高效优质会议管理

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课程背景：

管理者总是被一件事情困扰着：一方面，他们要不停地参加会议，另一方面，他们又要不停地组织会议。而多数情况下，这些会议都效率低下，效果不佳。这让他们焦急而无奈。

会议是重要而有用的管理工具，世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以，如何提高会议效率，发挥会议功能、避免人力物力财力浪费，是领导者、管理者向管理要效益的重要课题，他们急切需要高效优质的“会议管理”。

本次课程将帮助学员解决这一问题。

课程特色及受训员工收获：

1、实战性：老师来自企业管理一线，有多年管理和研究、咨询、培训经验。

2、实效性：多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享，给学员启示。

3、实用性：多种方法工具传授给学员，帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。

4、实惠性：企业投入一点点费用，学员投入半天时间，就能分享到老师几十年的经验结晶，物超所值。

老师授课风格：

1、讲演结合

2、声情并茂

3、案例丰富，全程互动

4、参训学员现场操练

课程大纲：

第一讲、为什么要开会？

1、解决问题

2、作出决策

3、推进工作

4、达成共识

5、建立信任

6、鼓舞士气

第二讲、企业和部门会议中存在的问题及原因分析

1、长期以来，我们都是怎么开会的？

情景再现：分析一个真实的会议

2、企业会议常见的问题：参而不议，议而不决，决而不行，行而无果

3、原因如下：认识不到，重视不够，准备不足，组织不好，技巧不佳，落实不力

第三讲、所有会议均以目的为核心

1、以决策为目的的会议

2、以解决问题为目的的会议

3、以推进工作为目的的会议

4、其他目的的会议

5、明确目的

6、围绕目的组织和管理会议

7、达成会议目标

8、哪些会议可以取消或者从简

第四讲、高效优质会议的策划、组织与管理

1、优质高效会议的三大原则

－会议人数的8-18-180原则

－会议主题的单一明确原则

－会议时间的紧缩控制原则

2、哪些人应该参加会议

3、什么时间举行会议比较合适

4、在哪里举办会议最好

5、会议桌的安排

6、会议用具和设备

7、编制会议议程表

第五讲、如何成为优秀的会议领导者和主持人

1、管理者在会议中的几种角色

–领导者

–主持人

–记录者

–发言者

–专家

–监督者

–唱反调的人

–一致意见的促成者

–拉拉队队长

–有幽默感的人

–回飞镖的人

2、老练地主持会议

–在会议一开始就树立起你的威信

–清晰地陈述会议目的

–阐明会议所要讨论的问题

–严格按会议议程表推进会议顺利进行

3、把控好会议的三个阶段

–开始阶段-热身

–进行阶段-热炒

–收尾阶段-热心

4、如何正确应对会议中发生的意外

–有人迟到早退怎么办

–出席会议的领导有迟到习惯怎么办

–有人开小会怎么办

–如果某个与会者霸占了所有的讨论时间怎么办

–如果与会者反复重申已经讨论过的观点怎么办

–如果有人干扰会议的进行怎么办

–如果某个议题使会议陷入僵局或让大家觉得很困惑怎么办

–如果团队陷入了沉默怎么办

–如果“屋子里有只河马”怎么办

–如果与会者由于情绪太过激动而发生争执怎么办

第六讲、如何做好会后跟进工作

1、确保会后跟进工作成功才是会议成功的关键

2、形成沟通和行动计划

3、发送电子邮件或备忘录

4、找那些有问题或者有异议的人沟通

5、确保向所有与会者提供完成他们各自会后任务所需的资源

6、按计划行动，并保持责任感、紧迫感和使命感

7、对会议进行评价，总结提高

8、对下次会议作出计划

第七讲、案例研讨：有这样一个会议帮助企业取得了成功，观摩后学员发言：

1、这个会议好不好，为什么？

2、这个会议为什么能够帮助所在企业取得成功？它的合理性在哪里？

3、这个会议有什么可取之处？

4、这个会议的哪些环节和方法可以为我们所用？

第八讲、课程总结，检验学习成果

李老师

名课堂执行力提升专家

“8912”执行体系创造人

原宝安集团公司、500强企业副总裁

曾任山西师范大学党委宣传部部长

中山大学MBA、企业执行力训练专家

中山大学MBA总裁班、西点执行力学院客座教授

知行合一，不间断学习终身提升自己的倡导者

主要研究领域：执行力、领导力、管理技能

曾任山西师范大学党委宣传部部长、深圳宝安集团高级经理、深圳宝安集团贝特瑞电子公司董事会秘书、副总裁、物流500强深圳恒路物流副总裁

授课风格及特点：

10多年的企业授课经历，培养了其专业授课能力。多年专业高校的授课基础，奠定了其严谨的逻辑推理能力和非凡的感染力；是难得一见的既有理论基础，又有实操经验的培训专家。李老师的课程结构清晰、逻辑严密、工具实用、方法有效，解决了企业的实际问题，赢得了业界良好口碑和赞誉。其高度精练的文字及语言表达能力和现场训练的针对性点评，获得众多客户的高度肯定，反频率达到90%以上。

