高效工作规划与时间管理

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课程背景：

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时，每年365天，但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，对时间资源的认识不同，时间管理的能力也不一样。事实证明，管理好时间，能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩，时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此，每个人都应该学好时间管理，企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训，以帮助管理干部和员工提升工作效绩。

本课程以工作绩效与目标导向的观点，协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法，教授管理时间的技巧，让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法，以增进自己的工作的效率，进而提升企业整体的效率。

课程收益：

● 培养正确的时间管理观念，合理规划，高效利用时间

● 掌握实用有效的计划制订与时间管理的方法，改变拖延习惯，减少工作延误

● 掌握合理有效利用时间，提高工作效率及效能的技巧

● 帮助学员树立正确的精力管理理念，科学管理自己的精力资源

● 在工作生活中创造健康的平衡，保持高效的精力投入，助力个人和组织发展

● 有效支配自己的时间精力，同时调动、集中、投入以及恢复、增强团队精力，激发士气

课程对象：

希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的人士

课程方式：行动学习工作坊、情景互动教学，小组研讨、角色扮演

课程特色：

● 结构化思考：思路清晰，有效表达

● 情景化互动：实战互动，寓教于乐

● 口诀化记忆：口诀提炼，语言生动

● 系统化实施：系统呈现，分段实施

● 工具化落地：工具运用，实效落地

课程大纲

第一讲：认知篇——有关时间和时间管理的认知

1. 时间的认知：时间是什么？

练习：时间感知

2. 时间管理五大障碍

3. 时间管理的原则

4. 四代时间管理理论的演进及特点

第二讲：基础篇——时间管理的前提和基石

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

三、自我觉知

1. 理性的评价

2. 贡献与成就

3. 目标和方向

练习：撰写我的使命宣言

4. 明确每个角色的目标

5. 目标制定的SMART原则

练习：目标的有效性

6. 团队目标的设定

1）目标的设定着眼于企业整体

研讨：团队目标来源于哪里？

2）目标的设定：自上而下和自下而上

3）目标应具有挑战性

4）目标的一致性和动态性

7. 团队目标的分解

1）目标设定过程中的重点

2）目标的多维度分解

8. 在目标上结盟：建立承诺

1）对目标的一致承诺

2）目标承诺对团队的益处

练习：绘制你的工作角色愿景图

第三讲：心态篇——正确理解时间的公平性和不可逆性

一、时间是我们最宝贵最稀缺的资源

视频：时间

1. 想要提升效率，管理时间，最重要的不是技巧，而是转变心态

工具：1440提示牌

二、将真正重要的事融入你的生活

1. 总是会有更多的事情要做

2. 把时间花在值得做的事情上

三、帕累托法则

1. 寻找捷径

2. 把最重要的事情做到极致

3. 提升核心技能，不要试图掌握一切

4. 将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来

工具：SWOT分析法

练习：用“SWOT”分析法进行个人分析

5. 自我提升和勇于取舍

第四讲：事件篇—— 事件的多样性和可规划性

一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存

1. 维珍效率法

2. 随时收集待办事项，记录灵感方案

二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件

练习：规划“周末日程表”

1. 两种规划方法：“时间-事件”与“事件-时间”

2. 根据日程表来做事而不根据任务清单

三、四象限——要事优先原则

1. 各象限执行原则

2. 偏重各象限的结果

3. 理想状态：停留在第二象限

4. 学会授权

1）指令型授权与责任型授权

练习：如何布置任务

5. 澄清我的“大石头”

练习：我的二象限

6. 周计划，日执行

练习：制定有效的周计划

四、吃青蛙定律

五、找出“核心思考区间”——连续性原则

1. 任务分解“三明治模型”

2. 保证任务“核心思考区间”不打断

练习：下周工作分配

六、防干扰四法

七、拖延类型及应对

1. 拖延与意志力

2. 意志力特点及使用原则

3. 拖延类型及应对方法

练习：打败拖延“小怪兽”

