物业服务礼仪与投诉处理技巧
【课程编号】:NX09108
物业服务礼仪与投诉处理技巧
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【所属类别】:客户服务培训
【培训课时】:1天
【课程关键字】:服务礼仪培训,投诉处理培训
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课程背景
在现代社会中,物业管理相当于其他行业来说,看似简简单单搞卫生、维修和处理业主日常事务,实际不然,近几年来,由于一些物业公司提供的服务不到位或者物业人员的沟通方式和礼貌、礼仪存在问题,从而引发的业主投诉的现象日益增多,导致业主更换物业公司的情况屡有发生。目前,国内市民投诉较多的几大行业中,物业管理行业位居前列。服务质量代表公司的形象,服务质量的好坏直接影响着公司的声誉。大型商业综合体的服务人员的服务态度、技能问题;经营者管理不当、管理制度混乱问题;经营者承诺的问题不兑现、扯皮问题;顾客的自身情绪问题等导致的投诉严重影响了企业的公众形象,企业应避免不必要的投诉发生,提高员工应对投诉的能力。随着社会的发展,市场竞争日益激烈,提升物业企业的礼仪水平和服务质量是企业发展的必经之路。本课程旨在帮助员工了解物业服务礼仪规范,掌握服务礼仪要领,学习投诉应对技巧、提升公司的公众形象及服务能力。
培训收益:
塑造专业服务形象、掌握优质服务规范及投诉处理技巧,提升客户满意度
课程特色:30%理论知识培训,与企业工作实际结合紧密、挖掘问题、形成共识并进行现场70%演练改善的实务性培训
培训方式:理论教学、案例精举、互动提问、小组讨论、团队游戏、实操演练等方式
适合对象:物业公司
课程提纲:
一、物业服务礼仪和个人职业形象
¢塑造良好职业形象对于你的意义
你就是公司的金字招牌
¢职业形象对企业意味着什么
你的个人形象是构筑企业公众形象的基石
礼仪对工作产生的影响
第一印象55387法则
¢专业形象塑造
仪容规范
职业妆容塑造
仪表规范
职业着装规范与要求
饰物的佩戴原则和禁忌
二、物业服务礼仪在职场中的应用
工作过程中的行为规范与礼仪
¢表情神态
眼神
面部表情
微笑的最高境界
¢基本站姿
基本站姿、恭候客户的站姿、待客的站姿、服务过程中的站姿
不良的站姿
迎接客户(准备、关注、相迎)
接待客户(询问、指引、协助、异议处理)
送别客户(道别)
¢手臂姿势
基本原则
常用的手势
错误的手势
¢行进规范
行姿的基本要求
特殊情况的行姿
陪同引导
上下楼梯
进出电梯
¢蹲坐、鞠躬姿势
标准坐、蹲姿
鞠躬的类别和动作技巧
三、工作过程中的服务技巧与礼仪
¢接待技巧
文明服务用语
称呼礼仪
介绍礼仪
握手与名片礼仪
餐饮席位安排的礼宾次序
交谈禁忌
电话礼仪
乘车礼仪
会务礼仪
四、服务意识的培养
¢学习日本航空公司让客户感动的服务意识
什么是服务意识--行为的认识
培养服务意识对提升客户满意度的重要性
如何做到服务意识的养成
五、投诉处理技巧
¢什么是投诉
正确认识投诉
投诉的形式
¢投诉的影响力
投诉是企业生存的绊脚石
正面意义的投诉有利于企业发展和进步
¢解析投诉产生的原因及客户心理需求
什么样的客户更容易抱怨?
经营者的原因
经营客观环境的原因
客户的原因
投诉的客户分类,针对不同客户采取不一样的解决方式
¢投诉处理技巧和程序
投诉处理五个"不"
避免投诉的秘诀
投诉的禁语
投诉处理七步骤
客户就是上帝,他们提出的要求都要满足吗?