他讲课生动幽默、充满激情、严谨认真、言辞犀利，能有效且迅速的抓住听众与观众的注意力，特别擅长进行大型培训激励，保证每位学员听完他的课程后，醍醐灌顶，记忆犹新，有效激发团队士气和行动力。

成功服务案例：

为国家电网所属湖南省电力、广西省电力、广东省电力、四川省电力、山西省电力等培训《中、高、基层执行力系统提升》共18期

中国建设银行广西、徐州、商丘分行《中层干部管理技能与综合素质》共3期

广东发展银行深圳、佛山分行《基于价值创造的时间管理》共2期

江苏深圳银行深圳、东莞分行《中层干部执行力提升》共2期

河南瑞贝卡上市集团公司《中层干部执行力提升》共4期

河南金丰煤上市集团公司《中高层干部执行力提升》共6期

云南驰宏锌锗上市股份《基于价值创造的时间管理》共（2期）

惠州神农机械精密《中、高、基层执行力系统提升》共3期

惠州中讯集团《中基层干部执行力提升》共2期

河北中煤集团公司《中基层干部执行力提升》共4期

上海顺朝钢铁股份《中层干部执行与激励》共2期

深圳南油集团《中高层干部与综合素质提升》共2期

深圳宝安集团《中层干部执行与激励》共（8期）

主打课程：

品牌课程：

1.《战略执行—从战略制定到执行落地》

2.《赢在执行—管理者执行力修练》

3.《成就卓越—员工执行力提升》

4.《基于价值创造的时间管理》

5.《高效优质的会议管理》

管理类课程：

1.《MTP管理技能与综合素质提升》3.《高绩效团队建设与管理》2.《团队激励与辅导》4.《职业化管理者的塑造与养成》

服务过的客户：

国有集团客户：

深圳邮政、佛山邮政、深圳南油集团、深圳名雕集团、中国宝安集团（8期）、深圳索佳集团、山西丰喜集团（2期）、香港建滔化工集团、深圳东江环保集团、惠州中讯集团（2期）、中煤集团张家口煤矿机械。

大型上市集团公司：云南驰宏锌锗股份（2期）、河南瑞贝卡集团、河南金丰煤业集团、上海顺朝钢铁、河南许继集团。

电力行业：国家电网所属湖南省电力勘测设计院（2期）、国家电网所属湖南省电力通信调度局（3期）、国家电网所属广西省电力通信调度局（2期）、深圳能源电力（2期）

金融行业：金融联银雁金融配套服务（2期）、江苏银行深圳分行（2期）、深发展佛山支行（2期）、中国银行兰州支行（2期）、中国建设银行广西分行、商丘分行、徐州分行（3期）

科技行业：长城计算机、飞利浦电子、步步高电子、三诺电子、深圳联创科技、深圳方正科技（2期）、惠州神农精密机械（2期）、深圳通用科技（2期）、深圳市万通发电机设备、深圳市贝特瑞电子材料有限公司、云浮市宝云岗石化厂。

地产行业：深圳万科地产、中原地产、世华地产、百仕达集团、佳兆业、21世纪不动产等、绿景地产、莱蒙地产、杭州钱塘房地产、肇庆加利申房地产、广州圣地地产。

汽车行业：广汽研究院、江铃汽车、安徽奇端、江西运通汽车。

服务行业：方正物业（2期）、联合物业、杭州醉白楼餐饮有限公司、山西运城空港度假村有限公司。

教育企业：中山大学MBA深圳研究院（6期）、中山大学MBA江门研究院（8期）。

学员评价：

李老师的课，集深刻的道理、丰富的经验、可用的管理工具、还有激情和风趣幽默于一身，如果评奖，一定可以获奖。

——中国宝安集团人力资源总监张育新

听了李老师的课，就知道什么叫山外有山，人上有人。

——贝特瑞电子材料公司人力资源部经理方亚娟

听朋友说，李的课很好，一听，果然是好。一听就知道是管理企业的人，有血有肉，有情有理，听了确实受益。

——某银行高级客户服务经理于丽芳

听了李老师的课，感觉很好，而且是那种不仅好听，而且好用的好。

——山西丰喜集团办公室主任李慎功

我很羡慕李老师的演讲。李老师的演讲特别流畅，特别有激情，逻辑非常好，很有鼓动性。我也想哪天也能达到李老师这样的水平啊！

——深圳市恒路物流有限公司仓储部经理唐文明

听了李老师两天的课，真有相见恨晚之感！我们一个中层干部说，如果十年前能够有机会听到李老师这样的课，我们的管理水平和执行力就会更好。

——国家电网所属湖南省电力勘测设计院人力资源部部长白松印

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