档案管理与合同管理
【课程编号】:NX15830
档案管理与合同管理
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【所属类别】:行政管理培训
【培训课时】:1天
【课程关键字】:档案管理培训,合同管理培训
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【课程对象】
采购部人员、公司采购供应链管理者、项目招标人员、商务人员、行政人事人员、业务销售人员,法务人员,合同审批人员,关务人员,合同管理人员,档案管理人员等。
【课程收益】
1、建立正确的档案意识, 掌握档案的科学化和现代化的管理方法.
2、常见合同管理的难点及合同风险防范技巧
【课程大纲】
第一部分、档案管理实践
一、档案管理的组织
1、国家档案管理体系
2、档案管理法律法规关键、常用关键条款解读
3、档案管理的原则
4、档案管理的组织方法
5、档案管理的关键流程
6、档案管理的关键制度
7、文档一体化
二、档案管理实务要点
1、档案室选址
2、档案室设施设备
3、如何做好资料管理
载体的规定
书写工具、材料的规定
资料夹的使用
资料柜的使用
保管环境的规定
资料管理的6S
资料管理实操演练
4、如何设计适合企业利用方式的分类
5、档案分类实操演练
6、如何规定资料的保管责任
7、如何规定档案的保管责任
头脑风暴:资料、档案的保管职责
8、如何划分密级
9、如何规定保管期限
实操演练:密级与保管期限设计
11、如何规定归档范围
12、如何规定归档期限
13、如何规定归档主体
14、如何设计适应企业文化的档案收集方法
资料归档、移交
归档制度
档案征集通告
15、如何设计适合企业利用方式的归档方法
头脑风暴:档案收集、归档方法关键条款设计
16、设计适合企业运营、管理的档案整理方法
整理的准备工作
按“件”整理
按“卷”整理
编写立卷说明
17、档案整理实操演练
18、立卷说明实操演练
19、从载体保管到载体与内容保管
档案的排架
档案登记与统计
档案检索工具
档案著录
档案索引
温湿度测量与调节
20、从被动利用到主动服务的方法
利用规律总结
档案索引制作
档案文献编纂
档案查阅
档案借阅
大事记
组织沿革
专题概要
会议专辑
档案利用统计的分析
21、卡片、案卷索引在档案管理中的运用
22、如何处理档案的装订
23、文书档案管理
24、科技档案管理
25、会计档案管理
26、建设档案管理
27、设备档案管理
28、电子档案管理
电子档案归档
电子档案保管规定
电子档案销毁
29、声像、实物档案管理
研讨:本公司档案管理体系建设的任务与目标
第二部分、合同管理与风险防范
一、劳动合同
1、招聘入职中的法律知识要点与风险防控
2、试用期中的法律知识要点与风险防控
3、工资标准及加班费中的法律知识要点与风险防控
4、绩效奖及年终奖支付中的法律知识要点与风险防控
5、工伤保险待遇中的法律知识要点与风险防控
6、培训服务期、保密协议、竞业限制及违约金中的法律知识要点与风险防控
7、处理严重违纪违规劳动者中的法律知识要点与风险防控
8、不胜任工作中的法律知识要点与风险防控
9、协商一致解除劳动合同中的法律知识要点与风险防控
10、调岗调薪中的法律知识要点与风险防控
11、问题员工管理中的人力资源管理预防策略
二、采购合同过程控制与风险识别防范
1、可能面临的风险
质量的风险
成本的风险
履行期限的风险(时间的风险)
合同无效可能带来的后果及影响
2、如何评估风险
判断可能出现什么问题以及会造成什么后果;
考虑它们出现的可能性;
判断这些问题对采购组织的影响;
设计减少或者避免风险及其可能带来影响的方案。
3、如何消除风险
4、合同签约前的管理
签约主体资格调查
签约主体信用调查
5、合同签约中的管理
授权代理
合同签证
合同审查
6、合同履行中的管理
进行登记、分解和落实合同任务
检查监督
掌握对方情况,防止自身债权落空
按约定结交货物和结算
及时采取保全措施,保证债权实现
7、合同履行后的管理
收集信息
反馈信息
8、企业合同法律风险的防范的要点
树立合同意识
树立证据意识
3、诉讼时效意识
4、把好合同订立关
9、企业法律风险发生后的补救措施
协商变更和解除合同
不予履行
中止履行
行政救济
诉前保全、支付令
人民法院、仲裁机关起诉或申请
申请破产
及时向司法机关报案
10、大量风险防范案例分享与现场互动讨论
郑老师
资深民法典宣讲专家
中华人民共和国执业律师
美国律师协会会员
拥有国家法律职业资格,近20年法学研究和从业经历
国家注册风险管理师(CREM)
深圳市福田区人民法院调解员、
同济大学、武汉大学、上海财经大学、上海交通大学等多家
知名高校管理培训特邀专家
工作背景
有十年深圳市政府机关环境保护局公务员经历。
在深圳大型上市国企从事管理工作多年。
律师执业领域包括:公司治理、家族财富传承、经济犯罪等。
