无坎不越——对上、对下、对外，跨部门沟通艺术

无坎不越——对上、对下、对外，跨部门沟通艺术

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课程背景

日本经营之神松下幸之助曾说：“沟通一向是、现在是、将来也依然是企业中最重要的问题！”确实，很多企业的工作差错都源于沟通不足和沟通不良。本课程将为你解构以下问题：

对上沟通如何逻辑有序，化繁为简，提高效率与效度？

对下沟通如何精准同频，减少表达和理解之间的偏差？

对外沟通如何拉近距离，提升共识，获取支持与合作？

横向沟通（本部门、跨部门沟通）如何跨越部门墙，降低冲突与分歧？

好的沟通，能越过所有看似无法逾越的门坎，达到最佳的效果！本课程将分享大量实用且有趣的对上.对下.对外.跨部门沟通艺术。

学员适合对象

管理人员、储备干部

课程收益

了解中国传统文化对沟通的不良影响；

排除沟通障碍，掌握有效沟通的基本功；

避免沟通中常见的、高代价的错误；

懂得解析沟通对象的性格，掌握针对各类性格调整沟通方式；

找到部门之间冲突、分歧的常见原因，掌握处理冲突的方法；

把握对上、对下、对外（政府、客户）、跨部门沟通的组织沟通技巧，用“心”沟通

于职场中，创造合谐高效的工作环境和效率。

课程特色

讲演结合；声情并茂；理性与激情相融；

实用性与趣味性的完美结合，寓教于乐；

大量的案例，工具介绍，视频，小组讨论，模拟演练，全程互动，气氛热烈。

课程大纲

第一讲：沟通能力的重要性

1. 一项关于沟通能力与胜任度的调查

视频分享：是什么影响了他们的沟通?

2. 沟通能力对工作和生活的影响

3. 沟通能力：表达+倾听

第二讲：沟通意愿的重要性

一、中国传统文化对沟通的影响

1. 中国人的处世哲学与沟通习惯：隐忍和含蓄

反思：在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯？

2. 如何在企业中规避它的不良影响？

二、为什么经常“不沟通”？

1. 不喜欢沟通（内向）

2. 不愿意花时间沟通（惰性）

3. 不知道需要沟通（我以为）

4. 不敢沟通（胆怯，脸皮薄）

名言分享：孙正义——“世界一直偏爱会表达的人！”

第三讲：常见的两大沟通障碍

一、沟通不足

1. 频繁出现的“我以为”

案例分析：不可思议的答案

2. 是什么导致了沟通不足?

二、传达失真

案例分析：传错一个字的恶果

1. 沟通漏斗及其成因

视频分享

2. 如何减少传达失真？

案例分析：为什么产生了重大损失

小组分享：在我们公司（或部门），有哪些沟通不足的情况

第四讲、对上沟通的要点

一、遵循“金字塔原则”

1. 高效表达练习

2. 金字塔原则的守则

案例分析：金字塔思维—什么时候开会合适？

二、做好汇报

1. 下属的汇报永远比期望的少

2. 与上司沟通的三个常见问题

1）哪些工作应该向上司请示？哪些不需要？

2）执行上司交办的任务，要不要中途报告？

3）采用哪种汇报形式比较好？

3. 向上沟通的四个关键词

4. 向上汇报五要点

5. 向上请示五要点

三、提升情商（重点）

1. 情商高低与沟通效果的关系

2. 情商五要素

3. 如何控制沟通中的不良情绪？

案例分析

视频分享

4. 提升情商的七字真言

小组讨论：这些问题如何运用高情商去处理？

第五讲、对外（客户）沟通的要点

一、因人而异的有效沟通

1. 红色（表达型，活泼型）的特点

2. 蓝色（思考型，完美型）的特点

3. 黄色（力量型，行动型）的特点

4. 绿色（和平型，配合型）的特点

5. 四种色彩的天然冲突

1）我们知道了冲突的根源在于性格，我们可以怎么做？

选对沟通的钥匙——与四色客户的沟通协作之道

小组讨论：对四色客户，分别采用怎么样的沟通方式最有效？

6. 如何有效说服对方

7. 沟通的黄金法则

其它小组点评；讲师点评

二、有效处理客户的抱怨与投诉

1. 处理客户投诉的原则

2. 处理客户投诉的步骤

三、遵循“电梯原则”

