《办公之美——PPT》

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

【课程目标】

1、会识别正确的ppt模板，并利用现有模板制作ppt,提高工作效率

2、会实用ppt中最重要的因素：智能图表（SmartArt），制作精良的ppt

3、会使用动画功能，让一起动起来

4、会运用多种方法如超链接、音频，艺术字、图表等

5、学会聪明放映ppt,掌握最实用又最为人所不知的放映方法

6、运用ppt工具，进行完美演讲呈现：工作汇报、招投标、产品展示等

【课程对象】

企业员工

【课程大纲】

一、PPT的格调——PPT的灵魂

【教学目的】很多人PPT之所以用得不好，主要是由于对PPT的认识不够，常见的问题是将PPT当作Word，当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念，讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。

1.PPT是什么？我们为什么需要PPT？----PPT的总原则

2.PPT由几部分构成？为何一定要使用过渡页？----PPT的总架构

3.常规PPT如何谋篇布局和视觉设计----PPT的布局之图文混排

（1）信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性

（2） PPT布局三个原则

（3）去除噪声——提高PPT的信噪比

（4）为什么我们自己排布的总觉得很low

二、专业PPT，必从模板开始

【教学目的】不会模板的识别，不会母版的运用。PPT就谈不上应用，更也谈不上设计。学会母版才是PPT应用的真正开始。PPT的母版是整个PPT的控制台，可以很方便的排版，统一格式、修改格式，本模块需要教会学生如何设置母版，使得效率得以大幅提高。运用模板，才能站在巨人的肩膀上。

1.如何识别模板-网上下载的模板多数为假模板，不可用，你必须会识别。

2.有ppt，加个或换个主题，怎么办？

3.使用母版对PPT进行整体规划

4.使用母版实现PPT快速修改

5.使用母版设置PPT调色盘

6.不会做母版，谈不上PPT设计

7.母版——PPT专业性的核心

三、文不如表 表不如图

【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型，不同类型的PPT，制作思路与要求完全不同，所谓金图银表铜文字，本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片，提升表达力。各类数据类图表的运用场景，掌握如何美化数据类图表，让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景，学会使用Smart Art工具表达思想，学会用图说话。

1.PPT的文字使用规范与技巧

(1) 字体的选择

(2) 字号的选择

(3) 文字的要点化与段落化

(4) 滚动文本框的制作

(5) 如何做超链接没有横线，方便美观。

2.图表功能，熠熠生辉

(1) 根据数据展示的要求选择最合适的图表---- 柱状图、折线图、饼状图

(2) SmartArt的超级运用----使用Smart Art工具，将抽象概念可视化、运用SmartArt开始丰富的ppt展示

3.图形图片处理与运用，PPT美化的核心

（1）PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等，美观和谐方能物尽其用

(2) 图形框线，想画个框，突显某部分，你会吗？

(3) 拼图，不用PS，轻轻松松用PPT搞定拼图，易如反掌

(4) 自动相册，炫酷的PPT功能，你值得拥有。

四、动画

【教学目的】在商务型PPT中，动画可以增强表现力，引导听众的注意力与思维，本模块在于讲授基本的动画技巧，使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。

1. 选择合适的动画来配合您的演示，动画并不是必须的

2. 动画实现的基本制作方式（出现、强调、退出、自定义）

3. 触发动画的制作方式

4. 动画特效的实现（速度、频次、重复等）

5. 动画效果组合呈现制作方法

6. PPT页面切换的动画效果及时间控制

7.多张图片在一个幻灯片，图片打开放大，在点开回去的制作方法，超级实用。

8.学会了动画，才可能去拷贝别人的复杂动画，为自己所用，不然无处下手。

五、Word、PPT互换——两三分钟快速生产PPT的乾坤大挪移之法

【教学目的】学会转换，极大节省制作PPT时间

1.设置word，直接导入成为ppt，分分钟搞定一个基本PPT，你想过吗？

2.PPT直接导入至word，不需要一页一页复制粘贴，就是这么快。

六、放映

【教学目的】多种实用放映方法，辅助提高演讲效率

1.放映快捷键

2.从当前位置放映如何操作

3.排练计时

4.画笔的运用

5.自定义放映——特别实用的放映功能，每个讲师都应该掌握

6.原来你可以不用背台本，这种放映方式很潮

七、PPT完美呈现

【教学目的】学会PPT呈现演讲方法，工作汇报、产品介绍、招投标等效率大幅度提升。汇报本身与PPT相辅相成，人剑合一才是汇报的最高境界，了解工作汇报与PPT结合的思路，才能制作精彩的汇报PPT。

