杜绝浪费——高效时间管理方法

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【课程背景】

时间是这个世界上绝对公平的一个客观事物，对每个人都是一样的时间，然而为什么在同样的时间里不同的人会取得不同的结果呢？在这个“时间匮乏”的时代，我们的工作与生活节奏越来越快，总是会听到身边的朋友、同事抱怨“时间不够用啊”“没时间啊”！这就是典型的时间管理出现了一些问题。

然而，忙碌并不等于效率，必须要将提升自己时间管理能力作为努力工作、认真生活的大前提，否则难以摆脱高投入低产出的现状。

在传统时间管理为您提供日程表、任务清单的指引下，您是不是感觉到仍然“压力山大”？很显然，哪怕您将日程表安排得详细到每一分钟，哪怕任务清单里连什么时候上洗手间、什么时候喝口水都定的清清楚楚、明明白白，没完成的工作就在那里，不多不少。

此时，您可能会有些失望：这就是时间管理的真相吗？时间管理提供的技巧是不是没有什么用处？时间管理当然有用！不过，想要通过时间管理来促进自我人生效率的提升，我们就必须了解一下那些真正能够让时间增值的办法，想要获得卓尔不群的效率，就必须采用与众不同的管理方法。

本课程所提供的经过创新后的出来的时间管理方法不仅摆脱了纸上谈兵的艰涩难懂，重要的是更具实践性、可操作性。

【课程收益】

1、让学员掌握如何使自己在投入时间不变的前提下让工作效率倍增

2、改善盲目时间，使工作、生活更有效率和节奏

3、学会合理规划工作任务，使工作产生正确的结果

4、学会应对各种不必要的干扰的技巧

5、学会各类实用的时间管理技能并加以应用

6、掌握在有限的时间内个人能力提升技巧

【课程特色】

1、时间管理的工具化；

2、各类时间管理工具应用方便，效果明显；

3、案例来自实际工作，更贴近学员心里；

4、课题气氛活跃，学员参与感强。

【课程对象】各层级管理者

【课程大纲】

一、时间倍增第一规则：下力气做对的事情

1、时间手账与任务清单

工具：“时间-事件”记录单及原则

2、用四条原则处理重要任务

案例：与女儿相处的时间安排

3、利用两个方式，解决行动力不足的问题

工具：决策和诱导

4、确定能当下立即去做的任务

二、紧急任务多？统筹兼顾、合理分配时间

1、从影响“范围”和“深度”两个维度，对紧急任务进行排序

案例：紧急任务的困扰

2、急诊分类，实现任务的精确快速判断

工具：急诊分类，颜色标签

3、依据“2分钟”原则面对突发工作

4、借用三个方法，减少身上事情

方法：砍掉、授权、系统化

三、积极控制流程，不被时间左右

1、倒推法，俯视全局，利用目标往回推算

案例：销售目标230万的达成

3、利用流程表的同时，减少少许变动性

工具：流程表四要素，图、线条、日期、担当

4、使用ABCDE管理法，让墨菲定律少出现

案例：洗车和下雨

5、由“二八法则”衍生出来的六种心法

案例：谁是客户

6、定好规则，让会议“效益最大化”

案例：联想开会的规则

四、赶走时间窃贼，理性应对干扰

1、使用三大技巧，提高电话效率

案例：熟人之间要快速切入正题

2、立足黄金时间，选择做事时段

3、管理好电子邮件，缩短处理不必要信息时间

4、管理好电子产品，减少时间意外流失

案例：抖音5分钟，人间1小时

5、赶走啰嗦，减少时间浪费

（第一天总结、回顾）

五、降低失误率，就是增加时间

1、利用“五项法”，更加明确要求

工具：小心知识诅咒

2、仔细观察，找到事与人之间的差距

3、分析失败原因，让“一败”出“十胜”

