Excel高效数据处理

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

结合对企业办公需求和常见问题的大量调研，有针对性的设计培训案例。

大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力

了解EXCEl的学习方法，快速掌握EXCEL函数功能，基本图表创建和美化。

提高数据的可控性和安全性，避免人为错误

注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。

注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1:新界面介绍

1 自定义快速访问工具栏

2 功能区

2.1 Ribbon菜单界面

2.2自定义功能区

3 “文件”选项卡

4 多种途径创建文档

5 系统化看待EXCEL

6 快速掌握EXCEL学习方法

Part 2:高效录入数据

1如何成为操作高手

1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷键；

1.3 双手操作，键盘鼠标齐上阵。

2 数据录入技巧

2.1 减少无用击键次数；

2.2 数字小键盘的盲打；

2.3 批量录入相同数据。

2.4 序号的批量输入

2.5姓名的自定义序列输入

2.6产品编号的自定义输入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重复上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换

4 数据录入必备三招

4.1 第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。

4.2 第二招：输入身份证号；输入信用卡号。

4.3 第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；

5 其他高效录入方法

5.1 关键字段的下拉菜单输入

5.2 公式的批量输入

5.3 下拉列表输入

5.4 利用公式和函数输入

5.5 自定义格式输入

5. 6数据的分列与组合

6 查找和替换应用

6.1批量替换数据

6.2替换高级应用

Part 3:公式和函数

1 公式基础知识

1.1 运算符及优先级

1.2 绝对引用与相对引用

1.3 名字的定义与使用

2 常用函数

3.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 数据引用及更新

3 函数使用中常见的错误和解决方法

4.1 函数公式错误值及原因分析

4.2 使用条件格式屏蔽错误

4.3 使用函数屏蔽错误

4.4 使用定位批量删除定位

Part 4:企业数据管理和分析基础

1 数据排序

1.1 排序规则

1.2 数值排序

1.3 汉字排序

1.4 自定义排序

1.5 多关键字排序

2 数据筛选

2.1 自定义筛选

2.2 高级筛选

2.3 筛选查找重复值

3 分类汇总

3.1 建立分类汇总

3.2 高级分类汇总

3.3 嵌套分类汇总

3.2 删除分类汇总

4 合并计算

5 数据链接

5.1 Excel内部链接

5.2 将Excel工作表或图表链接到其他程序

6 数据透视表

6.1数据透视表原理

6.2 透视表案例分析

4、课程特点

实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

6、培训与形式

本次培训采用企业内训形式。

由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

毕老师

【专业资质】

世界500强企业浙江物产中大集团企业大学特聘培训师

副教授（学科带头人、指导学生信息

安全技能大赛和网络大赛获得国家一等奖

多次获得浙江省一等奖、全国优秀竞赛指导教师）

Office企业技术支持专家

微软办公专家

信息安全高级工程师（工信部）

【从业经历】

思科系统（中国）研发有限公司 网络工程师

杭州趋势科技有限公司 信息安全讲师

蓝盾信息安全技术有限公司 信息安全讲师

浙江大学森恩普信息技术有限公司 ERP企业信息化项目经理

世界500强企业浙江物产集团管理学院 特聘培训师

【主讲课程】

企业办公系列课程：《8招快速打造完美职场ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速设计与完美呈现》、《Excel在财务会计工作中应用》、《新媒体技术应用》、《一天学会 Excel核心技能-函数应用》、《职场excel技能提升》、《职场高效办公-OFFICE实战应用》

信息安全意识课程：《员工信息安全意识提升》、《信息安全技术及员工信息安全意识提升》、《加强信息建设,保障网络安全》、《企业信息安全建设专项培训》

【授课风格】

基于真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导，结合企业实际应用，用企业案例现场指导，课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力；流程规范--培训内容的从“问题”->“案例”->“实操”，循序渐进，系统化，

注重效果—结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

【部分授课记录】

2020年7月重庆顶益集团《ppt课件完美呈现技巧》

2020年8月浙能集团《网络信息安全》

2020年9月石家庄印钞厂《Excel公式》

2020年10月珠海电信《网络信息安全》

2020年11月日照银行《ppt课件完美呈现技巧》

【服务客户】

通信：浙江电信、重庆电信、江苏移动、珠海移动、浙江移动、中国移动南通分公司、浙江移动衢州分公司、中国联通

银行：中国邮政、中国农业银行、招商银行、嵊州农村商业银行、中国银行、广发银行上海支行、交通银行、杭州银行、中国银行江苏分公司

国企/央企：浙江物产集团、中国国电集团、中国铁建、四川省地税、中航国际租赁、中国科大先研院、上海地铁公司、丹纳列车连接系统（上海）有限公司、中国电子科技集团公司第五十五研究所、海尔集团上海分公司

证券/保险：安盛天平保险、中国人民保险有限公司、太平洋保险、上海证券交易中心、法国MOTUL、上海朝阳永续、中国平安

电力：国电内蒙公司、国电银川分公司、国电天台供电局、中国华电集团公司、湖北汉江王甫州水力发电、国家能源集团丰城发电

其他：北京用友政务有限公司、索尼（中国）有限公司（上海）、绿城房地产集团、钱江新城投资有限公司、上海财经大学商学院、上海恩可埃认证公司、物产长乐、携程、上海金丰易居、上海恩可埃认证公司 、上海汽车变速器公司、浙江英特药业集团有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州数码网络有限公司、保时捷（杭州）、杭州金城房产、江苏巴城镇政府、东风鸿泰武汉控股集团有限公司、武汉名杰模塑有限公司、双良集团、横店集团、南京中北集团、八维通科技有限公司、上海博泽电机公司武汉分公司、南京陈唱交通器材有限公司、海宁红狮宝盛有限公司、浙江大学继续教育学院、杭州金鱼电器、浙江渔业互保协会、耐思电器（嘉兴）有限公司、香溢融通、浙江物产金属集团有限公司、浙江物产中大元通集团有限公司、浙江物产化工有限公司等上百家企事业单位

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com