锐事®：时间管理与工作组织

锐事®：时间管理与工作组织

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课程介绍：

你是否曾被时间“裹挟”？

计划赶不上变化：工作中总是遇到突发事件，原有计划被打乱，造成工作超负荷

“急的”VS “重要的”：听过四象限原理，却无法区分领导眼中的“轻重缓急”

在忙乱中越来越焦虑：被琐碎的信息处理占用太多时间，深度思考时间严重缩水

知识工作者的隐形生产线：

时间管理的本质是事件管理，也就是选择管理。事情不能选择，但面对事情时的行动是可以选择的

面对每件事情，关键在于对这件事情背后的“行动”进行“优先”选择管理，做到既不耽误事，又可以推进重要的事。

一套“个人成效管理系统”（不是时间管理系统）

直接针对学员的现实时间管理挑战，从而大大改善工作成效和生活质量，推动企业提升运作效率。

第一部分：“做什么”，关注结果，把精力用对地方

第二部分：“怎么做”，做好计划，忙而不乱

第三部分：“放在哪里”，管好信息，找得到、用得上

课程对象：

适合总是处于紧张工作压力下，需要轻松管理工作和做好自我管理的人员。课程尤其适用于：

希望提高工作成效，不再紧张忙乱、压力重重、错漏频出的各级员工

希望能够身兼数职、积极主动、行事从容自信的职场人士

课程收益：

目标清晰，重点明确

紧迫的事情快速响应，效率高

重要的事情认真处理，主动从容

有远见、善计划、条理强，压力轻

课程大纲：

第一部分 时间管理=选择管理

1. 学员了解自己目前使用时间的现状，产生改变的愿望

2. 同样的时间，为什么有的人有如此高的成效

+ 区分事件和行动

+ 认识到时间管理是对事件背后的行动的选择

+ 建立竞越个人成效管理系统框架

第二部分 做对的事情，让自己成为做事有计划、有头脑，且有效率的人

1. 学习优先矩阵

2. 学习有效处理各类事情的策略

3. 紧迫的事情先做，保证工作的效率

+ 根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性

+ 如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身

4. 重要的事情认真做，保证长远的成效

+ 根据工作结果确定行动的重要性程度

+ 分解任务，安排计划，保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成

第三部分 把对的事情做对：针对日常工作与长远性工作的时间管理技巧

1. 运用时间管理系统减少遗忘

2. 制定每日计划，妥善安排日程：在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡

3. 制定月度计划，理解为什么需要比较长远的月度计划

+ 利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动

+ 学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理，减少拖延

第四部分 运用有效的时间管理工具：针对工作相关信息的管理技巧

1. 减少找文件浪费的时间：把信息管理与任务管理相结合

+ 运用4D原则处理每日文件与信息

+ 信息管理五字诀：建-进-记-查-出

2. 建立专题：让信息能够得到高效运用

+ 记录沟通的进程，管理人际沟通信息

+ 记录思考的过程，管理某方面的事项

吴老师

某知名汽车制造公司

“课程逻辑清晰，提供了可以直接使用的时间管理思路与工具，帮助大家拓展思路，了解如何提升工作成效与个人事务管理的效率。讲师知识经验丰富，反应快，表达力好，课讲得深入浅出，易吸收掌握。”

某知名服务公司

“课程通俗易懂，案例生动，适合公司各个部门的各级员工。全程听课的过程中，我都在审视自己工作中的实际案例，认为这次培训内容比较贴近生活和工作，理论与实际相联系，工具可操作性强。讲师思路流畅，引导得很好。”

某知名电气公司

“目前工作中遇到的繁琐事件与突发事件较多，通过学习这门课，以后遇到这类情况，可以通过课程中学习到的理论知识与工具进行改善。课程中适当的练习使培训效果得到最大化，讲师可以从学员的事例中提炼问题的关键点并针对性地进行解答，‘大脑图’令人印象深刻。”

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