Word文档轻松创作与排版课程大纲

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课程介绍 Introduction

在日常工作中，我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档，文字录入、数据搜集自然不在话下，然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。 而且这些报告大都是清一色的，很单调、乏味，在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。

微软高级培训师带您走进Word奇妙的排版世界，实现文档的轻松创作与创意排版。令您减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上！

学员收益 Benefits

★提高效率，掌握实用快捷技巧；倍感自信，更加熟悉常用功能；

★改变理念，尝试新的工作方式；善于思考，获得最佳解决方案；

★获得灵感，找寻自我提升空间。

适合对象：

需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士

课程大纲 Outline

1、文档高效排版小技巧

构建基块让一切变得简单

快速选择格式相似的文本

为文字设置边框和底纹

修改图片与文字的环绕方式

添加多级项目符号和编号

2、灵活的表格设计

添加自动更新的序号列

填空型表格的设计方法

在Word表格中进行计算

将Excel表格链接到Word中

在表格与文本间自如地转换

表格常见问题分析

页首表格前面如何加空行？

表格不能自动跳到下一页怎么办？

巨大表格的粘贴，超过word边界怎么办？

表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？

示例分析：让表格彰显专业风范

3、窗体控件在Word中的应用

控件介绍

保护文档只能填写窗体，无法修改或复制其它区域

示例分析：制作智能调查问卷

4、文档标注与团队协作

聪明的“修订”帮您全面掌控意见

如何区分哪个审阅者做了哪些修改

关闭“修订”并不会删除批注？

接受或拒绝更改并删除批注

比较和合并文档

权限管理和文档保护

5、邮件合并批量文档制作

建立主控文档

选择收件人和编辑收件人列表

插入合并域

预览并检查合并结构

通过修改域代码设置日期或数字格式

添加公式和条件语句

一对多邮件合并结果输出

示例分析：打印工资条

示例分析：批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档

6、探索领略“域”的奥妙之处

域的相关概念

插入、更新、编辑和删除域

与域有关的快捷键汇总

示例分析：在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数

7、创建并美化长篇商业文档

为不同模块设置不同的页眉和页脚

由“样式”开始说起……

使用样式快速统一文本格式

必要时需要自定义“我的样式”

为内容按级别分层并添加项目符号

文档标题自动分页

完全掌握缩进段落

灵活的设置分节符

不同章节快速调整位置

为表格、图表、公式或其他对象添加题注

交叉引用题注

自动添加、更新并修改文档目录和图表目录

示例分析：动态链接Excel数据的销售分析报告

甘老师

甘彬老师资历

微软MCT 认证讲师

微软认证技术专家（MCP）

微软中国Office 2007增值服务精英讲师

微软办公软件国际认证大师级（MOS）

金山WPS授权金牌讲师

背景经历

12年从业经历，10年职业讲师经历，曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师

10年来，甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作，开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程，课程讲授近两千场。“师者，所以传道授业解惑也”，甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰，令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路，开阔视野，把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面，有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中，使此系列课程获得源源不断的创新。

多年来，甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统，参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署，具备非常丰富和扎实的实战经验。

主讲课程

综合篇：Word文档轻松创作与创意排版

综合篇：Excel高效数据管理与分析

拓展篇：Excel深度数据挖掘大揭秘

制作篇：PPT商务简报制作简而不凡

设计篇：专业PPT报告之创意设计

结构篇：PPT逻辑结构梳理与呈现

Outlook商业事务大管家

Visio商务图表绘制专家

Access数据库管理与开发

Project企业项目管理

Photoshop图形图像处理

MindManager思维导图集训营

课程特色

遵循深入浅出的方式，技能知识点的讲解条理清晰，内容充实，逻辑缜密，信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式，强化技能应用。

细心、耐心的特质贯穿其教学的始终，从客户需求分析，到循循善诱的课堂，到细致入微的课后辅导，让学员学习知识技能的同时，始终感受到讲师全面认真的关注。

重复采购客户

中国移动（广州移动、东莞移动、佛山移动、韶关移动、江门移动、潮州移动等）

广东国税（广州国税、江门国税、珠海国税、中山国税、茂名国税、云浮国税等）

腾讯公司（深圳腾讯、腾讯上海分公司、腾讯北京分公司）

阿尔塔纳（广州阿尔塔纳、顺德阿尔塔纳、珠海爱卡等）

广东供电局（广州供电局、中山供电局等）

其它行业客户

通信行业：

中兴通讯、和记电讯、广东北电、德电中国

金融保险：

汇丰银行、江门工行、广发银行、广发基金、深圳发展银行、日联银行、华兴银行、平安保险、太平洋财险、深圳证券登记结算、深圳证券交易所、财富证券、鹏华基金、国投瑞银、摩根士丹利华鑫基金、民生基金、平安信托

互联网：

微软（中国）、携程计算机、中银信息、讯动网络、爱德华光网络

制造业：

广州欧司朗、西门子、日立电梯、艾默生、百事饮料、梦特娇、东风本田、威创、欧普照明、国际香料、合生元、广东泛仕达机电、卡尔蔡司光学、三菱、东莞明冠电子、东莞讯滔电子、深圳英威腾、斯特华（佛山）磁材、中山好来化工、厦门阳光恩耐照明、嘉宝莉漆

能源电力：

中油BP、广东天联集团、广东省电力设计院、广州燃气集团、嘉实多、深圳中海油、中石化、华德石化、埃克森美孚、克雷威利（广州）化工、喜威

政府机构&国有企业：

广州海关、越秀区教育局、中粮集团、深高速、广东检验检疫技术中心、广东省邮政、深圳盐田港、中电投

房地产&物业：

太古汇、凯德置地、中粮地产、富力地产、碧桂园、瑞安天地房地产、实地地产、越汇房地产、天韵房地产、天力物业、城建物业

医药：

拜耳集团、广医药、广州国盈医药、华润广东医药、天普药业

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