AI智能办公实战训练：基于DeepSeek的职场提效

AI智能办公实战训练：基于DeepSeek的职场提效

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课程背景

本课程专为职场人士、团队管理者及数字化转型推动者设计，以 DeepSeek 为核心工具，深度融合DeepSeek技术与办公场景，系统性解决“效率瓶颈高、重复劳动多、协作链路长”三大痛点。课程不仅涵盖通用DeepSeek办公方法论，更结合DeepSeek的独有能力（如长文本解析、多模态数据分析、行业垂直场景优化），提供开箱即用的提效方案，助力学员实现 “工具实操+思维升级+场景落地” 三位一体的能力跃迁。

适合对象

职场工作人员

课程收益

学习CHAT提示词框架，编写高质量DeepSeek提示词

掌握使用思维链、反向AI等高级技巧，提高DeepSeek的输出质量

快速生成高质量文档，减少 50% 的文书工作

自动整理会议纪要，高效总结要点并生成行动计划

一键制作专业PPT，告别低效重复排版

提升 Excel 数据分析能力，智能生成公式、清理数据

赠品：《10大高频场景DeepSeek提效模板》、《10个超实用DeepSeek提示词》、《DeepSeek定制化PPT大纲提示词库。

课程大纲

一、对话革命——让工具听懂你的需求

AI工具介绍

▪概念定义：了解AI的基本定义和核心概念

▪应用领域：探讨AI在不同领域中的应用和潜力

▪工作原理：介绍生成式AI的核心机制和技术原理

▪模型对比：分析国内外主流AI大模型的特点和功能差异

▪工具介绍：介绍当前最热门的DeepSeek、豆包、Kimi等AI工具及其应用场景

▪替代方案：DeepSeek 服务器繁忙时的替代方案，多款接入了满血版DeepSeek R1的第三方工具推荐

DEEPSEEK对话的技巧与方法

▪技巧策略：学习如何提出有效问题，以获得准确的DeepSeek回应

▪框架介绍：详细讲解CHAT提示词框架并提供模板，结构化构建你的 DeepSeek

▪公式模型：运用经验公式和通用模型，优化DeepSeek的输出

▪链式思维：将复杂问题分解，用思维链提高DeepSeek的逻辑能力

▪反向提示：使用反向DeepSeek方法，总结经验和梳理解决步骤

▪提示优化：借助提示词专家工具，自动优化和完善提示词

▪模块设计：将常用语添加到提示词中，形成结构化提示词模块

▪模型选择：优先根据任务类型而非模型热度选择推理模型还是通用模型

提示词实战演练

▪头脑风暴：让DeepSeek扮演不同角色，针对某个问题发表不同观点

▪英语学习：用5W做背景描述，定制英语学习计划

▪演讲发言：让DeepSeek提供演讲稿的常见思维模型并撰写具体内容

▪绘本创作：让DeepSeek扮演卡通绘本公司的两名策划负责人“自说自画”

