Excel高效数据分析和可视化呈现

Excel高效数据分析和可视化呈现

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课程背景

您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法

而困扰吗？

您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间

和精力吗？

您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果

不佳吗…… 这些是令很多人都感到困惑的问题。Excel 看似简单，但要真正运用得心

应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌

握 20％的应用软件功能，进行一次有效的 EXCEL 技能培训提高 25％的

工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的 2000％。

本次课程将为您讲授 Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧

将让您的工作效率百倍提高，使您的 Excel 表格高效、安全而又漂亮，让

您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

课程对象

1、公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等。

2、主要业务流程制定者、主要业务报表制作者及各部门经理/主管等。

3、与数据接触较多的相关岗位人员，需要进一步提升 Excel 技能和使

用效率人员。

企 业 管 理 问 题 解 决 方 案 服 务 商

课程特色

1、案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用的问题，又注重

课程的系统性及知识的扩展。

2、参加学员请携带笔记本电脑并安装 office2010 或 Office2013，进行

随堂练习！

3、参加 EXCEL 培训学员可获赠雷老师开发的 PowerPoint 工具一套：

赠送 40 套精彩样式图示（分成目录图示、文本/并列图示、组织结构

图、数据图表、饼块形状设计、流程图、放射图、递进图等不同类型）；

赠送一个矢量图库，并推荐优秀的素材网站；赠送 50 套绘制的精彩

图示模板，70 套演示模板，涵盖众多行业；赠送 PPT 小工具：取色

器、图片去水印小工具、报告演示小工具等。

课程收益

1、用 Excel 强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计

和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展

示，以帮助决策。

2、学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

3、结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示

与汇报！

4、通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、

逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能

够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

企 业 管 理 问 题 解 决 方 案 服 务 商

企 业 管 理 问 题 解 决 方 案 服 务 商

课程大纲

第一篇：高效操作—让您快速跻身 Excel高手行列

精心选取工作表操作的精华技巧，让

你快速跻身 Excel 高手行列。

1、工作表快捷操作技巧

1）快速操控表格的快捷键

2）快速设置最合适的列宽/行高

2、工作表的查看与安全

1）保护冻结行与列

2）对工作簿加密

第二篇：数据分析-数据透视的强大功能来帮你

用 Excel 强大的数据透视功能，对海量

数据进行多维度多层次的统计和分析，

抓取所需要的信息，生成相关报表，全

方位自动化透析和展示，以帮助决策。

1、理解基于数据源的透视分析模式

2、把握三要素：类型、数据源、位置

3、按区域、时间、级别、人员等多维

度的数据统计分析

4、对数据进行排序、筛选、自动显示

5、将数据分类组合：日期、数字范围、

指定条件

6、自动导出明细数据报表

7、按需排列项目：页、列、行、数据

统计

8、动态透视图表多维灵敏据展现技术

第三篇：数据整理-用规范高效的方式制作表格

学会几个非常有用的数据整理的方法，用

规范高效的方式制作表格

1、表格规范性

2、设置单元格格式

3、数据有效性

4、分列

5、合并计算

第四篇：图表说话-直观清晰的展现数据

用图表来说话，70%的人属于视觉化思

维，如何结合实际需求增强数据化的表达！

用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生

动的展示与汇报。

1、什么场景下使用什么图表类型？

2、如何在图表中使用次坐标轴

3、图表制作的流程：数据-信息-关系-图

表

4、组合图形的画法（线柱组合、饼图条

形图组合）

5、使您的图表更专业的三大口诀

6、怎样用最大最小值来控制图表的陡缓

7、熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、

条形图、镜面条形图分析数据的技巧

第五篇：公式函数-摆脱手工一切交给电脑

通过对公式函数的理解和应用，将对大量

数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇

总计算等复杂而重复的任务交给计算机自

动处理，以能够高效完成工作，并保证数据

的统一性和正确性。

企 业 管 理 问 题 解 决 方 案 服 务 商

课程大纲

1、理解公式函数的意义与作用

2、用科学规范的方法去定义和使用函

数

3、单元格的多种引用方式

4、全部显示表格中的公式单元格

5、最实用函数 vlookup()的两种用法

6、函数的分类：逻辑、统计、数学、

查找引用、日期、文本、财务、数

据库，等

7、练习和掌握最常用的 20 个函数，

如 vlookup()、sumif()、countif()、

index()、match()等

第六篇：数据保护-如何保护我的表格不被修改

数据的保护-如何保护我的表格不被修改

1、Excel 文件保护

2、工作表的保护

3、部分区域的保护

4、工作簿的保护

第七篇：数据透视表-大规模数据高效处理与分析

1、数据透视表基础

1）带你认识数据透视表

2）规范的表格数据创建数据透视表

3）如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据

2、数据透视表的值汇总方式

1）据透视表的计算过程和原理

2）值字段的数据汇总方式

3、数据透视表的值显示方式

4、数据透视表—计算字段与计算项

5、设置数据透视表格式

1）隐藏数据透视表中的错误值

2）去掉数据透视表中的“（空白）”数据

3）用数据条直观显示数据

6、数据透视表排序

7、数据透视表筛选

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