当人工智能遇见Office：AI在Excel、PPT和Word中的应用

当人工智能遇见Office：AI在Excel、PPT和Word中的应用

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随着人工智能技术的飞速发展，AI已逐渐融入各行各业，为企业和个人带来前所未有的便利。在财务管理领域，AI技术的应用也日益广泛，诸如自动化报表、数据分析、风险预测等。而作为财务人员，掌握AI技术将极大提高工作效率，帮助企业降本增效。

与此同时，Excel、PPT和Word作为财务人员日常工作中不可或缺的工具，引入AI技术后，其功能和实用性更是得到了极大的提升。通过运用AI，财务人员可以实现数据的高速处理、精准分析，以及呈现更为生动、直观的财务报告。

那么，您是否也想了解：

如何利用AI工具优化对Excel的应用，摆脱重复枯燥、易犯错的数据处理工作？

如何从Word到PPT仅用1秒，让复杂的财务数据在财务工作汇报中简明易懂？

与文字打交道，一篇报告、一份文档，格式怎么都调不好，如何省时高效生成？

本次课程邀请微软最有价值专家（MVP）、微软MCT认证讲师赵老师，帮助财务人员全面掌握AI技术在Excel、PPT和Word中的应用，提高日常工作效率。

【课程收益】

【工具梳理】熟悉当下主流AI工具的另类用法，日常工作事半功倍

【智能应用】高效处理Excel数据，自动生成PPT美化，效率升级

【实战演练】专业讲师倾囊相授，手把手指导使用步骤，所学即用

【课程内容】

模块一、AI技术在职场办公中的应用

1. 自动化工具的概念和优势

2. Al是劳动力的替代者还是助手?

3. AI技术在办公软件中的应用

1) AI的基本概念和技术

2) AI技术在办公软件中的优势

4. 主流的AI工具的简介

1) ChatGPT功能简介与国内使用说明

2) 不用魔法上网，使用智能AI机器人

5. 国内主流AI工具使用

1) 豆包

2) 通义千问

3) 智谱清言

4) 文心一言

5) 讯飞星火

6. 一键生成职场文案，让Al成为你的全能助手

1) 职场文案难题，Al秒变专属文案顾问

2) 扮演不同角色，定制属于你的AI写作专家

3) 6大提问技法，高效指挥Al完成各类写作任务

7. 提示词从入门到进阶

1) 提示词的核心意义

2) 提示词的入门知识与构建原则

3) 提示词的通用框架与版式设置

模块二、EXCEL中的AI技术应用

1. 表格使用中的那些“坑”

2. Excel中的真表格——超级表

1) 超级表的六大优势

2) 区域与表格的转换

3. 三大数据规范化工具

1) 快速填充

2) 数据分列

3) 数据验证

4. Power Query数据整理进阶应用

1) 合并查询

单列关键字-合并查询-聚合数据

单列关键字-合并查询-扩展数据

多列关键字-合并查询-聚合

合并查询里的六大联接种类操作

2) Power Query数据整理进阶案例实战

用Power Query创建订单查询

Power Query复杂二维表转一维表

Power Query自动提取不同工作表相同数据

Power Query实现一劳永逸的模糊匹配功能

5. Power Pivot数据建模基础案例实战

1) 趋势分析

2) 年度增长率YOY分析

3) 同比环比分析

4) 产品占比分析

6. Excel中的AI智能应用

1) 图片识别

2) 填充与智能填充

3) AI自动分析、格式化

4) AI自动图表、透视表

5) 预测

7. 批量自动整理并完善数据

8. AI文本数据挖掘与辅助决策

9. 从海量文稿中精准提取并整理数据

10. 上传数据文件，让AI帮您高效得出结论

11. 不会写、不想写函数，让AI工具来帮忙

12. 从ChatGPT获取分析思路

13. 解决学员企业实际问题

14. ChatGPT助力Excel自动化实战

1) VBA的应用场景

2) 录制宏代码，运行达能

3) VBA编辑环境

4) 将工作表数据拆分成多个工作表

5) 将工作表数据拆分成多个工作簿

6) 将多个工作表数据合并成一个工作表

7) 多个工作簿中的工作表保存到一个工作簿

模块三、PPT中的AI技术应用

1. 根据主题高效率生成一份完整的PPT

1) Gamma

2) MindShow

3) ChatPPT

4) WPS AI

2. ChatGPT从零开始生成PPT大纲（分场景）

3. ChatGPT从文本素材里提取PPT大纲（分场景）

4. 页面美化，用AI帮你智能排版PPT页面内容

5. 单页智能排版，Al秒变PPT高手

6. Word转PPT只需一秒，告别麻烦的复制粘贴

模块四、Word中的AI技术应用

1. 解析文档好帮手，快速解析、总结、提问

2. 使用AI工具自动做会议记录

3. 搞定长文档排版，从此告别加班

1) 应用样式快速完成排版设计

2) 自动生成多级列表

3) 自动生成目录

4. 再多邮件要发送，也就是瞬间的事

1) 三金收款信

2) 培训邀请函

3) 发送邮件

赵老师

是微软最具价值专家，10年IT工作经验，8年以上教学培训经验。资深办公软件专家、平面设计师。擅长微软Office软件及平面设计软件企业培训。熟练掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客户端应用软件。赵老师专业基础扎实，授课幽默风趣。任职教学工作多年，将大量的实际案例经验运用于课堂授课，理论与实践相结合，让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际情况迅速调整授课方案与计划，解答问题耐心细致，让每次课程的学员都能收获颇丰，受到学员一致好评。

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