《套路公文》
【课程编号】:NX17522
《套路公文》
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【所属类别】:职业技能培训
【培训课时】:0.5-1天(6小时/天)
【课程关键字】:公文培训
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【课程目标】
1.大量的公文写作与处理是行政、事业单位人员的核心工作之一,但写作过程中思路晦涩、重点不突出、观点不鲜明、逻辑不清晰、结构不严密的问题一直在困扰着许多人。
2.本课程教大家迅速掌握现代公文理念,思维,学会整个公文过程,经过训练可出精品;
3.掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,框架结构,主题立意等,自觉规范公文写作;
4.专题学习掌握常用公文(函、通知、请示、会议纪要等)行文规范、写作技巧和方法、套路化,变行家。
【课程对象】
企业员工
【课程大纲】
一、了解公文,用对文种
【教学目的】使用对文种是公文写作的第一步。
1.公文写作五大要素
1)主旨,公文的灵魂-明白显露,直陈其旨 言之有理
a.主旨决定公文价值
b.主旨是公文的灵魂和统帅
c.主旨的来源和提炼
2)材料,公文的血肉-真实确凿,典型新颖 言之有物
a.事实性材料与观念性材料
b.材料是观点的基础与表现观点的支柱
c.公文材料的两大来源
3)结构,公文的骨架-谋篇布局,立格定局 言之有序
a.公文结构的三性
b.公文结构的五大内在结构
4)语言,公文的细胞-纯洁健康,准确得体 言之有范
a.公文语言使用四必须
b.公文语言使用五注意
5)表达方式,公文的血脉-综合运用,水乳交融 言之有味
2.广义公文和狭义公文
3.党政机关公文处理工作条例中文种的划分。
4.文种应用范围界定,“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
5.文种使用判断。
※【练习与互动】:文种大作战
二、公文格式
【教学目的】如何掌握公文写作的门艺术。
——这门艺术最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。没有人透过你邋遢的外表看到你美好的内在,格式不对,都免谈。
1.版头各要素的排版规则,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号等
2.公文字体字号、层级等格式要求
3.主送机关落款等格式要求
※【练习与互动】:大家来找茬
三、模仿再模仿
【教学目的】天下文章一大抄,艺术从模仿开始,了解模仿才能站在巨人肩膀上。
1.模仿的重要性
2.你需要多少可以模仿的资料
3.如何进行模仿,如何抄抄什么?
写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。
四、公文套路写法
【教学目的】拆解公文的部分,与套路基本写法
1.公文写作五部分:
1)导语要提笔入题
2)正文要主题突出
3)表述要正确无误
4)篇章要条理清楚
5)结尾要当断即断。
2.标题写法
3.正文的行文
1)开头结构
2)开头三法
3)主体结构类型
4)结语的写作方法
※【练习与互动】:写作练习
五、遣词造句
【教学目的】在科学结构基础上,学习词句的使用,各个方面的对立统一
1.公文写作的一般步骤
2.公文写作的主题与材料
3.公文写作的结构和语言
1)人与事的关系
2)虚与实的关系
3)上与下的关系
4)前与后的关系
4.遣词造句的几个注意方面
•准确:真实反映客观现实(内容)
•简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)
•得体:适应不同文种的需求(文体)
•庄重:严肃的法定文书(文风)
•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
六、文种特色
【教学目的】学会常见文种特色写法,掌握方法
1.通知写法与注意事项
2.报告写法与注意事项:、“报告”不得夹带请示事项。
3.请示写法与注意事项:应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。
4.会议纪要写法与注意事项
5.函写法与函的特色
6.新闻写法与新闻特色
7.公文写作常见病例与修改
看书先看皮阅文先读题-公文标题病例分析
1.标题不全2.事由有误3.乱用文种4.隶属不清
5.题不精6.题不达意7.用词叠加
8.滥用符号
文不对题何以探骊得珠-正文写作中常见病例分析
1.句子成分残缺2.语言滞涩别扭3.种属概念并列、自相矛盾
4.词语搭配不当5.语气不当6.范例练习
※【练习与互动】:请示与报告的异同
曹老师
【专业资质】
人力资源管理技师、物流师、采购师
热能动力工程工程师
广东省粤电集团内训师
网易云课堂办公软件讲师
Office业务应用高手
实战型培训管理、公文写作、Word、Excel、PPT培训讲师
微信公众号——汕尾慢生活,office曹创建者
