时间管理技巧方式

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【课程背景】

你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看下去，就连广告也全看了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。但是，第二天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢？重复做这样的事，或是几个小时，或是瞬间，但其后回想起来，感觉非常空虚？有的经理人一天到晚看上去非常繁忙，似乎有许多事情等着他去做；而有的人却悠然自在，完全看不出他是一个管理着上亿资产的大老板？人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，从而使自己处于极度紧张的压力之下，直到最后，压力过大导致容器爆炸？ 本课程的设计旨在帮助企业各级管理人员系统学习时间管理的技巧与方法，提升自我管理能力。

【课程对象】

部门中高层管理团队

在企业工作表现突出、具备潜力培养为管理干部的员工

【课程收益】

帮助学员从全新的角度和高度对时间管理进行了解和体验，引导大家从心态、技巧层面反思自己与时间的关系以及运用时间的现状；

掌握时间管理有效工具，让管理个人及团队变得更科学，达到易掌握、易评估、易追踪的目的，有针对性的提升时间管理能力；

通过时间管理实现团队科学管理，从管理团队结果转型为目标过程管理，确保团队目标的实现；

【授课方式】

启发式教学 — 充分调动学员的积极性，强化学员的创新性和主动性；

案例式教学 — 讲解式案例和讨论式案例相结合，强调分享研究；

互动式参与 — 融知识于学员体验中，行为再复制以强化实践应用；

强化文化式 — 从学员思维形式上、心智模式上将企业文化融入知识；

情境教学式 — 角色互换、情境模拟、团队游戏式的知识传递。

【授课风格】

激情四射的演讲，幽默风趣的表现、见解犀利的言辞；数千家大型企业集团管理咨询与培训经历，数万学员见证，确保您能够立即学以致用！

【课程大纲】

导言 做高效能的职业人---时间管理的正确思维

课堂练习：感悟“一寸光阴一寸金”

时间管理的常见误区与应对策略

时间管理就是在单位时间内比以前做更多的事

缺乏清晰的目标与工作计划，“三等”人群综合症

整理、整顿不足，“杂乱的办公桌显示杂乱的心思

习惯性拖延症，缺乏自律性: “人最大的敌人就是自己”

现场测试：你的时间管理能力如何？

时间管理的本质：自我管理

时间管理的核心技巧之一：以“大目标”为本

课堂测试：周五下班如何做出选择？

行动之前，先定“大目标”

坚持分配足够的大块时间，以推动完成大目标。

课堂作业：写出你的大目标

编写目标卡的常见困惑与解决对策

目标没有量化

个人需求与团队目标的结果矛盾？

思路不清楚，不知道哪里找【目标】

工具模型：431目标设定三步法

时间管理的核心技巧之二：规划日程表

视频讨论：请思考案例中有哪些时间管理错误？

【日程表】的原理----清单革命

清单革命的原理：大脑不是硬盘，应该是CPU

我们的大脑不是用来存储的，而是用来计算的

通过罗列待办清单，彻底把大脑清空

以“月”为周期规划：把时间轴拉长，统筹规划日程表

实战工具：人生九宫格

以“日”为周期规划：把计划做明确，更直观易于执行

实战工具：【手机日程表】的核心要点

课堂练习---收集清单计划

日计划的核心原则：要事第一

要事第一，工作统筹的4D象限管理法

区别紧急的原则

区别重要的原则

课堂练习：公司客户经理老王的一天，如何区别重要与紧急四象限；

【日计划】的核心技巧

把日计划完成在昨天晚上

保证足够的弹性：20%的缓冲原则

情景案例：象限管理法----学员模拟填写日计划实例讨论

时间管理的核心技巧之三：如何克服拖延症

解析导致拖延症的四个主要因素

缺乏价值感

信心不足

分心干扰

反馈延迟

做时间达人，克服拖延症的实用技巧

3分钟搞定法

追求快乐、逃避痛苦

把下一步动作具体化，简单化，明确化

涉及他人合作的任务

寻求外部监督，化压力为动力

帮助一个比你更有拖延症的人

时间管理的核心技巧之四：如何同时应对多项任务—精益工作法

核心原理：最小可交付+持续迭代

精益工作法本质是一种不断迭代的工作方式

返工是最大的时间浪费

案例讨论：领导同时布置两项工作，如何用最小可交付完成？

持续迭代：一次比一次更好的交付

核心原则：重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代

最少可交付+持续迭代的好处

有利于多任务的并发处理(本质是单线程工作)