工作：真因分析工具，5WHY

4、细节标准化，虽费时但重要

互动：画一幅画

5、利用跟踪检查，确保正确完成任务

六、准确讯息内容，减少传递时间

1、选对信息类型，才能正确传递信息

案例：报联商

2、复合式信息，要正确把握重点

互动：小李的做法如何改进

3、发布任务以前，必须先确定议题

4、找出问题在哪儿，免去盲目工作时间

七、提高协调性，提升时间利用率

1、学会倾听，提升自我生产力

案例：刘邦的倾听

案例：幼儿教育中的倾听

2、使用STATE沟通法，应对棘手问题

3、处理来自上司的干扰

案例：处理上司任务标准化

4、意见不同时，不说“我们需要谈谈”

八、改善生活习惯，以“平衡”状态迎接新挑战

1、将身体状态目视化，在疲劳前休息

2、控制压力的步骤

工具：道家法门

3、利用三大原则，调整应酬时间

4、重视睡眠，为赢得时间创造条件

工具：快速入睡

5、合理掌控节假日时间

6、最大限度的利用空暇时间

互动：闲暇时间大盘点

九、结束寄语，整体复盘

刘老师

【专业资质】

13年企业内训管理与实践经验

500强企业长城汽车内训师

晨阳水漆商学院核心特聘讲师

京联机械战略合作讲师

“报联商”技能推广专家

佰思特集团特聘首席培训师

优才人力管理讲师团成员

隆达铝业特聘高级管理讲师

【从业经历】

刘玉青老师从事企业内部培训13年的时间，曾任长城汽车内训师、河北永亮纺织有限公司商学院院长、河北晨阳水漆管理学院院长、河北苏博汽车零部件有限公司商学院院长等职务，致力于企业内部人才培养，一直努力为企业提供可持续发展的人才资源。

在长期实际培训管理与实施的过程中，刘老师发现我们的企业成员，特别是在这个时代并不缺乏奋斗精神、吃苦耐劳的品质，困扰组织发展和个人进步的主要问题是工作技能的欠缺。为了企业管理少走弯路，打好基础管理基石，并助力职场人快速提升，刘老师总结出“职场必备工作技能（工具）系列”课程，因为这些课程均是来自企业实际培训课程，所以更贴近企业管理实际情况，解决现实问题。

【擅长领域】

企业培训体系建设、中基层管理者综合能力提升培训、职场沟通技能培训、问题解决技能培训。

【授课风格】

理论结合实践，课程均来自一线企业，案例贴合实际工作，逻辑严谨；

课堂气氛轻松但不松懈，学员容易接受知识点，且能加以应用；

时间把控严谨，不做疲劳型培训。

【主讲课程】

职场沟通技能系列：

《高绩效职场沟通技巧》、《商务沟通要诀-报联商51条铁律》、《报·联·商进阶培训》

团队管理技能系列：

《MTP-中层管理提升训练》、《团队沟通与激励技巧》、《精益之路-丰田问题解决方法》、《精益之路-5S管理》、《让工作持续提升-PDCA工作法》、《对过去的事情做思维演练-复盘方法》《杜绝浪费-高效时间管理方法》《工具化领导力》、《迈向卓越-目标管理》

《企业内训体系建设方法》、《讲师技能提升-TTT培训》

【部分授课记录】

2019年6月19日，国网邢台供电公司《团队沟通与活力激发》

2019年7月30日，松下能源（无锡）有限公司《“报联商”训练营》

2019年8月23日，大连公开课《基于战略的培训体系建设》

2019年10月29日-30日，南京公开课《人才发展体系建设与实操落地》

【服务客户】

机械制造：长城汽车、永亮纺织、苏博汽零、京联机械、隆达铝业、兴宝钢铁、敬业集团、海优威新材料、晨阳工贸、河北交通路桥集团

能源电力：青岛特来电能源有限公司、许昌龙岗电厂、淄博电力、运城热力、华电国际（潍坊)有限公司、邢台电力、郑州电力、松下能源、国网邢台供电公司

科技通信：北京达内科技、苏州科技园产业集团、重庆移动、智酷中国、北京经济管理职业学院、乾尊外贸、保定车之友、山东质德农牧集团、北京邮电会议中心、北京丰台区科委、钱景财富、廊坊永城担保

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