培训专家,多篇培训论文获奖,多个国家、省级培训管理创新成果奖
电力企业物资采购招投标岗位工作经验、电力企业培训岗位十余年工作经验
【从业经历】
毕业于华北电力大学自动化专业,十余年电厂工作经验,先后在发电厂从事集控运行、生产经营、人力资源工作,丰富的背景深刻了解一般岗位的办公需求,常年的培训组织锻炼,非常了解学员的心理。培训管理、内训师培训、公文写作与办公软件培训中,应用情景化学习,互动性特别强,所讲案例百分百实用,解决很多人在岗位上花费大量时间也无从解决的办公软件问题;解决培训需要专业化,而从业人员无专业水平进而力不从心问题;解决听了很多公文课,仍然写不出公文;解决内训师学了很多技巧,上台还还是没有进步问题。
在网易云课堂录制免费word课程,开办office曹公众号,并为在校大学生举办公益办公软件培训,帮助其获得就业硬技能。对于技能的传播,持有一颗虔诚和热切的心。
在众多电力、石化、银行、咨询企业、红会、大学等多行业讲授的各办公软件、内训师、公文、培训员等课程,以其实用性与过程的互动性,获得学员的热烈追捧与企业的大力肯定。
【授课风格】
虽名不见经传,却亦甚雅;但有绵薄之力,用渡他人。
授课过程幽默活泼,分组活动竞赛,学员热情高涨,把枯燥的知识展示的有温度而且有深度,课堂气氛特别好,客户口碑强,课程重复采购率高。
曹兴华结合10余年基础岗位工作经验,开发课程实战型强,成功率高,情景化学习,都是案例教学,不需要转化。
办公软件上,半天到一天时间即可以训练参训学员到基本提高效率功能都会,往常需要购买的PPT模板学完可以自己设计、高大上的批量功能和数据透视表都懂的培训效果,手把手实操教学,成果立等可见,数百场好评如潮的软件培训,课堂上学员从不流失。
培训员培训、内训师培训、公文写作等课程只讲干货、核心,学员喜闻乐见。
曹兴华乐于分享和帮助他人的精神,不仅体现在专业技能上,生活上也一并如此。2018年,和朋友一起创建了微信公众号——汕尾慢生活,提供广东汕尾吃喝玩乐教育生活等一站式信息平台。
【主讲课程】
《企业内训师——站上讲台,从猫做到虎》 《企业培训员——成功组织好培训》
《套路公文》 《你不得不知道的神奇word》 《数据为王——你不得不会的excel》
《办公之美——PPT》 《神奇word之用编号、标题、目录玩转长文档编辑》
【服务客户】
神雾集团北京公司广东汕尾供电局国网四川营山供电公司
国网四川南充供电公司广州发展集团广州艾博电力设计研究院
中国石化韶关分公司深圳问鼎资讯等咨询企业武汉大学
惠州核电广东省粤电集团有限公司粤电珠海发电厂
金湾发电厂梅县电厂粤电韶关电厂
惠州LNG流溪河水电华电集团宜宾电厂等
【学员评价】
参加这个课程真的很有趣儿,和大家一起学习,一点也不枯燥,不知不觉就掌握了很多年不会的应用。
听过很多TTT的课,太多理论,都用不上。曹老师的课程一下就抓住了,训练了几次,效果太好了。
课程内容非常贴合实际,比如说页眉页脚设置,之前怎么搞也搞不好,还有那个标记,怎么去也去不掉,现在都会了。
组织了很多培训,老师评价不好。上了曹老师的课程指导了,原来有这么专业这么多环节要做,太好了。
内容实用性特强,如去修改保护的文档,上级单位的文件经常要拿来用,不会这个真的吃了很多亏,感谢曹老师教会我们这么实用的技能。
真的是不一样的软件培训,课程气氛非常活泼,小组竞赛,没有人走神,学起来也不累,很多知识,半天就学会了,真的不一样。
以往工作中,不会的就得去问人家,去上网查,耽误很多时间,还未必有结果。经过半天的培训,很多常用的都会了,以后办公,软件方面基本不用求人啦。希望多组织这样的培训,又轻松、又实用。我印象最深的是表格,以往不会重复标题行,搞得很复杂,现在都清楚了。
面对ppt经常手足无措,又没模板,又不会做,花费很多时间。参加了曹老师的课程,一堂课就学会了。知道怎么选模板,怎么用智能图表,怎么动画,感觉so easy。没想到这么多年不会的技能,一下就学会了。
原来ppt的制作有这么多的门道,之前把大段文字放上去,挨领导批评,还不明就里,现在终于清楚了。上了一堂课,不仅会做了,还能做得挺漂亮呢。
【单位评价】
珠江电厂:
我们一直苦苦电力背景的软件讲师,但是很难找到。邀曹老师来,是我从事培训工作以来,最成功的一次培培训。将业务和软件完美融合,员工得到双方面培训,领导非常满意,学员都留下来认真听,没有一个离场的。
珠海电厂:
作为培训组织者,内训师能有这么好的培训效果,真是想不到,学习内容都是平时工作中用的,课程氛围非常好,完全不担心课程效果。
武汉大学老师:
从没有想过word这个课程能吸引到这么多同学参加,大家都说学到了太实用的技能,希望能继续给开PPT的课程,给学生更多实用技能。
航运公司:
人手一台电脑操作,课程气氛轻松,学的东西有用,作为培训组织者,这样的培训做起来真的非常省心,大家愿意来参加,培训结束纷纷说讲师太了解我们的需求了,这样的培训一定要多开展。
中石化:
和业务贴合这么好的软件讲师,还是第一次请到。周末两天培训,学员反响太好了,一天就能提高非常大的水平,立竿见影
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