PPT快速设计与完美呈现

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【课程简介】

PPT的本质是提高参与者的沟通效率，可是职场中却会碰到大量的让人昏昏欲睡的演讲和满屏文字的“WORD版”演示。本课程通过案例展示、实操，可以通过PPT制作一个引人注目、结构清晰、重点突出、高效表达、有效说服听众的演示报告。提高演示沟效率，塑造企业形象。

本课程旨在全面提升职场人士PPT的制作能力，快速打造结果导向、能力全面的高效能PPT制作和呈现职场人。

【培训对象】

适用于在职场/商务场合需要经常使用PPT做工作汇报、报告的职场人士。

【学员基础】

本课程要求学员会会电脑操作，掌握PPT的基本操作

【学习目标】

1、改善工作方式，提高工作效率

2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理

3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示报告

4、恰当的使用图表展现数据关系，视觉化呈现PPT

5.、随心所欲的演示

7、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生

【课前准备】

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

【培训大纲】

一、课前导入

1、你对PPT下个定义

2、分组讨论一个好的PPT必须具备哪些要素

3、分组讨论制作PPT的流程构

4、分组讨论在制作PPT过程中最大问题是什么

二、快速搭建PPT框架

1、PPT的完整框架是什么样的？

2、借助导图工具构思、搭建PPT框架结构

3、封面设计的类型：

a)文字型

b)全图型

c)半图型

d)创意型

4、封面设计的要素及设计要求

a)背景图/背景色

b)标题

c)署名、部门、姓名、时间等信息

5、目录设计的类型：

a)文字型目录的设计练习

b)图片型目录的设计练习

c)图表型目录的设计练习

d)创意型目录的设计练习

6、内容页的创意设计

a)内容提炼

b)如何将文字表达快速转成图形化表达

7、简短有力的PPT结尾

a)PPT的结尾该如何收

b)练习：常见商务风格的PPT结尾

8、模板的选择和制作（快速统一风格、提高制作效率）

a)高质量模板哪里下载

b)如何快速修改模板符合自己要求

三、视觉化呈现技巧

导读：制作高质量PPT的三法则

1、PPT文字优化

a)用特殊字体为PPT增添效果

b)字体字号选择

c)文字颜色和背景颜色

d)项目符号的美化处理

e)合理间距让页面更好看

2、页面排版-让你的汇报PPT焕然一新

2.1了解版式的三要素及常见的版式构图

2.2必须遵守的四个设计原则

对齐，为页面内容寻找联系

亲密，让层次更分明的法宝

对比，突出重点的关键所在

重复，统一汇报PPT的风格

2.3 参考线实现快速对齐

2.4 对齐工具的使用

2.5 版式设计案例

3、视觉化、结构化表达你的内容

3.1用SmartArt让你的文字快速结构化、逻辑化

3.2用好图片让你的演示高大上

利用图片喜迎听众兴趣

图片处理技巧及排版

如何找图片

案例操作

3.3用自选图形展示思路

3.4ppt表格使用技巧

表格要素

表头

分割线

数量需要单位

表格“Z”字法则应用

明确素材之间的联系更利于理解

3.5用数据说话-图表表达观点

图表分类和选择

图表的制作与美化

图表技巧

避免图表与说明文字脱离

根据内容对图表排序更利于传递信息

使用熟悉的颜色更利于宣讲

图表动画-让图表动起来

图表案例

利用形状创意创意图表

表格也来做图表

4、合理使用动画报告更出彩

4.1动画分类和使用技巧

4.2格式刷快速复制动画

4.3有序的呈现内容

4.4理解时间轴，让你的动画更出彩

4.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

4.6页面之间的无缝衔接-切换动画

4.7动画案例解析

四、PPT的演示技巧

1、如何自如跳转到所需的幻灯片

2、如何在放映时让幻灯片变成黑板

3、随心所欲缩放显示

4、插入声音让你的PPT“乐”来越好

插入声音

声音剪辑

设置音频，控制声音的播放方式和范围

5、 插入视频提升PPT的视觉震撼力和说服力

插入视频

设置视频播放

视频剪辑

五、PPT不仅要做的漂亮，更要说的漂亮

1、陈述的基本要求-看着对方自信的宣讲

2、发表ppt之前的陈述

3、内容页陈述逻辑

讲述表格4步骤

讲述趋势图6步骤

4、宣讲结束，将观众视线拉回自己身上（一键快速切换）

总结提高、资源提供、辅助工具

培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。

