高效工作与效率提升

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【课程背景】

在工业化组织当中，分工协作是基础，高效完成工作，提升效率，不仅仅需要学会管理时间，毕竟个人时间管理的再好，只能高效完成自己可支配时间内的自己能够独立完成的任务，而工业化组织中，更多的任务是分工后需要相互协调配合才能完成的，就像疫情中的火神山、雷神山医院，高效完成不是靠一个人的高效，而是我们如何在管理好自己时间的同时，与组织的人员协同配合高效完成组织任务，相信这才是每个职场人更加需要的，也是组织管理者更希望看到的。

【课程大纲】

前言：移动互联网的发展，让信息泛滥

注意力是今天一个稀缺的资源，它的价值排序：注意力>时间>金钱

工作效率与工作效能

讨论：哪些工作浪费了时间？

讨论：哪些因素导致工作效率低？

影响组织、团队工作效率的因素：理念思维、个体、管理、时代科技

一、理念思维

1、一个人的固有思维、心智模式决定行为决策

2、遇事纠结的小巷思维影响做事效率

3、如何突破思维？

（1）以终为始，结果导向

（2）跳出困局，第三选择

（3）凌空跃起，审视全局

（4）终身学习，获得安全感

（5）思维改变行为，行为改变思维

二、个体工作效率

1、意愿（心态/情绪状态）

关注圈与影响圈

2、能力（专业能力/通用能力）

时间管理的“道”

时间管理的“术”

体验活动：工作排序

案例讨论：工作跟进/知人善任

时间管理能力是具备人格属性的：不同性格人的时间管理

三、管理（管理模式、制度流程、沟通方式……）

1、领导力领导风格与员工工作的效率

案例讨论：自认有功

2、沟通效率提升

（1）结构性思维

结构性思维四原则

结构性思维在工作汇报中的应用

（2）一次性把事情做好

通过与上级沟通，争取不重复性修改，达到预期

（3）跨部门沟通，能向下就不要向上

案例讨论：跨部门协同推进任务

知识点：跨部门沟通，沟通技巧只是基础

3、流程合理性不断完善

陈述案例：采购流程的优化

4、进度管控的方式方法

（1）甘特图

（2）关键路径法

5、制度的执行情况

视频案例：违反制度的处罚

知识点：群体秩序是高效的基础……

四、科技创新

帮助工作高效的一些小工具

五、一个人的职业倦怠

职业倦怠的原因

总结复盘，螺旋上升，成为所属领域的专家

鲁老师

西北政法大学商学院导师

■ 西北农林科技大学客座讲师

■ 中国企业最佳实战培训师100强

■ 案例教学认证讲师、学习项目设计认证、团队 体验卡牌认证

■ 心理咨询师、人力资源管理师、高级人力资源法务师、高级经济管理师

【职业经历】

1、杭州可靠、香港合生元等企业管理咨询顾问

2、新希望集团总裁助理、商学院内训师

3、世界500强正大集团中国区副董事长行政管理助理兼董秘

4、某大型军工企业人力资源管理

【主要课程】

1、《压力与情绪管理》

2、《目标与计划管理》

3、《高情商管理沟通修炼》

4、《让你的员工快乐行动起来

——中层管理干部团队执行力提升》

5、《新媒体时代下舆情危机应对》

6、《课程设计与开发》

7、《可复制领导力》

8、《做教练式管理者——行动教练》

9、《高效团队管理与协作卡牌情景模拟》

10、《精力管理》

11、《职业素养与职场竞争力》

12、《九型人格与识人用人育人（色彩识人）》

13、《高效能人士的七个习惯》

14、《职业规划》等

【个人理念】

在参与咨询项目和讲课之余，多次参加线上线下各种媒介、书刊报等形式的学习及培训，常年坚持每日阅读1-3小时以上，确保全年阅读近百本书籍和管理杂志，始终坚持持续的学习成就个人的成长！

【培训理念】

乐于将观念、态度、方法分享给更多的职场人士，让学员有所收获。

认为最有效的培训是将理念宣导、方法技巧落实到工作的行为分解中，让好的行为成为习惯，让习惯成就优秀，让优秀成就卓越人生！

【服务客户】

中海油集团、中石油长庆油田、中国航油、中国建筑（八局）、中国电建、中国移动、中国烟草、中国交建、国家电网、神东煤炭集团、陕西省文物局、陕西省高速集团、陕文投集团、陕煤集团、西安市税务局、西安市市场监督管理局、西安信访局、西安市长安区建设局、西航动力、西安国际港务区、西北电建、西航电力、榆林煤化、陕西建工、中建幸福林带、中建西部北方公司、西咸新城政务大厅、隆基股份、广成酒店、长枫建筑集团、西瑞集团、招商银行、交通银行、交银康联、中国人寿、中国农业银行、长安银行、陕西省税校、西安市税校、立信税务师事务所、陕西省考古研究院、延长石油、金辉物业、兴庆公园、杭州可靠、可艾、国华定州电厂、新希望集团、莱特电子、安康新华书店、中意人寿、陕西秦砖汉瓦公司……

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