1.明白演讲对象的关注点：演讲的重点不是你，而是听众“这和我有什么关系”。

2.演讲就是在讲故事：不管是在推销一件产品，传递一种信念，都需要令人或激动或动容的故事。

3.精心装扮的数字：用数据和图表说话，展示差距、趋势、份额等。清楚地告诉听众，这些数字到底意味着什么。例如：“阅读量从500，提升到5000”与“阅读量提升了10倍”，同样是叙述事实，但数据感观是完全不一样的。这并不是文字游戏，这是文字表达的魅力。

4.简化一切：不要让观众花时间花精力去试图理解你说的话，要给他们用简单的方式描绘一幅画面，这是最简单有效的。

5.人剑合一：PT提供所有的信息，完美结合演讲

1

PPT制作大赛的方案

前言：举办一次培训很容易，但要大家真的学到东西，切实提升积极性，以赛促培是最好的方式。本方案将PPT比赛学习与竞赛结合到一起，零基础均可参赛，第一天手把手实操教学和练习，学员自主学习意识强，第二天马上进行应用，投入比赛模式，学以致用，第二天下午进行紧凑的PPT展示环节，各组均上台展示，展示、点评、领导讲话、评奖环环相扣，岂是一个精彩了得。

此次培训给大家打开了一扇窗，学员会发现，原来PPT可以如此丰富的展现内容，原来有如此章法可以遵循。竞赛结束，大家依依不舍，纷纷表示这种竞赛和培训相结合的方式非常好，记忆很深刻、收获了技能和友谊上台经验还有丰富的满满的回忆。

方案具体策划如下：

为提高公司员工的PPT制作水平，现举办PPT制作大赛，正式比赛前进行赛前培训，包教包会，零基础均可参赛。具体方案如下：

一、竞赛报名

各部门参赛队伍数量如下： 。2人为1组组合参赛，请部门培训员在 月 日下班前，将参赛人员名单报到人力资源部，因故参赛人员不能参加赛前培训或比赛的，请部门内自行替换人员参加，保证参赛人数。

二、比赛安排

a)赛前举行一天的赛前培训，由粤电集团内训师——曹兴华主管进行赛前培训辅导，具体培训内容见培训大纲。

b)比赛需要主持人一名，参与整个组织与主持。需要点评人员两到三人，进行点评。

c)第二天举行正式比赛，时间一天（上午为集中PPT制作，下午为PPT展示与评奖，该环节环环相扣，公司领导可参加看大家展示与参与点评、颁奖等，看到学员的直接改变）。

d)比赛现场设两个PPT制作主题，任选其一进行制作，可选择通篇报告进行制作或选择报告中的某一部分进行制作并演示，要求制作的PPT有母版主题（新建空白页有背景）、有SmartArt智能图表、有动画，因演示时间有限，制作的PPT长度请参赛组自行掌握。时间为8:30-12:00，同时进行展示顺序抽签。

e)12:00参赛小组将制作好的参赛作品拷贝至工作人员处，过期视为放弃参赛资格。

f) 开始，按照抽签顺序，各参赛小组根进行PPT展示，展示过程中须有一个人上台，展示过程可配合PPT内容进行内容演讲、就PPT制作亮点进行阐述等皆可，展示时间不超过8分钟。

g)展示过程中，公司领导或者专业人员对选手展示进行点评，作为大家参考打分依据，同时帮助大家交流PPT思路与技术。

h)全部参赛小组展示结束，以参赛组为单位，对所有参赛小组进行打分，根据打分结果定出比赛奖项。

三、奖项设置

根据评价结果，设置一等奖 名，二等奖 名，三等奖 名，优秀奖 名。公司将为获奖选手颁发证书与奖品。

参加一个竞赛，学习一门技术， PPT制作大赛期待你来挑战。

曹老师

【专业资质】

人力资源管理技师、物流师、采购师

热能动力工程工程师

广东省粤电集团内训师

网易云课堂办公软件讲师

Office业务应用高手

实战型培训管理、公文写作、Word、Excel、PPT培训讲师

微信公众号——汕尾慢生活，office曹创建者

培训专家，多篇培训论文获奖，多个国家、省级培训管理创新成果奖

电力企业物资采购招投标岗位工作经验、电力企业培训岗位十余年工作经验

【从业经历】

毕业于华北电力大学自动化专业,十余年电厂工作经验，先后在发电厂从事集控运行、生产经营、人力资源工作，丰富的背景深刻了解一般岗位的办公需求，常年的培训组织锻炼，非常了解学员的心理。培训管理、内训师培训、公文写作与办公软件培训中，应用情景化学习，互动性特别强，所讲案例百分百实用，解决很多人在岗位上花费大量时间也无从解决的办公软件问题；解决培训需要专业化，而从业人员无专业水平进而力不从心问题；解决听了很多公文课，仍然写不出公文；解决内训师学了很多技巧，上台还还是没有进步问题。

