高能要事把握关键
【课程编号】:NX14420
高能要事把握关键
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【所属类别】:时间管理培训
【培训课时】:1天(6小时)
【课程关键字】:要事把握关键培训
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【课程背景】
时间管理不仅是做到准时、追求时间效率,更是基于目标选择、行动与结果的达成,重在长期乃至终生的效率,即效能。如果你的团队员工呈现下列状态,那么这个课程或许可以帮助他们:
盲目努力的员工:白天紧锣密鼓,做事没有重点;工作热情可嘉,绩效贡献平平;
拼命奋进的员工:身体超负运行,作息无序;价值贡献倒计时,用工风险亮红灯;
茫然无措的员工:履职尚且可以,胜任勉勉强强;不占用任何晋升资源,对企业忠心耿耿。
时间即是人生,时间亦是财富资本。本课程着眼于要事高效能完成;重复事情高效率完成;学习减少工作时间提高工作成效的方法和工具,实现职业人高效率创造价值,慢节奏享受生活,让企业和员工都成为“人生赢家”。
【课程收益】
认识时间的特性,了解时间管理的重点、要点
掌握时间管理日常工具和分类工具、24小时充实有价值;
掌握时间效能产出策略,有闲、有忙,张弛有度,管理有序。
掌握对空白时间和弹性时间的管理要诀,让效能16倍提升。
【课程特色】
心理学与管理学结合,突破心理对时间管理的排斥和障碍,
科学,逻辑清晰,结构合理,从共识—选择—行动,学员主动参与,自主推进;
实在,教练式教学,学员更投入;一步一练,学做结合,培训效果好;
实战,理论联系实际,成果导向;现场征集案例,不讲他人故事;
【课程对象】
职场经验3年以内的新人,后备人才;
企业员工、处于“忙”“茫”“盲”感到焦虑的职场人及、持续时间管理有困难的人
【课程大纲】
一、我们的时间真的不够用吗?
1、时间即人生
时间的特性:无法开源、无法节流、无法替代、无法追回
什么是卓有成效?
卓有成效时间管理三大基础:记录时间找起点、管理时间抓重点、统一安排时间有效决策。
【案例】请选择,你的一天
2、时间是财富资本
财富流的悄然转变,不懂理财也要懂投资时间
【视频】《时间规划者》
四代时间管理理论
时间管理九段
3、时间与成功
你的时间有没有被偷走?
操之在我:明确长远需求
联结时间与使命
时间效率与效能
时间之失:错失关键问题与核心竞争力
【案例】每天给你8.63万,你要如何花这笔钱
【小组分享】理想中的一生,现实中的一年和可能的一天
二、高效时间管理的具体策略是什么?
1、高能要事,活在第二象限
时间矩阵
成功的人生状态都在第二象限
高效能人士的时间矩阵
做重要的事情,并做到极致
【方法】ABC事件分类法,处理事情的正确顺序
番茄时间工作法,专注于重要的事情
【工具】清单目录系统
办公室资源清单
一事专注表
2、把握关键,时间分类管理
如何提升16倍效能—过一天的质量决定过一生的效能
每日待办,误人子弟
为重要的事留出固定时间
让重复做的必要事形成规律时间
规划2~2.5小时的效率高峰期,是拉开与他人差距的宝贵时间
【方法】一日五色时间管理法
三、如何实现高效时间管理?
高效时间管理四步法:
明确选择
建立理性
运用方法
积极合作
四、高效运用时间第一步:明确选择
1、富于挑战的选择
来自哈佛的调查报告
【案例】出租车司机给我上的MBA课
2、全过程目标管理
帕累托法则:80/20
记录并分析时间的使用情况
选择人生重心,把眼光集中在贡献上
充分发挥人的长处
3、培养良好习惯
【小结】我是否活在第二象限
今天我有哪些不好的职业习惯
我可以聚焦培养的一个新的好习惯是?
【练习】设计时间管理的起点
【工具】反思日记
五、高效运用时间第二步:建立理性
1、两个角度看时间管理:组织VS个人
2、时间管理心理学
心理相容原则
利益动机原则
心理控制源
3、时间管理需要理性基础
使你的工作更有规律
克服感性,学会说“不”
要事优先,确定先后顺序
采用组合策略
【方法】艾维克 “6点优先工作制“
【小结】如果你是一个比较感性的人,你需要注意什么?
六、高效运用时间第三步:运用方法
1、方法是欲望与智慧齐飞
2、管理时间的核心方法:有效决策
瞬间:及时决策
短期:有序计划
中期:前瞻性思考
长期:生涯发展规划
3、以终为始的目标及计划管理
4、统筹管理时间
什么是统筹管理?