第五讲：精力篇—— 在精力消耗与恢复之间达成平衡

一、有关精力管理

1. 精力管理四要素——精力金字塔

1）身体：以数量计，从低到高

2）情感：以质量计，积极和消极

3）思想：在理性与感性之间平衡

4）精神：富有责任意识和奉献精神

2. 精力管理四原则

1）调动精力金字塔

2）钟摆式运动，周期性补充精力

3）突破舒适区，提高承受力

4）养成习惯模式，做出真正改变

3. 习惯养成三步骤

1）步骤一：确定目标

2）步骤二：面对现实

3）步骤三：采取行动

二、精力管理启动——释放你的小宇宙

1. 身体管理：添柴加火——强大你自己

1）遵循生命节奏：深呼吸

练习：腹式呼吸、正念呼吸

2）调整饮食方式：科学饮食

3）调整生理周期和睡眠

调查：睡眠时间

技巧：早睡仪式、快速入睡法

4）进行有节奏地锻炼

5）合理休息

三、情感管理：将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块”

1. 给自己时间做真正喜欢的事

案例：乾隆花园

2. 精力情绪四象线

3. 让人际关系促进精力再生

1）正确理解“情绪”

2）几种典型情绪的特征

3）情绪沟通理论及方法

案例：老公爱看球

演练：周末陪儿子

4. 积极扩充情感容量，增强情感承受力

案例：灾后重建

5. 学会接纳不同的情感，为情感账户存款

四、思想管理：重塑大脑 ——专注力与条理性

1. 评估你的现状

2. 加强思维能力

3. 间歇性休息和放松

案例：像达芬奇一样思考

4. 大脑的思维方式

游戏：左右脑切换

5. 常用的思维工具：思维导图

练习：冥想与专注

五、精神管理：知道自己为什么活着——破茧而出的力量

1. 和最坚定的价值观产生联系

2. 超越自身利益为目的

案例：员工奉献

3. 心灵成长的探索

4. 心灵的蜕变，让生活变成一种乐趣

回顾：我的使命宣言

尚老师

尚翎老师 职场效能提升专家

17年大型企业管理实践经验

8年龙头央企高管工作经历

湖南大学EMBA

国家高级人力资源管理师

国家二级心理咨询师/IHNMA国际临床催眠治疗师

湖南工商大学工商管理学院客座教授

北大人文经济研究中心研究员/湖南大学特邀讲师

曾任：中共湖南省委宣传部《湖南宣传》编辑部丨编辑记者

曾任：湖南某食品集团丨执行总经理

现任：某央企子公司丨党支部书记/副总经理

擅长领域：管理技能、领导力提升、时间精力管理、情压管理、沟通协作技能……

实战经验：

老师是一位复合型的管理者，拥有政府单位、大型民企、龙头央企三大从业经历，16年以上实战管理经验，在政府事务、管理体系创新、项目运营管理、团队建设等领域成绩斐然，曾多次为企业进行团队沟通与协作、管理技能提升等课程的培训，累计授课500场以上，学员超4000人，为企业输送200余位优秀管理者、1000多位储备人才。

▲8年龙头央企管理实战经验：

→任职某央企子公司期间，曾参与公司战略定位、项目管理运营、团队组建等重大决策，实现公司“从无到有”、业绩从0到5000万的跨越。同时对集团内部以及旗下子公司的管理者进行不同层次的管理技能提升课程培训，使管理者在团队管理、时间管理、决策制定和问题解决的能力上得到了大幅度提升，为集团输送了40余名中高层管理者、70余名基层管理者。

▲17年大型企业管理实践经验：

→任职湖南某食品集团期间，曾为集团开创中小企业整合发展的创新模式，帮助集团内部在运营管理、团队组建、销售决策等环节科学规范化发展，助力公司的销售额实现十倍增长，获得省市主管部门高度评价并作为创新案例大力推广。

→任职远大集团期间，注重团队组建、沟通协作、压力管理、销售渠道等方面的赋能，从根本上提升管理者的综合能力，助力销售团队120%完成业绩目标，使得公司全年业绩在系统内排名第一，并成功摘取公司唯一的“特别贡献嘉奖令。”

部分授课案例：

●曾为某央企旗下内蒙、天津、沈阳、山西等30个地方分公司进行《全面压力管理》、《团队目标与协作》、《时间管理》等课程的培训，《全面压力管理》累计授课26场, 《团队目标与协作》累计授课16场