在网易云课堂录制免费word课程，开办office曹公众号，并为在校大学生举办公益办公软件培训，帮助其获得就业硬技能。对于技能的传播，持有一颗虔诚和热切的心。

在众多电力、石化、银行、咨询企业、红会、大学等多行业讲授的各办公软件、内训师、公文、培训员等课程，以其实用性与过程的互动性，获得学员的热烈追捧与企业的大力肯定。

【授课风格】

虽名不见经传，却亦甚雅；但有绵薄之力，用渡他人。

授课过程幽默活泼，分组活动竞赛，学员热情高涨，把枯燥的知识展示的有温度而且有深度，课堂气氛特别好，客户口碑强，课程重复采购率高。

曹兴华结合10余年基础岗位工作经验，开发课程实战型强，成功率高，情景化学习，都是案例教学，不需要转化。

办公软件上，半天到一天时间即可以训练参训学员到基本提高效率功能都会，往常需要购买的PPT模板学完可以自己设计、高大上的批量功能和数据透视表都懂的培训效果，手把手实操教学，成果立等可见，数百场好评如潮的软件培训，课堂上学员从不流失。

培训员培训、内训师培训、公文写作等课程只讲干货、核心，学员喜闻乐见。

曹兴华乐于分享和帮助他人的精神，不仅体现在专业技能上，生活上也一并如此。2018年，和朋友一起创建了微信公众号——汕尾慢生活，提供广东汕尾吃喝玩乐教育生活等一站式信息平台。

【主讲课程】

《企业内训师——站上讲台，从猫做到虎》 《企业培训员——成功组织好培训》

《套路公文》 《你不得不知道的神奇word》 《数据为王——你不得不会的excel》

《办公之美——PPT》 《神奇word之用编号、标题、目录玩转长文档编辑》

【服务客户】

神雾集团北京公司广东汕尾供电局国网四川营山供电公司

国网四川南充供电公司广州发展集团广州艾博电力设计研究院

中国石化韶关分公司深圳问鼎资讯等咨询企业武汉大学

惠州核电广东省粤电集团有限公司粤电珠海发电厂

金湾发电厂梅县电厂粤电韶关电厂

惠州LNG流溪河水电华电集团宜宾电厂等

【学员评价】

参加这个课程真的很有趣儿，和大家一起学习，一点也不枯燥，不知不觉就掌握了很多年不会的应用。

听过很多TTT的课，太多理论，都用不上。曹老师的课程一下就抓住了，训练了几次，效果太好了。

课程内容非常贴合实际，比如说页眉页脚设置，之前怎么搞也搞不好，还有那个标记，怎么去也去不掉，现在都会了。

组织了很多培训，老师评价不好。上了曹老师的课程指导了，原来有这么专业这么多环节要做，太好了。

内容实用性特强，如去修改保护的文档，上级单位的文件经常要拿来用，不会这个真的吃了很多亏，感谢曹老师教会我们这么实用的技能。

真的是不一样的软件培训，课程气氛非常活泼，小组竞赛，没有人走神，学起来也不累，很多知识，半天就学会了，真的不一样。

以往工作中，不会的就得去问人家，去上网查，耽误很多时间，还未必有结果。经过半天的培训，很多常用的都会了，以后办公，软件方面基本不用求人啦。希望多组织这样的培训，又轻松、又实用。我印象最深的是表格，以往不会重复标题行，搞得很复杂，现在都清楚了。

面对ppt经常手足无措，又没模板，又不会做，花费很多时间。参加了曹老师的课程，一堂课就学会了。知道怎么选模板，怎么用智能图表，怎么动画，感觉so easy。没想到这么多年不会的技能，一下就学会了。

原来ppt的制作有这么多的门道，之前把大段文字放上去，挨领导批评，还不明就里，现在终于清楚了。上了一堂课，不仅会做了，还能做得挺漂亮呢。

【单位评价】

珠江电厂：

我们一直苦苦电力背景的软件讲师，但是很难找到。邀曹老师来，是我从事培训工作以来，最成功的一次培培训。将业务和软件完美融合，员工得到双方面培训，领导非常满意，学员都留下来认真听，没有一个离场的。

珠海电厂：

作为培训组织者，内训师能有这么好的培训效果，真是想不到，学习内容都是平时工作中用的，课程氛围非常好，完全不担心课程效果。

武汉大学老师：

从没有想过word这个课程能吸引到这么多同学参加，大家都说学到了太实用的技能，希望能继续给开PPT的课程，给学生更多实用技能。

航运公司：

人手一台电脑操作，课程气氛轻松，学的东西有用，作为培训组织者，这样的培训做起来真的非常省心，大家愿意来参加，培训结束纷纷说讲师太了解我们的需求了，这样的培训一定要多开展。

中石化：

和业务贴合这么好的软件讲师，还是第一次请到。周末两天培训，学员反响太好了，一天就能提高非常大的水平，立竿见影

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com