍 Introduction

“小李飞刀，冠绝天下。出手一刀，例无虚发”，这一手出神入化的无刀胜有刀绝招迷倒了多少人。PPT简报是一把职场飞刀，商务交流、工作汇报、竞职竞岗等场所都离不开它，这是个PPT Show的时代。

当你坐下来，准备制作PPT简报时，下意识你会打开PowerPoint软件吗，一定是这样的吧！

但请你制作PPT简报前，请远离PowerPoint软件。什么简报文字、图片、图表如何排版、怎么美化，这些统统抛之脑后吧！

来，深呼吸，静下心情，与我们一起理清制作思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理，让您的PPT具有超强说服力，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出！

学员收益 Benefits

本课程以PowerPoint应用为主，结合Word、Excel、MindManager三个软件，指导学员灵活的使用四个软件，设计出极具说服力的商务型PPT！

教您如何明确目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示，成为PPT高手！

适合对象：

掌握了基本的PPT制作方法，却苦于难以提高效率、寻求亮点、突破瓶颈的职场人士（中高级水平培训）

课程大纲 Outline

1、理念篇：PPT的核心是什么

让你的PPT讲故事

我们为什么要做PPT

好故事完胜好模板

“站在听众的鞋里”想问题

乔布斯是怎样引起听众共鸣的

故事让三类枯燥的PPT变得生动

做个任性的“标题党”

