做好会议记录，提升职业素养

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课程背景：

会议记录是反映会议真实情况的第一手材料，是把会议的基本情况和会上讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。

职业素养是指职业内在的规范和要求,是在员工在职业过程中表现出来的综合品质，它是一个人职业生涯成败的关键。职业素养是专业能力、敬业精神和职业规范。

课程收益：

● 掌握会议记录的格式与要求

● 熟练运用各种会议记录工具

● 提升归纳总结能力

● 提升员工的职业素养

课程对象：

管理层、文秘、助理

课程大纲

模块一：会议记录

第一讲：会议记录的要求

1. 准确

2. 真实

3. 清楚

4. 完整

案例：专题会议记录

第二讲：会议记录的格式

1. 会议组织情况

2. 会议名称、届数

3. 时间、地点

人员情况：出席情况、分工

4. 会议内容

5. 会议议程

6. 议题

7. 讨论过程

8. 发言内容

9. 决定事项

第三讲：会议记录使用工具

1. 手工版

2. 笔记本（记录纸）：统一制发

3. 钢笔：蓝墨水

4. 圆珠笔：DA

5. 电子版

7. 电脑版：xmind

8. 手机版：mindjetmaps

第四讲：会议记录的核心能力

一、注意力

1. 注意力测试

2. 注意力训练

二、理解力

1. 提炼关键词

2. 归纳总结能力

三、记忆力

1. 编码能力

2. 图像能力

3. 联想能力

第五讲：会议记录的技巧

一快：书写运笔要快

练习：一分钟可以写多少个字

二要：择要而记

1. 提炼关键词

2. 理清脉络结构

练习：一分钟演讲思维导图

三省：正确使用省略法

1. 颜色符号的使用

2. 简称、简化词语和统称

3. 练习：编写常见代码

四代：较为简便的写法替代复杂

1. 姓代替全名

2. 同音字代替

3. 通用符号

4. 汉语拼音

5. 外语符号

模块二：职业素养

第六讲：工作计划管理

1. 工作目标的两个类型

2. 达成状态的工作目标

3. 解决问题的工作目标

4. PDCA与目标达成

讨论：如何制定个人目标和团队目标？

第七讲：工作理念、思路、观念

一、工作理念

1. 自我激励

2. 感恩企业

3. 活在当下，把握现在

4. 积极的自我对话

5. 注重团队合作

练习：如何自我激励？

二、高效能的习惯塑造

1. 积极主动

2. 以终为始：拟出愿景和目标，并据此塑造未来

3. 要事第一

4. 统合增效

案例分析：是什么决定了你的行为模式？

第八讲：执行力与责任心

一、提升执行力的方法

1. 什么是执行力？执行力的重要性

2. 落实锡恩4R执行力系统

3. 完善制度、简化流程

4. 领导者做好表率，身教大于言传

案例分享：3人完成相同任务的不同结果

二、提升个人责任心的方法

1. 什么是责任心？

2. 树立目标，敢于担当

3. 绝不拖延，立即行动

4. 注重细节，执行到位

5. 要做结果，不做任务

测评：你的工作责任心有多强？

易老师

易志勤老师 创新思维教练

全脑思维教练/企业心理教练

行动学习促动师

云南移动“创乐空间”微创新项目指导老师

湘西联通、株洲联通的创新思维教练

2012年代表中国赴伦敦参加世界脑力锦标赛

JS快速阅读训练认证讲师

10年教育培训经验，累计培训上万人

曾任：厦门乐高明金融丨总经理

曾任：福州大学丨软件人才培养基地（厦门）丨院长秘书

→曾为抚顺移动、邯郸铁塔、湘西联通、武汉移动、株洲联通等公司做过专场创新思维训练

职业成果：

1、投资乐高明资产管理有限公司、车发现金融服务有限公司等五家企业。

