时间管理五步法

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课程背景：

很多人经常有这样的感慨：

● 对未来感觉很迷茫，别人做什么自己就跟着做什么；

● 每天都有做不完的事，忙忙碌碌，有开不完的会，回复不完的邮件！

● 虽然整天忙于工作，却得不到上级、同事的认可，甚至被客户投诉！

● 感叹时间太少，没有时间读书、运动、旅行！

● 因为加班太多，不懂时间管理，不但陪伴家人的时间少，健康也不如从前！

……

本课程结合现代人忙碌、焦虑等常见痛点，从心理学、管理学的角度详细剖析为什么会出现以上问题，并提供可操作性的化解策略及操作工具，具有很强的指导意义。

课程收益：

● 掌握四代不同的时间管理理论。

● 剖析“盲、忙、茫”现象背后的本质，发现生活及工作中的常见时间杀手。

● 通过情景分析及练习，使学员掌握管理时间的五个步骤。

课程对象：

企业各级管理者、资深职员

课程大纲

第一讲：时间管理的重要性

一、时间管理的意义

头脑风景：为什么要学习（时间管理）？

1）时间管理低效带来我们的危害

二、时间管理对管理者的重要性

德鲁克：卓有成效的管理者的五个思维习惯

觉察：我们的余生，还有多少时间可用？

游戏：撕纸

第二讲：时间管理理论及目标

一、四代不同的时间管理

1. 第一代时间管理：便签法

2. 第二代时间管理：日程法

3. 第三代时间管理：目标法（视频：李阳）

4. 第四代时间管理：平衡法

觉察：我们要学习哪一代的方法？

二、时间管理的目标

比较：做更多的事VS做最正确的事

1. 什么是最正确的事

第三讲：时间管理中的常见问题

情景：忙碌的马经理

分析：马经理为什么这么忙？他应该怎么做呢？

一、导致时间管理低下的6大原因

1. 主次不分

2. 亲力亲力

3. 外界干扰

4. 流程不清

5. 习惯拖延

6. 环境凌乱

二、五分钟测试：我的时间管理水平如何？

第四讲：时间管理的方法与工具

案例：德国最愚蠢的银行

讨论与分享：为什么会出现重大事故？

一、时间管理的指导思想

1. 杰克韦-尔奇谈时间管理的三个问题：

1）这件事要不要做？

2）要不要我做？

3）要不要我现在做？

二、时间管理第一步：统筹安排，列出所有任务

个人风暴：列出本周或下周需要完成的10件事

三、时间管理第二步：分清主次，按重要性排序

工具：时间管理四象限

1. 80/20法则

小组风暴：请将这12项工作归类到不同象限，并说明理由。

2. 用组织的价值观进行排序

3. 何谓组织的价值观

盖洛普Q12：下属与上司的价值观不统一，没有做最重要的工作

四、时间管理第三步：习惯授权，提升部属能力

1. 授权的步骤及注意事项

问题：如果下属的能力不行，还应该授权吗？

2. 防止下属反授权

3. 什么叫猴子管理法

五、时间管理第四步：巧用方法，提升个人效率

1. 个人时间管理工作法：番茄工作法

六、时间管理第五步：规划重要工作

1. 三项最重要的工作：

1）目标确认

2）技能培训

3）情感沟通

小组风暴：列出本部门重要但目前没有时间做的三件事，并列入日程

课程总结

侯老师

侯熙儒老师 企业人才培养专家

企业内训师辅导专家

10年外企高管经验

二级心理咨询师

华南理工大学MBA班管理讲师

中国好讲师广州赛区辅导专家

阿里巴巴、广东联通、中广核指定合作讲师

曾任：香港晶苑集团（上市） HR总监（下属4家工厂）

曾任：溢达集团 企管部经理

曾任：全球知名咨询集团Thomas Group 中方顾问

擅长领域：管理技能提升、高效沟通、执行力、课程设计、课程开发

侯熙儒老师拥有2年于全球知名咨询公司辅导中方企业的经验，有10多年的大型外资（员工超万人）的高管经历，先后担任过企管部经理、HR经理、HR总监，熟悉企业KPI管理及人才建设，亲身设计过人才选拔及干部培养的大型项目，对于人才梯队建设及企业培训体系的搭建具有丰富的经验。累计为所服务的企业培养了100多名职业经理人，在过往的10年里为受训企业培养了超3000名优秀企业内训师，共授课1000多天，学员人数超3万人。