●曾为国家电网讲授《公文写作规范技巧》、《管理效能提升》、《职场360°高效沟通》、《新员工角色转换与胜任力提升》累计授课36期

●曾为南方电网讲授《情境领导》、《公文写作》、《公众表达能力提升秘籍》累计授课29期

●曾为中国银行讲授《管理者情商开发与格局突破》、《管理者的自我修炼》、《压力与情绪管理》累计授课33期

●曾为远大集团以及旗下子公司进行进行《压力与情绪管理》、《管理技能提升》等课程的培训，其中《管理技能提升》累计授课20场

●曾为湖南工商管理学院进行《时间与精力管理》、《压力与情绪管理》、《团队目标与协作》等课程培训，其中《时间与精力管理》累计授课20场，《压力与情绪管理》累计授课12场

●曾为湖南大学干部管理提升班进行《高绩效团队建设与管理》、《时间与精力管理》、《压力与情绪管理》等课程培训，其中《高绩效团队建设与管理》累计授课8场

●曾为凯天环保、蒲荷妇产生殖医院有限公司、浙江星博生物科技股份有限公司进行《情景领导》、《压力与情绪管理》、《团队目标与协作》、《高绩效团队建设与管理》等课程的培训，其中《团队目标与协作》累计授课6场

●曾为中国移动内蒙古分公司、湖南分公司讲授《公文写作》、《时间管理》、《高绩效团队建设与管理》累计24期

主讲课程：

《时间与精力管理》

《管理者情商开发与格局》

《企业公文写作规范与技巧》

《高效时间管理与工作规划》

《齐心协力——团队目标与协作》

《与压力为友——压力与情绪管理》

《“心有灵犀”——职场360高效沟通》

《出口成章——语言表达能力提升秘籍》

《凝心聚力——非常时期的团队凝聚力打造》

授课风格：

亲和力强：知性、理性、调动学员主动学习的热情，学员获得感强。

逻辑性强：课程融会贯通，教学方式新颖，素材丰富，紧扣主题，

实战性强：擅长案例教学与互动设计，擅长深入浅出，理论与实践相结合的教学模式，注重学员学有所获、学以致用。

部分服务客户：

某央企旗下内蒙、天津、沈阳、山西、湖南、新疆、成都，北京等（30个地区分公司）、湖南工商大学工商管理学院、湖南大学、凯天环保、全洲药业集团、黑龙江省嘉通、石家庄以岭药业、徐州恩华药业有限公司、成都地奥天府药业、康乐保、成都春晟、上海赫德医疗、上海麦迪逊、上海赫德医疗、禾丽医美整形、蒲荷妇产生殖医院有限公司、杭州医院、广东丰顺银行、平安银行、中国银行六合支行、中国邮政安徽分公司、长沙知易品牌有限公司、正大集团、越秀金控、山西鑫飞、用友软件、中国铝业、天水海林科技公司、惠州神田、胜华电子、荆州是赛瑞能源技术有限公司、上海企盈财务顾问有限公司、长春盛延康养生会馆、四川鼎鑫、上海麦迪逊、天津田边、启元有限、国网吉林电力、国网福建电力、深圳供电局、广州供电局、电网花都供电委员会……

部分客户评价：

尚老师的逻辑性、条理性很强，用结构化的论述方式展开，案例也非常的实战，更深层次的帮助我们理解所讲的知识点，对我的帮助非常大。

——某央企天津分公司 林总

听了尚老师的《情绪管理与压力疏导》这门课程之后，对我的帮助非常大，知识由浅入深，从“知”到“行”，让我能够更好的缓解自己的压力，非常感谢您，我会将您所教我的方法传达给我身边的朋友的，让他们能妥善处理自己的压力，正面面对工作和生活错带来的压力。

——西南医药 马毅

尚老师的培训效果非常，希望管理者按照尚老师的管理思想和方法，持续学习该课程，全面提升自身能力。

——湖南大学干部管理班 林朗

尚老师的课程对我帮助很大，特别是对我的管理理念和战略思考启发很大，我会更进一步学习，将老师所教的技能融合贯通，全方面提升我的自身能力。

——湖南大学 陈老师

尚老师的课程带给我深深地震撼，在培训过程中，我一直在同步反思我们管理中的不足和漏洞，老师不仅管理理论造诣深厚，讲课逻辑性非常强，更是难得的理论与实务相结合并能在课堂上充分演绎的优秀老师, 我们获益菲浅。

——凯天环保 刘经理

尚老师的课程对我触动很大，最近工作压力大比较茫然，老师的课如醍醐灌顶，使我重新找到了动能和方向，希望下次还能听到老师的其他课程。

——蒲荷妇产生殖医院有限公司 王主任

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