缺乏表现力的封面问题分析

优秀欣赏：打造引人入胜的好标题

寻摸出绝世好标题的四大源泉

实战演练环节：封面标题大改造

实战演练：分组讨论，为某方案构思一个好的故事和封面标题

2、思路篇：理清创作思路

简报设计常见问题探讨

设计PPT是一个创作的过程，应该从右脑开始，学习利用思维导图激发灵感，捕捉思维火花

利用MindManager思维导图工具理顺思路，梳理制作流程

思维革命，让大脑富有起来

改善我们自己的用脑方式：悟性和灵性的左右脑分工

思维导图是干什么的

思维导图工具快速上手

与Office组件的导入导出

案例分析：柴静《穹顶之下》演说结构分析

让制作效率大幅提升，PPT高效制作4步曲

实战演练：将Word版的方案导入到MindManager，梳理制作思路

3、结构篇：让PPT更有逻辑和条理

整体构思，找出一条线索

将零散的内容串成珍珠项链

PPT整体构思的常见线索：以时间、空间、结构为线索

建立清晰易懂的逻辑结构

金字塔原理：结构化思考的方法

金字塔原理的三大原则

标题是论点，内容是论据

阐述问题的两种结构：归纳法和演绎法

2W1H：结构思考力模型分析

PPT常用的商业陈述逻辑之SCQA

骨灰级的总分总结构

细节决定成败：结构中不容忽视的细节

首页：主标题与副标题相得益彰

封面页包含哪些信息

目录：给目录换个动听的说法

怎样提炼出简洁明了的目录

实战演练环节：根据提供的页面内容，为该PPT总结出其目录

过渡页：让PPT有自己的鼓点

一语双关式过渡页

颜色区分式过渡页

尾“升”：是总结，更是升华

封底不再是千篇一律的谢谢二字

透析封底的6大作用

4、材料篇：材料组织及归类

善用大纲，事半功倍

在Word中撰写简报大纲并快速导入PPT中

在幻灯片浏览视图中形成“总分总”的逻辑结构

数据归类和分组

用Excel数据透视表工具，对报告内容进行数据分组、归类

根据数据展示需求，为内容选择适合的Excel图表

5、呈现篇：用视觉化的方式呈现内容

自定义您的专属版式

利用PPT中的标尺和绘图参考线来规范版式

结论先行+分析描述型图表版式定制

极具设计感的图文混排式版式定制

既得体又能瞬间提升格调的封底版式定制

保存为主题文件方便以后使用

高大上图片排版的秘密

裁剪：让大小不一的客户LOGO图片排列清爽整齐

调色：淡化用于背景的图片色调

搜图：茫茫网海，怎样找到合适的图片？图片搜索必杀技！

锦上添花的动画设计

6、演示篇：高效管理、排练预演、演示沟通

【周密准备】四大环节

【内部测试】很必要

案例：领导让小李做了一个PPT，小李没有在放映状态检测，结果演示中出现了意想不到的大问题……

检查链接的有效性

字体的嵌入与测试

音频视频的嵌入与测试

【高效管理】要知道

案例：领导在外地出差拜访客户，客户要看一下公司介绍，PPT文件太大，小王通过邮件发送不成功，领导和客户在那边足足等了一小时才传完……

PPT完美瘦身武器

PPT转为图片\PDF

【放映设置】有绝招

案例：在演示过程中，客户要看前面某页的一组数据，小张退出放映，翻来翻去没找到那页，急得满头大汗。老板坐在旁边脸色很难看…

放映时看备注

放映常用快捷键

自定义放映

使用画笔/橡皮擦功能

【排练预演】不可少

案例：小A匆忙上阵，上台讲了15分钟，开场无力，逻辑不清，不仅自己不知所云，客户更是一头雾水没搞明白……

现场模拟，反复练习

排练计时的方法

警惕演讲【五宗罪】

【完美演示】八个要点

提前到会场：为演讲布置环境和设备

开场90妙就“抓住”听众

开场白的5大结构直接俘获听众

实战演练：小组派代表上台以本企业的PPT现场进行一段开场白

克服公众说话紧张情绪的技巧

表情+语速+语调：起承转合，揪住听众的心

肢体语言：真正的世界通用语

怎样与听众互动

安排好Q&A时刻

完美的句号：如何魅力结尾

准备好你的演示工具包

魅力乔布斯之演讲技巧

7、实战篇：企业PPT现场分组修改，现场点评

分享篇：持续改进，利用资源，成就精彩

资源分享

PPT论坛和模板网站

PPT制作相关图书推荐

PPT达人博客和微博、微信

持续改进

建立自己的素材/资源包

思想，而不是“软件”

持续改进，提高PPT的制作能力

开始你的PPT设计演示之旅

超值赠送：原创PPT作品

甘老师

甘彬老师资历

微软MCT 认证讲师

微软认证技术专家（MCP）

微软中国Office 2007增值服务精英讲师

微软办公软件国际认证大师级（MOS）

金山WPS授权金牌讲师

背景经历

12年从业经历，10年职业讲师经历，曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师

10年来，甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作，开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程，课程讲授近两千场。“师者，所以传道授业解惑也”，甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰，令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路，开阔视野，把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面，有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中，使此系列课程获得源源不断的创新。

多年来，甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统，参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署，具备非常丰富和扎实的实战经验。

主讲课程

综合篇：Word文档轻松创作与创意排版

综合篇：Excel高效数据管理与分析

拓展篇：Excel深度数据挖掘大揭秘

制作篇：PPT商务简报制作简而不凡

设计篇：专业PPT报告之创意设计

结构篇：PPT逻辑结构梳理与呈现

Outlook商业事务大管家

Visio商务图表绘制专家

Access数据库管理与开发

Project企业项目管理

Photoshop图形图像处理

MindManager思维导图集训营

课程特色

遵循深入浅出的方式，技能知识点的讲解条理清晰，内容充实，逻辑缜密，信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式，强化技能应用。

细心、耐心的特质贯穿其教学的始终，从客户需求分析，到循循善诱的课堂，到细致入微的课后辅导，让学员学习知识技能的同时，始终感受到讲师全面认真的关注。

重复采购客户

中国移动（广州移动、东莞移动、佛山移动、韶关移动、江门移动、潮州移动等）

广东国税（广州国税、江门国税、珠海国税、中山国税、茂名国税、云浮国税等）

腾讯公司（深圳腾讯、腾讯上海分公司、腾讯北京分公司）

阿尔塔纳（广州阿尔塔纳、顺德阿尔塔纳、珠海爱卡等）

广东供电局（广州供电局、中山供电局等）

其它行业客户

通信行业：

中兴通讯、和记电讯、广东北电、德电中国

金融保险：

汇丰银行、江门工行、广发银行、广发基金、深圳发展银行、日联银行、华兴银行、平安保险、太平洋财险、深圳证券登记结算、深圳证券交易所、财富证券、鹏华基金、国投瑞银、摩根士丹利华鑫基金、民生基金、平安信托

互联网：

微软（中国）、携程计算机、中银信息、讯动网络、爱德华光网络

制造业：

广州欧司朗、西门子、日立电梯、艾默生、百事饮料、梦特娇、东风本田、威创、欧普照明、国际香料、合生元、广东泛仕达机电、卡尔蔡司光学、三菱、东莞明冠电子、东莞讯滔电子、深圳英威腾、斯特华（佛山）磁材、中山好来化工、厦门阳光恩耐照明、嘉宝莉漆

能源电力：

中油BP、广东天联集团、广东省电力设计院、广州燃气集团、嘉实多、深圳中海油、中石化、华德石化、埃克森美孚、克雷威利（广州）化工、喜威

政府机构&国有企业：

广州海关、越秀区教育局、中粮集团、深高速、广东检验检疫技术中心、广东省邮政、深圳盐田港、中电投

房地产&物业：

太古汇、凯德置地、中粮地产、富力地产、碧桂园、瑞安天地房地产、实地地产、越汇房地产、天韵房地产、天力物业、城建物业

医药：

拜耳集团、广医药、广州国盈医药、华润广东医药、天普药业

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