实战经验：

Thomas Group 中方顾问：参与了国内多家知名企业的企业咨询，协助美国专家为企业制定管理制度、诊断管理流程：

01-为华为CDMA核心供应商建立企业KPI，全面监测企业的运行情况；

02-诊断恒安公司战略，建立现代管理制度；

03-优化广东溢达的生产流程及供应链；

溢达集团 企管部经理：监督2家工厂（6千人）的生产运营，保证生产成本、制造周期、产能利用率等各项KPI符合公司要求，服务期间公司生产周期缩短14天，生产成本降低10%；

晶苑集团 HR总监：建立集团总部职员（超500人）的培训体系，在4年内通过校招、岗位培训、轮岗、项目等方式成功培养优秀经理人40多名。

部分授课案例：

一、中层管理课程

企业名称课程名称期数

广州邮政《高效执行力》10期

安踏公司《高效沟通》连续5年，每年2期

贵阳电网《教练式沟通-员工辅导技巧》连续4期

江苏电力《MTP-中层干部管理技能提升课程》连续3年青年干部培训

广州地铁《MTP-中层干部管理技能提升》5期

二、TTT：内训师培养系列课程

企业名称课程名称期数

国家电网14家省公司《课程设计与开发》44期

中国中车集团《TTT-课程设计与开发》12期

中信、中行、农行《课程设计与开发》10期

中广核《基于建构主义的课程设计》8期，连续6年指定的TTT讲师

中国联通《课程设计与开发》5期

主讲课程：

《MTP-中层干部管理技能提升》

《从技术走向管理的五项修炼》

《跨部门沟通与协作》

《打造高效执行力》

《TTT－课程设计与案例教学》

《课程开发与设计技巧》

课程风格：

生动活泼，有讨论、提问、角色扮演等各种互动形式，案例丰富，启发性强，课堂氛围好。

部分服务客户：

银行业：中国银行、农业银行、招商银行、交通银行、中信银行......

电力业：国家电网（北京电力、辽宁电力、吉林电力、四川电力等14家省公司）、南方电网（深圳电力、贵阳电力、广西电力等）、大亚湾核电、三峡电力、刘家峡电力……

通讯业：中国移动（福建移动、陕西移动等）、中国联通（广东联通、青海联通等）、中国电讯（广东电讯、四川电讯等）

交通业：中国中车（株洲机车、青岛四方等）、广西交投、中国铁路总公司、……

中国邮政：广州邮政、深圳邮政、四川邮储……

地产业：中原地产、保利地产、碧桂园、华强地产…..

制造业：创维、安踏、以纯、鲁能、慕思、富士康、溢达….

互联网业：阿里巴巴、小米、云宏科技、启橙电商….

外资企业：日立电梯（日）、汉高（德）、CROSS（美）、陆逊梯卡（意）…..

部分客户评价：

侯老师的课接地气，废话少，训练充分，实用性很强，比之前听过的大多数老师的课程更有用，未来会多举办这样类似的培训，真正提升员工的技能。

——安踏公司 余总经理

经过老师两天的授课及训练，让自己重新认识了管理，以前总觉得批评、赞美都很简单，但经过老师指导，发现了自己的盲点，知道自己下一步应该怎么做。经过培训，对未来的地铁部的人员管理工作更有信心。

——广州地铁 高站长

侯老师的课程严谨实用，对电力行业非常熟悉，讲课用的都是学员熟悉的素材，易理解，所有学员都能学会，通过辅导，学员对培训的认识明显提升，讲课更有针对性，学员们普遍反映收获很大。

——大亚湾核电 李主任

我们公司也有内训师，他们平时讲得不少，我们感觉也还行，但经过培训后发现大家的课程缺少设计，宣讲太多，不易落地，感谢老师带来的案例教学及教学方法，让我们耳目一新，未来还要请老师来指导。

——北京电力 张主任

之前我们请过很多老师来讲课，侯老师是同学们印象最深的一个，因为侯老师的课重在训练，没有干巴巴的理论，通过训练大家对课程开场、如何互动、如何控场都有更深刻的认识。谢谢侯老师的用心辅导，希望以后常来指导。

——广东联通 江经理

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