1. 高效表达练习三题

2. 电梯原则的两大守则

3. 归纳提炼

4. 化繁为简

第六讲、本部门及跨部门沟通的要点

一、部门成员之间、跨部门之间冲突、分歧形成的原因

1. 观点、信念

视频分享：惹众怒的观点（祸从口出）

2. 利益、权力、地位、资源之争——利益面前，寸土不让

3. 虚荣、面子——中国人脸面的重要性

案例分析分享：一个愤怒的大客户

4. 性格、脾气——一言不合，火冒三丈

二、冲突管理与问题解决

小组讨论：部门成员、部门之间会存在哪些冲突？

小组讨论：如何降低部门墙，减少冲突？

1. 减少本位思维的四张牌

三、注意措词

1. 三类沟通禁忌

视频分享

2. 避免使用的五种发问方式

练习题

3. 用行为陈述而非个性陈述

4. 沟通不良可能造成的后果

四、跨部门沟通的注意事项

1. 树立全局观念

2. 注意横向投资

3. 理性表达意见

4. E-MAIL、微信沟通的要点

5. 任何一场矛盾的开始，都是一场新的友谊的开始

6. 以“白金法则”沟通

团队游戏：游戏对跨部门沟通的启发

五、如何处理部门间的沟通不畅问题

1. 指定统一的对接人

2. 指定一个对接软件

3. 平级沟通

4. 定期沟通

六、同理心倾听

案例分析：倾听的五个层次

案例分析：心理测试

1. 如何提升沟通层次？

同理心训练：正确解读对方说话的含义

小组讨论：一个好的倾听者，有哪些具体的表现？

7、如何以非职权影响力促进沟通

1. 何为非职权影响力？

2. 如何提升非职权影响力？

第七讲、对下沟通的要点

一、善用“三文治法”

1. 如何最有效地进行批评和建议

情景模拟

2. 当众表达三文治

3. 撰文表达三文治

4. 批评下属的六个禁忌

二、同频道沟通

视频分享

沟通练习

1. 频道相似的人交流总是轻松顺畅

2. 频道不同的人沟通都要翻山越岭

三、确认信息

案例分析：错误的领会

1. 提升倾听效果的四措施

2. 要避免三类主观沟通障碍

四、如何处理下属的抗拒？不配合？

1. 五要点

视频分享

结尾：点评、分享；团队表现奖颁奖。

林老师

主要背景资历：

PTT国际职业培训师

中山大学岭南学院特聘讲师

北京大学总裁班特聘讲师

广东富商投资管理有限公司高级副总裁

广东智圣投资管理有限公司副总经理

一呼百应网络技术有限公司副总经理

创佳地产副总经理

天英管理学院院长

摩根士丹利投资银行部高级经理

10年名企高层管理经验，3年创业经验，3年企业管理顾问经验，长期致力于管理人员的管理才能提升训练。授课内容实战、实用、实效，能为企业提供内训、诊断、顾问一站式的培训服务；擅长将多年的知识凝练和团队管理经验运用在课程内；授课中注重启发及技能传授的相互结合，讲求“道”与“术”的统一，让学员在思想上得到升华的同时在行动上得以提高。培训效果深受培训机构、高校、企业，尤其是广大学员的高度认可。

授课风格：

1、趣味性强。拒绝枯燥乏味的理论教学，每门课程皆有3～5个视频分享，5～10个案例分享或分析，多项模拟练习，以及大量的提问、讨论环节，使学员在轻松愉快中学习，获得最佳的学习效果。

2、实用性强。大多数案例、练习、方法、工具皆与日常工作高度结合；深入浅出，易懂易用，深受学员好评。

3、互动性强。以互动促使学员积极参与，集中精神，认真学习。

4、创新性强。观点与角度新颖，冲击力强，予人启发，引人深思。

主讲课程：

《中高层管理才能提升（MTP）》《赢在执行力》《团队建设》

服务过的企业：

上海汽车、东风本田、柳州五菱、韩国现代威亚、大运摩托、飞肯摩托、奔马实业、广州日特固、中国中车、立白集团、广州中浩汽配、玛西尔电动车、碧桂园现代家居、帝朗卫浴、鸿远钢结构、富弘管业、海通电子、锦绣布匹、中正实业、美丽华实业、理想拉链、鸿都机械、宝信金属等…

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