¢投诉处理流程及预防
接诉
聆听记录
判断处理
回访总结
如何预防投诉的发生
祝老师
资深、高端礼仪培训讲师
国际注册礼仪专家委员会 委员
广州礼仪协会 高级礼仪培训师
金钥匙国际联盟 高级礼仪培训师
资深心理服务类 高级沙盘治疗师
人力资源社会保障部注册资格认证 高级礼仪讲师
ISE国际服务效能管理师认证中心 金牌效能督导师
中国战略型人才库(清华大学共建) 高级礼仪讲师
IPA国际注册礼仪培训师认证【中国区】管理中心 高级金牌礼仪讲师
实战背景:
曾任:韩亚航空公司 乘务员 2005-2006年
曾任:中国国际航空公司 乘务长 2006-2011年
曾任:白云国际会议中心 礼仪培训师 2012-2014年
曾任:世界500强知名房地产公司-绿地集团 培训经理 2015-2016年
资历优势
毕业于广州民航学院,持有中华人民共和国人力资源和社会保障部及中国职工教育和职业培训协会颁发高级礼仪培训师证书,担任广州礼仪协会高级礼仪培训师,高级礼仪水平测评师,心理服务类高级沙盘治疗师,高级企业培训师。
2005年进入韩国韩亚航空公司工作1年,飞行时间2400+小时,是一名优秀乘务员(空姐),通过国外航空服务经历,学习和实践国际礼仪标准。
2006年进入中国国际航空公司工作5年,飞行时间12000+小时,从模范乘务员到乘务长(空姐),负责管理乘务组日常工作、服务提升,为高端乘客提供民航优质乘务服务。
2011年之后6年中,《高级商务礼仪》课程成为公司最受欢迎课程,从理论到实操,课堂有趣生动,便于课后学以致用,为500强企业的服务质量带来了大幅提升。从事航空行业担任"乘务长空姐"职位6年,企业培训6余年,工作时间累计长达12年,培训学员达10000余人。曾为广州东塔项目、广州旅游局、银行等高端企业礼仪人员进行接待服务实操培训及全程辅导;曾为多家500强企业提供商务礼仪培训,并帮助其公司编写礼仪手册。
祝文婷老师拥有多年高端服务礼仪培训及实际工作经验,培训课堂注重"行之有效"、"学以致用",注重相关内容安排上的可操作性。与国际通用礼仪接轨,让学员在工作生活中塑造良好形象,学会尊重他人。
祝文婷老师拥有多年高端服务礼仪培训及实际工作经验,一直专注于服务行业和礼仪领域的培训和指导,培训课程场次超过400场,培训学员达万人。
凭借着国际航空公司乘务长的经历,500强企业培训工作经验,授课风格优雅生动,幽默风趣,易懂,实际,落地,温文尔雅,常年的空乘工作和培训经历,祝老师的每一个动作都尽显优雅,客户服务标准规范,让学员深刻理解礼仪的发展文化和运用。其中《高级商务礼仪》、《服务礼仪》、《职业妆容塑造》课程成为市场最受欢迎课程,曾为广州东塔项目、广州旅游局、银行、国税等高端企业从业人员进行接待服务实操培训。
授课风格:
祝老师拥有知性优雅的外表及气质;
语言唯美;高端服务经验案例,深入浅出,实用性强;
着重自我修炼,精彩演绎,娓娓道来,观点鲜明,令学员记忆深刻;
现场示范,现教现学,亲自示范,举止优雅,教学内容既日常实用又职场所需,对参训的学员均具有极大的感染力和意想不到的收获;
多年的服务经验融入到课程当中,礼仪与沟通完美结合,让学员深刻洞悉自我,开始走上修炼之路;
用金钥匙服务理念对待每一位学员,令学员及企业将国际礼仪与国情相结合,更好的灵活运用在工作和生活当中。
主讲课程 《高级商务礼仪》、《政务礼仪》、《职场礼仪》、《服务礼仪》、《服务礼仪与投诉技巧处理》、《销售礼仪》、《演讲礼仪》、《接待礼仪》、《会务礼仪》、《空乘礼仪》、《物业礼仪》、《打造职业妆容与发型》、《优雅形体(含礼仪操)》、《空乘人员的积极阳光心态》、《空乘人员的职业素养提升》、《空乘人员的团队协作与沟通技巧》等;此外,可帮助企业定制员工行为规范标准,形成固化,有利于培训项目稳定持续发展。
服务过的部分客户有:金融,物业,酒店,空乘,地税,国税,游船等
地产行业:绿地集团、绿地物业 广州分公司、佛山分公司、武汉分公司、山东分公司、杭州分公司、北京分公司
酒店行业: 岭南集团、 白云国际会议中心
航空航天: 韩亚航空公司(韩国) 、中国国际航空公司(中国)
金融行业: 中国平安、农村信用社(银行)、中国银行广东省分行、交通银行深圳前海分行、娄底农商银行、湘潭农信社、海口民生银行、株洲农信社
其他企业:金钥匙、爱康森德、中星、凡言心理咨询、健威集团、纳金科技
政府单位:友谊外服、台山国税
院校:华南农业大学、广东机电职业技术学院、广州市第97中学、中新镇育才小学
部分学员评价: 1、"案例生动,观察入微,非常实用" 2、"祝老师讲课不错,人也很好。很喜欢她" 3、"祝老师在课堂上的每个细节都告诉我什么叫教养…… " 4、"刚听完祝老师讲的课,真的很精彩,很生动,通过亲身经历,让我看到了一个讲究礼仪,注重细节的,精致优雅的女性" ……
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