▪任务梳理：梳理杂乱的工作任务，按截止时间和优先级排序，生成待办事项清单

▪工作流程：提炼大段文字的重点并输出流程图

▪智能日历：让DeepSeek根据代办事项清单生成日历文件，导入到Outlook中

▪读书笔记：整理图书的核心要点并输出思维导图

▪广告文案：让DeepSeek参考优秀广告文案，一步步思考并撰写出优质文案

二、写作赋能——专业文档极速生成与排版

帮你起草文章

▪文章撰写：起草活动策划、结构化周报月报、公文、个人介绍等各类文章

▪风格适配：根据场景自动调整文风（如公文正式化、策划案创意化）

▪协作功能：多人协同编辑时，DeepSeek自动整合不同版本内容并解决冲突

▪模板引导：各类DeepSeek模板，帮助快速启动文章撰写

整理会议纪要

▪语音转写：利用通义听悟将视频或音频转成文字

▪要点提取：根据会议文字提炼要点，生成待办事项自动分发

提炼文章重点

▪要点提炼：提炼合同、方案等文章要点

▪智能对话：对话询问文档细节，快速提炼要点

▪高效总结：多个文档内容快速归纳总结，节省时间

抓取特定文字

▪内容提取：从多个文档中合并同类信息（如多份合同中的金额汇总）

▪结构输出：提取后自动生成表格

智能文档排版

▪格式选择：选择喜欢的排版格式，自动分析每段内容语义，识别标题、正文、引用段等

▪自动优化：自动删除多余空格，检查语法错误，提醒语句不通顺之处，确保文档语法质量

三、设计跃迁——从大纲到高颜值PPT演示稿全自动

智能生成大纲

▪构思清单：通过6个问题，分析观众和确定主题

▪定制大纲：3步让DeepSeek定制化PPT大纲

▪文本提取：快速从任何文本素材中提炼大纲

▪文案润色：智能润色，提升文案质量生成大纲

一键生成PPT

▪腾讯文档：接入满血版DeepSeek R1，一句话生成PPT或上传文档生成PPT

▪WPS灵犀：接入满血版DeepSeek R1，一站式DEEPSEEK办公高频操作，快速生成专业PPT；智能全文和单页美化；图片搜索和更换

页面完善美化

▪智能排版：DeepSeek助力，一秒钟完成页面排版

▪快速转换：无需繁琐操作，Word瞬间变PPT

▪全局美化：轻松点击，5分钟打造高颜值PPT

图片智能生成

▪文生图片：利用即梦、通义万相等AI工具文生图

▪背景删除：利用AI智能删除图片背景

提炼内容要点

▪要点提炼：提炼结论型页面标题和内容小标题

▪排版布局：让DeepSeek根据内容的逻辑关系，提供排版建议

四、数据分析——智能分析与VBA自动化

智能数据清洗

▪统一格式：批量将不规范的数据规范化

▪结构转换：将复杂的多层二维表转换成一维表

▪数据提取：从大量文稿中批量提取整理数据；从图片中获取数据表格

数据合并对比

▪模糊合并：按照一定的相似度，合并表格

▪对比分析：基于多组条件，合并表格，并计算出差异值

自动生成公式

▪公式解释：DeepSeek不仅生成公式，还能用通俗语言解释公式逻辑，帮助学员理解

▪自动生成：一键生成复杂公式，简化操作

▪公式优化：智能优化现有公式，提高计算效率

▪实时建议：根据数据特征，提供动态公式建议

统计分析支持

▪自动分析：一键生成统计分析报告，快速洞察数据

▪预测分析：基于历史数据，生成趋势预测或分类模型（如销售预测、客户分群）

▪图表推荐：根据数据特征，智能推荐最适合的图表类型（如柱状图、折线图、热力图）

高效代码生成

▪代码生成：DeepSeek自动编写VBA代码，提升效率

▪错误排查：智能检测并修复VBA代码错误

▪文档保存：保存为启用宏的文件格式

▪重复调用：将宏添加到工具栏，方便重复调用

甘老师

主要背景资历：

微软MCT 认证讲师

微软认证技术专家（MCP）

微软中国Office 2007增值服务精英讲师

微软办公软件国际认证大师级（MOS）

金山WPS授权金牌讲师

主讲课程：

综合篇：Word文档轻松创作与创意排版

综合篇：Excel高效数据管理与分析

拓展篇：Excel深度数据挖掘大揭秘

制作篇：PPT商务简报制作简而不凡

设计篇：专业PPT报告之创意设计

结构篇：PPT逻辑结构梳理与呈现

Outlook商业事务大管家

Visio商务图表绘制专家

Access数据库管理与开发

Project企业项目管理

Photoshop图形图像处理

MindManager思维导图集训营

授课风格：

遵循深入浅出的方式，技能知识点的讲解条理清晰，内容充实，逻辑缜密，信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式，强化技能应用。

细心、耐心的特质贯穿其教学的始终，从客户需求分析，到循循善诱的课堂，到细致入微的课后辅导，让学员学习知识技能的同时，始终感受到讲师全面认真的关注。

部分服务客户：

中油BP、广东天联集团、广东省电力设计院、广州燃气集团、嘉实多、深圳中海油、中石化、华德石化、埃克森美孚、克雷威利（广州）化工、喜威、广州欧司朗、西门子、日立电梯、艾默生、百事饮料、梦特娇、东风本田、威创、欧普照明、国际香料、合生元、广东泛仕达机电、卡尔蔡司光学、三菱、东莞明冠电子、东莞讯滔电子、深圳英威腾、斯特华（佛山）磁材、中山好来化工、嘉宝莉漆、广州海关、越秀区教育局、中粮集团、深高速、广东检验检疫技术中心、广东省邮政、中电投等。

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