时间管理的核心技巧之五：任务拆解，专注执行---青蛙+番茄工作法

基本原理：工作拆解，化繁为简

“青蛙+番茄工作法”

---实践运用：如何完成年度述职报告

第一步，挑选青蛙事件

第二步，解剖青蛙，任务细化拆解

第三步，化零为整，规划青蛙时间

第四步，用番茄工作法，吃掉青蛙

第五步，复盘总结，迭代更新工作模式

情景模拟：青蛙+番茄工作法的实操演练

时间管理的核心技巧之六：如何应对排除工作干扰

案例讨论：低效的会议管理，问题何在？

高效会议技巧提醒：从181----到415

你的时间哪去了—如何破除工作干扰

如何管理好你的上司！---来自上司的干扰

职场人来自上级的时间干扰影响占80%以上；

与上级良好互动关系，主要责任在下属

焦点重合：保持与上级焦点一致

与同级合作者的时间管理技巧

源头参与：事前作计划共同参与，不要事后告知

提升个人的职场能见度：主动推销自己的工作

建立专题微信群：实时交流同步信息

如何推进重要项目：先书面资料，再当面沟通

承诺公开原则：请对方提供明确的截止时间

学会如何说“不”

对下属时间管理的关键词

每天开10分钟的团队站会

合理授权：成就下属，解放自己

来自自己的习惯干扰

个人时间管理实务---诊断时间技巧

个人时间管理实务---组织时间技巧

个人时间管理实务---系统思考技巧

个人时间管理实务---改善时间技巧

课程总结与知识回顾

丁老师

丁坚 (Kevin Ding)，资深管理咨询专家，团队领导力与人力资源管理培训专家。北京师范大学工商管理博士，南京大学工商管理硕士MBA。

上海交通大学海外教育学院、清华大学深圳研究生院、浙江大学继续教育学院、广州中山大学EDP教育中心、上海国家会计学院、中国海洋大学EMBA研修班特聘顾问导师；

国家注册高级培训师、高级人力资源管理师、精益生产管理师、中企联注册管理咨询师；

《世界经理人文摘》、《上海经理人》、《中国经营报》、《人力资本》、《培训师》、AMT研究院及中国管理传播网特约评论专家；

丁坚老师曾在大型国企及外资制造业担任中高层管理职务，在团队领导力、人力资源管理、企业战略规划、集团管理模式设计、业务流程重组、企事业单位改制重组以及政府课题研究等方面主持了数十个咨询项目。丁坚老师非常了解国内企业经营管理的竞争环境，精通运用前沿管理技术解决企业实际问题的策略及实务，对不同行业、不同企业高效组织与人力资源体系、集团化风险管控体系的构建及企业不同发展时期高效开展组织变革与人力资源工作的难点、瓶颈等有系统的研究及丰富的经验。

丁坚老师至今已有十五年以上的人力资源管理工作与咨询经验；十年以上职业讲师与咨询顾问实战经验，辅导过数百家大型企业集团的培训、咨询和管理变革项目。代表客户主要有代表客户主要有中国石油天然气集团、中国海尔集团、中国移动、中国电信、中国医药集团、北京住总集团、中国广厦集团、中国南车集团、中国农业银行、中国农村信用社、万科地产集团、金地集团、华侨城、中国银行、中国建行、中国工行、3C科技（中国）集团、戴尔DELL(中国)、林德叉车(中国)、VAG（中国）、三一重工、北汽福田、江淮客车集团、正泰集团、天马集团、广东慧谷集团、上海供电局、上海保集集团、上港集箱、上海苏尔寿、上海信息产业集团、上海百胜软件、上海九隆房地产、上海龙宇控股、山东平安保险、SGS(中国)通标、浙江宝亿集团、新加坡超级食品集团、中国航天科技集团、东方航空、江苏开元集团、江苏牧羊集团、浙江天能集团、上海航道勘察设计研究院、上海东捷电力集团、南京地铁公司、江苏贝尔地板、江苏艾贝服饰、浙江中捷集团、中国汽车技术研究中心、厦门港务船务公司、浙江太子龙服饰、江苏交通规划设计院、浙江华庭房地产集团、浙江森森集团、浙江兴业集团、华润集团、宁波球冠电缆、安徽泰华集团、江苏省农业银行、中国长城资产管理公司、舟山烟草、舟山自来水、烟台供电、宜兴供电、博格华纳汽车零部件（中国）、浦东电信、通用线缆（中国）、阀安格水处理（中国）、台橡（南通）、上汽集团安吉物流、四川棉麻集团、武汉中石化、牧羊集团、海力士-意法半导体（中国）、长春电力设计院、天津康师傅集团等大型企业单位。