2、2012年代表中国队参加伦敦世界脑力锦标赛，获得厦门优秀民办教师称号。

3、师从中国首两位世界记忆大师张杰、王茂华老师，掌握世界顶级记忆与思维方法。每周一次的快速阅读·读书会累计40期，累计总期数达到400期以上。

4、教授50逾期中小学夏令营、300期逾成人记忆力和思维导图课程，为100家企事业单位做过内训，培养100多位记忆教练。

主讲课程：

【思维技术类】

《复盘——将经验转化为能力》

《灵光乍现——创新思维与方法》

《超强记忆力——打造职场最强大脑》

《思维导图——高效能人士的职场利器》

《高效思维阅读——一张图搞定一本书》

《结构化思考力——想得清楚，讲得明白》

《逻辑六层次——价值百万的逻辑思考能力》

【管理技能】

《赢在思考——问题分析与解决》

《赢在领袖——领导者心智修炼》

《赢在团队——我的团长我的团》

《赢在执行——工作目标设定与有效执行》

《情绪的真相——情绪压力与冲突管理》

授课特色：

易志勤老师授课以西方前沿管理理论和东方传统文化智慧为依托，结合自身十多年职场管理、咨询服务、创业经验的沉淀，形成一套以“释能”为核心的、行之有效的道、法、术、器管理体系，课程中含有大量工具。

部分服务客户：

记忆技术与思维技术类公开课：200场以上（50-200人/场）……

通讯企业：株洲联通、广州移动、云南移动、抚顺移动、武汉移动、中国电信厦门分公司（市行）、中国电信厦门分公司(江头)、中国电信厦门分公司（滨北）中国电信福州分公司……

金融企业：山东中行、山西中行、深圳招商局、浙江人保、福州人保、浦发银行、农业银行、交通银行、漳州邮储银行、平安保险、泰康保险、太平洋保险、厦门万银投资、乐高明金融、金圆集团……

互联网企业：三五互联、火蛋科技、厦门求实科技有限公司、鸿阳晟科技、GOIDEA够创意……

媒体单位：厦门广电集团、福州广电集团、龙岩广电集团、数字广通、海峡导报社、厦门日报、海西晨报……

制造型企业：ABB低压、厦门威迪亚科技有限公司、三达膜科技、TOTO卫浴……

其他企业：鎏邦商贸有限公司、厦航国旅、厦门威亮光学有限公司、厦门盈拓商务有限公司、元初食品、惠盈动保、厦门交通轨道集团项目管理部、8090酒店管理集团、浪漫宣言服装、心缘欣女装、浩野装饰、浪莎袜业厦门总代、安利（中国）莆田团队、厦门建发集团……

事业单位：厦门市专利局、人才中心、海沧人民警察学校、国仁工友之家、同心慈善会、厦门市人事局、厦门公安局同安分局、翔安共青团委、厦门总工会……

大专院校：华侨大学、集美大学、厦门外国语中学、厦门大学、福州大学、泉州信息学院、泉州经贸学院、厦门教师进修学院……

部分客户评价：

公司中层干部上完思维导图以后，统一了思维范式，彼此也能更快了解对方的意图。现在无论是工作总结，计划，问题分析我们都大量应用思维导图，感觉整体的工作效率都有很大的提升。感谢易老师后续三十天针对性的辅导，也锻炼大家的坚持力。

——盈拓展览总经理 林广远

不仅我公司的中高层都上了易老师的思维导图，甚至我的整个家族都上这个课程。这帮助我在思考问题的时候更加缜密，制定方案的时候更加开拓，做决策的时候更加果断。思维导图不愧是打开人类大脑的万能钥匙。

——弘阳晟科技总经理 郑填真

易老师上课时充满激情，浑然忘我的状态深深吸引着我。在我上过的众多课程中，易老师是对我影响最大的老师，不仅是思维教练，更是一位能量大师。

——某进口品牌啤酒城市经理 胡文斌

我认为越是大公司越要先学思维导图，因为大公司重视培训学习，而思维导图可以极大地提升一个人的学习效能，像庖丁解牛一样对相关知识进行条分缕析，可以为我所用。无论是阅读，还是听讲、演讲，思维导图样样拿手。

——中国电信厦门分公司人力资源部 周主任

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