通过了专利代理人资格考试,是国内为数不多的同时持有律师执业证与专利代理人证的双证人员。
从事律师工作后,主要执业领域包括:公司治理、家族财富传承、经济犯罪。
郑律师每年为法律顾问单位、政府机关、管理咨询机构进行专题讲座超过三十场次。郑律师熟悉家族财富管理及传承、公司治理及行政部门的办事方式。从事法律工作多年,同时具有专利代理人执业资格,精通家族财富管理及传承、公司治理、经济犯罪等法律实务。秉承诚信务实,高效专业的执业精神为客户提供优质的法律服务。
郑律师积极参与社会及公益活动,现为深圳市福田区政府采购监督员,深圳遗嘱库、维德法律中心公益律师。
授课特点:
郑律师的讲座以实务为核心,通过以案例、实例讲解,解析相关实际操作,并对相关概念进行解读。使听众能直接与工作相联系,解决工作问题,提高理论与实践水平。获得相关单位及人员的一致好评。
2020-2021火爆课程:
《2020年两会《民法典》最新解读——领导干部民事法律意识与法治精神》
《2020年两会《民法典》最新解读——学好民法典,走遍天下都不怕》
《依法治企》
《合同法与法律风险防范》
企业中高层管理人员法律系列专题讲座:
(一)、公司治理部分:
课程:《公司治理的总体要求》、《公司要素》、《三大公司治理问题》、《内部治理与外部治理机制》、《董监高人员管理》、《股东、控股股东和实际控制人行为规范》、《信息合规披露管理》、《资金合规管理》、《重大事件合规管理》、《公司治理不当的风险与防范策略》、《企业保密》
(二)、股权管理部分:
课程:《公司股权设计》、《公司股权激励》、《公司控制权》、《股权攻防战略》。
(三)、企业战略规划部分:
课程:《战略与战略管理》、《战略分析》、《战略选择》、《战略实施》。
(四)、并购与重组部分:
课程:《产业性并购》、《并购战略与目标》、《并购交易估值》、《并购交易设计》、《并购融资》、《并购支付工具》、《并购整合》、《资产重组》《重组方案、交易价格》《并购风险》、《敌意收购与反收购》。
(五)、融资、投资部分:
课程:《境内融资方式》《境内上市策划》、《境外上市策划》、《对赌协议》、《VIE架构》、《红筹回归》。
(六)、内部风险控制部分:
课程:《内部控制总体要求》、《内部控制的要素》、《内部控制的应用》、《内部控制-关联交易控制》、《内部控制-对外担保控制》、《内部控制-重大投资控制》、《内部控制-控股子公司控制》、《内部控制-内部控制审核》。
(七)、合同部分:
课程:《合同的订立》、《合同的效力》、《合同的履行》、《合同的变更与转让》、《合同的权利义务终止》、《违约责任》、《档案管理》、《借款合同》、《保密管理》、《租赁合同》、《建设工程合同》、《技术合同》。
(八)、国企混改部分:
课程:《政策解读及形势分析》、《实施路径、典型案例及经验解析》、《难点解析、操作模式》、《职工持股、股权和分红激励的操作模式》、《公司治理的变革与升级》。
(十)、防范刑事风险部分:
远离经营中的刑事法律风险,合法经营。
课程:《反商业贿赂、反商业舞弊》、《反职务侵占》、《反侵犯商业秘密》、《反非法吸收公众存款》、《反挪用资金》、《犯罪心理学》、《反内幕交易、泄露内幕信息》、《反操纵证券、期货市场》、《美国长臂管辖的涵义》。
服务客户:
洛阳电力、如东供电局、启东供电局、黄化供电局、荔波供电局、镇江供电局、曲靖供电局、连平供电局、宁夏马莲台发电厂、韩城发电、大唐热电、霸桥热电、神华电力、宜昌电力、张掖供电局、范县供电局、南平供电局、江苏电力检测、浙江电力设计院、深圳南山供电局、深圳罗湖供电局、都匀供电局、凯里供电局、银川马莲台电厂、平安保险公司、中宏人寿保险公司、中信银行私人银行、深圳国资委、深圳人居环境委、深圳教育局、深圳能源集团公司、香港金源集团公司、上海高顿、上海交大 教育集团公司、深圳魔豆创投公司等大型企业提供企业法律服务、广东移动、河南移动,四川移动,山东电信,宁夏电信,城投集团,中国银行,建设银行,农业银行,平安银行,中海油、富士康(IDPBG事业群)、五八信息技术、福能集团、平安集团、华润集团、深圳高新技术协会、百宏集团、赛轮集团、广州影达、白云电器、深圳北大医院、江门一体化卫生系统、阳江区域集成卫生系统项目、恩普医疗器械、海王生物、百泰集团、周大生珠宝、周大福珠宝、工商银行、香格里拉大酒店、凯悦大饭店、亚达灯具、常州市政工程、联华超市、华侨饭店(五星级)、温州王朝大酒店、中铁、TCL集团、万利达软件、永和餐饮、正泰集团、红青蜓集团、奥康集团、森马集团、东莞大地通讯、深圳母婴部落妇幼用品、丑丑婴儿用品、春田母婴用品、妈妈喜多互联网科技、广州电力
总裁班:中山大学,暨南大学, 苏州大学,常州大学,温州大学, 九段云商, 九段云商私董会,聚成,高新技术协会
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