丁坚老师善于解答学员疑问，上课形式多样，风趣幽默，深入浅出，具很强的互动性，深受客户好评。他利用在系统思维、企业学习与知识管理方法、整合企业变革能力方面的丰富实操经验，向各界优秀企业源源不断地输出管理新理念、新技术和操作方案。

他的培训五大特色：

启发式教学 — 充分调动学员的积极性，强化学员的创新性和主动性；

案例式教学 — 讲解式（印证式）案例和讨论式（探究式）案例研究；

互动式参与 — 融知识于学员体验中，行为再复制及知识应用度高；

强化文化式 — 从学员思维形式上、心智模式上将企业文化融入知识中；

情境教学式 — 角色互换、情境模拟、团队游戏式的知识传递、“误区诊断”，使学员对教学内容有更深刻的认识，在娱乐之后有更多感悟。

丁坚老师品牌课程

主题类型品牌课程标准课时

人力资源管理

培训主题《非人力资源经理的人力资源管理》2天

《金牌面试官--高效招聘与精准面试法》1-2天

《目标管理与绩效考核技巧》1-2天

《点燃心火--员工心理需求与有效激励》1-2天

《工作分析、任职资格与薪酬体系设计实务技巧》1天

《企业薪酬体系设计实战》2天

《HRBP---人力资源业务伙伴转型实战》1-2天

《组织赋能：OKR目标管理实务》1天

《平衡计分卡BSC的战略行动与考核实战》2天

《人力资源六大模块系统实战培训班》2天

主题类型品牌课程标准课时

中高层领导力

培训主题《领越领导力：卓越领导者的5项习惯行为》2天

《中高层主管MTP核心管理技能提升训练》2天

《有效激励与授权管理》1-2天

《高效团队建设---克服团队协作的五大障碍》1天

《管理认知与角色转换》1天

《部属培育与辅导技巧》1天

《如何打造高效团队的执行力》1-2天

《目标与工作计划》1-2天

《企业如何选、育、用、留优秀人才》2天

主题类型品牌课程标准课时

综合技能类

培训主题《专业演讲与呈现技巧》1-2天

《应届生职业生涯规划---从学生到职业人》1天

《有效沟通与协作》1-2天

《高效能人士的七个习惯》2天

《时间管理技巧》1天

《企业内部培训师(TTT)训练》1-2天

《工匠精神塑造---向价值型员工进化》1天

客户留言见证

“丁坚老师的培训充满激情。在他的指导下，我们通过角色互换、情境模拟、团队游戏，学到许多有效的人力资源管理的技巧。”

陈先生, 人力资源部, 中国医药集团公司

“通过丁老师精彩的授课，让我们更加深刻地掌握了集团公司管控的精髓，同时也被丁老师的敬业精神所折服。”

盖处长, 资本运营部, 中石油天然气集团公司

“丁坚先生的极具推动力的咨询变革能力给我们留下了深刻的印象，对提高我们的人力资源管理水平具有很强的借鉴意义。”

张女士, 海尔大学培训中心，中国海尔集团

“在我看来，丁坚先生是非常专业、值得信赖和富有创新精神的，我非常愿意将他推荐给身边的企业家朋友。”

袁先生, 副总经理, 北京住总集团

“我们感谢您出色的卓有成效的培训演讲，我和员工都为您的风格、方法、内容和技巧所折服。”

李先生, 人力资源部, 中国移动浙江公司

“学员们都反应你的课程很深动，互动性特强，内容也很实用，希望今后有更多的合作！”

刘先生, 人力资源部, 中国航天科技集团公司

“课程深动风趣，希望丁坚老师接下来与我们长期合作，推荐更多的好课程。比如沟通课程也是我们很需要的……”

赵先生, 人力资源部, 安徽江淮客车集团

“丁坚老师能把150人的课程上得如此活跃、实战，真是不容易！这样的课程应该多听，我们会把相应的课程推荐给其它供电公司。”

王先生, 人力资源部, 上海市区供电局

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