课程特点

实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

展示专业PPT案例，拓展学员的PPT眼界，突破传统PPT思维定势

结合企业实际应用，用企业案例现场指导PPT内容制作与应用，活学活用

课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力

流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”，循序渐进，系统化。

注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

培训与形式

本次培训采用企业内训形式。

由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

课堂要求

学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

毕老师

【专业资质】

世界500强企业浙江物产中大集团企业大学特聘培训师

副教授（学科带头人、指导学生信息

安全技能大赛和网络大赛获得国家一等奖

多次获得浙江省一等奖、全国优秀竞赛指导教师）

Office企业技术支持专家

微软办公专家

信息安全高级工程师（工信部）

【从业经历】

思科系统（中国）研发有限公司 网络工程师

杭州趋势科技有限公司 信息安全讲师

蓝盾信息安全技术有限公司 信息安全讲师

浙江大学森恩普信息技术有限公司 ERP企业信息化项目经理

世界500强企业浙江物产集团管理学院 特聘培训师

【主讲课程】

企业办公系列课程：《8招快速打造完美职场ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速设计与完美呈现》、《Excel在财务会计工作中应用》、《新媒体技术应用》、《一天学会 Excel核心技能-函数应用》、《职场excel技能提升》、《职场高效办公-OFFICE实战应用》

信息安全意识课程：《员工信息安全意识提升》、《信息安全技术及员工信息安全意识提升》、《加强信息建设,保障网络安全》、《企业信息安全建设专项培训》

【授课风格】

基于真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导，结合企业实际应用，用企业案例现场指导，课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力；流程规范--培训内容的从“问题”->“案例”->“实操”，循序渐进，系统化，

注重效果—结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

【部分授课记录】

2020年7月重庆顶益集团《ppt课件完美呈现技巧》

2020年8月浙能集团《网络信息安全》

2020年9月石家庄印钞厂《Excel公式》

2020年10月珠海电信《网络信息安全》

2020年11月日照银行《ppt课件完美呈现技巧》

【服务客户】

通信：浙江电信、重庆电信、江苏移动、珠海移动、浙江移动、中国移动南通分公司、浙江移动衢州分公司、中国联通

银行：中国邮政、中国农业银行、招商银行、嵊州农村商业银行、中国银行、广发银行上海支行、交通银行、杭州银行、中国银行江苏分公司

国企/央企：浙江物产集团、中国国电集团、中国铁建、四川省地税、中航国际租赁、中国科大先研院、上海地铁公司、丹纳列车连接系统（上海）有限公司、中国电子科技集团公司第五十五研究所、海尔集团上海分公司

证券/保险：安盛天平保险、中国人民保险有限公司、太平洋保险、上海证券交易中心、法国MOTUL、上海朝阳永续、中国平安

电力：国电内蒙公司、国电银川分公司、国电天台供电局、中国华电集团公司、湖北汉江王甫州水力发电、国家能源集团丰城发电

其他：北京用友政务有限公司、索尼（中国）有限公司（上海）、绿城房地产集团、钱江新城投资有限公司、上海财经大学商学院、上海恩可埃认证公司、物产长乐、携程、上海金丰易居、上海恩可埃认证公司 、上海汽车变速器公司、浙江英特药业集团有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州数码网络有限公司、保时捷（杭州）、杭州金城房产、江苏巴城镇政府、东风鸿泰武汉控股集团有限公司、武汉名杰模塑有限公司、双良集团、横店集团、南京中北集团、八维通科技有限公司、上海博泽电机公司武汉分公司、南京陈唱交通器材有限公司、海宁红狮宝盛有限公司、浙江大学继续教育学院、杭州金鱼电器、浙江渔业互保协会、耐思电器（嘉兴）有限公司、香溢融通、浙江物产金属集团有限公司、浙江物产中大元通集团有限公司、浙江物产化工有限公司等上百家企事业单位

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