统筹管理工具---甘特图
办公室“3S”管理-排除干扰、减少浪费
【案例】小张的忙碌
【练习】小组为单位,以某一短时项目为例,制定项目推进表
【工具】工作项目推进表
七、高效时间管理第四步——积极合作
1、人际特点与高效工作
2、能力差异与高效工作
3、团队角色及特征
4、综合综效:实现共同发展
课程回顾
最后的体会
李老师
李文 老师(北京)
——自我效能管理导师/职业能力提升教练
原碧生源(香港上市公司)企业文化部和培训部经理
原智联开元(智联招聘企业大学)项目合伙人
原步长集团东北事业部培训总监
国家一级人力资源管理师
国家二级心理咨询师
人社部认证职业生涯规划师
WMECA世界医学组织认证临床催眠治疗师
DISC人格双认证导师
上行领导力认证教练
美国ACI认证CIPTM注册培训经理人
【个人简介】
李文老师服务上市公司、医药、保健品行业企业、房地产、汽车行业,拥有多年培训和管理经验。
做为碧生源的企业文化部和培训部经理,规划并实施“企业文化大篷车”项目历时三个月,培训团队完成了对新进2784名员工的和300多名中高层管理者的企业文化宣贯工作。2009年,企业上市前期,完成企业文化体系、集团管理培训体系搭建和产品培训系列课程开发,并撰写相关上市材料和相应准备工作;上市后,与生产和研发部门合作,成立新品项目小组,与电商平台合作,成立线上电商销售培训体系工作小组,配合企业的战略升级相关工作。
帮助步长集团旗下业绩连续不达标的三家分公司,在培训后,100%的完成月度业绩指标,其中一家公司创下了单人单次完成全体业绩总额的记录;所培训的分公司的当月达标率为100%,连续达标率,以三个月为考核期为83.2%;员工离职率降低40%,保障了团队稳健,业绩稳健,持续增涨。
职业发展期进入专业培训咨询公司,先后参与北京首开内训师大奖赛、北京现代内训师项目、华润“启明星”项目等十几个项目的前期咨询、后期教练工作,合作项目重复采购率达96.5%,2013年——2016年,仅为北京现代集团培训的内部培训师就有70多名,开发内部版权课程77门。
针对企业如何做好培训?企业文化落地、人才梯队培训、提升团队沟通与执行能力有切实的经验和研究,形成了一套独特的课程解决方案。经多家企业实施,深受良效。
【主讲课程】
《职业人情绪压力管理》
《团队执行力》
《时间规划管理》
《情商就是生产力》
《精力管理》
《高能要事,把握关键》
【学员评价】
李老师的课题非常新颖,从来没有想过睡觉、吃饭这些普通事还能增加业绩,还有这么多的学问和方法。受益良多,要逐一实践每个方法。
——哈尔滨工业大学航空学院院长助理朱亦秋
本次内训师项目大量常成功,25门课程人定位到课纲梳理到组织经验萃取,一系列的流程下来。不但拥有了6大模块20多课程,而且新培育的内训师马上就可以把这些课程讲出来,结业的汇报讲师大赛非常精彩,已经两门新员工的课程正式投入使用了。感谢李文老师和教练团队的精彩分享与教练指导。 ——北京现代汽车集团人力资源部前经理 袁庆斌
李文老师课程非常具有前瞻性,能感受到老师理论基础扎实,同时实践经验丰富,条理清晰,很喜欢老师亲身经历的这些案例,也是我职场中常遇到的,课程具备很强的实践性!
——台湾旺旺食品(潍坊分厂)财务总监 宋振宁
老师的知识面非常宽,也很深入。感觉心理、营养、管理、经济都有非常深入的了解。能将工作场境和生活日程很好的结合,不仅有精力复原的方法,也让我可以觉察和调整时间的合理分配利用。有趣又实用的好课,值得拥有! ——深圳华业置业前副总 穆林
李老师的课程深入浅出,能量这样看不见摸不着的事情,老师能通过案例、互动体验让我真实感觉到了自己的能量提升,用老师的方法调整情绪,真的非常有效,感觉自己的心一下充满了力量,思维也不混乱了。好神奇! ——城建集团职工 张硕
【服务客户】
碧生源控股集团、北京澳特舒尔保健品有限责任公司、世纪康达(哈尔滨)公司、步长集团、金晚霞(哈尔滨)、交通银行(无锡支行)、国航股份、华润集团、郑州地税、酷讯旅游、百度、澳信传媒、广州农业银行、中海油研究院、上海微软、北京现代、北汽集团、航联保险、北京辣妈俱乐部、中免集团(海南分公司)、清华大学工商管理总裁高级研修班
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